Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi

Puoi scavare da solo un centinaio di metri di solida roccia?

“No,” una persona ragionevole direbbe - e si sbagliano. Il “Mountain Man” dell'India ha dimostrato il contrario.

Ci sono voluti 22 umili lavoratori per 22 anni per rompere una strada attraverso una montagna, da solo, usando solo gli strumenti più basilari. Quando ha finito, il suo villaggio ha finalmente avuto accesso alle cure mediche e ai trasporti. Le probabilità sono piuttosto buone che le sfide più difficili nella tua vita non siano così grandi come quelle del Mountain Man. Dovremmo portarci molto meno da noi per rompere le nostre grandi pietre.

Alcune persone li chiamano “sogni”. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Li chiamo grosse rocce grigie incombenti. Non importa come li chiami, li abbiamo tutti: le cose che vogliamo fare e sperimentare prima di morire. Crea il tuo elenco personale 100 Cose da fare prima che muoia: 6 siti per creare il tuo elenco personale 100 cose da fare prima che muoia: 6 siti per creare la tua lista Leggi di più ti dà una prospettiva sulla tua vita e ciò che vuoi da esso. Ma scrivere elenchi di benne e creare bacheche attorno a loro può solo fare molto. Svuotare quel secchio richiede un'azione.

È qui che aiuta quella vera storia come metafora delle nostre vite. Quindi, puoi scavare da solo in una montagna? Sì. Una roccia alla volta. Nessun ostacolo può sopravvivere al costante assalto di pazienza.

Le 5 regole che governano il mio sistema di gestione degli obiettivi

Quando si tratta di un sistema di gestione degli obiettivi 10 siti Web per aiutarti a rispettare le risoluzioni 2015 10 siti web per aiutarti a rispettare le tue risoluzioni 2015 Se sei come la maggior parte di noi e hai bisogno di un piccolo aiuto per le risoluzioni del tuo anno, queste dieci siti Web ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi per il 2015 Leggi di più, non è mai una taglia unica. È altamente personale, ma personalizzabile. Imposta te stesso alcune regole per il tuo sistema. Ti aiuterà a selezionare lo strumento di produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi altro che funziona per te. Ecco le cinque regole per il mio sistema ...

Tieni i tuoi obiettivi in ​​vista. Utilizzo di Trello come elenco di bucket visivi.

Rompere i grandi obiettivi in ​​micro-obiettivi significativi. Inizia con la fine in mente e seziona i tuoi obiettivi ai più piccoli passi.

Inizia. Usa l'Effetto Zeigarnik (e un pizzico di motivazione) per costruire lo slancio e terminare la procrastinazione.

Crea routine che non ti inseriscono. Gli obiettivi settimanali lasciano spazio a emergenze impreviste e tempo per ricostituire le tue energie.

Lascia fare in tempo. Combina la magia del pensare in grande con la semplicità del pensare a lungo. (Grazie - Never Too Late To Be Great)

Utilizzo di Trello per scomporre l'elenco dei bucket

Di tutti i tipi di sistemi di produttività, quelli visivi mi attirano di più. Potrebbe essere a causa delle immagini - foto e diagrammi - che aiutano a dipingere un'immagine del compito finito. Trello combina il meglio delle caratteristiche personali del Kanban con la flessibilità di creare una bacheca e visualizzare i nostri obiettivi. Inoltre, è gratuito - l'ispirazione non dovrebbe essere costosa.

Trello funziona al meglio come strumento collaborativo di gestione delle attività, ma può essere facilmente adottato per un sistema personale di cose da fare.

UN “Lista dei desideri” è una lista di cose da fare con un orizzonte a lungo termine. Può essere una lista di sogni - ma aiuta se la semini con idee specifiche, misurabili, realizzabili, realistiche e tempestive (SMART). Altrimenti, stai solo aspettando tempo prezioso a pensare ai tuoi obiettivi invece di raggiungerli!

Ho creato una scheda chiamata - senza fantasia - La mia lista dei secchi. La scheda è popolata da elenchi verticali di Trello. Ogni lista è il segnaposto per le tappe che i miei obiettivi attraverseranno. Ogni carta dell'elenco contiene una specifica operazione / passo che io prendo verso il completamento dell'obiettivo.

La prima colonna contiene le maggiori priorità. Gli obiettivi GRANDI. I sogni. Ogni grande obiettivo ottiene una carta che viene illustrata con una foto e arricchita con qualsiasi informazione che aiuti l'obiettivo.

Le carte ben illustrate servono come il tabellone e il trampolino di lancio per il “Obiettivi più importanti” che progredisce passo dopo passo da qui in poi.

Scegli i tuoi obiettivi più importanti

Lo spostamento delle carte da sinistra a destra sulla scheda Trello aiuta a visualizzare intuitivamente i progressi.

Seguendo la regola sopra esposta, scelgo il tre obiettivi più importanti che desidero raggiungere per primi. Si noti che sono obiettivi SMART. I tre obiettivi raggiungono il prossimo elenco - Obiettivi in ​​corso.

Limitare gli obiettivi a soli tre è un concetto Kanban che ti impedisce di raggiungere più obiettivi di quanti tu possa gestire. Secondo il concetto di Kanban, ognuno ha il proprio limite WIP (Work In Progress), ma un numero minore è il migliore per l'attenzione e la qualità dello sforzo. Un WIP eccessivo è estenuante e non finisci ciò che inizi Come uccidere la motivazione Succhiare i vampiri e finire ciò che si inizia Come uccidere la motivazione Succhiare i vampiri e finire ciò che si avvia Progetti di vita che sono in stallo? Sì, li abbiamo tutti. La storia è sempre la stessa. Iniziamo con un'idea ma non la vediamo mai. Rompere gli ostacoli fragili e perseverare con questi suggerimenti. Leggi di più . Ricorda che sei umano e non spingersi oltre i propri limiti. Pensa a te stesso come a un dipendente: un dipendente di talento, produttivo, ma che può gestire solo così tante attività alla volta.

Ogni obiettivo viene nuovamente suddiviso nei passaggi più facili. È tempo di sottolineare ancora una volta il valore di abbattere le grandi montagne su una piccola roccia alla volta. Abbattere ogni enorme compito in piccoli passi senza sforzo mantiene anche l'obiettivo in movimento e la resistenza a farlo a bada. Senia Maymin parla dell'impostazione degli obiettivi e del valore dei passaggi incrementali ...

“Se vuoi realizzare qualcosa, scomporlo in piccoli passi e seguirlo in modo incrementale. Pianifica le fasi più piccole prima di saltare nel grande progetto.”

Come puoi vedere nello screenshot, l'utilizzo di liste di controllo mi aiuta a risolvere i piccoli compiti verso l'obiettivo e anche a visualizzare i progressi che sto facendo verso il completamento.

Trasformandoli in piani d'azione settimanali e mensili

Personalmente, impostare gli obiettivi quotidiani giorno dopo giorno è una ricetta per il duro lavoro mentale. Gli obiettivi mensili e settimanali forniscono solo una scadenza sufficiente per completare un'attività e lasciano spazio per la vita. Molte volte questo spazio mi ha permesso di riprendermi dopo essere caduto dal carro o un fallimento dell'impegno. Inoltre, una settimana è giusta per pensare in grande.

L'elenco degli obiettivi mensili e settimanali su Trello è a “contenitore” per alcuni dei passi degli Obiettivi in ​​corso abbiamo visto sopra. Scrivi manualmente gli obiettivi o converti gli elementi della lista di controllo in carte e spostali negli elenchi Mensile / Settimanale.

Ecco uno schermo della mia analisi mensile della fotografia di apprendimento. Utilizza i singoli obiettivi mensili per fissare gli obiettivi per ogni settimana.

Gli obiettivi GRANDI non dovrebbero cadere in preda alla monotonia. Uno dei modi per continuare la tua motivazione è impostare mini-sfide o provare punti di gamification per tutto: come ho cercato di vincere in vita con i punti di gamification per tutto: come ho cercato di vincere in vita con la gamification Il mio cervello è stupido. Penso che domani possa essere fatto quello che devo fare oggi, e che posso fare questo pomeriggio quello che devo fare stamattina. Mette tutto fuori ... Leggi di più con qualcosa come HabitRPG.

I risultati di gioco sono aperti alla creatività. Ho impostato alcuni premi se riesco a soddisfare le mie sfide settimanali e mensili. Puoi assegnarti punti e “incassare” li alla fine della settimana o del mese per un elenco di premi impostati su un elenco Trello separato.

Il trucco qui è essere obiettivi e premiare i premi in base alla difficoltà del compito. So che posso godermi i benefici senza dover svolgere i compiti ... ma collegarli insieme crea responsabilità.

Kevin Lee di Buffer ha raccolto alcune indicazioni su come utilizzare la gamification come strumento antiappannamento.

Trattare con il nemico - procrastinazione

Un elenco Trello separato chiamato Procrastinare tiene tutti i passaggi in cui mi sono bloccato. Le scadenze sulle carte sono promemoria efficaci. Gli elementi della lista di controllo convertiti in carte possono andare qui. Qualsiasi idea di rompere il collo della bottiglia può andare nel “Descrizione” delle carte.

L'invecchiamento delle carte su Trello ti dice automaticamente delle carte che non sono state toccate da un po '. Abilita l'accensione e le carte diventano progressivamente più trasparenti e “dissolvenza” più a lungo rimangono intatti.

In modalità pirata, le carte si strappano, ingialliscono e si spezzano come una vecchia mappa pirata. La carta tornerà al suo solito quando è di nuovo attiva.

La lista DONE

I compiti che hai compiuto entrano in una lista Trello Done. Questo è il dispositivo anti procrastinazione perché mantenere una lista finita Scolpisci le tue cose da fare: Come usare una lista "Fatto" per ottenere le tue risoluzioni Dissociare le tue cose da fare: Come usare una lista "fatta" per ottenere le tue risoluzioni Risoluzioni da una parte di te dove ti senti carente. Invece di una lista di cose da fare, prova una "Lista Done" per una mentalità positiva per raggiungere i tuoi obiettivi. Leggi di più è una motivazione in sé. Un'idea è di riempire le carte con le foto dei tuoi successi.

Visualizza Progress

La visualizzazione diventa di nuovo utile quando hai bisogno di vedere i tuoi progressi verso i pali della porta. Il layout in stile Kanban delle carte Trello è di per sé un buon modo. Ma ci sono alcuni altri trucchi che puoi usare.

• Puoi usare il Calendario visualizzare per avere una panoramica dei compiti.
• Puoi utilizzare etichette con colori diversi (rosso-arancione-verde) per mostrare i tuoi progressi.
• Puoi visualizzare link a siti di terze parti come Progress Visualizer e Ollert per visualizzare la tua scheda Trello.

Come pianifichi i tuoi grandi obiettivi?

Il movimento visivo sinistro-a-destra delle carte Trello aiuta a rendere concreto il tuo sforzo. Il senso di realizzazione che va dal dino to fare al cinetico Fatto è qualcosa a cui tutti possiamo relazionarci. Ma come tutti i sistemi di produttività, non è perfetto. Ad un certo punto, l'elemento mancante sei tu: la tua guida, il tuo desiderio e la tua capacità di elevarti al di sopra dei tuoi demoni di procrastinazione. Le tavole Vision sono come un'auto familiare ben indossata. Ti porteranno lì, ma hanno bisogno di qualcuno al posto di guida.

Il tuo secchio elenca un semplice foglio di cose da fare 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la tua lista delle cose da fare 7 Pianificatori di produttività a pagina singola per organizzare la tua lista delle cose da fare Il semplice gesto di barrare la casella è terapeutico. Se la carta è la tua chiamata, Internet ha alcuni utili fogli di produttività a pagina singola che puoi stampare per la pianificazione quotidiana Leggi di più o è impreziosito da trigger visivi? Avete un sistema in atto per raggiungere gli obiettivi che avete impostato? Ci piacerebbe conoscere il tuo processo.

Credito immagine: le icone create da Freepik da www.flaticon.com sono concesse in licenza da CC BY 3.0

Scopri di più su: strumento di pianificazione, gestione del tempo, lista delle cose da fare.