Come eliminare l'app email senza risultati negativi

A prima vista, la connessione 24 ore su 24 potrebbe sembrare una buona idea. Forse stai lavorando a un progetto importante che potrebbe bloccarsi se non rispondi alle email rapidamente. Forse i tuoi colleghi stanno rispondendo alle e-mail a tarda notte e non vuoi sentirti escluso.

Ma ci sono una serie di argomenti convincenti sul perché rimanere incatenati alla tua casella di posta è una pessima idea. Per iniziare, è improbabile che aumenti la tua produttività, ma è anche dannoso per la tua salute.

Abbiamo già scritto ampiamente sulla gestione della posta elettronica. Sappiamo come gestire il sovraccarico delle e-mail Come gestire il sovraccarico della posta in arrivo e le liste delle cose da fare nelle e-mail Come gestire il sovraccarico della posta in arrivo e le liste delle cose da fare nelle e-mail L'e-mail non è solo comunicazione, ma stabilisce anche la tua lista di cose da fare. Parliamo dei migliori consigli per collegare la posta in arrivo alla nostra produttività con Andy Mitchell, il fondatore di ActiveInbox. Per saperne di più, o come scrivere scientificamente l'e-mail perfetta Come scrivere l'e-mail professionale perfetta (supportata dai dati) Come scrivere l'e-mail professionale perfetta (supportata dai dati) L'e-mail rimane la principale forma di comunicazione nel mondo degli affari. Per avere successo in quell'ambiente, dovresti imparare come comporre email professionali efficaci. Ti mostriamo 9 semplici trucchi che hanno dimostrato di funzionare. Leggi di più . Tutto quel consiglio è fantastico quando sei veramente al lavoro. Ma quando sei fuori ufficio, sembra che sia meglio (per la maggior parte di noi) eliminare completamente l'app email dal tuo telefono e lasciare quelle email non lette fino a domani.

I professionisti stanno scappando via email

C'è una buona ragione per cui libri come 7 abitudini di persone altamente efficaci vendere così bene. Offrono uno sguardo ai flussi di lavoro di persone che riescono a ottenere molto più della media Joe. Inoltre, queste abitudini e flussi di lavoro possono essere imparato e replicato.

Un'abitudine che continua a spuntare in articoli e libri di una simile vena è l'evitare (per quanto possibile) di quel nemico stressante; e-mail.

In un episodio di podcast con Tim Ferriss, fondatore di Wired e Tech Oracle, Kevin Kelly ha ammesso di non usare mai più la posta elettronica. La blogger di affari Patt Flynn ha assunto un assistente di posta elettronica in modo che potesse trascorrere il minor tempo possibile nella sua casella di posta. Il professore di matematica Cal Newport ha un rigoroso regime di email che vieta l'email dopo l'orario di lavoro. Lo scrittore di Verge Paul Miller è andato offline per un anno citando “la ruota del criceto di una casella di posta elettronica” come una delle ragioni. Il comico Aziz Ansari ha detto a Freakonomics Radio che ignora l'e-mail perché “tutte le persone che ti inviano email ogni volta, tutto il giorno, nessuna di queste è importante”.

Il suggerimento qui è che l'e-mail è uno strumento che soffoca intrinsecamente la produttività, più di quanto lo aiuti. Quindi, se tutte queste persone con così tanto da mantenere in cima può evitare la posta elettronica per gran parte della giornata, perché non possiamo evitarlo almeno quando siamo fuori dal lavoro?

I benefici non valgono il costo

Il lavoratore medio riceve circa 76 email potenzialmente legittime ogni giorno. Di quelle 76 e-mail, quante ne pensi siano così importanti assolutamente bisogno rispondendo subito anche al di fuori dell'orario di lavoro? Se sei onesto con te stesso, la risposta è probabilmente zero (o dannatamente vicino ad esso). Questo perché l'email si traveste da lavoro, anche se di solito non lo è.

Tuttavia, come riportato da Reuters nel 2015, il lavoratore medio degli Stati Uniti spende 6,3 ore al giorno per controllare le e-mail, con “L'87 percento [degli intervistati] che esamina le email aziendali al di fuori dell'orario di lavoro”. Replica questo ogni giorno lavorativo e hai rinunciato 68 giorni della tua vita all'anno alla tua casella di posta.

È passato più di un anno su sei.

Anche se trascorri solo un'ora al giorno dei tuoi messaggi di posta elettronica di controllo dei periodi di inattività cinque giorni alla settimana, sono passati 10 giorni della tua vita, ogni anno. Se vuoi, puoi anche misurare il tuo uso di e-mail Come sconfiggere la dipendenza da e-mail rintracciando le abitudini della posta in arrivo Come sconfiggere la dipendenza da e-mail rintracciando le abitudini della posta in arrivo Le e-mail stanno rubando i tuoi giorni, ed è subdolo. Puoi riprendere il controllo del tuo tempo. Calcola quanto tempo dedica alle email in questo momento e rubale indietro. Leggi di più .

Nella maggior parte dei casi, quindi, è molto sicuro presumere che il piccolo aumento della produttività ottenuto controllando regolarmente la posta in arrivo al di fuori del lavoro non sia in alcun modo proporzionale al tempo complessivo che perderai in questo modo. abitudine dipendenza.

La domanda che devi porsi è - ne vale la pena?

L'email sta danneggiando la tua salute

Un recente sondaggio del Future Work Centre nel Regno Unito suggerisce che il nostro rapporto con la nostra casella di posta può essere dannoso per la nostra salute in vari modi.

Membro del gruppo di ricerca, Richard MacKinnon ha dichiarato:

“Anche se può essere un prezioso strumento di comunicazione, è chiaro che [l'email è] fonte di stress o frustrazione per molti di noi ... Le abitudini che sviluppiamo, le reazioni emotive ai messaggi e l'etichetta organizzativa non scritta intorno all'e-mail, si combinano in una fonte tossica di stress che potrebbe avere un impatto negativo sulla nostra produttività e benessere,”

Ricerca pubblicata nel Journal of Occupational Health Psychology supportato questo punto di vista, con l'Assistant Professor of Psychology della Northern Illinois University, Larissa Barber, che lo ha etichettato “telepressure“.

“È come se la lista delle cose da fare si accumulasse, quindi stai fantasticando su queste cose la sera e ti rivedi ai fattori di stress sul luogo di lavoro.”

Questi fattori di stress non necessari influenzano direttamente il tempo di recupero necessario per farti lavorare al massimo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la giornata lavorativa perfetta intorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più . Senza questo tempo di recupero, i dipendenti vanno “in uno stato di esaurimento, così vanno a lavorare il giorno dopo non essere fidanzati”.

Contribuisce anche al burnout Programmazione del burnout: come recuperare la tua motivazione perduta Programmazione del burnout: come riguadagnare la tua motivazione persa Scrivere tutte quelle righe di codice può essere drenante fisicamente ed emotivamente. Tutto ciò di cui hai bisogno per rialzarti è la consapevolezza che la motivazione può essere riguadagnata. Per saperne di più, problemi di sonno 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio 3 Tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglio A volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di migliori abitudini del sonno. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Per saperne di più e maggiore assenteismo dal lavoro.

Anche se non possiamo evitare questi fattori di stress sul lavoro, sicuramente abbiamo il dovere verso noi stessi di non esporci inutilmente a questi fattori di stress anche quando scappiamo dall'ufficio?

Come evitare l'e-mail dopo il lavoro

Il problema fondamentale con la posta elettronica è che semplicemente non sappiamo cosa ci si aspetta da noi. Se qualcuno dice che vuole una risposta “il prima possibile”, cosa significa veramente? Se il tuo manager risponde alle email entro 15 minuti, vuol dire che devi farlo anche tu?

Questa ambiguità nell'etichetta delle e-mail conduce naturalmente a cattive abitudini di controllo costante delle e-mail, e sparando e-mail in forma abbreviata con poco valore avanti e indietro tutto il giorno, ogni giorno. Questo perché nessuno ti sta dicendo cosa è previsto per la posta elettronica.

Ciò ti lascia libero di fissare le tue aspettative. L'onere è acceso tu disegnare i confini dove pensi che siano necessari per darti un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata 6 dei migliori lavori Tech per avere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata 6 dei migliori lavori tecnologici per avere un equilibrio vita-lavoro Vuoi avere una carriera che ti permette di trascorrere del tempo di qualità con la famiglia. GlassDoor ha ricercato i 25 migliori posti di lavoro per l'equilibrio tra lavoro e vita privata, e guardiamo i migliori lavori tecnologici da quella ricerca. Leggi di più . Ci sono molti modi in cui puoi farlo.

Regole di base per e-mail post-lavoro

Per prima cosa, supponiamo che tu non voglia ancora andare al cold-turkey. Praticare semplicemente la posta elettronica post-lavoro con moderazione potrebbe essere tutto ciò che serve, giusto? In questo caso, è necessario introdurre regole di base, come ad esempio “Mi è consentito solo controllare la posta sul desktop / laptop”.

Il problema di non essere in grado di controllare la posta mentre si è seduti sul divano dovrebbe contribuire a ridurre il numero di volte che si controlla la posta in arrivo. Eliminare l'app di posta elettronica dai tuoi dispositivi mobili ti aiuterà sicuramente.

Se questo non funziona, seppellire la tua app di posta elettronica in una sottocartella difficile da ottenere sul tuo telefono quindi accedervi è più doloroso.

In alternativa, proprio come abbiamo consigliato la navigazione Web consapevole. Come la semplicità del Web consapevole può aiutarti a concentrarti su come la semplicità del web consapevole può aiutarti a concentrarti Puoi essere più attento alla tua navigazione per rimanere concentrato, ridurre lo stress ed essere molto più propositivo con il tuo tempo online. Con la pratica, puoi rafforzare i tuoi "muscoli della consapevolezza". Leggi di più, pratica controllo inbox consapevole. Prima di aprire la tua app di posta elettronica, costringiti a fermarti. Chiediti se stai semplicemente controllando l'e-mail per abitudine o se c'è un motivo pragmatico per rinfrescare quello schermo. Quindi verifica con te stesso se questo è il modo migliore per spendere inestimabile dopo il tempo di lavoro.

Riconoscere quando e perché stai controllando la posta elettronica può fare molto per ridurre la quantità di tempo che trascorri nella tua casella di posta.

Eliminazione dell'e-mail post-lavoro

Se questi approcci più moderati non funzionano, impegnarsi in una piccola micro-abitudine Come usare le micro abitudini e la scintilla Modifica personale massiva Come usare le micro abitudini e la scintilla Modifica personale massiccia Creare nuove abitudini è difficile. Le abitudini sono di solito costruite per settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Ulteriori informazioni, come ad esempio “Non controllerò l'email di sabato”, o “Non controllerò la posta elettronica durante le pause pranzo”. Prova questo per alcune settimane e vedi se succede qualcosa di terribile. Sospetto che non lo farà. In tal caso, puoi estendere l'abitudine a nessuna email durante i fine settimana, durante le prime due ore di lavoro, dopo il lavoro di lunedì, mercoledì, ecc..

Prima che tu te ne accorga, ti libererai completamente dall'e-mail non lavorativa e sarai libero di cancellare quell'app di posta elettronica e rimuovere la tentazione.

Per aiutare con questi esperimenti, potresti voler implementare uno o più dei seguenti suggerimenti per la massima tranquillità:

• Prima di lasciare il lavoro, imposta un risponditore automatico post-lavoro, che consente alle persone di sapere che non si controllano le e-mail al di fuori del lavoro in quanto ciò ti aiuta a lavorare meglio mentre sei nel la zona di lavoro. Ciò elimina qualsiasi aspettativa per una risposta rapida e, se la richiesta è urgente, il mittente troverà semplicemente un'altra soluzione.
• Aggiungi informazioni alla tua firma e-mail Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google Drive Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google Drive Per firme e-mail belle tutto ciò di cui hai bisogno è il giusto intento e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più facendo sapere alla gente che non hai accesso alle e-mail sul telefono al di fuori del lavoro. Si applicano gli stessi vantaggi di cui sopra.
• Quando si inviano e-mail durante l'orario di lavoro, chiarire al destinatario che non ti aspetteresti una risposta dopo il lavoro come non si controlla la posta elettronica quindi (ma chiarire quando si fare aspetto una risposta). Questo incoraggia comportamenti simili in tutta l'organizzazione e ne rimuove alcuni “telepressure” dai tuoi colleghi.

Dopo aver impostato le tue regole di base, l'unica cosa che ti impedisce di eliminare l'app di posta elettronica dal tuo telefono è la tua stessa dipendenza. All'inizio sarà dura, ma ne vale la pena.

Reclamerai indietro quei giorni e settimane che sono persi per e-mail. Il tempo trascorso con gli amici e la famiglia sarà meno frammentato. Dormirai meglio 6 Smart Gadget per aiutarti a dormire meglio 6 Smart Gadget per aiutarti a dormire meglio Non dormire bene non è mai un buon modo per iniziare la giornata. Fortunatamente, ci sono un sacco di gadget per la casa che possono aiutarti a dormire bene la notte. Leggi di più . E ti sentirai più riposato. Niente cervello, giusto?

Provalo per qualche giorno per vedere come va. Se non riesci a smettere completamente le email al di fuori del lavoro, dovresti almeno darti la massima quantità di tempo che puoi dedicare a quella casella di posta per contribuire a risolvere quel bisogno di controllo costante. 5 Passi d'azione per curare la tua posta Zero Email Frenzy 5 Azione Passi per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più .

Se sei completamente onesto con te stesso, potresti sopravvivere senza controllare costantemente la posta elettronica al di fuori del lavoro, anche se fissi quelle aspettative con i tuoi colleghi?

Crediti immagine: ragazza che usa lo smart phone di Maridav via Shutterstock, Young Student Stressed via Shutterstock, matthias-uhlig.photography via Compfightcc, donna d'affari che medita vicino al laptop (a cura di) tramite Shutterstock, contando i giorni con un calendario

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