Come progettare la tua giornata perfetta per la produttività

A volte siamo così sollevati di affrontare efficacemente la giornata lavorativa che evitiamo di pensare al domani.

Ma con un po 'di pianificazione, strumenti di produttività a portata di mano e un'immagine chiara, ogni giorno può iniziare in modo produttivo senza grandi sforzi.

Ecco alcune cose che puoi fare per iniziare bene la tua giornata di lavoro.

Rivedi i tuoi compiti la notte prima

Parte della gestione del tempo efficace 9 I migliori strumenti di gestione del tempo per stare organizzati 9 Strumenti per la gestione del tempo ottimale per rimanere organizzati Gli strumenti di gestione del tempo qui illustrati ti aiuteranno a sfruttare al massimo le tue giornate. Adatto a qualsiasi situazione aziendale o personale. Questo è il momento di organizzare la tua vita! Leggi di più sta avendo un piano. Per la tua settimana o solo un giorno alla volta, sei preparato meglio quando sai cosa hai nel piatto.

Non devi passare molto tempo su questo dopo aver lasciato l'ufficio. Controlla il tuo programma e le attività per il giorno successivo, la sera prima e inizia la giornata in modo efficiente.

Controlla il tuo calendario

Se utilizzi Google Calendar, Outlook o un altro strumento, dai un'occhiata alla sera prima. Hai una riunione delle 8:00? C'è un cliente importante in visita? La tua giornata è stata completamente prenotata con una conferenza? Iniziare la giornata produttivamente comprende sapere cosa ti riserva il giorno.

Controlla i tuoi compiti

Dopo aver visto il tuo calendario, potresti notare che hai un tempo limitato per completare tutte le attività del tuo elenco. Per essere preparati, dare la priorità a quelle cose da fare prima del tempo. Se devi decidere quali compiti sono più urgenti di altri, un metodo solido è usare la Matrice Eisenhower.

Con Eisenhower Matrix, si mettono i compiti in quattro quadranti diversi. Questi includono Do First, Schedule, Delegate e Do not Do in modo da poter vedere rapidamente quali attività devono essere affrontate prima, seconda, terza e quarta.

Come afferma Time-Management-Guide.com:

Per stabilire le priorità in modo efficace è necessario essere in grado di riconoscere ciò che è importante, oltre a vedere la differenza tra urgente e importante.

Sveglia in modo piacevole

Per la maggior parte delle persone, non c'è suono peggiore di quella sveglia rumorosa, ronzante e fastidiosa. Tuttavia, ci sono molte alternative per la sveglia Le 10 migliori app Alarm Clock per Android nel 2016 Le 10 migliori app Alarm Clock per Android nel 2016 Avere una solida app sveglia è importante se si vuole svegliarsi in tempo. Prova uno di questi. Leggi di più al giorno d'oggi che ti sveglia con suoni piacevoli, la tua canzone preferita o anche un bollettino meteorologico.

Se sei stanco della tradizionale sveglia e hai scelto di utilizzare il tuo dispositivo mobile, dai un'occhiata a queste fantastiche opzioni.

Flip Clock [Non più disponibile]

Flip Clock per iOS non solo ti consente di svegliare la tua musica, ma include una varietà di suoni in-app dal soft al fun. L'app fornisce il tempo corrente per la tua posizione e una fotografia di sfondo attraente per soddisfare le condizioni.

Puoi impostare un allarme ripetuto per determinati giorni della settimana, personalizzare la funzione di ripetizione e condividere l'umore di sveglia direttamente su Facebook o Twitter.

Dormi come Android

Per gli utenti Android, Sleep as Android è una grande opzione. Oltre a una sveglia, l'app offre ninne nanne per l'ora di andare a dormire, un utile monitoraggio del sonno e statistiche, suoni della natura per svegliarsi delicatamente e integrazione con dispositivi indossabili e dispositivi domestici intelligenti.

Se stai cercando un'app ricca di funzionalità che ti ecciti non appena ti svegli, controlla Sleep come Android.

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Visualizza la tua giornata

Alcuni suggeriscono di visualizzare la giornata in modo positivo prima di alzarsi dal letto. Prevention (magazine) online menziona questo consiglio da Dana Lightman, PhD, uno psicologo comportamentale:

Pensare positivamente alla giornata che ti aspetta ti eccita.

Prepararsi al lavoro al mattino è un altro momento fantastico per immaginare il giorno che ti aspetta. Mentre ti siedi con il caffè, ti godi una doccia calda o ti trucchi, pensa alla tua giornata.

Se hai già rivisto il tuo programma e hai dato la priorità alle tue attività, visualizza come si svolgerà tutto. Metti tutto nella tua mente e includi un piano per la tua prima serata Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Scopri le ore più produttive con questo semplice metodo Costruisci la giornata lavorativa perfetta intorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo di Excel e pochi secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini ea fare di più. Leggi di più oltre a pause e premi, come il pranzo con un amico.

Insieme a immaginando la tua giornata, usa quel potere di visualizzazione per essere successo nella tua giornata. Immagina di combattere gli ostacoli, finire i tuoi compiti e raggiungere i tuoi obiettivi. Questo può motivarti a realizzare tutto ciò che hai deciso di fare quando il giorno finisce.

L'imprenditore suggerisce:

Prendi semplicemente l'abitudine di mettere insieme una visione positiva nella tua vita quotidiana. Visualizza te stesso riuscendo, raggiungendo ogni obiettivo, completando ogni compito.

Approfitta del tempo di pendolarismo

Se prendi i mezzi pubblici, vai in una piscina, o hai un veicolo per andare al lavoro, usa saggiamente quel tempo 5 possibilità di trasformare il tempo sprecato nel tempo ben speso 5 possibilità di trasformare il tempo sprecato nel tempo ben speso Quanti minuti a giorno passi ad aspettare e a perdere? Ti aiutiamo a esaminare le tue abitudini quotidiane per recuperare tempo per attività veloci e rilassamento profondo. Leggi di più . Anziché limitarti a guardare fuori dalla finestra, puoi iniziare subito con le e-mail, esaminare rapporti e documenti o pianificare una riunione.

Un'altra attività che puoi svolgere sul tuo tragitto giornaliero è di goderti una breve meditazione 5 Tattiche di felicità Puoi iniziare a imparare oggi 5 Tattiche di felicità Puoi iniziare a imparare oggi Puoi passare dall'impotenza alla felicità con piccole modifiche alle tue abitudini. Meditazione, consapevolezza, fiducia e compassione sono alcuni degli altri strumenti di felicità di cui puoi beneficiare. Leggi di più o sessione di respirazione. Queste tecniche di rilassamento possono portarvi la tranquillità e pensieri chiari per iniziare la giornata di lavoro in modo consapevole.

Calma

C'è un meraviglioso strumento per Android e iOS chiamato Calm. L'app offre suoni della natura con scene bellissime per un'esperienza di rilassamento completa. Inoltre, Calm offre sessioni guidate e non guidate per soddisfare le tue preferenze.

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Affrontare le tue priorità in primo luogo

Affrontare le tue priorità per primo potrebbe sembrare un ovvio suggerimento sulla produttività. Ma quando un compito è pesante, richiede molto tempo, o è solo un po 'spiacevole, puoi provare a rimandarlo. Il problema è che devi ancora farlo e potresti avere ripercussioni solo se ritardato.

Le attività ad alta priorità hanno un senso di urgenza o non sarebbero in cima alla lista, giusto? Quindi il modo migliore per gestire le tue cose da fare è prendersi cura di quelli urgenti subito e se hai utilizzato il metodo Eisenhower Matrix sopra menzionato, questi sono facili da identificare.

In primo luogo, iniziare ogni giorno rivedendo il piano e le priorità. Inizia con la cosa più importante prima.

Completa il tuo lavoro

Quando completi la giornata al lavoro Come aumentare la tua giornata lavorativa mentre lavori meno ore Come stimolare la tua giornata lavorativa mentre lavori meno ore Lavorare troppe ore può influire negativamente sulla produttività. Segui questi suggerimenti per ridurre le ore e abbreviare la tua giornata lavorativa senza danneggiare la tua vita professionale. Per saperne di più, è il momento perfetto per fare una recensione prima di tornare a casa. Qui ci sono solo alcune cose che dovresti fare prima di chiamarlo un giorno.

Guarda le tue cose da fare

Per prima cosa, dai un'occhiata alla tua lista delle attività. Hai realizzato tutto ciò che avevi programmato? Se no, hai spostato quegli oggetti incompiuti a domani? Sai cosa c'è nella tua lista per la mattina? La popolare società di elenchi di attività Todoist offre questo consiglio:

Semplicemente scrivendo un piano per completare i nostri compiti incompleti fornisce lo stesso sollievo mentale del completamento del compito.

Fai il check-in con la tua squadra o il tuo capo

Successivamente, dovresti fare un check-in con la tua squadra o il tuo capo, a seconda della tua situazione lavorativa. Se gestisci un gruppo di dipendenti, puoi dargli un bel regalo grazie per il loro duro lavoro. Se tu e il tuo supervisore avete un breve discorso alla fine della giornata, assicuratevi di accantonare qualche minuto per farlo.

Sbircia il tuo calendario

Anche se rivedrai il tuo programma per domani prima di andare a letto, è anche una buona idea farlo prima di lasciare l'ufficio. Fai una breve rassegna di ciò che hai programmato per il giorno successivo. Ciò ti consente di prendere un file, leggere un rapporto o portare il laptop a casa, se necessario.

Come suggerisce Forbes online:

Puoi anche utilizzare questa opportunità per pianificare il tempo sul tuo calendario per realizzare tutti gli oggetti rimanenti dalla lista delle cose da fare di oggi.

Finisci la giornata con orgoglio (e divertimento)

Il modo in cui termini la tua giornata è tanto importante quanto il modo in cui lo avvii. Quindi, ora è il momento di essere orgogliosi di un lavoro ben fatto. Qui è dove si dovrebbe prestare attenzione ad una routine serale Come costruire una routine serale per una vita più felice Come costruire una routine serale per una vita più felice Il buon sonno riduce lo stress e l'ansia. Ma hai bisogno di spegnere con una routine serale. Utilizza questi suggerimenti e app per le abitudini serali che ti permetteranno di dormire meglio di notte. Leggi di più . Uno dei modi migliori per rinvigorire è la ricompensa di un'attività che ti piace.

Cenare con un amico, portare il cane a fare una lunga passeggiata, guardare il tuo programma televisivo preferito o fare una partita divertente con i tuoi bambini. Qualunque cosa tu voglia fare dopo una giornata di lavoro, prenditi quel tempo per farlo e divertiti.

Quale attività ti prepara per un giorno produttivo?

Ti prepari la sera prima e prendi i tuoi compiti in ordine per la mattina? Forse hai un metodo di sveglia che ti motiva? O sei incappato in un modo unico per dare priorità alle tue attività?

Se avete suggerimenti o strumenti, ci piacerebbe sentire i vostri suggerimenti per una giornata di lavoro produttiva Il modo migliore per aumentare la vostra produttività? Lavora di meno! Il modo migliore per aumentare la tua produttività? Lavora di meno! Non vorremmo tutti lavorare meno ore? Gli studi dimostrano che lavorare per lunghe ore può ridurre la produttività. Ti mostreremo cosa puoi fare per ottenere di più in meno tempo. Leggi di più . Quindi sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nei commenti!

Crediti immagine: Maksym Povozniuk / Shutterstock

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