Come mantenere la vita digitale organizzata nel nuovo anno

Uno dei lati negativi del digitale è che il disordine non è così ovvio. Quando sei sepolto sotto documenti, scatole e pile di miscellanee sparse, è tutta una prova fisica che devi pulire un po '. A livello digitale, tuttavia, l'unico vero promemoria di confusione è quando si esaurisce lo spazio sul disco rigido.

Clutter è la morte dell'organizzazione. Considera quanto tempo dedichi a cercare attraverso il tuo computer, il tuo smartphone, le tue librerie musicali e tutto il resto. Quanto tempo ci si aggiunge a lungo termine? E se potessi diventare più efficiente spendendo meno sforzi?

Organizzare il tuo ... Computer

Forse il passo più importante nell'organizzazione digitale sta prendendo le redini sul tuo computer. Se sei il tipo di persona che scarica tutto direttamente sul desktop, permettendo che tutto si accumuli e alla fine riempia l'intero schermo, allora forse è il momento di prendere fiato, riorganizzarsi e capire un approccio migliore.

Per prima cosa, devi credere che ci sono altri modi per archiviare i tuoi file 3 modi migliori per archiviare i tuoi file che sul desktop 3 modi migliori per archiviare i tuoi file che sul desktop Sapevi che la memorizzazione dei file direttamente sul desktop può danneggiare la tua produttività? Lo storage desktop è semplice, ma ha degli svantaggi nascosti che potresti non conoscere. Puoi fare meglio! Leggi di più che accumulare tutto sul desktop. In realtà, ci sono diversi pericoli a farlo - inclusa la mancanza di backup dei file e di sicurezza dei file - quindi meglio uccidere quell'abitudine prima piuttosto che dopo.

Consulta la nostra guida alla gestione dei file organizzata Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del tuo computer Creazione di ordini dal caos: 9 fantastiche idee per la gestione dei file del computer È frustrante non trovarti quel file? Quando hai cercato ogni cartella immaginabile sul tuo computer e in qualche modo si è persa ... o peggio, cancellata. Ora, ci sono ottimi strumenti di ricerca per Windows che ... Leggi di più per nove fantastici suggerimenti che manterranno il tuo computer più pulito che mai. Copre tutto, dall'utilizzo corretto delle cartelle alla sincronizzazione dei file sul cloud alla rapida eliminazione dei file duplicati Elimina rapidamente i file duplicati con questi strumenti Elimina rapidamente i file duplicati con questi strumenti Uno dei modi più veloci per intasare il tuo disco rigido è quello di archiviare i file duplicati. Il più delle volte, probabilmente non si è nemmeno sicuri di avere file duplicati. Provengono da una varietà ... Per saperne di più .

Inoltre, esistono alcuni programmi di terze parti che è possibile utilizzare per aggiungere funzionalità organizzative di cui Windows non dispone. Una delle nostre preferite è Fences (leggi la nostra prima recensione di Fences Trasforma il tuo desktop di Windows da disordinato a utile gratuitamente con le recinzioni Trasforma il tuo desktop di Windows da disordinato a utile gratuitamente con le recinzioni Vorrei iniziare questo post con una piccola richiesta: Hit Win + D per me. Aspetterò qui. Vai avanti, fallo. Ok, fatto? Che cosa hai visto? Era un pasticcio caldo di icone ingombre ... Leggi altro), che ti permette di raggruppare le icone del desktop insieme. Se il costo di $ 10 è un ostacolo, ci sono alternative gratuite ma minori come Nimi Places.

Un altro programma utile è RocketDock, uno dei migliori dock per Windows 3 Docks multifunzionali per sostituire la barra delle applicazioni di Windows 3 Docks multifunzione per sostituire la barra delle applicazioni di Windows Docks prendere ciò che fa la barra delle applicazioni e renderlo migliore: bello, efficace e divertente da usare. Una volta introdotto per il Mac, i dock sono stati a lungo disponibili su Windows. Lascia che ti mostri i migliori. Leggi altro che ti consente di liberare spazio sul desktop inserendo icone su un dock. Quando combinato con il dock Stacks RocketDock + Stacks Docklet: non solo un dock, ma una soluzione completa per l'organizzazione del desktop [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: non solo un dock, ma una soluzione completa per l'organizzazione del desktop [Windows] RocketDock è stato uno dei le migliori scelte per un dock simile a Mac in Windows per anni. Ecco perché è sulla nostra pagina Best Of Windows Software. In effetti, probabilmente ne hai sentito parlare. Ma c'è ... Per saperne di più, RocketDock si rivela uno strumento formidabile per l'organizzazione.

Organizzare i tuoi ... contatti

Quanti contatti hai sul tuo dispositivo mobile? Se la tua cerchia sociale è piccola 3 Suggerimenti per la gestione dei contatti online Anche gli introversi dovrebbero provare 3 Suggerimenti per la gestione dei contatti online Anche gli introversi dovrebbero provare "Fuori dagli occhi, lontano dalla mente". Descrive le tue connessioni sociali? La socializzazione richiede uno sforzo. Non lasciare che una cattiva gestione dei contatti porti a relazioni interrotte. Per saperne di più, probabilmente starai bene con qualsiasi gestore di contatti predefinito fornito con lo smartphone. Se sei una farfalla sociale, tuttavia, tutti questi contatti potrebbero essere troppo ingombranti per una semplice app da gestire.

A quel punto, la soluzione migliore è trovare un gestore di contatti avanzato come Contatti DW e Telefono e Dialer. Non farti ingannare dallo strano nome. Questa app gratuita è ricca di funzioni come il filtraggio dei contatti, elenchi di contatti configurabili, gruppi a più livelli, migliaia di numeri di selezione rapida e altro ancora.

Mentre ci siamo, quanti contatti hai non sono sul tuo telefono? Ad esempio, i biglietti da visita 5 modi per creare il tuo biglietto da visita 2.0 5 modi per creare il tuo biglietto da visita 2.0 Ulteriori informazioni sono ancora un importante metodo di networking. Con uno strumento come ScanBizCards per Android, puoi scattare una foto di ogni biglietto da visita e l'app la memorizzerà in modo sicuro per te. L'app è disponibile anche su iOS.

Organizzare il tuo ... Media

La gestione dei media può essere un grande ostacolo. Se non stai già utilizzando un potente lettore multimediale I 5 migliori lettori multimediali gratuiti per Windows I 5 migliori lettori multimediali gratuiti per Windows Il miglior lettore multimediale per te è quello che ti piace di più. Ecco le migliori app per lettori multimediali da considerare su Windows. Per saperne di più, questo dovrebbe essere il tuo primo passo. Scegliere il giusto lettore multimediale può essere la differenza tra divertimento e frustrazione. Completalo con un lettore musicale completo di funzionalità 5 Giocatori di musica leggera che non sacrificano Caratteristiche 5 Giocatori di musica leggera che non sacrificano le funzionalità Per un po 'di tempo, ho cercato i migliori lettori musicali gratuiti là fuori. Di volta in volta, mi ritrovo a tornare al mio fidato e fidato Foobar2000, ma ogni volta in ... Read More e un lettore musicale Android 5 App gratuite per la gestione e la riproduzione della tua musica [Android 2.2 e versioni successive] 5 app gratuite per la gestione e Suonare la tua musica [Android 2.2+] Che tu sia un fanatico della tecnologia o un laico analfabeta, c'è almeno una cosa che risuona tra i due gruppi: l'amore per la musica. Indipendentemente dal genere, che sia country, metal, classico o dubstep, la maggior parte ... Per saperne di più .

Questo dovrebbe coprire la maggior parte delle tue esigenze di riproduzione. La prossima cosa che vorrai è uno o più di questi strumenti di gestione dei media 4 Strumenti fantastici per gestire la tua raccolta di MP3 Massive 4 Strumenti fantastici per gestire la tua raccolta di MP3 Massive La gestione della libreria musicale può essere un'esperienza completamente frustrante, soprattutto se hai anni di musica non organizzata in attesa di essere smistata ed etichettata correttamente. La scarsa gestione della libreria musicale tornerà e ti morderà più tardi ... Leggi altro per automatizzare molti degli aspetti manuali della gestione, come rimozione dei tag, ridenominazione di massa, download di copertine degli album e altro ancora.

Che mi dici delle foto? Se utilizzi Dropbox come principale forma di cloud storage The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive e altro Lo scenario di archiviazione cloud si è riscaldato di recente, con una lunga atteso l'ingresso di Google e una rinnovata SkyDrive di Microsoft. Dropbox è rimasto incontrastato dai principali attori per un lungo periodo, ma è cambiato ... Leggi di più quindi potresti provare a utilizzare Carousel, un'app di gestione delle foto che si integra perfettamente con Dropbox. In caso contrario, Picasa è sempre stata un'ottima scelta se utilizzata insieme a Google Drive.

Un'altra app degna di nota è Shoebox. Per coloro che hanno molte foto dell'era pre-digitale, Shoebox faciliterà la transizione. Tutto quello che devi fare è scattare un'istantanea di una foto di carta e Shoebox la convertirà in una digitale. Dispone di funzioni di rilevamento dei bordi e di correzione della prospettiva che rendono questo più di una semplice app che ti consente “scattare foto di foto,” che sarebbe certamente in qualche modo inutile.

Organizzare le tue ... password

L'utilizzo di una password debole è uno degli errori di sicurezza più comuni 5 Errori di sicurezza comuni che possono mettere a rischio la privacy e il denaro 5 Errori di sicurezza comuni che possono mettere a rischio la tua privacy e il tuo denaro Quanto sei vulnerabile? Chiedi a qualsiasi persona che è stata derubata se è stata una sorpresa - ti garantisco che lo ha fatto. Come dice il proverbio, il ladro arriva sempre di notte quando sei ... Leggi altro che potresti fare. Non importa quante volte sentiamo parlare della creazione di una password indistruttibile 6 Suggerimenti per la creazione di una password infrangibile che puoi ricordare 6 suggerimenti per la creazione di una password infrangibile che puoi ricordare Se le tue password non sono uniche e indissolubili, tanto vale aprire la parte anteriore porta e invita i ladri a pranzo. Per saperne di più, so che siamo tutti tentati di scrollare le spalle e continuare a utilizzare le stesse password che usiamo da anni.

Sarebbe bello se potessimo passare le password Perché i nomi utente e le password sono una cosa del passato, e come far fronte a questo perché i nomi utente e le password sono una cosa del passato e come far fronte a questo con ogni altro database compromesso e lo scandalo della carta di credito che si verifica, diventa più evidente che non possiamo fare affidamento sulle password per molto più tempo. Ma se non le password, cos'altro c'è? Leggi di più ma questo non accadrà da molto tempo, quindi ti imploro: inizia a fare sul serio la sicurezza della tua password.

Ecco il problema, però. Una buona progettazione della password implica password lunghe e criptiche. Le buone abitudini per le password comportano l'utilizzo di una password univoca per sito Web o servizio. Ad un certo punto, diventa una seccatura - anche impossibile - ricordarli tutti. Ecco perché dovresti davvero imparare a utilizzare un gestore di password 5 Strumenti di gestione delle password Confrontati: trova quello perfetto per te 5 Strumenti di gestione delle password a confronto: trova quello perfetto per te Scegli una sorta di strategia di gestione delle password per gestire l'enorme quantità delle password che ci servono è fondamentale. Se sei come la maggior parte delle persone, probabilmente memorizzi le tue password nel cervello. Per ricordarli ... Per saperne di più AL PIÙ PRESTO.

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Pensieri finali

È incredibile pensare a quanto sono diventate digitali le nostre vite. In aggiunta a quanto sopra, ci sono così tante altre aree che potrebbero trarre vantaggio da una scopa digitale: programmi 10 Funzionalità di Google Calendar fantastiche da provare 10 Funzionalità di Google Calendar che dovresti provare Leggi ulteriori, appuntamenti, soldi 10 ottime app Gestire e risparmiare denaro nel 2014 10 ottime app per gestire e risparmiare denaro nel 2014 Poiché lo smartphone è sempre con te, è un'ottima risorsa per monitorare il tuo budget, calcolare interessi o trovare coupon. Per saperne di più, e-mail Recensione di Google Inbox: una novità di Google Inbox Review: una boccata d'aria fresca Gmail è un nome familiare nel reparto email, ma Google non si è accontentato di questo. Scopri Google Inbox, un nuovo modo di approcciare l'email. Leggi di più solo per citarne alcuni. Spero che abbiamo affrontato abbastanza per iniziare con il piede giusto.

Come rimani organizzato in modo digitale? Quali sono i tuoi consigli e trucchi? Fateci sapere nei commenti qui sotto!

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