Come sfruttare al meglio Google Calendar con 7+ nuovi strumenti

Sapevi che Google Calendar può aiutarti a creare schede attività, gestire progetti e persino trovare il tempo per gli obiettivi o le cose che desideri svolgere, ma non sono mai stato in grado di pianificare? Una delle cose nella fornitura più breve, per la maggior parte delle persone oggi, è tempo.

Se sei una persona super impegnata o semplicemente qualcuno che sta cercando un modo più organizzato per strutturare la tua giornata, ecco dieci nuovi consigli per aiutarti.

Google Calendar è certamente onnipresente per molte persone. Si sincronizza tranquillamente con i nostri dispositivi mobili e spesso ci facciamo affidamento per ricordarci riunioni importanti. Abbiamo coperto ampiamente Google Calendar su MakeUseOf con diversi suggerimenti per il calendario che consentono di risparmiare tempo 9 Funzionalità di Google Calendar che dovresti utilizzare 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzare Google Calendar ha più trucchi di quanto tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo dedicato alla gestione del tuo calendario. Leggi di più, ma puoi fare di più con esso.

Lo sapevi con l'aiuto di alcuni servizi esterni (guarda anche queste incredibili estensioni di Google Calendar Chrome 7 Incredibili estensioni di Chrome per migliorare Google Calendar 7 Incredibili estensioni di Chrome per migliorare Google Calendar Google Calendar, o GCal, è il re di servizi di calendario online. Naturalmente, più sviluppatori sono desiderosi di migliorare GCal e hanno creato alcune estensioni incredibili per questo.Qui sono i nostri preferiti.Per ulteriori informazioni, puoi utilizzare Google Calendar per fare molto di più che tenere traccia del tuo programma?

Diamo un'occhiata ad alcuni di questi ora.

GCal2Excel - Traccia il tempo in Google Calendar

Avere una moltitudine di progetti e necessità di tenere traccia del tempo?

In MakeUseOf abbiamo utilizzato diverse alternative a GCal Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo Le 8 migliori alternative di Google Calendar per la gestione del tempo Quando hai una tonnellata sul tuo piatto ogni giorno e hai bisogno di un modo per visualizzare e gestire il tuo tempo di più in modo efficiente, uno di questi calendari potrebbe essere la risposta per te. Ulteriori informazioni per semplificare la gestione del tempo. Il rilevamento del tempo e il calcolo delle ore fatturabili è un uso di base e un software come RescueTime ti mostra un rapporto dettagliato alla fine della giornata.

Ma cosa succede se in realtà non si desidera installare alcun software separato? Per i più pigri, c'è un'opzione davvero facile - usa Google Calendar.

Il tuo calendario (combinato con le tue e-mail) è un indicatore abbastanza solido di ciò che fai in un giorno, specialmente se gestisci progetti che richiedono un coordinamento o una comunicazione molto ampia. Time Blocking Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi altro è un modo efficace per visualizzare la tua giornata in spazi di lavoro o di progetto discreti.

GCal2Excel fa una cosa semplice e lo fa meravigliosamente bene, ti permette di esportare facilmente e in sicurezza il tuo Google Calendar in Excel e altri formati. Seleziona il calendario e il periodo per esportare e salvare l'output su Dropbox, Google Drive o sul tuo computer.

Ecco come funziona il processo:

Qual è il vantaggio di utilizzare la combinazione di Google Calendar ed Excel?

Se devi creare schede attività o fatture, Excel può calcolarlo con facilità. Con tutti i tuoi appuntamenti in Excel puoi ordinarli e ottenere un quadro chiaro delle tue attività durante il giorno.

Per fare davvero questo lavoro, trasformalo in una routine. Con i trucchi di Excel giusti 8 Suggerimenti su Come imparare Excel in modo rapido 8 Suggerimenti su Come imparare Excel in modo rapido Non ti piace come con Excel? Inizia con semplici suggerimenti per aggiungere formule e gestire i dati. Segui questa guida e sarai in grado di accelerare in pochissimo tempo. Per saperne di più, puoi fare molto di più con i dati che accumuli.

GANTTplanner - Piani di progetto all'interno di Google Calendar

Portando avanti questo concetto, se hai il tuo lavoro mappato su Google Calendar, puoi utilizzare la pianificazione avanzata del progetto direttamente all'interno di un calendario. Un diagramma di Gantt, è un semplice modo grafico per gestire i progetti suddivisi in pietre miliari mappate alle date. Come nel cronometraggio, ci sono molte applicazioni dedicate per creare vasti diagrammi di Gantt incluso il Progetto Microsoft (Microsoft ha anche un cugino confuso chiamato MS Planner per i team) o la sua alternativa open source ProjectLibre. Puoi anche optare per l'eccellente e interamente basato sul web Tom's Planner.

Guardiamo GANTTplanner, un servizio web semplice ed estremamente conveniente che trasforma il tuo calendario in un diagramma di Gantt. I tuoi eventi diventano attività del progetto e puoi quindi specificare timeline a destra, come in un tradizionale diagramma di Gantt. Il Gantt è collegato al tuo calendario in modo che rimanga costantemente aggiornato.

Se ottieni il processo giusto, come definito sopra, o mantieni calendari separati per lavoro o anche progetti, questa web app ti risparmia la fatica di ricreare i diagrammi di Gantt da zero.

Esper: trova il tempo per perseguire i tuoi obiettivi

Ora che siamo riusciti a tracciare il nostro tempo e a sistemare i progetti, proviamo a vedere se è possibile effettivamente trova più tempo utilizzando Google Calendar, inserisci esper. Pensalo come uno strumento completo che esegue un controllo del calendario. Con le loro stesse parole,

“Con Esper, puoi taggare rapidamente i tuoi eventi del calendario con obiettivi, traguardi e qualsiasi altra cosa ti interessi. Quindi utilizza questi dati per creare grafici eleganti che mostrano come hai trascorso il tuo tempo.”

Ma questa non è la parte eccitante, ciò che viene dopo è.

Esper può eseguire automaticamente tutte le etichette e i grafici, utilizzando i metadati dell'evento del calendario come ospiti, durata e così via. I dati risultanti ti permettono di visualizzare facilmente dove hai punti di tempo libero che puoi dedicare a una serie di obiettivi, come salute / fitness, sviluppo di capacità di leadership senior e così via.

Un calendario fuori programma Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti di Google Calendar Evita lo stress di una pianificazione eccessiva con 10 suggerimenti intelligenti di Google Calendar Il segreto per ridurre lo stress con un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti piacciono bisogno, prendi tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato. Utilizza questi dieci suggerimenti. Leggi di più è spesso causa di stress, quindi Esper è un bel modo visivo per risolvere i conflitti del calendario, acquisendo ulteriori informazioni su tempi, obiettivi e traguardi. Esper può essere uno strumento importante per imprenditori e manager aziendali perché il modello di prezzo e i piani disponibili sono personalizzati per una varietà di servizi di pianificazione.

Google Calendar per riunioni - Pianificazione, condotta e follow-up

Google Calendar diventa più produttivo con i calendari condivisi 12 Idee produttive per un calendario Google condiviso 12 Idee produttive per un calendario Google condiviso Google Calendar è uno strumento di produttività fenomenale. Queste 12 idee dovrebbero darti l'ispirazione per iniziare a pensare in modo creativo quando si tratta di Google Calendar. Leggi di più . Ma quando usi GCal per le riunioni, a mio avviso, incontri tre sfide fondamentali.

La prima sfida è far sì che le persone visualizzino e accettino un invito alla riunione.

Uno dei modi migliori per superare il “Non ho ricevuto il tuo invito / il tuo invito non si apriva” la scusa è da usare CalendarTree. A parte il fatto che uno dei fondatori è Scott Adams della fama di Dilbert, CalendarTree è un ottimo strumento per inviare inviti alle riunioni compatibili con praticamente tutti i formati di calendario disponibili.

La seconda sfida consiste nel gestire l'agenda e incontrarne i dettagli oltre.

Solido ti consente di gestire le riunioni in base a quanto è solido (leggi dettagliato) l'agenda, quali sono i punti di discussione e così via. I partecipanti alla riunione ricevono anche sommari dettagliati delle riunioni. Solid offre molte integrazioni che fanno risparmiare tempo con altri strumenti come Google Documenti e Slack.

Se questo livello di pianificazione dettagliata della riunione non è nella tua strada, dai Minutes.io una rotazione, con un'interfaccia utente stupenda e dettagliata o sfilacciata a piacere, è perfetta per le note durante una riunione.

Per inciso, controlla Meeting Calculator per ottenere una stima su quanto tempo trascorri nelle riunioni.

Skimm Ahead - Rende più facile essere più intelligenti

Quando sei una persona impegnata, non hai davvero il tempo di stare al passo con gli eventi o anche le notizie - a tal fine, controlla la nostra guida alle newsletter via e-mail. Impara qualcosa di nuovo con 10 e-mail di valore Newsletter. Imparare qualcosa di nuovo Con 10 newsletter di posta elettronica Worth-It Rimarrai sorpreso dalla qualità delle newsletter di oggi. Stanno facendo un ritorno. Iscriviti a queste dieci fantastiche newsletter e scopri perché. Leggi di più . In primo piano in questa lista, è il Daily Skimm che non solo informa, ma ti rende anche più intelligente.

Skimm Ahead è un servizio in abbonamento dal sito che popola il tuo iCalendar per iPhone e iPad con eventi in futuro di cui devi essere a conoscenza. Il servizio, benché americano, popola il tuo calendario con consigli per eventi incredibilmente accurati e curati per il weekend, a seconda del tuo umore (ad esempio, se desideri rimanere a casa o avventurarti fuori).

È come avere un amico davvero sintonizzato che blocca il tuo calendario. Costa meno di un prezzo del caffè ($ 2,99 / mese) e il primo mese è gratuito. Non esiste ancora l'integrazione di Google Calendar, ma è in corso.

Due interessanti strumenti non di calendario

Se davvero non sei un tipo di persona in calendario online (nonostante questi incredibili servizi di promemoria che GCal offre Promemoria, fai di Google Calendar un incredibile promemoria per la lista delle cose da fare fai di Google Calendar una lista di cose da fare incredibile mantieni una lista di cose da fare e un calendario separato? Si introduce l'attrito perché le attività e la programmazione sono interdipendenti. Google ha ora risolto questo problema introducendo Promemoria su Google Calendar su Android. Per saperne di più) dai un'occhiata a Non-App. Un meraviglioso set di strumenti di produttività che vanno bene, non applicazioni. Il Calendario non app (€ 7,00) è un PDF stampabile, che presenta tre viste: i 2500 piedi Vista dell'anno, il Vista mensile e il Vista settimanale con obiettivi.

La bellezza è nella semplicità e, naturalmente, nel fatto che si tratta di un vettore stampabile che è possibile stampare su qualsiasi formato di carta.

Forse, preferisci un 'calendario fisico / promemoria'. Puoi aspettarti il ​​meraviglioso e quasi magico Vedi nota che è una nota adesiva digitale che usa l'e-ink. Il bonus è il design accattivante avvolto con una lunga durata della batteria.

Vedi Nota vivrà sul tuo muro / frigorifero e presenta promemoria di riunioni aggiornati dal tuo calendario, un widget di data e meteo più promemoria ricorrenti e, naturalmente, aggiorna. È disponibile per il pre-ordine.

Benjamin Franklin aveva detto una volta,

“Se vuoi fare qualcosa, chiedi a una persona occupata”.

Quindi, come ti impegni in modo produttivo con l'aiuto del tuo calendario? Condividi i tuoi suggerimenti nei commenti.

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