In che modo gli elenchi Visual To-Do possono aumentare la produttività personale

Dalle attività da svolgere in ufficio alle faccende domestiche necessarie a casa, le liste di cose da fare sono una parte normale della nostra giornata. Ma non tutti funzionano bene con elenchi basati su testo che sono piatti, noiosi e talvolta contorti.

Strumenti per l'elenco delle attività visive può aiutarci a vedere meglio l'immagine grande Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Come creare una scheda di visione e incontrare i tuoi grandi obiettivi Puoi chiamarli come grandi rocce o obiettivi grandi, pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano una lista secchio. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più che a sua volta può renderci più efficienti.

Cosa rende importante la visualizzazione

Da Vanderbilt University, Center for Teaching:

I nostri cervelli sono cablati per dare rapidamente un senso e ricordare input visivi. Le visualizzazioni sotto forma di diagrammi, grafici, disegni, immagini e una varietà di altri modi possono aiutare gli studenti a comprendere informazioni complesse. Un'immagine visiva ben progettata può dare un'esperienza di apprendimento molto più potente e memorabile di una semplice descrizione verbale o testuale.

Gli elenchi delle cose da fare possono funzionare per chiunque

Non devi chiamarti un pensatore visivo per usare liste di cose da fare attorno a questa idea. Le visualizzazioni possono spesso essere più potenti e memorabili, come afferma Vanderbilt University. Ma questi tipi di elenchi di attività possono anche essere più stimolanti e persino divertenti da usare, soprattutto per progetti personali.

L'utilizzo di app con elenchi di cose da fare che contengono foto, bolle o note appiccicose che sono più attraenti per l'occhio, può rendere il processo più piacevole nel complesso. Quindi, se sei pronto per provare un elenco di attività visive e mettere da parte gli ordinari elenchi lineari a cui sei abituato, abbiamo alcune app utili e fantastiche per te.

Per arrotondare

To Round offre un modo accattivante e pratico per gestire le tue cose da fare. Non solo presenta le tue attività in un formato gradevole, ma le dà la priorità allo stesso tempo. È disponibile gratuitamente su dispositivi Android e iOS.

È possibile scegliere una categoria incorporata o configurarne una nuova come Casa, Lavoro o Personale. Quindi assegna un nome alla tua attività, aggiungi i dettagli se vuoi, quindi seleziona la dimensione della bolla. Più grande è la bolla, più importante è il compito. Quindi nella schermata principale vedrai tutte le tue bolle, con codice colore per categoria e dimensioni per priorità.

Tocca per contrassegnare una cosa da fare come completa e la bolla cadrà attraverso l'imbuto e fuori mano. È inoltre possibile scegliere di rinviare un'attività per una data o un'ora diversa. E, se vuoi davvero vedere le tue attività in un elenco, l'app ha quella funzione per le attività correnti, in attesa e completate. Nel complesso, To Round è uno strumento fantastico e visivo.

Scaricare: To Round per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

NOVE

Attualmente disponibile solo per dispositivi iOS a $ 0,99, NINE consente di aggiungere attività con le tue foto. Scegline uno dal tuo rullino fotografico o scatta un colpo sul posto. Dagli quindi un'etichetta e scegli il suo tag come Do, Go, Buy, Watch o Note. È anche possibile aggiungere immediatamente un promemoria, se necessario.

Tutte le tue cose da fare sono visualizzate sulla schermata principale con le loro foto. Questo rende facile vedere a colpo d'occhio cosa c'è nel tuo piatto. Selezionane uno da modificare, aggiungi un promemoria con un'opzione di ripetizione, condividilo, cancellalo o contrassegnalo come completo.

Puoi visualizzare tutte le tue attività o quelle che hai completato con un semplice tocco. Inoltre, puoi visualizzare tutte le cose da fare con un tag specifico. Per un'applicazione completamente personalizzata per le liste di attività, ideale per visualizzare le cose da fare, NINE è sia divertente che utile.

Scaricare: NOVE per iOS ($ 0,99)

Cuetile

Cuetile è un'altra pratica lista di attività simile a To Round. Disponibile solo per iOS, visualizza le tue cose da fare come tessere con codice colore sulla schermata principale. Se un compito è dovuto in futuro, verrà tenuto in una sezione diversa fino al momento in cui verrà completato. Ciò mantiene la schermata principale pulita e visualizza le cose da fare che sono attualmente dovute.

Per aggiungere un'attività, è sufficiente trascinare il testo nel segno di spunta centrale. È possibile scegliere tra Connect, Get, Do o Discover. Quindi dai un nome a cosa fare e aggiungi una descrizione, un'immagine, una posizione e una data di scadenza opzionali. UN “Collegare” La funzione ti aiuta a svolgere più velocemente i compiti eseguibili integrandoli con email, telefono o testo.

Con la navigazione facile, puoi controllare una cronologia delle tue attività, che può essere ordinata per data, tipo o nome. Puoi anche vedere le attività in futuro con un tocco e quelle che sono in attesa. Anche questi possono essere ordinati. Quindi, per un'immagine chiara dei tuoi compiti con i colori da abbinare, Cuetile è attraente ed efficace.

Scaricare: Cuetile per iOS (gratuito)

Bacheca delle note

Note Board è uno strumento visivo ben confezionato per note e promemoria disponibile sul Web e anche su iOS, Android. Offre inoltre estensioni del browser per Firefox e Chrome. Questa app utilizza il classico concetto di nota adesiva con la completa personalizzazione di schede e note. E poiché ciascuno di essi può avere una data e un'ora di scadenza con un promemoria, è un buon modo per visualizzare i tuoi compiti.

Creando un account gratuito, sarai in grado di sincronizzare le tue schede e le tue note su tutte le piattaforme, che è una caratteristica eccezionale. Le opzioni di personalizzazione per le note includono sfondi, caratteri, disegni, immagini e dimensionamento. Puoi utilizzare cinque schede separate, ciascuna con uno sfondo diverso, utile per separare le attività per lavoro, casa e scuola, ad esempio.

Ogni nota su ogni bacheca può essere riorganizzata in qualsiasi ordine, in modo che tu possa facilmente dare la priorità al Sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come dare priorità alla tua lista delle cose da fare attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più . Puoi anche caricare immagini e condividere o incorporare un link alla tua scheda che funziona bene per gli ambienti familiari o di gruppo. Quindi, se sei un appassionato di note adesive, prova un'app come Note Board che ti consente di accedervi da qualsiasi luogo.

Scaricare: Scheda Note per iOS (gratuita) | Android (gratuito)

Trello

Insieme alla sua popolarità sul web, Trello è disponibile su iOS e Android. Trello è un meraviglioso strumento di gestione delle attività visive. Usa il metodo Kanban, che in giapponese significa carta visiva o tabellone. Sebbene questo metodo sia iniziato e sia ancora usato popolarmente negli ambienti di squadra, può funzionare anche per le persone. Come gestire le attività utilizzando la tecnica kanban giapponese Come gestire le attività utilizzando la tecnica kanban giapponese Kanban è una ricetta giapponese per fare le cose. È una tecnica organizzativa originariamente sviluppata per la linea di produzione Toyota. Ti mostriamo come puoi implementarlo per te o nella tua squadra. Leggi di più .

Il principio è quello di utilizzare sezioni divise su un tappo o una lavagna per le cose da fare, fare e fare al fine di fornire un flusso di lavoro visivo solido e organizzato. Queste tre sezioni comprendono la struttura di base, ma naturalmente è possibile aggiungerne altre in base alle esigenze.

Trello prende questo concetto e lo rende accattivante e flessibile e robusto. Mentre può essere utilizzato per ambienti professionali, è anche formidabile per i progetti a casa 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto 10 Usi unici di Trello oltre alla gestione del progetto Trello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile Kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Per saperne di più, obiettivi personali, pianificazione finanziaria e accademici.

Con schede, elenchi e schede, ogni progetto è organizzato in modo ordinato. L'app semplifica la visualizzazione dell'intero progetto e include promemoria e la possibilità di caricare documenti e foto. Quindi, per un'app che utilizza un concetto tradizionale e affidabile con un'interfaccia facile da usare, Trello è uno strumento eccellente.

Scaricare: Trello per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

DropTask

Per coloro che amano mescolare la loro esperienza visiva con una lista organizzata, DropTask fornisce una combinazione di entrambi. Disponibile su iOS, Android e tramite Web, l'organizzazione di attività e gruppi di progetto è semplice con cerchi. Quando tocchi la scheda Vista visiva all'interno di un progetto, vedrai una bella visualizzazione delle tue attività in cerchi colorati che possono essere riorganizzati sullo schermo. Puoi anche creare gruppi e spostare determinate attività all'interno di quel gruppo, che è perfetto per l'organizzazione.

I progetti possono essere pubblici o privati ​​e includere membri per ambienti familiari o di gruppo e qualsiasi attività può essere monitorata. Ogni attività in un progetto può essere configurata in modo appropriato con una descrizione, importanza, urgenza, impegno, data di scadenza, tag e assegnazioni.

Una comoda funzionalità della Vista visuale in DropTask è che le attività possono essere filtrate. Con opzioni come assegnatario, data di scadenza, stato, importanza e altro, è possibile indirizzare rapidamente attività specifiche all'interno di qualsiasi progetto. DropTask è uno strumento vincente per un accattivante mix di elementi grafici e elenchi insieme a funzionalità robuste.

Scaricare: DropTask per iOS (gratuito) | Android (gratuito)

Sei più produttivo con gli elenchi visivi?

Ancora una volta, non devi considerarti un pensatore visivo per trovare utili questi tipi di strumenti. E, se sei più produttivo con le liste lineari, allora, naturalmente, usa ciò che funziona meglio per te. Tuttavia, se sei un pensatore visivo o sei semplicemente pronto a provare un nuovo metodo, queste app sono un ottimo modo per iniziare.

Ti piacciono le liste di cose da fare visive o le liste lineari ti rendono più efficiente 7 Consigli per gestire meglio la tua lista delle cose da fare 7 Suggerimenti per gestire meglio la tua lista delle cose da fare La tua lista delle cose da fare ti fa incubi? Forse stai cercando di fare troppo in una volta. Ci vuole un elenco di attività compilato in modo sensato per un flusso di lavoro efficiente. Possiamo aiutare. Leggi di più ?

Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri con noi e se hai un'app simile che funziona bene per te, non esitare a condividerla.

Credito immagine: Realstockvector; Canbedone tramite Shutterstock.com

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