Separa le tue liste di cose da posizione e ottieni le cose

La vista di una lunga lista può essere travolgente - anche paralizzante. I compiti incompiuti ci rendono consapevoli di quanto dobbiamo ancora fare. Una soluzione efficace è quella di mantenere diversi elenchi di attività, in base al luogo in cui ci si trova.

C'è un meme popolare che riassume in modo divertente l'effetto di osservare diversi compiti nel tuo piatto:

Ci siamo sentiti tutti che a un certo punto. Hai bisogno di tirarti fuori dal tuo lavoro arretrato 10 modi per scavarti da compiti backlog 10 modi per scavarti da compiti backlog La sensazione di annegare in una lista di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più . Prova a creare elenchi di cose da fare tenendo presente il luogo e gli strumenti che avrai in quel momento.

Perché dovresti classificare le attività per posizione

Essere in situazioni diverse fa sì che il nostro cervello pensi in modo diverso. Ad esempio, l'atto di sederti alla scrivania ti fa entrare “modalità Lavoro”, o indossando i pantaloni e le cuffie, invia un segnale al tuo cervello che è ora di iniziare l'allenamento.

Nella mia esperienza, una volta che inizi a separare le tue liste per posto, ti condizioni lentamente ad affrontare determinati compiti basati sul tuo ambiente. Se prendere una pausa caffè e alzarsi dalla sedia è associato alla restituzione di una telefonata, alla fine si svilupperà l'abitudine a farlo; e proprio così, una voce sulla tua lista di cose da fare viene cancellata.

L'altro aspetto positivo, come detto sopra, è che la tua lista delle cose da fare appare molto più piccola e gestibile. Sai che quando sei al tuo tavolo di lavoro, non devi restituire le chiamate; non è un compito su cui devi nemmeno spendere lo spazio mentale, è pensato per dopo.

Infine, più categorizzi la tua lista di cose da fare per ambienti, più scopri le tasche del tuo tempo per svolgere compiti semplici. Ad esempio, il sistema di revisione della doccia di Lifehacker mostra come puoi fare un bilancio della tua vita e apportare miglioramenti mentre utilizzi il tempo di doccia in precedenza improduttivo.

Come classificare le attività per posizione

In una giornata tipica della tua vita, identifica almeno quattro attività che si ripetono. Inoltre, identifica i dispositivi ai quali hai accesso in questo momento. Per fare un esempio dal mio sistema, questi quattro posti sono:

1. Mattina -> Palestra -> Telefono
2. Pomeriggio -> Scrivania -> PC, telefono, tablet
3. Prima serata -> Coffee Shop -> Telefono
4. Post-cena -> Camera da letto -> Telefono, Tablet, TV

All'inizio di ciascuna di queste routine, prendo tempo per determinare quali attività devono essere fatte e possono essere fatte mentre sto portando avanti la mia routine. Ad esempio, il tempo della mia caffetteria è legato a due compiti: il ritorno delle telefonate che ho ricevuto durante l'orario di lavoro e il gioco degli scacchi. La mia scrivania è collegata alla scrittura e al montaggio. Il tempo della palestra si sta avvicinando a diversi feed di notizie.

Puoi utilizzare un'app per la lista delle cose da fare come Any.Do per ordinare tutti questi elenchi in diversi elenchi all'interno dell'app. Ma consiglierei di usare app diverse per ogni posto.

Perché dovresti usare diverse app Elenco cose da fare

Ci sono un sacco di fantastiche app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android 8 Le migliori app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android 8 migliori app per la gestione degli elenchi delle cose da fare su Android Non tentare di destreggiarsi tra le decine di attività. Queste fantastiche app di gestione delle attività Android ti aiutano a tenere traccia in modo efficiente della tua lista di cose da fare. Ulteriori informazioni, iOS, Web e altre piattaforme, ma quando si inseriscono tutti gli elenchi in un'unica app, si finisce con quell'enorme elenco di attività non completate. La maggior parte delle app ha un grande numero di letture che ti informa sul numero di azioni in sospeso, che non riescono a rendere il nostro elenco più fattibile.

Invece, crea una nuova lista di cose da fare per ogni luogo, iniziando con una lavagna vuota ogni giorno. Ad esempio, per la mia lista di cose da fare, mi piace utilizzare Momentum di Google Chrome, un'estensione della schermata di avvio super-utile e bella 2 Schermate di avvio del browser super-utili da utilizzare oggi 2 Schermate di avvio del browser estremamente utili Inizia ad utilizzare oggi Ah, la nuova scheda. Un'ottima opportunità di produttività che spesso va sprecata. Ed è difficile trovare quello perfetto. Leggi di più che è una semplice lista di cose che devo fare mentre sono al mio tavolo di lavoro. Li scrivo e alla fine li cancellerò tutti, indipendentemente dal fatto che li abbia finiti o meno.

Allo stesso modo, Truedialer [Non più disponibile] (leggi la nostra recensione Alla ricerca di un'app Smart Dialer per Android? Truedialer offre un'app Smart Dialer per Android? Truedialer offre Truedialer, una nuova app di Truecaller, in grado di mostrarti quale numero sconosciuto sei tu » sta per chiamare e può migliorare notevolmente l'esperienza di chiamata sul tuo dispositivo Android.Per saperne di più) è diventata la mia app di go-to per vedere le chiamate che ho bisogno di restituire - soprattutto perché elenca le persone il cui numero non ho nel mio indirizzo prenotare, risparmiandomi il fastidio di non restituire chiamate non importanti.

Se vuoi assicurarti di non perdere nulla di importante, mantieni una lista di cose da fare per aggiungere cose per il futuro. Tuttavia, rivedrai questo elenco solo una volta al giorno (preferibilmente appena prima di andare a dormire), perché il numero di elementi su di esso crescerà rapidamente e ti intimidirà. Probabilmente è meglio usare un'app multipiattaforma come la già citata Any.Do, in modo tale che aggiungere articoli sia facile.

Qual è il tuo metodo di produttività?

La produttività è soggettiva. Ognuno ha il proprio sistema per affrontare le cose che devono fare Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento definitivo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Leggi di più . Alcuni potrebbero preferire ordinare i loro compiti in base all'emozione, altri in base alla quantità di tempo disponibile e poi c'è il suddetto metodo di categorizzazione per luogo e ambiente. Allora dicci, qual è la tua produttività segreta?

Crediti immagine: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.

Scopri di più su: GTD, gestione delle attività, gestione del tempo, lista delle cose da fare.