Strategie semplici per la gestione del tempo e del progetto che è possibile utilizzare a casa

Desideri fare dei cambiamenti nella tua vita? Se stai per iniziare una nuova impresa, sia che si tratti di sviluppo personale, di una lezione che vuoi intraprendere, o di un progetto di miglioramento domestico, abbiamo alcuni esercizi che potrebbero aumentare le tue possibilità di successo.

Pianificare e gestire i progetti è qualcosa che tutti facciamo più o meno intuitivamente. Chi è stato esposto alla gestione professionale del progetto conosce strumenti e metodi avanzati utilizzati per avviare e governare i progetti. Ma non è necessario essere un professionista per fare un buon lavoro; hai solo bisogno di un approccio strategico.

I seguenti esercizi possono aiutarti a visualizzare il tuo futuro e implementare le modifiche passo dopo passo per lavorare verso i tuoi obiettivi.

Cos'è un progetto?

Prima di iniziare, definiamo cos'è un progetto.

Un progetto è un temporaneo impegno con l'obiettivo di creare a risultato concreto, come un prodotto o servizio unico.

Le caratteristiche che definiscono sono temporaneo e risultato concreto. In altre parole, un progetto ha un inizio e una fine e, quando è completato, abbiamo idealmente prodotto il risultato che abbiamo definito all'avvio del progetto. Detto questo, progetti può sii iterativo, cioè raggiungi una pietra miliare, definisci una nuova pietra miliare e continua questo processo all'infinito; Questo “routine” si trova comunemente nello sviluppo di software e potrebbe anche applicarsi all'autosviluppo.

Una routine quotidiana, come controllare la casella di posta nei giorni feriali o un'abitudine come lavarsi i denti o qualsiasi altro processo ripetitivo, non è un progetto perché è normale, non temporaneo e non produce un risultato concreto. Implementare uno di questi come un'abitudine, tuttavia, può essere un progetto.

Quindi, come si realizza l'implementazione di un nuovo progetto?

The Jar of Life

Un nuovo progetto ha bisogno di spazio nella tua vita 7 Lezioni di gestione del tempo che ho imparato dall'arrampicata in montagna 7 Lezioni di gestione del tempo che ho imparato dall'arrampicata in montagna Come gestisci il tuo tempo dal primo momento della mattina, all'ultimo momento in cui vai a letto, è molto simile all'arrampicata in montagna. Ho imparato queste lezioni nel modo più duro. Leggi di più . Cosa succede se hai già una vita piena? Probabilmente hai un lavoro, una famiglia, amici, hobby, animali domestici, possibilmente altre responsabilità che richiedono tempo e attenzione e pochissimo tempo libero.

Come puoi trovare il tempo per qualcosa di nuovo?

Sfortunatamente, non ho le risposte, ma forse questo racconto può darti un'idea:

Il messaggio da portare a casa è che puoi essere occupato tutto il tempo senza mai realizzare nulla. Per cambiare questo, è necessario ottenere le priorità subito! Troverai ancora tempo per le piccole cose, mentre fai progressi sulle cose che contano davvero per te.

Esercizio 1: Analizza il tuo barattolo di vita

Passa un po 'di tempo a riflettere sul tuo personale “barattolo di vita”. Quali sono le cose nella tua vita che rappresentano le rocce, i ciottoli e la sabbia? Prepara un elenco, identifica le tue priorità e ricrea il tuo programma da zero. Metti prima i tuoi oggetti con priorità alta, organizza altre cose importanti intorno a loro e infine identifica gli slot liberi che hai per tutto il resto. C'è spazio per nuovi progetti?

Se stai cercando un mod di gestione del tempo quotidiano che sia divertente, prova la tecnica di Pomolego Come utilizzare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Come utilizzare i LEGO per gestire il tuo tempo Meglio penso di aver trovato lo strumento di massima produttività: i LEGO. Non andartene! Lasciatemi spiegare. Leggi di più .

Premortem vs. Postmortem

Forse l'esercizio Jar of Life ti ha incoraggiato a perseguire un nuovo progetto o in generale a fare cambiamenti nella tua vita. Ora, sappiamo tutti che i progetti possono fallire. È interessante notare che la ricerca ha dimostrato che l'imaging di un fallimento del progetto prima ancora di essere avviato può essere un modo per prevenire il fallimento, in primo luogo. Questa tecnica è chiamata a premortem.

Ricerca condotta nel 1989 da Deborah J. Mitchell, della Wharton School; Jay Russo, di Cornell; e Nancy Pennington, dell'Università del Colorado, ha scoperto che il futuro giudizio prospettico - immaginando che un evento si sia già verificato - aumenta la capacità di identificare correttamente le ragioni per i risultati futuri del 30%. Abbiamo usato il prospetto retrospettivo per ideare un metodo chiamato premier, che aiuta i team di progetto a identificare i rischi all'inizio.
Gary Klein, Harvard Business Review

Un premortem è simile a un postmortem, tranne che non è ancora successo. Invece, i membri del team immaginano che il progetto abbia fallito e ne escano potenziali ragioni per il suo fallimento e modi per eliminare tali minacce.

Nel video qui sotto, il premio Nobel Daniel Kahneman spiega l'idea del premier nel contesto del business, ma lo stesso può valere per la tua vita personale.

Esercizio 2: condurre una premessa per il tuo progetto

Per il gusto di questo esercizio, immagina che il tuo progetto abbia fallito. Quali potrebbero essere state le potenziali cause? Sentiti libero di coinvolgere il tuo partner, un familiare o un amico per aiutarti a suggerire cose che potrebbero far fallire il tuo tentativo. Brainstorming Come Brainstorming nel modo giusto con Simple Mood Boards Come Brainstorming nel modo giusto con Simple Mood Boards Un bellissimo mood board è uno dei migliori strumenti per il brainstorming visivo. Utilizza questa breve guida per trasmettere le tue idee o semplicemente prova il brainstorming solista con un collage di immagini stimolanti. Per saperne di più, raccogliere tutti i motivi (ostacoli) che si possono pensare, comprese le idee pazzesche e improbabili 8 Suggerimenti per inventare idee vincenti quando si fanno brainstorming da soli 8 consigli per inventare idee vincenti quando si fa il brainstorming da soli Due teste pensano meglio di uno, ma il brainstorming riguarda tanto il problem solving individuale quanto il gruppo. Ecco alcuni metodi per costruire a “tempesta” di idee. Leggi di più . Non ci sono risposte sbagliate e nessuna critica o ragionamento è permesso durante il brainstorming! Hai libertà creativa.

Dal tuo elenco, scegli i 10 motivi più probabili che puoi controllare che potrebbero causare il fallimento del tuo progetto. Per ognuno di questi ostacoli, descrivi una soluzione o una strategia semplice che ti aiuterà a rendere il tuo progetto un successo. Questo esercizio ti aiuterà a rimanere in pista e ad evitare davvero il fallimento.

Puoi utilizzare una di queste app per diagrammi 8 Diagrammare le app per migliorare il brainstorming in Google Apps 8 Diagramming Apps per un migliore brainstorming in movimento La vita può essere impegnativa e caotica. Queste app per il mind mapping e il brainstorming possono aiutarti a tenere traccia delle tue ispirazioni e idee per una migliore riflessione. Tutto a portata di schermo. Leggi di più per raccogliere e organizzare i risultati del tuo brainstorming.

Alcuni altri strumenti di brainstorming gratuiti consigliati sono:

• Coggle
• WiseMapping
• Testo 2 Mappa mentale
• Mind42

Previsione vs. Backcasting

Le tendenze e le previsioni sono strumenti preziosi per prevedere cosa accadrà probabilmente e quindi pianificare come rispondere. Ad esempio, porterai un ombrello o una giacca antipioggia, se le previsioni del tempo 5 App che rendono il tempo più divertente 5 app che rendono più divertente il tempo Trova il tempo troppo noioso? Dai un'occhiata a queste app per Android, iOS e il Web che rendono il tempo più divertente. Leggi di più prevede pioggia. Ma questa strategia fallisce quando abbiamo bisogno di innovare o pianificare per l'ignoto.

Le previsioni ci impediscono di creare qualcosa di nuovo perché limita la nostra visione a condizioni e tendenze già note o stabilite. Ecco perché applichiamo intuitivamente altre strategie per pianificare e visionare tutto il tempo.

Ad esempio, si sceglie di studiare un argomento, fare domanda per un posto di lavoro o trasferirsi in un nuovo luogo non (solo) a causa delle passate tendenze ed esperienze, ma anche perché si immagina un futuro migliore per sé stessi e gli altri. Sulla base di tale visione, procedi nel prendere iniziative nel presente per creare il futuro che desideri Progetti di ricerca interessanti che potrebbero cambiare il futuro Progetti di ricerca che potrebbero cambiare il futuro Mega-società come Google, Microsoft, IBM e Intel andranno avanti per dare alle generazioni future il mondo che possiamo solo immaginare adesso? Questi interessanti progetti di ricerca dicono che è una promessa che manterranno. Leggi di più .

Viene chiamato un metodo per sviluppare una strategia basata su una visione futura backcasting (chiamato anche “mappatura all'indietro”). Viene tipicamente applicato quando si pianifica lo sviluppo sostenibile e l'innovazione.

Ecco la definizione di backcasting dalla Guida alla prospettiva online della Commissione europea:

Il backcasting è un metodo per sviluppare scenari normativi [più desiderabili del futuro] ed esplorare la loro fattibilità e le implicazioni.

Esercizio 3: Backcast dalla tua visione

Per questo esercizio, immagina di aver completato il tuo progetto con successo. Tutti i desideri e i sogni che l'hanno ispirato sono diventati realtà. Tutti i tuoi obiettivi sono stati raggiunti.

Scrivi un riassunto della tua visione, come se si fosse già avverata. Sii il più dettagliato possibile: dove sei ora, come è cambiata la tua vita, quali sono le cose che hai raggiunto, cosa hai imparato, come ti senti?

Guardando indietro al tuo percorso dal tuo futuro desiderato, ritrasforma i passaggi che ti hanno aiutato a raggiungere la tua visione. Questo è un po 'un rompicapo. Per renderlo un po 'più semplice, puoi anche pianificare dal presente e immaginare che la tua visione ti trascini verso di esso come una calamita.

Elenca i passaggi da oggi in poi che possono aiutarti a raggiungere la tua visione. Tieni a mente ciò che hai imparato dagli esercizi precedenti e cerca di integrare tali informazioni, se possibile. Quali sono le opportunità che coglierai per trasformare i tuoi obiettivi in ​​realtà? Immagina il tuo percorso dal presente al tuo futuro desiderato.

Elenca cronologicamente 10-15 passaggi da oggi fino al completamento del progetto. Concentrati sulle pietre miliari e sulle opportunità personali, non su eventi predefiniti. Sii specifico quando ti fai queste domande.

• Come ti aspetti personalmente di sviluppare?
• Cosa ti aspetti di imparare e uscire da questo progetto?
• Quali opportunità creerai o trarrai vantaggio?

Prendi in considerazione l'utilizzo di un semplice strumento di gestione del progetto agile come Trello o anche un modello PDF fai da te Crea il tuo modello PDF personalizzato per Pianificare qualsiasi cosa Crea il tuo modello PDF personalizzato per Pianificare tutto I modelli sono dispositivi vitali che puoi utilizzare praticamente per qualsiasi situazione nella vita. Quando arriva la situazione speciale, puoi creare il tuo modello? È facile. Ti mostriamo come. Leggi altro per tenere traccia delle fasi di mappatura all'indietro.

La tua via da seguire

Tutti e tre gli esercizi combinati, ora hai un piano semplificato per il tuo progetto 24 Modelli di Google Documenti che ti renderanno la vita più facile 24 Modelli di Google Documenti che renderanno la vita più facile I modelli possono farti risparmiare un sacco di tempo. Abbiamo compilato 24 modelli di Google Documenti che consentono di risparmiare tempo per lavoro, salute, casa e viaggi. Andare avanti con i tuoi progetti, piuttosto che lottare con mettere insieme i documenti. Leggi di più . Combina elementi di gestione del tempo, gestione del rischio, definizione del progetto e una strategia per raggiungere i tuoi obiettivi. Speriamo che gli esercizi ti servano anche come motivazione per iniziare oggi.

Hai avuto approfondimenti durante il completamento di questi esercizi? Quali altre tecniche hai usato per avviare e completare con successo progetti di autosviluppo in passato? Si prega di condividere con noi nei commenti!

Immagine di credito: strada dritta che porta ad aprire le porte di Lightspring tramite Shutterstock, Trueffelpix tramite Shutterstock

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