Spremi un'ora extra ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidi

Se dovessi chiedere quanti dei nostri lettori hanno abbastanza tempo, pochi direbbero di si. Con questo in mente, permettimi di offrirti alcuni metodi “guadagno” un'ora extra al giorno da fare come desideri.

Come un disclaimer non necessario, capisco che promettendo di offrirti 25 ore al giorno è un po 'irrealizzabile. Ma tu volontà essere in grado di utilizzare alcune delle seguenti idee per ottenere almeno un'ora più produttiva, ogni singolo giorno.

Non è necessario implementare tutte le idee, ma più si adotta, più tempo si spende per le cose che valgono la pena.

A “creare” più tempo per te stesso che dovrai, nelle parole di Michael Heppell, “innamorarsi del cestino” e “declutter”, per fare spazio a ciò che conta. Questo è esattamente ciò che i seguenti suggerimenti ti aiuteranno a fare.

Adotta la regola delle 5 frasi

Occasionalmente, potresti vedere una firma nella parte inferiore di un messaggio email “Perché questa email è di 5 frasi o meno?“. Questo fa parte del crescente movimento five.sentenc.es che è “una politica personale che tutte le risposte via e-mail a prescindere dal destinatario o dal soggetto saranno cinque frasi o meno”.

La maggior parte dei lavori in ufficio in questi giorni richiede ai dipendenti di dedicare molto tempo a leggere e rispondere alle e-mail. 5 Passaggi per curare la posta in arrivo Zero Email Frenzy 5 Passi per curare la posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più . Adottando la regola delle 5 frasi per te stesso (e se possibile, per l'intera organizzazione), potresti risparmiare un'ora al giorno riducendo le lunghe e-mail, e invece, battendo velocemente, e risposte che evitano le sottigliezze inutili che oggi sono troppo diffusi nelle e-mail.

Time Block Your Tasks

Abbiamo scritto in dettaglio l'arma segreta del blocco temporale Time Blocking - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Time Block - The Secret Weapon per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più prima, in cui metti da parte i blocchi di tempo per lavorare esclusivamente su un compito specifico o un problema, piuttosto che affrontare le cose sporadicamente durante il giorno.

Riducendo il numero di volte in cui è necessario spostare lo stato attivo, questa singola tecnica di attività di elaborazione in batch può aumentare la produttività e risparmiare un sacco di tempo con poco sforzo.

Come alcuni esempi;

• Effettuare e ricevere chiamate solo durante orari specifici.
• Rispondere alle e-mail solo per un'ora durante il giorno.
• Metti da parte il tempo per lavorare su quella singola operazione invece di farlo a pezzi.
• Completa tutte le tue faccende in un colpo solo ogni settimana.

Imposta la sveglia 1 ora prima

Un suggerimento abbastanza ovvio, garantito. È anche qualcosa a cui è probabile che esiti. “Ma sono esausto com'è”, potresti rispondere. Ma se provi a migliorare la tua routine prima di coricarsi I 4 semplici passaggi per migliorare i tuoi schemi di sonno I 4 semplici passaggi per migliorare i tuoi schemi di sonno Leggi di più, (in effetti, hackerando il sonno) scoprirai che non solo sei in grado per ridurre la sonnolenza mattutina, permettendoti di iniziare la giornata più velocemente, ma potresti anche essere in grado di ridurre il numero di ore trascorse a letto. Ciò potrebbe essere dovuto ad un aumento di energia o alla possibilità di addormentarsi più velocemente di quanto non si faccia attualmente.

Per aiutarti a perfezionare la tua routine personale prima di coricarsi, usa un'app come Beddit per monitorare la qualità del sonno e la sveglia SleepCycle (iOS) per svegliarti al momento ottimale in base alla profondità del sonno, per assicurarti sei il più vigile possibile fin dall'inizio.

Fai qualche esercizio

Lungo un filo simile alla sezione precedente, la ricerca ha dimostrato che l'esercizio generale aumenta la produttività (PDF). Come assistente professore di kinesiologia alla California State University-San Marcos, Todd A. Astorino dice,

“È chiaro che coloro che sono attivi e che si esercitano sono molto più produttivi al lavoro”.

Anche il miliardario Sir Richard Branson ha attribuito il famoso esercizio quotidiano alla sua incessante produttività.

Inoltre, se ti senti come se ti trovassi in una carreggiata creativa, o ti ritrovassi completamente trascurato nel bel mezzo del pomeriggio, fare un po 'di esercizio delicato può essere sufficiente per gettarti di nuovo nell'oscillazione delle cose.

Piuttosto che chiamarlo un giorno alle 15:00, questo è un modo semplice per trasformare 20 o 30 minuti di lieve sforzo fisico in almeno un'ora o poco di tempo produttivo.

Inizia a meditare

La quantità di tempo ed energia che lo stress e l'ansia mangiano è difficile da esagerare. Inutile dire che tutto ciò che possiamo fare per ridurre lo stress e l'ansia che sentiamo durante il giorno è tempo ben speso. La meditazione ha dimostrato di avere un impatto fantastico sulla produttività e l'efficienza.

Non è un segreto che aziende sempre più tecnologiche come Google stanno introducendo la meditazione sul posto di lavoro, e questo è per una buona ragione. Meno tempo è sprecato, i giorni di malattia si riducono e la soddisfazione dei dipendenti esplode.

Per iniziare con la meditazione, prova un'app di meditazione guidata come Headspace, o una delle tante alternative gratuite. Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere un centesimo. Impara la meditazione su qualsiasi dispositivo e non spendere una monetina Contrariamente alle popolari opinione, puoi meditare senza stuoia di yoga, guida religiosa, spazio personale pacifico, candele di incenso e qualsiasi altro apparato. Ecco un semplice strumento per aiutarti a iniziare. Leggi di più . Se preferisci stare alla larga dalla meditazione guidata, Naturespace (iOS) è un'ottima app per riprodurre audio rilassante per meditare a fianco.

Prova per soli 5 minuti al giorno, e gradualmente costruisci su quello. Può essere difficile e frustrante iniziare, ma i benefici proposti ne varrà sicuramente la pena.

Esternalizzare alcuni compiti

La tua giornata è probabilmente un mix di attività che ti piacciono, compiti a cui non ti dispiacerebbe fare e compiti che aborri assolutamente. Usando siti come Elance, TaskRabbit e oDesk per esternalizzare le attività che detesti Come diventare super-produttivi esternalizzando le tue attività quotidiane Come diventare super-produttivi esternalizzando le tue attività quotidiane Ottieni di più in un giorno. Imparando ciò che puoi esternalizzare, oltre a qualche consiglio sulle "migliori pratiche" per delegare le tue faccende quotidiane, anche tu puoi diventare super-produttivo. Per saperne di più, puoi usare quel tempo ritrovato (stimiamo almeno un'ora al giorno) per concentrarti su quelle attività che ami fare.

Le idee delle attività da esternalizzare includono: raccogliere i tuoi acquisti, organizzare il tuo calendario, lottare con quel sito WordPress, pulire la casa, svolgere attività di ricerca, progettazione grafica o persino cucinare i tuoi pasti. Le opzioni sono infinite.

Spegni le notifiche

Controlliamo i nostri telefoni un numero ridicolo di volte. Secondo uno studio, i giovani controllano i loro telefoni in media 150 volte al giorno. Se potessimo ridurre questo numero a qualcosa di un po 'meno sociopatico, saremo in grado di mantenere la nostra attenzione Reclaim Your Focus: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Recupera il tuo obiettivo: 5 idee da trattare con brevi intervalli di attenzione Abbiamo più informazioni disponibili rispetto a prima, ma ciò ha ironicamente danneggiato la nostra capacità di assorbirne qualcuna. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Per saperne di più su cosa stiamo lavorando, tieni a bada RSI Be: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Restando le mani pigre: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Riposando le mani Ecco tre suggerimenti che possono alleggerire il peso delle mani e rendere l'uso del computer o della telefonia mobile leggermente più comodo. Leggi di più e risparmia tempo e ansia lungo la strada.

Apri il tuo telefono ora, vai alla pagina delle notifiche e spegni tutto ciò che non lo è veramente necessario (non hai bisogno di quelle notifiche di Facebook, lo sai).

Disturbi dai siti che succhiano il tempo

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Questi sono solo alcuni dei tanti siti che attirano l'attenzione. Uno o due di questi sono probabilmente il tuo metodo di procrastinazione, colpevole per aver distrutto ore e ore del tuo tempo di svuotamento rapido.

Usando uno strumento come StayFocusd (Chrome) o LeechBlock (Firefox) tra gli altri strumenti di blocco dei siti Come bloccare realmente i siti Web che fanno perdere tempo Come bloccare realmente i siti Web che perdono tempo Trovandoti improduttivo a causa di siti che distraggono? Bloccali. No, sul serio: bloccali. Se hai del lavoro da fare e non puoi concentrarti perché Internet è troppo affascinante, renderlo impossibile per il tuo ... Leggi di più, puoi scegliere di limitare il tuo accesso a questi siti solo a un certo numero di minuti per giorno (cioè 30 minuti). Puoi anche accedere a questi siti solo durante determinate ore ogni giorno (cioè solo dopo le 17:00).

Quando ti rendi conto che non puoi accedere a questi siti, i tuoi impulsi inizieranno a dissolversi e ti ritroverai a trascorrere più tempo con il tuo tempo. Sospetto che questo possa sicuramente aiutare una buona dose di lettori di MakeUseOf.

Impara a leggere Leggi

Quattro anni fa, la mia velocità di lettura è stata misurata a 350 parole al minuto (WPM). Dopo aver seguito alcune semplici istruzioni e un paio d'ore di pratica sporadica, sono riuscito ad aumentarlo a oltre 650 WPM con una percentuale di ritenzione sufficientemente elevata da rendere questa velocità eccellente per la maggior parte delle letture online. Per pezzi che richiedono una velocità di lettura più lenta, ora riesco ancora a gestire oltre 500 WPM. Per aiutarti, ci sono molti strumenti per la lettura della velocità online Le migliori estensioni per la lettura della velocità per Chrome Le migliori estensioni per la lettura della velocità per Chrome Galaxy S5 ha appena ricevuto Spritz, un'app di lettura rapida che sta scuotendo il modo in cui leggiamo sulle nostre tavolette Quali sono le migliori app per la lettura della velocità per Chrome? Diamo un'occhiata. Leggi di più .

Tieni a mente che solo perché puoi leggerlo così velocemente, non devi leggere velocemente tutto il tempo Metti un freno alla velocità di lettura: 5 consigli per essere un lettore online più impegnato Metti a freno la lettura veloce: 5 consigli per Essere un lettore online più impegnato L'idea della lettura rapida è in circolazione da decenni, ma c'è stata recentemente un'esplosione di app per la lettura della velocità che promettono di accelerare la lettura. Ma ne vale la pena? Leggi di più . La lettura veloce è perfetta per quando sei stressato per un po 'di tempo prima di una riunione, per una lettura casuale o per passare rapidamente a un capitolo noioso in un libro. Se sei un avido lettore, quindi, aumentare la tua velocità di lettura del 30-65% o più potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo non solo per una settimana, ma per tutta la durata della tua vita.

Imposta limiti su riunioni e chiamate

Grazie alla legge di Sod, un incontro o una chiamata senza confini si gonfierà per occupare molto più tempo del necessario. Se pensi che una riunione abbia bisogno di 45 minuti, imposta un limite di tempo di 20 minuti. Se una chiamata con un collega o un cliente di solito dura un'ora, faglielo sapere “Ho solo 25 minuti, ma sono sicuro che possiamo superare tutto se restiamo concentrati”.

Qualsiasi volo al muro in una riunione o durante una chiamata sa che molte delle cose dette non sono focalizzate sull'argomento in questione (ci sono le regole della riunione Fed Up Of Inefficient Meetings? Invia queste 8 regole al tuo capo Fed Up Of Inefficient Meetings Invia queste 8 regole al tuo capo Se una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. con quello). Più persone sono presenti, più tempo è sprecato. Mantieni le cose snelle e concentrate, e sarai più che sorpreso di quanto velocemente “vero” il lavoro può essere fatto.

Se stai cercando un software per aiutare quelle riunioni a fare più facilmente provare un'app come MinuteTaker o Meetings MinuteTaker e Meetings ti aiutano a produrre resoconti minuti professionali per iPad MinuteTaker e Meetings ti aiutano a generare report minuti professionali per iPad nel mio MakeUseOf online online gratis Guida alle riunioni in cui ho fornito alcuni suggerimenti per pianificare e tenere riunioni sul Web, ho fatto riferimento a qualche minuto anche per le app. Mentre pochissimi di noi ... Leggi di più (iPad), o segui alcuni dei nostri consigli più specifici sulle riunioni online Guida alle riunioni online: Software e strategia Guida alle riunioni online: Software e strategia I moderni servizi di videoconferenza sono facili da usare e disponibili a quasi tutti con un computer o uno smartphone. La possibilità di connettersi e incontrare persone online significa che non siamo più limitati dalla posizione geografica. Leggi di più .

Come “Salvare” Tempo?

Ci sono molti piccoli modi in cui possiamo risparmiare tempo ogni giorno. Con le distrazioni che ci affliggono ogni giorno, tanti minuti sono sprecati per il superfluo, o per correre dietro alla perfezione Raggiungi la tua efficienza di punta con una dose minima efficace Raggiungi la tua efficienza di punta con una dose minima efficace Quando "abbastanza buono" è effettivamente buono abbastanza, perché spingiamo ancora verso la perfezione, che a sua volta ci spinge semplicemente a perdere tempo? Come possiamo impedirci di farlo? Leggi di più quando l'efficienza può essere sufficiente.

Adottando alcune semplici abitudini che ci aiutano a liberarci di alcuni di quei modi inefficienti di fare le cose, possiamo, in effetti, aumentare il nostro tempo e spendere di più facendo ciò che conta davvero.

Quale di questi suggerimenti puoi applicare oggi? Quale strategia consiglieresti di estrarre un'altra ora da una giornata impegnativa?

Crediti immagine: A Public Clock via Oatsy (Via Flickr) Self Portrait- Ticking Away di MattysFlicks (via Flickr), Exercise with Gloria di Kevin Dooley (via Flickr), Yoga di Hernán Piñera (Via Flickr), Pillole 1 di e-Magazine art (via Flickr), Working From Home di Chez Mummy (via Flickr), Notifiche di Jaysin Trevino (via Flickr), Social Media di Sean MacEntree (vis Flickr), Beach Reading di Anne Adrian (via Flickr), Stopwatch di William Warby (via Flickr), Relax Mode di Kevin Dooley (via Flickr)

Scopri di più su: Gestione del tempo.