Tear Off The Calendar 4 Altri approcci alla gestione del tempo

Se “Non ho abbastanza tempo” è il tuo costante ritornello, devi cambiare atteggiamento e adottare un nuovo approccio più efficiente alla gestione del tempo.

Il calendario non è sempre la soluzione ideale per tenere traccia dei giorni lavorativi, perché funziona sulla premessa che tutti i giorni sono uguali. Sai che non lo sono. Hai giornate impegnative, rilassate e intermedie. La tua strategia di gestione del tempo dovrebbe riflettere e tenere il passo con queste variazioni, e i seguenti metodi promettono di aiutarti in questo.

Task più importanti o MIT

Quanto saresti sollevato se la parte più difficile della tua giornata fosse fuori mano e potessi rivolgere la tua attenzione a compiti più facili o più bassi? Con l'approccio del MIT, puoi rendere questo scenario una realtà.

Mentre stai mettendo gli elementi nell'elenco delle cose da fare per il giorno, scrivi i tre compiti più importanti in cima. Tre è solo un numero arbitrario. Puoi sceglierne uno diverso per te, a patto che sia realistico.

I tre MIT possono essere compiti che hanno una scadenza breve, sono duri, o sono quelli su cui ti dispiace lavorare. Blocca pezzi di tempo per lavorare su questi compiti, promettiti una ricompensa invitante per avvolgerli e mettiti al lavoro. Quando hai navigato con successo nella parte più difficile della giornata, un senso di soddisfazione e successo ti derubano. I compiti avanzati sembreranno più semplici e persino piacevoli e rilassanti in confronto.

Fai un passo avanti e adotta il sistema di gestione degli obiettivi di Ryan Usa Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi. Ultimamente, ho iniziato a capire che sto lavorando molto difficile, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Leggi altro per ottenere un quadro chiaro di dove i tuoi sforzi stanno dando i suoi frutti e dove stanno cadendo, sia nel lavoro che nella vita. In questo modo sarà più facile decidere quali compiti sono veramente importanti nel contesto della tua giornata.

Ottenere le cose fatte o GTD

C'è un'intera comunità che ruota attorno all'approccio alla produttività di Getting Things Done (GTD) di David Allen. La priorità di un'attività è l'elemento chiave del metodo GTD, che richiede un approccio in cinque fasi alla gestione del tempo. Catturi ciò che hai in mente, elabora ciò che significa, assegna la giusta priorità, esaminala spesso e coinvolgila con il compito.

L'idea di registrare i tuoi compiti esternamente, inquadrarli correttamente e metterli in un contesto ti può aiutare a proporre misure attuabili per ciascuno di essi. In questo modo si libera l'energia mentale che altrimenti si spenderebbe per ricordare e pianificare le attività e consente di concentrarsi sull'assolvimento delle attività. Le recensioni settimanali ti aiutano a fare il punto sui tuoi progressi e a modificare l'elenco delle attività.

GTD è un sistema abbastanza complesso e se preferisci mantenere le tue tattiche di gestione delle attività barebone, dai a questo miss. Se decidi di andare in questo modo, ricorda i cinque comandamenti di scegliere l'app giusta da fare I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone organizzano in diversi modi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più .

Hell Yeah Or No!

Non è che non hai abbastanza tempo. È che lo sprechi in cose che non ti interessano. La tendenza a dire sì quando vuoi dire no può essere la ragione principale per la tua costante lotta per trovare il tempo.

Sia per distrazione, senso dell'obbligo, paura di turbare qualcuno, o per mantenere la pace, potresti finire per accettare di affittare il tuo tempo per cose a cui non sei del tutto interessato. È un grosso problema per il tuo tempo. Potresti spenderlo per qualcosa che conta per te, magari divertirti con la tua famiglia o lavorare a un progetto per animali domestici. Un giorno impegnativo: 10 modi per trovare il tempo per i tuoi progetti personali. Un giorno impegnativo: 10 modi per trovare il tempo Per i tuoi progetti personali Hai una passione che ti pulsa di nascosto nella testa? Cosa ti trattiene? Forse, l'orologio si esaurisce dopo una giornata di lavoro estenuante e un'ora di pendolarismo. Rubiamo il tempo Leggi di più . In questi casi, puoi riprendere il controllo del tuo tempo prendendo il Diavolo o no test. La prossima volta che ti trovi di fronte a una decisione che implica di impegnare il tuo tempo, dì sì solo se sei sicuro al 100% (a “Hell yeah! risposta) sulla prospettiva.

Se indifferenza o “Oh no!” è la tua risposta istintiva, stai meglio a dirlo no. Dopotutto, ci sono solo tanti minuti in un giorno o, analogamente a James Clear, ci sono solo tanti tasti in mano. Non lasciare che quei preziosi minuti scivolino via da te senza strizzare tutto quello che puoi da loro.

La bolla settimanale

Un paio di mesi fa, ero sopraffatto dal peso della mia lista di cose da fare senza fine. Per rendere le cose meno stressanti, ho ideato un piano che ora chiamo La bolla settimanale. Ha avuto l'effetto desiderato sulla mia giornata di lavoro e può fare lo stesso per te. Ecco come funziona:

Pensa a un lavoro a intervalli settimanali o a bolle settimanali, se vuoi. Domenica, elenca gli oggetti che desideri e puoi realisticamente terminare nella prossima settimana. Impostare un periodo di buffer per problemi imprevisti che potrebbero emergere. Per il momento, ignora gli oggetti avanzati o cosa sarà nella tua lista delle cose da fare la settimana successiva a questa. Tra lunedì e venerdì, completa i compiti che hai annotato. Se hai mantenuto il tuo elenco realistico, questo dovrebbe essere abbastanza gestibile. Per quanto possibile, dedica il sabato e la domenica agli impegni personali, ai progetti collaterali e al relax.

Questa strategia ha funzionato bene per me negli ultimi due mesi. Il motivo per cui questo approccio funziona è che ti impedisce di guardare / pianificare troppo avanti in termini di nitidezza del tuo lavoro. Ogni volta che ripeti il ​​ciclo, devi mirare solo alla prossima settimana, e una settimana di lavoro solido e concentrato sembra fattibile e non troppo travolgente.

È possibile ricorrere a modelli o pianificatori Excel semplici o cartacei 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il tracciamento 10 Modelli di gestione dei progetti Excel utili per il tracciamento I modelli di gestione dei progetti possono aiutare a replicare progetti di successo. Ecco i modelli Microsoft Excel essenziali per te. Leggi di più per mantenerti in gioco. Puoi anche progettare la tua app da fare preferita per il lavoro o utilizzare qualcosa come il pianificatore settimanale Weekis minimo e strumenti online simili.

cogli l'attimo

Nessuno di questi metodi aggiungerà ore extra alla tua giornata. Ti aiuteranno semplicemente a chiarire le tue priorità e ad adattarle comodamente nell'arco di tempo di 24 ore a tua disposizione. Accoppiandoli con i consigli di gestione del tempo di Ryan 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono farti diventare un leader in materia di vita e lavoro 5 Suggerimenti per la gestione del tempo che possono renderti leader in vita e lavoro Che tu lo capisca o meno, sei un leader. Anche se questo significa essere un leader della tua stessa vita. Questi suggerimenti ti aiuteranno a diventare ancora migliore. Leggi di più o la tecnica LEGO di Justin per gestire il tempo Come utilizzare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Come utilizzare i LEGO per gestire meglio il tuo tempo Penso di aver trovato lo strumento di massima produttività: i LEGO. Non andartene! Lasciatemi spiegare. Leggi di più . Scoprirai presto che il lavoro e il gioco non devono necessariamente escludersi a vicenda e tu fare avere tutto il tempo che ti serve in un giorno.

Qual è il tuo approccio alla gestione del tempo? Funziona per te? Condividi la tua strategia nei commenti.

Crediti immagine: Valerie Everett tramite Compfight cc, Teo tramite Compfight cc, smlp.co.uk tramite Compfight cc, Lisa Brewster tramite Compfight cc

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