Il sistema 3-Strike Come dare priorità alla tua lista delle cose da fare

Non stai ricevendo la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Se impari come dare la priorità alla tua lista di cose da fare, otterrai le cose.

Possiamo dirti come scegliere l'app giusta da fare elenco I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Per saperne di più, ma questo è tutto per nulla se la tua lista è un affare lungo, disordinato. In effetti, la mancanza di priorità è una delle ragioni per cui le app ti stanno rendendo meno produttivi 5 motivi per cui la tua App To-Do ti rende meno produttiva 5 motivi per cui la tua App To-Do ti rende meno produttivo Rinuncia alle tue liste di cose da fare? Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi. Il problema sta nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale. Leggi di più che aiutare.

Continua a cambiare costantemente: il sistema 3-Strike

Ecco il segreto per la definizione delle priorità delle attività di cui nessuno parla: devi continuare a cambiarlo. La produttività non è una costante, tutti noi passiamo attraverso alti e bassi. Ciò che funziona per te quando sei concentrato e motivato potrebbe non funzionare quando stai lottando per continuare a correre.

Mi sono dilettato con quasi tutti i sistemi di definizione delle priorità delle attività, dalla separazione degli elenchi per posizione Separa le liste delle cose da fare per posizione e ottieni le cose fatte Separa le liste delle cose da fare per posizione e ottieni le cose La vista di una lunga lista può essere travolgente - anche paralizzante. Una soluzione efficace è quella di mantenere diversi elenchi di attività, in base al luogo in cui ci si trova. Leggi di più per classificare i compiti in base all'emozione. Ma ho imparato che il successo di ogni metodo è temporaneo.

Ora ho un sistema a tre colpi. Quando non riesco a raggiungere gli elementi importanti della mia to-do list tre volte con un sistema, lo scarico e ne avvio uno nuovo.

Sorprendentemente, questo è l'unico sistema che funziona per me. Il cambiamento in “come faccio a fare le cose” spesso mi porta fuori da un solco e mi riporta allo scopo della produttività: in realtà fare le cose.

Quindi quali sono i sistemi di prioritizzazione delle liste da fare?

Buon vecchio GTD

L'esperto di produttività David Allen, l'inventore del sistema Getting Things Done, ritiene che la cosa più importante della tua lista di cose da fare sia ottenere le priorità corrette:

Il sistema GTD di Allen è un ottimo modo per classificare le tue priorità, ma non è l'unico modo. A GTD ci vuole un po 'di tempo per abituarsi, ma una volta che si applicano i propri principi alla propria lista di attività, la produttività aumenterà.

Finora, la migliore app che abbiamo visto per mettere in pratica i principi di GTD è GTDNext. È puramente un'app web e quindi si rivolge a coloro che lavorano da una scrivania con il proprio computer, ma dato che è così che molti di noi fanno il nostro lavoro, si adatta al conto.

Strategia di 2 liste di Warren Buffett

Uno degli uomini più ricchi del mondo, Warren Buffet ha il suo trucco per gestire le tue priorità. In una famosa storia, ha chiesto al suo pilota personale, Mike Flint, di elencare 25 cose che voleva fare - Elenco A. Poi gli ha fatto girare in cerchio i primi cinque tra questi - Elenco B. Ecco come è andata la conversazione, secondo James Chiaro:

Pietra focaia: “Bene, i primi 5 sono il mio obiettivo principale, ma gli altri 20 si avvicinano al secondo. Sono ancora importanti quindi lavorerò su quelli a intermittenza come ritengo opportuno. Non sono così urgenti, ma ho ancora intenzione di dare loro uno sforzo dedicato.”

Buffett: “No. Hai sbagliato, Mike. Tutto ciò che non hai circoscritto è diventato la tua lista Evita a tutti i costi. Non importa cosa, queste cose non ti attirano attenzione finché non sei riuscito con i tuoi primi 5.”

Il nucleo del consiglio di Buffett è che passiamo troppo tempo a svolgere compiti secondari che giustifichiamo a noi stessi. Eliminali e eliminerai tutti i progetti a metà nella tua lista di cose da fare.

La maggior parte delle app delle cose da fare ha un meccanismo per contrassegnare alcune attività come priorità. Ad esempio, se stai utilizzando un'app come Any.Do, la sua modalità di pianificazione e la modalità di messa a fuoco Any.do lancia l'app Web per aumentare la produttività da qualsiasi browser Any.do lancia l'app Web per aumentare la produttività da qualsiasi browser ora , puoi accedere alle tue liste di cose da fare da qualsiasi browser e sincronizzare le attività su più piattaforme. Any.do presenta una nuova applicazione Web. Leggi di più può abbattere facilmente i tuoi compiti nella lista dei migliori 5.

La matrice a quattro quadranti Eisenhower

L'ex presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower ha classificato i suoi compiti per importanza e urgenza, che Stephen Covey (autore di The 7 Habits of Highly Effective People) ha trasformato in una tecnica a quattro quadranti. Questo è quello che sembra:

Quindi devi classificare le attività in uno di quei quattro quadranti. Il Quadrante 1 (Q1), Importante e Urgente, è ciò che si affronta per primo. Affronta Q2 (Importante, Non Urgente) e Q3 (Urgente, Non Importante) come meglio credi, ma la priorità tra le due va al Q2 il più lontano possibile. Q4 può essere scaricato!

Ci sono alcune app che fanno questo, come Eisenhower.me per iOS o MyEffectiveness per Android. Ma il nostro metodo preferito è l'idea di Angela di usare la matrice Eisenhower in Todoist creando etichette Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Come impostare i filtri Ultimate Todoist in 5 minuti Quindi, hai inserito tutti i tuoi compiti in Todoist ma il il processo di elaborazione attraverso di loro è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai ottimi filtri. Questo cambierà. Oggi. Leggi di più . In questo modo, puoi sempre fare affidamento sulle altre potenti funzionalità di un'app completa di cose da fare come Todoist.

Poni a te questa domanda

La blogger di produttività Belle Beth Cooper distilla l'intero processo di definizione delle priorità in una sola domanda:

Se dovessi assolutamente smettere di lavorare dopo aver fatto un solo compito, cosa faresti?

Sembra semplicistico, ma in realtà è una domanda difficile a cui rispondere. Si basa sul principio di Pareto, che afferma che il 20% del tuo lavoro dà spesso l'80% dei tuoi risultati, quindi è tutto relativo all'identificazione dell'attività del 20%. Puoi usare le suddette tecniche per ridurre la tua lista a oggetti importanti, e poi quando devi capire cosa fare, la domanda di Cooper può darti la risposta.

Come priorizzi le attività?

Ci sono altri modi per dare la priorità alla tua lista di cose da fare, come i MIT di Leo Babauta (Task più importanti) o il Meeting di prioritizzazione giornaliera di Scott McDowell. Insegnaci come fai a fare le cose. Quando si tratta di produttività, tutti sono studenti.

Crediti immagine: Segnali degli arbitri Via Shutterstock, jayofboy, bohed

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