Il miglior strumento di produttività è quello che usi effettivamente

Oh, le promesse del settore della produttività: “Usa questo unico sistema ... ”, “Con la nostra semplice app ... ”, “Questo pazzo trucco ... ”.

Oppure credi che sarai in grado di sederti al tuo computer, sapere esattamente che lavoro devi fare, e, cosa più sorprendente di tutte, basta farlo.

Quando sei seduto lì, a fissare un documento vuoto che ti avvolge il cervello per parole che semplicemente non verranno, la tua mente inizia naturalmente a vagare.

E se fossi in Inbox Zero Buried In Emails? Riduci la tua posta in arrivo fino a zero con Mailstrom Sepolto nelle email? Riduci a zero la tua posta in arrivo Massima con Mailstrom Abbiamo offerto una serie di soluzioni negli anni per gestire il tuo account Gmail e ripulire una casella di posta ingombra. Niente è più conveniente di una soluzione online centrale come Mailstrom. Leggi di più ? O semplicemente non riceverai più email 5 passaggi per la cura della tua posta Zero Email Frenzy 5 Passi d'azione per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più ? Forse, se stavo usando Getting Things Done Organize 2015: Imparare l'arte marziale di fare le cose fatte [Roba da tenere d'occhio] Organizzare 2015: Imparare l'arte marziale di fare le cose fatte [Roba da tenere d'occhio] Vi siete mai chiesti perché le riuscite, super-realizzazioni sembra sempre di mantenere la calma? Leggi di più ? Allora potrei sedermi e solo essere produttivi.

Ma gli strumenti che usi (o che non usi) raramente sono il problema. Normalmente, il problema si trova all'interno.

La ricerca infinita di un pulsante magico

Ogni anno o due c'è una nuova app di produttività a caldo di cui tutti sono entusiasti.

Al momento, la to-do app de jour, almeno nella comunità OS X, sembra essere 2Do (di cui abbiamo parlato prima di prendere il controllo di attività e attività con il potente 2Do per Mac e iOS: prendere il controllo di Tasks & To-Dos con il potente 2Do per Mac e iOS Una potente applicazione per la gestione delle prese è il modo migliore per essere sempre al top delle cose da fare e dei progetti, e 2Do è uno dei più robusti organizzatori multipiattaforma per Mac, iOS e Android. Maggiori informazioni). Prima di 2Do era Things e Before Things era OmniFocus (che abbiamo anche considerato Getting Things Done, Better: l'OmniFocus 2 ridisegnato per Mac. Le cose andavano meglio, l'OmniFocus 2 ridisegnato per Mac Qualche anno fa, ho rinunciato a l'originale OmniFocus perché sembrava troppo complicato per quello di cui avevo bisogno: passo nel rinnovato e pulito Omnifocus 2. Continua a leggere).

Tutte e tre le app promettono di fare la stessa cosa - tieni traccia del tuo elenco di attività in continua crescita. Tutti traggono ispirazione, in misura maggiore o minore, da GTD ma nella funzionalità di base, sono praticamente la stessa cosa. Aggiungete attività, raggruppatele per progetti o contesto, date loro le scadenze e spuntatele quando hanno finito. È una versione leggermente aggiornata dei pianificatori di carta che sono stati popolari per decenni Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app per smartphone per smartphone Perché i pianificatori di carta sono importanti nell'era delle app di calendario per smartphone Gli smartphone sono grandiosi, ma forse i pianificatori sono una cosa non dovrebbe essere sostituito Leggi di più .

Passaggio da @ToDoist a @ 2Do per i miei processi GTD. Adoro entrambe le app, ma 2Do sicuramente più flessibile per un uso avanzato. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre), 12 novembre 2015

La cosa pazzesca è che alcune persone, nella ricerca di essere produttivi, passano da una di queste app sperando di trovare una soluzione magica alla produttività. Sì, ci sono momenti in cui ha senso cambiare perché La fedeltà alla marca è il nemico della produttività Perché la fedeltà alla marca è il nemico della produttività Non puoi acquisire la conoscenza di qualcosa che non sei disposto ad esplorare. Riesci a superare i tuoi pregiudizi e provare nuove cose? Provare. La produttività potrebbe essere appena fuori dalla tua zona di comfort. Leggi di più . A volte, ci sono differenze tra loro che contano per un piccolo numero di persone. Ma per la maggior parte, se non puoi usare OmniFocus per gestire i tuoi compiti, allora non farai di meglio con 2Do o Cose.

Non lo vedi solo con le app da fare, è lo stesso con altri sistemi di produttività, app di appunti e altre cose non correlate, come diete o risoluzioni di Capodanno. Qualcuno prova uno strumento che promette il mondo e, quando non prendono il mondo, incolpano lo strumento e ne tentano un altro credendo che aggiusterà le cose.

Se lo strumento non funziona per te, è probabile che nessun strumento lo farà, il problema sono le tue cattive abitudini e altre crepe nei tuoi processi di produttività. Ad esempio, GTD si basa sul presupposto che si metterà tutto - e intendo qualunque cosa nella tua casella di posta. Se non lo fai, l'intero sistema va in pezzi.

Porta via: Cambia il tuo comportamento. Passare alla nuova app brillante non risolverà nulla a meno che non si attacchi effettivamente al sistema.

La noiosa verità della produttività

Il verità noiosa della produttività è che lo strumento è raramente il problema.

Con pochissime eccezioni, cambiare app o provare un nuovo sistema non avrà alcun effetto significativo sulla tua produttività. Questo perché la produttività è in definitiva circa tu.

“Produttività = Energia + Focus + Gestione del tempo” @saikytweets #productivity

- Justin High Sierra (@HarryGuinness), 19 gennaio 2016

Quando si tratta di esso, la produttività è una combinazione di energia, messa a fuoco, e gestione del tempo. Se organizzi la tua vita (gestione del tempo) in modo che tu possa dedicare un'ora a concentrare tutta la tua attenzione (energia) su una sola attività (messa a fuoco), ci sono ottime possibilità che tu possa fare un lavoro serio su di essa. Un'app di gestione delle attività o una strategia di produttività possono semplificare un paio di questi passaggi, ma non possono farlo per te.

Ad esempio, utilizzo OmniFocus per tenere traccia degli articoli che devo scrivere. Ciò significa che quando mi siedo al lavoro non devo pensare a cosa fare, guardo la lista e prendo l'articolo che mi interessa di più scrivere. Uso anche la tecnica Pomodoro Ottieni le tue risoluzioni con Persevy e il metodo Pomodoro Ottieni le tue risoluzioni con Persevy e il metodo Pomodoro Uno dei metodi di produttività più popolari, la tecnica Pomodoro, è ideale per raggiungere i tuoi obiettivi. E la nuova app Web Persevy semplifica più che mai il monitoraggio dei tuoi progressi. Leggi di più per aiutarmi a mantenere la mia attenzione su un solo compito.

Anche con tutto ciò che è a posto, devo ancora fare il lavoro. Se avessi voglia di guardare uno dei nuovi programmi di Netflix 13 Nuovi Netflix Originals che guarderai nel 2016 13 Nuovi Netflix Originals che guarderai nel 2016 Netflix ha rilasciato molti contenuti originali - tra cui House of Cards, Orange Is the New Black, Narcos e Master of None - ma il 2016 è destinato a diventare l'anno più eccitante di Netflix. Per saperne di più, non importa quale sarà il prossimo elenco di cose da fare o quante sessioni di 25 minuti ho inizialmente programmato di fare, le probabilità non saranno scritte una sola parola.

Se continuo a guardare Netflix invece di lavorare, il problema non è con la mia app di gestione delle attività o il mio sistema di produttività, è con me. Devo chiarire perché non ho alcuna motivazione a scrivere o fare qualsiasi altra cosa dovrei fare. Cambiare app o provare un nuovo pulsante magico non risolverà le cose.

Porta via: Devi fare il lavoro. Nessuna app lo farà per te.

Trova qualcosa che funzioni e rimani con esso

Gli strumenti migliori si adattano perfettamente alla tua vita. Dovrebbero essere semplici da usare. Una volta trovato qualcosa che ti aiuta a essere produttivo, seguilo. Se la tua app di gestione delle attività è in grado di tenere traccia di tutto ciò che ti serve e di usarla, non c'è motivo di nasconderlo per la nuova app brillante.

OmniFocus e il metodo Pomodoro sono solo due strumenti che funzionano davvero per me. Non sono gli unici strumenti che potrebbero funzionare, tuttavia. Qualsiasi altra app gestionale decente (o carta e penna!) Potrebbe sostituire OmniFocus.

Non c'è niente di magico negli incrementi di 25 minuti del metodo Pomodoro; Potrei usare sessioni di lavoro di 20 o 30 o 45 minuti e le cose sarebbero quasi le stesse. L'importante è che mi forniscano un quadro, le specifiche non contano più di tanto.

Se hai un'app di gestione delle attività o un'altra strategia di produttività che funziona per te Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te Dovresti notare che negli ultimi anni sono stati circa un'ossessione con produttività. Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? quindi cosa fai? Leggi di più, tienilo. Passare costantemente a una nuova app o provare una strategia diversa potrebbe ostacolare la produttività.

Come ho già detto, una buona produttività è una combinazione di energia, messa a fuoco, e gestione del tempo. Se cambi continuamente le app o le strategie che usi, interferiranno con la tua capacità di focalizzare l'attenzione su un'attività.

Buon fine settimana a tutti! Potrebbe essere un buon momento per sedersi con carta e penna e lavorare sui tuoi obiettivi, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris), 9 gennaio 2016

Siamo costantemente inondati da innumerevoli distrazioni; per essere produttivi, è necessario ridurli al minimo. La modifica delle app introduce nuove distrazioni nel tuo flusso di lavoro. Se devi cercare dove si trova esattamente il pulsante per creare una nuova attività o provare a ricordare quale scorciatoia da tastiera per avviare un timer, stai rendendo la vita più difficile per te. L'obiettivo è utilizzare le app per ridurre e semplificare i nostri flussi di lavoro, non per complicarli ulteriormente.

Porta via: C'è un costo anti-produttività per cambiare le tue app di produttività.

La chiave della produttività è nel nostro comportamento

“La semplicità si riduce a due passaggi: identificare l'essenziale. Elimina il resto.”
- Leo Babauta

Se sei motivato a fare qualcosa, allora gli strumenti di produttività possono aiutarti a gestire meglio il tuo tempo Strategie di gestione del tempo e del progetto che puoi utilizzare a casa Strategie di gestione del tempo e del progetto che puoi usare a casa Hai voglia di cambiare la tua vita? ? Qualunque cosa tu voglia realizzare, trattala come un progetto e completala con i nostri esercizi per aumentare le tue possibilità di successo. Leggi di più e concentra la tua energia ma non lo faranno per te. Se non sei motivato a fare qualcosa, nessuna quantità di strumenti o trucchi sarà di grande aiuto. In questo caso, devi affrontare i problemi sottostanti piuttosto che continuare a cambiare le app nella vana speranza che in qualche modo ti faccia magicamente preoccupare del lavoro che non vuoi fare.

Una volta che hai trovato una combinazione di strumenti di produttività che funzionano per te, cambiare le cose ti renderà meno produttivo.

Le chiavi della produttività sono quasi interamente interne. La soluzione è lo sviluppo di buone abitudini e la capacità di concentrarsi su un'attività Blocco temporale - L'arma segreta per una migliore messa a fuoco Time Block - L'arma segreta per una migliore messa a fuoco Stai cercando un modo più efficiente per organizzare i tuoi giorni di lavoro? Prova Time Block. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a tenerti in pista mantenendo a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più . Le app possono aiutarti ma non possono farlo per te.

Sei il tipo di persona che cambia costantemente gli strumenti di produttività alla ricerca della prossima app calda? Pensa che mi sbaglio? Fatemi sapere nei commenti.

Scopri di più su: abitudini, gestione del tempo.