Il modo giusto per prendersi un po 'di tempo libero ... e non bruciarsi al rientro

Mia moglie mi dice sempre che dobbiamo andare a fare un viaggio rilassante - senza gli smartphone, l'iPad e il laptop - e io ridono sempre di lei.

Non è solo un caso di spegnere il telefono, di impacchettare una borsa e di andare al mare con il secchio e la vanga. Se lavori online e hai email, tweet, messaggi di Facebook e messaggi vocali Skype che ti escono dalle orecchie, allora devi preparare mesi di anticipo, se vuoi tornare ad un ambiente di lavoro sano. In caso contrario, il sentimento di vacanza rigenerata non durerà fino all'ora di pranzo del primo giorno.

Quindi, come possiamo rendere le cose più facili a noi stessi quando torniamo? Semplice. Tu segui “il processo”.

Il processo

Prima che tu parta… .

Trovo che sia meglio programmare le mie vacanze 3-6 mesi prima (sebbene la mia prossima vacanza nel febbraio 2015 fosse programmata con un anno di anticipo, quindi può variare in alcuni casi, ma normalmente 3-6 mesi è sufficiente per informare tutti quelli che starai via.

La chiave per la sanità mentale online al tuo ritorno è assicurarsi che i tuoi colleghi, familiari, conoscenti intimi, ecc., Sappiano che sei assente durante un periodo di tempo specifico. Speriamo che questo non li mandi a mandare e-mail mentre sei fuori a fare capriole al sole con gli indigeni ea bere rum con un piccolo ombrello.

Ma gli umani sono umani, dimenticheranno. Quindi non dovresti dirlo loro 6 mesi prima di andare e aspettarti che si ricordino. Un po 'di industrioso potrebbe segnarlo nei loro calendari, ma dovresti comunque pensare che passerà attraverso le menti dei formaggi svizzeri di tutti quelli che hai mandato via e che ti ricambieranno.

Quindi, quando prenoti le tue sporche vacanze al sole, invia immediatamente email a importanti persone che lavorano e fornisci loro le date che mancano.

A questo punto, è necessario iniziare a pianificare il programma di lavoro da quel momento fino al giorno prima della partenza. Disattivi nuove offerte di lavoro? Riuscirai a concludere tutti gli incarichi in sospeso nel tempo? Prendi il calendario e calcola il tuo programma fino al giorno della partenza. Assicurati che tutti i tuoi impegni in sospeso siano risolti prima che l'aereo decolli, così puoi partire con una lavagna pulita.

Poi una volta al mese, ogni mese, ricorda di nuovo alle persone. Un solo promemoria. Prova a farlo trapanare nel loro cranio che stai andando.

4 settimane prima di partire

È ora di cambiare la risposta automatica per le vacanze. Risponderà a tutta la posta in arrivo e dovrebbe assomigliare a questo.

Famiglia, amici, colleghi, conoscenti,

Presto partirò per una vacanza tanto necessaria da DATE a DATE. Durante questo periodo, lo sarò offline e completamente non disponibile. Pertanto, durante i periodi di tempo specificati sopra, NON inviarmi email su alcun argomento. Se lo fai, la tua email non verrà data risposta perché sarò lontano dal computer e non controllando la posta elettronica.

Tieni il messaggio in esecuzione fino a, e durante, la tua vacanza. Se hai un collega che può occuparsi di alcune e-mail, aggiungi il loro nome, e-mail e possibilmente il numero di telefono al messaggio. Altrimenti, finiscila con “Risponderò a tutte le email al mio ritorno“.

24 ore prima che tu debba lasciare ... .

Imposta un filtro per deviare TUTTE le e-mail dalla posta in arrivo a un'etichetta (alcune persone consigliano di cestinare tutta la posta, ma per me è un po 'estremo). Basta reindirizzare non letti a un'etichetta.

Come ti distrai qualunque cosa a un'etichetta? Semplice, pensa a una parola che non apparirebbe mai in nessuna delle tue e-mail, quindi vai a “filtri” nelle impostazioni, trascinare nella parte inferiore dello schermo e scegliere “crea un nuovo filtro” (supponendo che tu usi Gmail. Altri provider di posta elettronica avranno qualcosa di simile).

Quindi nel mio esempio, l'ho deciso “pizzaface” non arriverà MAI nella mia e-mail (stecca, un sacco di e-mail pizzaface dai miei colleghi). Quindi metti la tua parola magica sul campo “non ha“. Scegli una cartella per tutte le email in arrivo (che si spera non dovrebbero essere molte) e crea il filtro. Molto bene il mio giovane Jedi. Stai sentendo la Forza.

Ora usa le tue ultime 24 ore, tra i compiti di imballaggio e di finitura, per cercare di raggiungere Inbox Zero Gestisci Inbox Zero ogni giorno con questo diagramma di flusso Gestisci inbox Zero ogni giorno con questo diagramma di flusso Personalmente, cerco di mantenere Inbox Zero nonostante ricevo più di 500 e-mail una base quotidiana. Non si tratta di e-mail non lette - è vero, mi occupo di ogni singola e-mail inviata a me ogni mattina. E fidati ... Leggi di più. Sì, quel mitico stato d'essere. Tranne che non è davvero un mito perché è davvero possibile se ti concentri su ogni email nella posta in arrivo e prendi una decisione al riguardo. Boomerang (che uso tutti i giorni - leggi la nostra recensione su Boomerang Pianifica email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Pianifica email da inviare in seguito con Boomerang per Gmail in Chrome Gmail è uno strumento geniale per la gestione delle e-mail. per impostazione predefinita, è coperto dalle app di Gmail Labs o dai componenti aggiuntivi del browser. Boomerang è un componente aggiuntivo del browser disponibile per Chrome che consente ... Leggi altro) è uno strumento fantastico per rendere le e-mail scomparire e tornare nelle date future. Se lo usi, pianifica tutto per tornare indietro due giorni dopo tu ritorni. Confuso? Spiegherò più tardi.

Stai partendo per le tue vacanze. Hai la lozione solare? Dai un'occhiata. Camicia Hawaii davvero rumorosa e imbarazzante? Dai un'occhiata. Hai lasciato a casa smartphone, tablet, laptop e chiavetta Internet? Bel tentativo. Rimettilo a posto. E anche il PC. Questo non ha bisogno di venire con te.

Ci vediamo tra due settimane.

2 settimane dopo… .

Sei tornato! Come è stato? Cosa, ha piovuto tutto il giorno, ogni giorno? Bene, questo è ciò che accade quando acquisti un pacchetto vacanze in Scozia.

Consiglio vivamente di passare un altro giorno in vacanza lontano dal computer fino a quando non vi sarete reinsediati a casa. Fai la tua disimballaggio, lava, ecc. Internet può aspettare un altro giorno.

24 ore dopo: D-Day

Quindi, proprio come gli astronauti che arrivano schiantandosi sulla Terra, facci rientrare nel folle mondo tumultuoso di e-mail, tweet e messaggi di Facebook. Devi farlo con attenzione anche se altrimenti entrerai in uno stato grave di “aggressium computerum“.

cinguettio

Rientrare su Twitter è facile. Inizia dal messaggio più recente e non tentare nemmeno di leggere il backlog. Altrimenti, sarai lì fino alla tua prossima vacanza.

E vedi quel numero accanto alle notifiche? Se sei qualcuno che viene menzionato molto su Twitter (lo faccio, a causa di) Siti Web e strumenti interessanti), poi quello “notifiche” il numero sarà piuttosto alto se non lo si controlla da un po '. Basta cancellare il numero e andare avanti. Se qualcuno vuole davvero parlare con te, può inviare di nuovo il messaggio.

Facebook

Ancora una volta, con Facebook, non preoccupatevi di leggere i messaggi di stato di tutti nelle ultime 2 settimane. Ci vorranno secoli. Concentrati solo sulla risposta ai tuoi messaggi di Facebook Messenger.

Va tutto bene, vai avanti.

E-mail

Ora veniamo al biggie. Ricorda come ti ho detto di deviare tutte le e-mail su un'etichetta e di programmare le tue e-mail per tornare 2 giorni dopo? OK, andiamo oltre.

Pianificando l'e-mail per tornare indietro 2 giorni dopo il tuo ritorno, assicurati di avere un giorno di riposo extra per lavare i tuoi indumenti e un altro giorno davanti al computer con una magica Inbox Zero meravigliosa, per rientrare gradualmente. Tutte le e-mail saranno in un'altra cartella per te da passare a tuo piacimento. Quindi vai avanti e cancella quel filtro in modo che tutta la nuova posta futura torni nella posta in arrivo. E spegni l'auto-risponditore automatico.

Dopo aver eliminato il contenuto della cartella spam con un clic, passiamo ora alla cartella (dove è stata scaricata l'email). Spero che la tua famiglia e i tuoi colleghi abbiano ascoltato la tua richiesta e non l'abbiano inviata via email. Questo dovrebbe lasciare newsletter, fatture e fatture e qualsiasi spam che è sfuggito alle grinfie del filtro antispam. E ogni persona sciocca che ha ignorato i messaggi e ti ha mandato comunque via email.

Ovviamente sei libero di fare quello che vuoi, ma se fossi io, eliminerei lo spam e le newsletter e concentrarmi sul “posta legittima”

Una settimana dopo…

SONO COSÌ STRESSATO !! HO BISOGNO DI UNA VACANZA!!!

E così via ... .

Come prepari la tua vita digitale per andare in vacanza? O sei irrimediabilmente collegato alla Rete 24/7?

Image Credits: Man Writing On Board - Shutterstock, Dog On Beach - Shutterstock, imprenditrice nervosa con un computer portatile - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Stress Businessman - Shutterstock

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email.