Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivo

Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è lo strumento definitivo. Ecco perché ci sono così tante app di gestione delle attività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Ulteriori informazioni e sistemi di gestione dei progetti incentrati sugli elenchi di attività. Ma a un certo punto, devi smettere di elencare e iniziare a fare Stop Organizzare, Iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro Smettere di organizzare, iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro Sei un lista amante? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Leggi di più . Utilizzando questi tre elenchi, avrai tutta la potenza necessaria per la creazione di elenchi senza un sistema complicato che richiede troppo tempo.

Perché fare elenchi a tutti?

La ricerca sulla psicologia umana ci ha fornito molte idee interessanti sul perché facciamo liste e su come pensiamo alla produttività in generale. Ad esempio, c'è un principio chiamato il Effetto Zeigarnik che afferma che le persone ricordano compiti incompleti o interrotti meglio di quelli completati. È un meccanismo utile, ma alcune persone pensano che possa anche sabotare la nostra produttività.

Un passaggio spesso citato dal libro Forza di volontà: riscoprire la più grande forza umana si legge:

[Si scopre che l'effetto Zeigarnik non è, come abbiamo ipotizzato per decenni, un promemoria che continua senza sosta fino a quando il compito non viene eseguito ... Invece, l'inconscio sta chiedendo alla mente cosciente di fare un piano… Una volta che il piano è formato, l'inconscio può smettere di tormentare la mente cosciente con dei promemoria.

Avere una mente chiara Praticare la consapevolezza con l'aiuto dell'iPhone e di queste app Praticare la consapevolezza con l'aiuto dell'iPhone e di queste app Calma interiore e tranquillità? C'è un'app per questo. Read More è molto importante per essere in grado di concentrarsi su un singolo compito: questo è il principio alla base di uno dei più popolari sistemi di produttività in circolazione, Getting Things Done. Ma non devi andare completamente fuori così. Puoi semplicemente creare questi tre elenchi e avere la certezza che il tuo inconscio si zittirà e ti permetterà di fare un po 'di lavoro.

La lista delle priorità settimanali

Ogni lunedì, prendi cinque o dieci minuti al mattino e traccia le priorità per la settimana. Questi non devono necessariamente essere cose che puoi spuntare - ho avuto cose del genere “lasciati coinvolgere da cose accademiche” e “impegnarsi nuovamente nella formazione” sugli elenchi di priorità settimanali. Questi articoli sono spesso suddivisi in attività più piccole nella lista delle attività giornaliere.

Lo scopo di questa lista è quello di portare quegli oggetti veramente grandi fuori dal tuo inconscio e sulla carta. Lasciarli scritti all'inizio della settimana ti farà smettere di preoccuparti di loro, perché il tuo inconscio saprà che hai un piano per farli fare - o almeno non te ne dimenticherai, perché sono registrati in inchiostro.

Può essere facile strafare con questo elenco. Non scrivere 15 priorità. Cerca di tenerlo a una manciata. Se si arriva a 10 o così, o si sta cercando di affrontare troppo o elencare le priorità con una granularità troppo fine. Ricorda, questi sono gli obiettivi e le linee guida per la settimana, non le attività da completare. Guarda questa lista velocemente ogni mattina e usala per informare la tua lista di cose da fare quotidianamente.

La lista delle cose da fare segmentate

Come ho detto prima, ci sono un sacco di modi diversi per gestire una lista di cose da fare. Ci sono app che ti aiutano a gestire una vasta gamma di elenchi e persino app che ti aiutano a trasformare la tua casella di posta in una lista di cose da fare Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd Nella moderna forza lavoro, la tua e-mail diventa spesso la tua lista delle attività. Bene, ora puoi avere un'organizzazione in stile Trello direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, Sortd. Per saperne di più (questo sta diventando piuttosto popolare, infatti). Ma fare una sola lista di cose da fare per il giorno ti aiuterà a tenere tutto in ordine.

Come segmentare la tua lista di cose da fare dipende da te. Mi siedo con un quaderno e una penna 3 Quaderni di carta che meritano di essere cancellati per 3 quaderni di carta. Vale la pena spendere molto. Facciamo un sacco di articoli sui metodi high-tech per tenere traccia delle cose e gestire la tua vita. Ma a volte un semplice vecchio taccuino è la cosa migliore che puoi usare. Leggi di più ogni mattina e elenca tre attività ad alta priorità, tre attività a media priorità e una serie di attività a bassa priorità. Questo mi tiene concentrato sui compiti importanti della giornata. Puoi segmentarli invece per contesto e mantenere un elenco di “Casa” cose, “Lavoro” cose, e “Fitness” cose, per esempio. Al lavoro, potresti usare “incontri,” “chiamate,” e “progetti.”

Indipendentemente dal modo in cui segmenti la tua lista, assicurati di mantenerla gestibile. C'è una storia di una donna che lavorava al Pentagono che, quando gli chiesero quale fosse la sua strategia per fare le cose, disse che scrisse i suoi compiti in ordine di priorità, e poi ha cancellato tutto sotto il terzo elemento. C'è un limite a quanto puoi fare in un giorno e ci saranno quasi certamente emergenze o opportunità non pianificate che richiedono la tua attenzione.

La lista finita

Il “Elenco Fatto” ha recentemente acquisito slancio come utile strumento di produttività. Se non hai familiarità con la lista dei fatti, è esattamente ciò che sembra: una lista delle cose che hai realizzato durante il giorno. Qual è il punto di questo, chiedi? In parole semplici, la gestione dello stress 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività 4 modi per eliminare lo stress dalla produttività Con alcuni cambiamenti ben mirati, è possibile aumentare la produttività a passi da gigante. Applica questi semplici metodi alla tua vita e il risultato è quello che ti aspetteresti: meglio lavorare con uno sforzo minore. Leggi di più . Una cosa che molte persone dicono che causa loro stress è avere troppe cose da fare o, allo stesso modo, non ottenere abbastanza da fare. Ma in realtà non abbiamo una buona comprensione di quanto realizziamo in un giorno.

Ad esempio, supponiamo che i tuoi articoli ad alta priorità per il giorno siano “pianificare un incontro trimestrale,” “scrivi un rapporto settimanale,” e “garage pulito.” Se li controlli, hai un record di realizzazione di tre cose. Ma se annoti che hai anche risposto a due chiamate sul budget di marketing, hai stilato un elenco di potenziali candidati per un assunzioni, hai inviato sei e-mail relative all'approvazione del progetto, e hai raccolto alcuni generi alimentari di ricarica mentre tornavi a casa, tu? Vedremo quanto hai fatto. Potrebbero non essere tutti compiti ad alta priorità, ma sono ancora cose che devono essere fatte.

Ecco perché raccomando di creare una lista completa completamente separata. Potresti semplicemente usare l'opzione in Wunderlist, che è un eccellente gestore di liste di attività da fare su più piattaforme. Wunderlist: Elenco facile da usare, versatile e multipiattaforma Elenco impegni Wunderlist: facile da usare, versatile e trasversale Platform List To-List Manager Read More, o un'altra app to-do per visualizzare le attività completate, ma poi ti perdi un sacco di cose che hai realizzato, ma non avevi intenzione di farlo. Queste cose costituiscono una grande percentuale della tua produttività e non dovrebbero essere trascurate. Realmente fai più di un giorno di quanto tu possa pensare!

Ottieni di più!

Naturalmente, ognuno ha le proprie strategie di gestione delle attività efficaci. Forse vuoi fare una lista mensile. O non segmentare la tua lista delle attività. Potresti voler fare una stima della quantità di tempo speso su ogni oggetto nella tua lista di lavoro. Indipendentemente da come è necessario modificare le raccomandazioni sopra, sentitevi liberi. L'importante è trovare il sistema che funziona per te. Queste tre liste sono un ottimo punto di partenza per cercare di capire cosa funziona meglio.

Quali liste fai regolarmente? Che sistemi usi? Hai provato questa combinazione di elenchi? Condividi i tuoi pensieri - e suggerimenti per la creazione di elenchi - di seguito!

Crediti immagine: per fare la lista. Donna che scrive una "lista delle cose da fare" alla sua scrivania con una tazza di caffè fresco (a cura di) tramite Shutterstock, R / DV / RS via flickr, matita nera su un piano giornaliero. Orizzontale, foto via Shutterstock, donna d'affari di successo con le braccia in alto - isolato su uno sfondo bianco tramite Shutterstock.

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