Troppo pigro per prendere appunti? Prova invece questi suggerimenti per la gestione delle note più veloci

Pronto, impostato, nota!

Prendere appunti non è solo per frequentatori di scuole e college. Anche il resto di noi ha bisogno di prendere appunti abbastanza spesso, ma farlo nel modo solito, per lo più a lungo, è noioso. Sei fortunato, perché ci sono diverse scorciatoie che puoi fare per catturare qualsiasi cosa, dalle lezioni ai minuti delle riunioni alle liste di cose da fare. Esploriamo alcune di queste scorciatoie oggi.

Nota: Ci concentreremo sulla presa delle note digitali Una guida rapida e sporca per una perfetta annotazione digitale: una guida rapida e sporca per una perfetta acquisizione di note digitali Impara come prendere appunti nel modo giusto. Ecco alcuni dei consigli più efficaci per diventare un professionista di prendere appunti digitali. Leggi di più per ora, ma troverai molti di questi suggerimenti utili anche per prendere appunti analogici.

Utilizzare simboli e abbreviazioni

Sai già come funzionano i simboli e le abbreviazioni. È solo questione di aggiungerli al tuo flusso di lavoro per velocizzare le cose. Uso @ per a, * per importante, $ per soldi, != per non uguale a, # per i numeri, in peso per peso, Informazioni per informazioni e così via. Sfoglia siti Web come CopyPasteCharacter per trovare nuovi simboli da aggiungere al tuo flusso di lavoro.

Anche, attenersi a simboli universali e abbreviazioni per un più facile richiamo:

riferimento = riferimento -> non confuso
w / o = without -> non confonde
nt = prendere appunti -> confondere

Evita di utilizzare gli stessi simboli per più elementi, a meno che tu non sia sicuro al 100% di poter capire immediatamente che cosa significano quei simboli in base al contesto. Per esempio:

Freccia giù = diminuzione, download -> non confusione
Freccia destra = risultato, trasferimento -> confuso

Elenca e riepiloga

Una struttura a elenco o punto-punto rende l'approccio più semplice e organizzato rispetto a scarabocchiare tutto nei paragrafi. Rompi i tuoi appunti in un elenco logico di idee chiave. Utilizzare elenchi puntati e numerati per espanderli. Affidati a parole chiave e frasi anziché frasi complete. Impara a identificare le informazioni che sono banali nella migliore delle ipotesi e lasciarli fuori.

Ecco alcuni suggerimenti per migliorare la presa di appunti dei tuoi o dei tuoi studenti. pic.twitter.com/dRLYFDJxZ8

- ELTPedia UIS (@ELTpediaUIS), 12 aprile 2016

Inoltre, usa hashtag, @mentions e altri elementi digitali per evidenziare idee importanti, raggruppare simili, aggiungere inviti all'azione, ecc. Ciò semplifica la scansione delle tue note e richiama i punti rilevanti più velocemente in un secondo momento.

Ti consigliamo inoltre di aggiungere Markdown al flusso di lavoro che prende appunti. Apprendi Markdown: scrivi per il web, apprendimento più veloce Markdown: scrivi per il web, Faster Markdown è il modo migliore per scrivere in testo semplice ma creare comunque documenti complessi. A differenza di HTML o LaTex, ad esempio, Markdown è semplice da imparare. Leggi di più . Questo non dovrebbe rappresentare un grosso problema, perché molte app per prendere appunti sono supportate da Markdown in questi giorni. Puoi anche usare Markdown per Evernote con Marxico.

Marxico è un editor Markdown che funziona bene con Evernote https://t.co/mKDp2XRy85 pic.twitter.com/hz4uABO4As

- Emily O'Byrne (@emilyobyrne) 5 marzo 2016

Raccomandiamo l'uso di un'app per appunti creata per creare profili 5 Strumenti per delineare idee per scrittori e artisti 5 Strumenti per delineare idee per scrittori e artisti Uno schema non è altro che una ripartizione gerarchica di ciò che si intende scrivere o creare. Organizzati in base ai livelli di importanza e portata e contrassegnati da numeri, numeri romani, intestazioni, sottotitoli o qualsiasi altro ... Ulteriori informazioni, ad esempio Flusso di lavoro o Fargo. Se sei su un Mac, considera questi tre outliner per OS X 5 Mac Outliner per aiutarti a organizzare i tuoi progetti e le tue idee 5 outliner Mac per aiutarti a organizzare i tuoi progetti e le tue idee possono aiutarti a mantenere le tue idee e progetti organizzati. Ecco alcune fantastiche app per Mac per la presentazione di progetti e idee. Leggi di più pure. Ricorda, Microsoft OneNote può anche raddoppiare come outliner 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote 12 Suggerimenti per prendere note migliori con Microsoft OneNote Questi 12 suggerimenti mostrano come prendere note migliori in MIcrosoft OneNote. Oggi, prendere appunti digitali riguarda tanto l'abilità, quanto lo strumento. Leggi di più .

Il vantaggio di utilizzare un blocco note digitale per creare contorni è che è possibile riorganizzarli a piacimento in qualsiasi momento senza rovinare il notebook.

Usa elementi grafici

A volte le parole non sono sufficienti per tracciare una mappa di un'idea o di un processo mentale. Hai bisogno di un modo visivo per vedere come si combinano idee diverse e come interagiscono tra loro - precisamente che cos'è una mappa mentale.

Per iniziare a disporre le tue note sotto forma di mappe mentali digitali, avrai bisogno di uno strumento dedicato. Prendi in considerazione l'utilizzo di uno di questi otto strumenti di mind mapping gratuito 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio Per un impiegato, una mappa mentale può essere un solista strumento di brainstorming o un'idea collaborativa collezione. Nelle mani giuste, una semplice mappa mentale può aiutare a prendere decisioni migliori. Leggi di più che abbiamo trattato prima.

La Mindmapping di Tony Buzan ha fatto una grande differenza per me. Seguendo il suo corso online gratuito https://t.co/Ly4wBsVG8F pic.twitter.com/ILguhWgp9Q

- Zoë Whitby (@zwcoaching), 5 maggio 2016

Se la presa di appunti basata su elenchi non sta andando bene per te, prova il metodo di presa di appunti basato sul flusso di Scott Young, che implica un approccio attivo e creativo alla presa di appunti tramite la mappatura mentale.

A proposito, la mappatura mentale non è l'unica strategia per prendere appunti che richiede un approccio visivo. Ce n'è un altro molto popolare - sketchnoting.

Gli sketchnote sono un modo geniale di catturare idee utilizzando una combinazione di semplici elementi e parole di disegno. In poche parole, sketchnoting è ancora un'altra forma di narrazione. Non preoccuparti di non avere buone capacità di disegno. Hai bisogno solo di cinque elementi grafici di base - il punto, la linea, il triangolo, il quadrato e il cerchio - per iniziare con sketchnoting Come visualizzare idee, informazioni e dati usando Sketchnoting Come visualizzare idee, informazioni e dati usando Sketchnoting Se sei uno studente o qualcuno che prende appunti regolarmente, potresti essere interessato a un movimento divertente e persino artistico chiamato Sketchnoting. Sketchnoting è come la notetaking, ma include note visive come ... Leggi altro .

Come sketchnoting ha cambiato il mio modo di pensare come teacherhttps: //t.co/Cn4mZ8234v#DitchBook #edchat #tlap pic.twitter.com/3pxmdG49Z6

- Matt Miller (@jmattmiller), 28 aprile 2016

Sketchnoting funziona meglio con carta e penna, ma puoi anche farlo funzionare con qualsiasi applicazione di disegno su un tablet o un dispositivo basato sullo stilo. L'iPad in particolare ha diverse app che troverai convenienti per le bozze. Penultimate e Paper sono due tra i più popolari.

Impara stenografia o crea il tuo

Stenografia licenziata come metodo obsoleto per prendere appunti? Potresti voler riconsiderare, perché probabilmente vale la pena riproporre il resto delle tecniche in questa lista.

Quando qualcuno mi vede praticare la stenografia di Pitman. pic.twitter.com/eqXovNc7h1

- Broede Carmody (@BroedeCarmody), 16 novembre 2014

Con Stenografia, puoi comprimere interi paragrafi in poche linee ondulate. Ovviamente, apprendimento come farlo è un'altra storia del tutto. Richiede pazienza e perseveranza. Finché ne hai a disposizione, il web fornirà volentieri gli strumenti giusti per aiutarti a imparare la stenografia. Questa serie di lezioni gratuite di stenografia è un buon punto di partenza.

La stenografia di Pitman è la più nota tra i sistemi di stenografia, ma non è l'unica disponibile. Dai un'occhiata a questa guida per i sistemi di scrittura a mano alternativi per capire quali sono le tue opzioni.

Potresti anche studiare come funziona un sistema di abbreviazione alfabetico come EasyScript e utilizzare tale conoscenza per creare un tuo sistema stenografico. Dopotutto, le regole sono più facili da ricordare quando sei tu a inventarle! Assicurati di tenere una legenda nel caso in cui hai bisogno di un riassunto rapido su come abbreviare determinate parole o che cosa significano determinati simboli.

Niente come la caffeina e una lista nella mia personale stenografia personale per iniziare #MyNursingDay @WeNurses @ImperialNHS pic.twitter.com/EP01WacyVG

- Marie Batey RN (@Marie_Batey), 12 aprile 2016

Lascia il tuo “E”s e “U”S

Un altro trucco per risparmiare tempo durante la scrittura di note o la digitazione di loro sta facendo cadere le vocali dalle parole. I tuoi occhi continueranno a leggere bene le parole. Certo, devi essere selettivo su quali siano le vocali da abbandonare se vuoi che le parole mantengano la loro leggibilità. Per esempio:

tosaerba = lwn mwr (leggibile)
automobile = atmbl (illeggibile), autombl (leggibile)

Lascia cadere la "e" nella stenografia. | “@qz: la guida completa per prendere appunti senza un laptop http://t.co/3P4BEaoAte”

- Lala Rimando (@lalarimando) 9 settembre 2014

Ora leggi questo frammento di esempio:
2 othr updts che amerai in Inbox su mbile? Sngl-tap shrng per viaggi plns e 1-shot mltpl foto atttmnts per e-mail.

Non troppo difficile, giusto? Il testo sembra un po 'strano, ma ti abituerai anche a questo.

Utilizzare un expander di testo

Se si desidera abbreviare parole e frasi, ma si desidera poterle leggere di nuovo completamente, si ha una soluzione parziale sotto forma di expander di testo. Puoi utilizzarlo per creare un repository di parole chiave abbreviate e farle espandere automaticamente quando le digiti in un'app per appunti. Raccomandiamo l'expander di testi multipiattaforma PhraseExpress, che ha alcuni usi fantastici oltre l'espansione del testo 7 Usi fantastici per PhraseExpress Text Expander 7 Usi fantastici per Expander di testo PhraseExpress Nella mia ricerca senza fine per trovare nuovi modi per automatizzare le mie attività di fronte della tastiera, e per radere secondi preziosi dal mio programma di lavoro, apprezzo sempre le nuove e creative tecnologie che ... Per saperne di più .

Come utilizzare un text-expander per #podcasting più veloce https://t.co/dcTZ9nm8Gn pic.twitter.com/oaLvuSd0s5

- Daniel J. Lewis (@theDanielJLewis) 29 aprile 2016

Dettate le note

Dettare le note sul telefono o sul computer è anche abbastanza comodo, una volta superato il singhiozzo iniziale che deriva dall'uso di un software di dettatura. Siri, Google Now, Cortana e Dragon Dictation sono quattro delle tue scelte migliori per la dettatura.

Se sei su Android, è ora di iniziare a utilizzare OK Google Perché ogni utente Android deve utilizzare "OK Google" Perché ogni utente Android deve utilizzare "OK Google" Il comando "OK Google" è estremamente utile, ma molto utile degli utenti Android non ne approfittano nemmeno. Ecco per fare il meglio! Leggi di più , per le note e altro ancora. Puoi anche sostituire la tastiera Android nativa con Swype Keyboard [Non più disponibile], che ti consente di utilizzare la ben nota funzione di riconoscimento vocale di Dragon, Dictation Dragon, con un tasto premuto. Se sei su iOS, familiarizza con la funzione di dettatura vocale integrata Tipo Superfast con dettatura vocale in tempo reale in iOS 8 Type Superfast con dettatura vocale in tempo reale in iOS 8 È ora di fare meno digitando e più parlando con la nuova voce in tempo reale funzione di testo in iOS 8. Ulteriori informazioni .

Hipo è un'altra app utile per le note vocali. La cosa interessante è che classifica automaticamente le tue note. È inoltre possibile integrare note audio con testo e immagini.

Se hai paura di perdere informazioni cruciali, puoi usare un registratore per catturare l'audio da una riunione o una lezione, in modo che tu possa fare riferimento ad esso più tardi. Avrai bisogno di un via libera dal tuo capo o professore per farlo. Il problema con questo approccio di registrazione è che dovrai comunque passare al setaccio l'audio per carpire le informazioni di cui hai bisogno.

Sebbene, OneNote svolga un ottimo lavoro nel combinare note vocali con qualsiasi nota di testo aggiunta per il contesto.

Passa a un sistema collaudato

Invece di utilizzare un assortimento di tecniche per prendere appunti, è possibile adottare un sistema standard che include linee guida per prendere appunti e creare contorni. Bullet Journal è un buon punto di partenza. Ti dà una struttura ragionevole per prendere appunti di qualsiasi tipo pur rimanendo abbastanza flessibile per la personalizzazione.

Bullet Journal utilizza una serie di simboli per distinguere tra attività, eventi, note, ecc. E anche per fornire loro un contesto aggiuntivo. Da lì, si costruisce su un insieme di moduli, ognuno dei quali rappresenta un tipo specifico di inserimento di un taccuino.

Il metodo Bullet Journal è un sistema analogico, ma è possibile adattarlo per prendere appunti digitali abbastanza facilmente. Ad esempio, guarda come Nancy usa Evernote come Bullet Journal Come usare Evernote come Bullet Journal Come usare Evernote come Bullet Journal Esistono molti modi per utilizzare calendari e app da fare. Prendi Evernote, un sistema di journaling chiamato Bullet Journal, e senza alcuna esperienza di codifica, per creare un sistema organizzativo completamente su misura per te. Leggi di più . Puoi applicare gli stessi principi a qualsiasi altra app che desideri prendere appunti, come Microsoft OneNote o Simplenote.

Per la presa di appunti basata su attività, anche il sistema Circle è efficace. Si tratta di utilizzare una piccola serie di simboli circolari per identificare le attività importanti, delegate, in corso, annullate, ecc.

E non dimentichiamo il metodo di prendere appunti Cornell, che viene altamente raccomandato per gli studenti universitari. Coinvolge la seguente sequenza di azioni per la gestione delle note: registrare, interrogare, recitare, riflettere, rivedere. Ecco il PDF ufficiale che riassume il sistema Cornell.

Affrontare in modo massivo le note di Cornell al momento: pic.twitter.com/zpoi74MXEM

- Tim Jefferis (@tjjteacher), 19 aprile 2016

Aumenta la velocità di battitura

Anche digitando più velocemente puoi dare un grande impulso agli sforzi per prendere appunti. Per velocizzare la digitazione, passare a un layout di tastiera superiore Come ho imparato rapidamente un layout di tastiera superiore senza perdere la produttività Come ho imparato a padroneggiare un layout di tastiera superiore senza perdere la produttività Se stai leggendo questo sul computer, guarda la tastiera. È probabile che si tratti di una tastiera QWERTY o qualcosa di simile alla QWERTY, come AZERTY per il francese o QWERTZ per la Germania. È davvero il ... Leggi di più e impara a scrivere a mano Impara a scrivere a mano con questi 8 Strumenti e tutorial principali Impara a digitare con questi 8 Strumenti e tutorial principali Imparare a digitare il tipo potrebbe significare la differenza tra 10 parole al minuto a più di 40. Ciò potrebbe anche significare la differenza tra l'aggiunta di mezza giornata alla tua produttività. O più di ... Per saperne di più.

Ogni volta che vedo qualcuno digitare con i loro indici, ringrazio silenziosamente la mia scuola elementare per avermi insegnato a digitare

- Gillian Lelchuk (@GillianLelchuk), 2 maggio 2016

Potresti anche voler passare a una tastiera alternativa progettata per semplificare la digitazione. Ti consigliamo SwiftKey se sei su Android. Anche Graffiti Pro per Android vale la pena di provarlo. Se sei su iOS, dai un'occhiata alla nostra carrellata di nove tastiere alternative iOS 9 Tastiere iOS alternative per rendere la tua digitazione più facile o più divertente 9 Tastiere iOS alternative per rendere la tua digitazione più facile o più divertente Quando Apple smette di comportarsi come un iperprotettivo genitore e ha introdotto tastiere di terze parti, tutti sono diventati pazzi della tastiera. Leggi di più .

Mantieni un blocco note Pratico

Avere un blocco note pronto ad andare in qualsiasi momento ti evita di armeggiare in giro per una superficie vuota per scrivere o digitare. Il blocco note potrebbe essere una nota appiccicosa sul desktop, una schermata iniziale o un widget di blocco schermo 5 Eccellente Widget Blocco schermo per Android 5 Eccellente Blocco schermo Widget per Android Uno dei vantaggi di avere un dispositivo Android è che è possibile aggiungere in modo nativo i widget alla schermata iniziale. Alcuni widget sono altamente specifici e utili solo a livello di situazione, ma poi ci sono quelli sorprendenti ... Leggi di più per la tua app per prendere appunti preferita sul telefono o una penna e un foglio di carta infilati nella tasca posteriore dei jeans. Io uso un file di testo chiamato Scratchpad come un blocco note. È accessibile super veloce dalla barra laterale nel mio editor di testo, che è aperto 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Ho sempre a portata di mano un notebook nel caso in cui il mio pazzo interiore voglia comunicare. pic.twitter.com/C3t3qagGLn

- Derwin (@derwinv), 19 aprile 2016

Impostare un flusso di lavoro affidabile

La bellezza del prendere appunti è che puoi adattarlo alle tue esigenze. Puoi attenersi a una singola tecnica di prendere appunti o usarne di diversi per i diversi tipi di prendere appunti.

Ad esempio, è possibile utilizzare un bulletlet journal per attività e commissioni mensili, passare a mindmaps quando si prepara una presentazione e utilizzare un'opzione di outliner per acquisire efficacemente i minuti di riunione. Rendere i minuti operativi: Come prendere appunti efficaci durante una riunione Rendere il lavoro dei minuti: Come prendere appunti efficaci durante una riunione È un'abilità che poche persone hanno perfezionato; i minuti di riunione perfetti. Il record di eventi ti fa risparmiare mal di testa più in là. Ecco come si prendono i minuti efficaci in una riunione. Leggi di più . Oppure puoi usare una combinazione di note schizzo e registrazioni vocali per eliminare qualsiasi tipo di nota. Ciò che è importante è creare un flusso di lavoro standard per appunti, completo di tecniche, modelli e indici. Questo renderà più semplice afferrare il tuo blocco note e iniziare a prendere appunti in qualsiasi momento.

Qual è la tua strategia di prendere appunti?

Sia che tu ti giuri con i quaderni digitali o preferisci restare fedele alla penna e alla carta vecchia 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua app Killer Productivity 6 Semplici motivi per cui la carta può ancora essere la tua Killer Productivity App La carta può essere uno strumento più potente per la produttività di un computer o un dispositivo touch e non dovrebbe essere immediatamente rimosso. Non convinto? Ecco sei motivi per cui la carta è ancora rilevante. Per saperne di più, c'è un fantastico flusso di lavoro che prende appunti per te. Hai solo bisogno di sperimentare un po 'per perfezionarlo, e puoi iniziare proprio qui - con i suggerimenti per prendere appunti che abbiamo appena preparato per te.

Qual è il tuo metodo preferito per prendere appunti? Hai qualche consiglio per prendere appunti più velocemente che potrebbe aiutare gli altri? Mente condividerli con noi nei commenti?

Immagine di credito: sognare ad occhi aperti da szefei tramite Shutterstock

Scopri di più su: Evernote, App per prendere appunti, Produttività.