Usa questo sistema di comunicazione a 3 livelli per resistere alle distrazioni

Quando lavori, è importante concentrarsi sull'attività da svolgere e non essere interrotto dal segnale acustico e dal ronzio del tuo smartphone, tablet e computer.

Siamo arrivati ​​al punto di mostrarvi come disattivare le notifiche di distrazione Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione Quasi ovunque In questi giorni, siamo costantemente bloccati con aggiornamenti via e-mail, avvisi di sistema e testi fastidiosi da parte di vicini ipotetici di nome Brad su come ha ottenuto il suo animale domestico cincillà bloccato nella sfiatatoio dell'essiccatore di nuovo. Ma per qualche ragione, ... Per saperne di più. Tuttavia, c'è un assunto errato alla base di questo tipo di approccio: presuppone che tutte le notifiche siano di valore uguale (e trascurabile).

Questo semplicemente non è il caso - quindi diamo un'occhiata più sfumata all'argomento.

Tutta la comunicazione non è stata creata uguale

Ci sono alcune persone che voglio essere in grado di contattarmi in qualsiasi momento, qualunque cosa io stia facendo, ovunque io sia nel mondo. La lista è molto breve - la mia famiglia e gli amici intimi. Se mi chiamano - sì, è a questo che servono i telefoni - le probabilità sono che ci sia una ragione importante per questo.

Poi ci sono altre persone che voglio essere in grado di raggiungermi in determinati momenti. Quando lavoro, comunico costantemente con i miei editor. D'altra parte, come un bravo ragazzo come Saikat, quando prendo tempo libero sono molto più interessato ai messaggi dei miei amici su quale bar stiamo andando a.

Dopo ciò le cose svaniscono. Notifiche sui social media, comunicati stampa, e-mail dei lettori e qualsiasi altra comunicazione sono tutte cose che voglio vedere, ma solo nel mio tempo libero. Non voglio vedere le notifiche sui social media a meno che non acceda al servizio; reagire a tutti gli ultimi tweet è un gioco pazzo.

Diamo un'occhiata a come possiamo metterlo in pratica. Queste idee funzionano meglio se applicate alle tue comunicazioni professionali e personali. Raccomando di suddividere tutto in tre livelli.

Queste idee funzionano meglio se applicate alle tue comunicazioni professionali e personali. Raccomando di suddividere tutto in tre livelli.

Livello uno: sempre e non richiesto

Le comunicazioni di primo livello sono priorità alta.

Sono quelli che ti raggiungeranno in qualsiasi momento del giorno o della notte. Oltre alla comunicazione faccia a faccia, la cosa principale che ti consiglio di usare per il primo livello è telefonare al tuo numero personale. Il primo livello è per le emergenze. Per quanto odio essere interrotto, se qualcosa richiede un'attenzione urgente, non voglio perderlo perché il mio telefono era spento.

È semplice trasformare il tuo telefono in un dispositivo di comunicazione multilivello. In iOS 7, Apple ha introdotto la modalità Non disturbare Ogni trucco iOS 7 necessario per iPhone Utopia Ogni trucco iOS 7 necessario per iPhone Utopia Mettendo le cartelle nel dock per bloccare le chiamate in arrivo, ci sono molti suggerimenti e funzionalità iOS che molti utenti nuovi e veterani sono ancora all'oscuro di. Per saperne di più - le uniche notifiche che il telefono farà saranno chiamate da numeri presenti nell'elenco dei preferiti. Puoi fare una cosa simile con Android The Quiet Guide: Non lasciare che il tuo Droid ti disturbi durante la notte La guida silenziosa: non lasciare che il tuo Droid ti disturbi durante la notte I dispositivi mobili offrono molti strumenti che ti permettono di andare lontano più produttivo che mai. Non importa dove ti trovi, in un attimo, puoi entrare in contatto con il mondo esterno, risolvere i problemi ... Per saperne di più. Ciò significa che puoi creare un breve elenco di persone che possono sempre contattarti. L'accesso a tale elenco dovrebbe essere esclusivo. Al di fuori delle telefonate delle persone in elenco, il telefono sarà spento.

Passi d'azione

• Fai una lista di persone che vuoi essere in grado di contattarti in ogni momento. Questo può includere famiglia, amici molto intimi, un vicino di casa e altri a seconda delle circostanze.
• Usa Non disturbare su iOS - o una delle opzioni su Android - fai in modo che qualsiasi telefonata da questa shortlist possa contattarti in qualsiasi momento.
• Attivare la modalità Non disturbare sul telefono quando si lavora, si dorme o altrimenti non si vuole essere disturbati.

Livello due: spesso e non richiesto

Le comunicazioni di secondo livello sono rilevante dal punto di vista.

Non si desidera ricevere comunicazioni personali mentre si lavora o si lavorano comunicazioni mentre si prende il tempo libero. La cosa importante con le comunicazioni di secondo livello è che dovrebbero essere isolate. Il lavoro e le comunicazioni personali dovrebbero avere ciascuno un proprio canale: io uso Slack ed e-mail per lavori e iMessage o WhatsApp per cose personali.

Quando lavoro, utilizzo Slack per la chat di gruppo in tempo reale. Slack rende la comunicazione di gruppo più veloce e più facile. Rende le comunicazioni di gruppo più rapide e più facili Le email di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di riposare i client di posta e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack lanciato di recente. Leggi di più e mantieni il mio account di posta elettronica di lavoro aperto con il mio telefono su Non disturbare. I miei colleghi possono raggiungermi, così come il mio primo contatto, ma nessun altro. Quando smetto di funzionare, tengo spento il telefono Do not Disturb e chiudo Slack and Airmail - il mio client di posta preferito Airmail per Mac OS X sta facendo di nuovo l'email di nuovo Airmail per Mac OS X sta facendo di nuovo bello l'email quando ho sentito parlare per la prima volta di Airmail , Devo ammettere che ho chiesto se avevo davvero bisogno di un nuovo modo per controllare la mia posta elettronica. Come molte persone, Mail.app ha soddisfatto tutti i miei requisiti di posta elettronica e ho faticato ... Per saperne di più. Ora tutti i miei amici possono raggiungermi ma i miei colleghi non possono.

Passi d'azione

• Guarda come comunichi con i tuoi colleghi e amici. Prova a isolarli per separare i canali di comunicazione.
• Quando lavori, i tuoi canali di lavoro sono aperti, ma quelli personali sono chiusi. A seconda di cosa fai, “Aperto” potrebbe significare controllare l'email ogni ora o potrebbe significare averlo su uno schermo dedicato.
• Quando smetti di funzionare, disattiva tutte le comunicazioni di lavoro e attiva i canali personali.

Livello tre: occasionale e gestito

Il terzo livello è per un po ' comunicazioni importanti.

È per lavoro o comunicazione personale. Dovrebbe essere per le cose che vuoi ancora ricevere ma solo alle tue condizioni.

Per me, sono cose sulla falsariga di comunicati stampa, newsletter che mi piacciono, notifiche sui social media e domande dei lettori. Sarà una combinazione di email collettive e notifiche sui social media per la maggior parte delle persone. Queste sono cose a cui dovresti essere avvisato solo quando decidi di controllarle.

Passi d'azione

• Passare attraverso i profili dei social media e disattivare tutte le notifiche e-mail e smartphone. Per i tuoi account e-mail, disattiva anche tutte le notifiche sullo smartphone e sul computer.
• Ogni giorno, o comunque spesso decidi, dedicare un po 'di tempo a questi servizi e gestire tutte le notifiche.

Avvolgendo

Affinché questo sistema funzioni, è necessario ridurre al minimo la quantità di comunicazioni indesiderate ricevute. L'e-mail non va bene per questo - ho già scritto prima su come gestire i problemi della posta in arrivo 5 Passaggi per curare la posta in arrivo Zero Email Frenzy 5 Passi per curare la posta in arrivo Zero Email Frenzy Inbox Zero è una delle parole più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più .

È inoltre necessario mantenere i canali più distinti possibile.

Se i tuoi colleghi e amici usano entrambi iMessage per contattarti, farai fatica a dividere i due. Mentre mi sono concentrato sull'utilizzo di diversi servizi, puoi farlo all'interno degli stessi servizi. Ad esempio, puoi avere indirizzi email di primo livello, livello due e livello tre.

Piuttosto che adottare un approccio rigoroso, ho cercato di affrontare la questione delle notifiche in modo più sfumato. Questo è un approccio che ha funzionato bene per me.

Hai usato qualcosa di simile? Lottando per sistemare le cose? Parliamo nei commenti.

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