Usa il tuo computer nel modo giusto per aumentare la produttività

Molti di noi trascorrono più tempo con il nostro computer, che passiamo a letto tutte le sere. Penseresti che saremmo tutti professionisti nel maneggiare un computer, specialmente al lavoro, dove è uno dei nostri strumenti più essenziali. Il problema è che molti di noi non hanno mai imparato a usare i computer in quel modo.

La bellezza è che la produttività è una mentalità e puoi insegnare a te stesso. È possibile identificare abitudini subottimali, trovare modi migliori di fare le cose e migliorare. A poco a poco riducete l'attrito, che risparmia energia e tempo per le cose che contano davvero.

Questo processo può essere difficile. Forse possiamo facilitare il passaggio dall'essere un utente medio di computer a un professionista esperto che ottimizza la salute e la soddisfazione.

Mente il tuo corpo

Chi ha deciso di sedersi era la migliore posizione per lavorare al computer? La verità è che sedersi può ucciderti 4 problemi di salute seri da seduti troppo lunghi e come evitarli 4 problemi di salute seri da sedersi troppo a lungo e come evitarli quando lavori in qualsiasi lavoro che richiede lunghe ore seduto a un computer - programmazione , contabilità, scrittura - è molto facile rimanere in quella posizione per otto-nove ore lavorative ... Per saperne di più. Questo titolo ha fatto ondate alcuni anni fa e studi più recenti confermano la correlazione tra seduta e mortalità. Fortunatamente, non devi sederti tutto il tempo.

Allo stesso modo, fissando uno schermo per ore può causare affaticamento degli occhi, la digitazione e l'utilizzo del mouse può provocare lesioni da sforzo ripetitivo e una postura scorretta può causare dolori alla schiena e al collo. Abbiamo trattato gli aspetti relativi alla salute dell'utilizzo di un computer 5 Motivi per cui lavorare con i computer è dannoso per te e come rimanere in buona salute 5 motivi per lavorare con i computer è male per te e come rimanere in buona salute Lavorare sul computer può sembrare il lavoro più rilassato nel mondo, ma è piuttosto il contrario. È molto duro per il tuo corpo, che non è abituato a questo tipo di lavoro moderno ... Leggi di più in dettaglio negli articoli precedenti. Brevemente:

• Fai pause frequenti 3 Strumenti per ricordarti di fare una pausa e rilassarti mentre lavori al computer 3 Strumenti per ricordarti di fare una pausa e rilassarti mentre lavori al computer Lavorare al computer potrebbe non essere molto fisico, tuttavia è difficile per te corpo. Se sei dannatamente disposto a passare ore di lavoro dietro una scrivania, è meglio trovare i modi per fare qualcosa ... Leggi di più, rilassati con la regola 20/20/20, allunga, fai esercizi micro 8 Esercizi facili per aiutarti a rimanere in forma Alla tua scrivania 8 esercizi facili per aiutarti a rimanere in forma al tuo posto di lavoro Rimanere in forma sulla tua scrivania è effettivamente possibile. Ecco alcuni esercizi che chiunque può fare. Alcuni non richiedono nemmeno di alzarsi, altri non richiedono più di 10 minuti dalla routine quotidiana. Leggi di più, alzati almeno una volta ogni ora e cammina.
• Converti in una scrivania in piedi Da seduto in posizione eretta Mentre digiti: Perché devi cambiare la tua abitudine di lavoro Da seduto a in piedi Mentre digiti: Perché hai bisogno di cambiare la tua abitudine di lavoro Scrivere a tempo pieno mi tiene seduto ad una scrivania quasi otto ore al giorno . La mia sedia da ufficio non è uno di quei modelli ergonomici Lexus progettati per togliere il dolore di stare seduti, e anche se ho ... Leggi di più o cambio tra seduto e in piedi. Dai un'occhiata a questi modelli di scrivania in piedi. La tua spina dorsale ti ringrazierà: 6 fantastici disegni da scrivania La tua spina dorsale ti ringrazierà: 6 Disegni da scrivania di grandi dimensioni La seduta può ucciderti o almeno causare seri problemi di salute. Sfortunatamente, molti lavori ci richiedono di sederci alla nostra scrivania per molte ore al giorno. Per saperne di più e un design per un fai da te seduto / in piedi scrivania fai da te seduto / in piedi scrivania fai da te / scrivania in piedi Per saperne di più .
• Progetta il tuo posto di lavoro in base a criteri ergonomici, tra cui posizione di visualizzazione, sedia da ufficio e postura di seduta.
• Ottimizza la luminosità della stanza e dello schermo. Usa f.lux per oscurare automaticamente il tuo display di notte.
• Allenamenti regolari Come allenarsi senza andare in palestra Come allenarsi senza andare in palestra È abbastanza difficile dedicare il tempo per l'esercizio fisico, ma è sufficiente portare il pendolarismo e può portare a un sacco di tempo sprecato. Prova questi allenamenti efficaci senza mai uscire di casa. Leggi di più per controbilanciare lo stress e la mancanza di movimento nel tuo lavoro.
• Quando lavori in remoto o in un cubicolo solitario, cerca di socializzare.

Difficoltà: Dipende. Alcuni cambiamenti, come fare pause regolari, sono abbastanza facili. Altro, come passare a un tavolo in piedi, potrebbe essere difficile, a seconda della situazione.

Digitando

La seguente osservazione ha ispirato questo articolo. I miei colleghi universitari trascorrono gran parte del loro tempo a scrivere lettere sulla tastiera di un computer. Scrivono e-mail, concedono applicazioni e rapporti di ricerca. Sono accademici con titoli di fantasia e curricula impressionanti; in altre parole, persone molto intelligenti. Mentre pensano e scrivono per vivere, solo pochissimi di loro hanno mai pensato di imparare a toccare il tipo.

La digitazione tattile è l'abilità di digitare con precisione su una tastiera usando tutte le dita e senza dover guardare i tasti. Puoi focalizzare la tua attenzione sullo schermo, mentre le tue dita fanno la loro magia. È più veloce, meno interrompibile e più confortevole. E la digitazione è facile da imparare Impara a digitare con questi 8 Strumenti e tutorial principali Impara a digitare con questi 8 Strumenti e tutorial principali Imparare a digitare tipo potrebbe significare la differenza tra 10 parole al minuto e oltre 40. Ciò potrebbe anche significare la differenza tra l'aggiunta di mezza giornata alla tua produttività. O, più di ... Per saperne di più .

Puoi scegliere tra una varietà di tutor di tipizzazione desktop e online 6 Tutor di digitazione gratuiti online che ti insegnano come toccare tipo [Chrome] 6 Tutor di digitazione gratuiti online che ti insegnano come toccare tipo [Chrome] Che ci crediate o no questa è la mia giornata lavoro. Sono pagato per produrre contenuti per il Web, scrivendo principalmente sulla tecnologia in tutte le sue forme. Questo significa che la mia giornata lavorativa consiste in due cose ... Leggi di più; funzionano tutti molto similmente. Si inizia con pochi tasti e con ogni lezione aumenta il numero di tasti e la complessità delle parole. Dopo le prime due lezioni, padronerai tutte le chiavi. Dopo una settimana di pratica per circa mezz'ora al giorno, digiti lentamente ma sicuramente. Quando inizi a digitare più velocemente che con la tua vecchia tecnica di caccia e beccheggio, che dovrebbe accadere dopo circa due settimane di pratica quotidiana, dovresti passare per una buona.

Per misurare i tuoi progressi, prova la tua velocità di battitura prima di iniziare un allenamento. Una volta raggiunto l'altopiano, puoi migliorare ulteriormente la velocità con la digitazione di giochi 10 Siti e giochi per insegnare ai bambini Digitare il divertimento 10 Siti e giochi per insegnare ai bambini Digitare il modo divertente Perché non lasciare che i tuoi bambini si divertano e praticano anche i loro abilità di tastiera con questi giochi di battitura gratuiti per tutte le età! Leggi di più .

Difficoltà: Facile, a condizione che tu possa esercitarti un po 'ogni giorno.

Lettura

Questo è il mio punto debole. La mia velocità di lettura è al massimo nella media e quando affronto un testo, sento di conservare pochissime informazioni; sicuramente niente nella memoria a lungo termine. Puoi testare la tua velocità di lettura qui con un'app Web da STAPLES.

Se tieni spesso premuto per un po 'di tempo, tuttavia, puoi esaminare i seguenti strumenti per migliorare la tua velocità di lettura:

• Chrome: Spreed, Sprint o Read Fast, tutti citati nel nostro articolo sulle estensioni per la lettura della velocità Le migliori estensioni di lettura della velocità per Chrome Le migliori estensioni per la lettura della velocità per Chrome Galaxy S5 ha appena ricevuto Spritz, un'app di lettura rapida che sta tremando il modo in cui leggiamo sui nostri tablet. Quali sono le migliori app per la lettura della velocità per Chrome? Diamo un'occhiata. Leggi di più .
• Android: Lettore di velocità [Non più disponibile], lettore veloce o Sprint Reader [Non più disponibile], tutti trattati nella lettura della velocità su Android Start Speed ​​Reading in cinque minuti con queste 3 app Android gratuite Iniziare la lettura veloce in cinque minuti con questi 3 app Android gratuite Che ne dici di leggere a una velocità di 500 parole al minuto? Leggi di più.
• iOS: RapidReading [No Longer Available], Outread ($ 2,99; la nostra recensione Outread Migliora la tua velocità di lettura Con iPhone App Outread Migliora la tua velocità di lettura Con iPhone App Outread Outread è un'app unica per iPhone progettata per allenare i tuoi occhi a leggere i contenuti più velocemente e non sottovalutare ogni parola che vedi.Per saperne di più), o una di queste app di lettura della velocità.

La lettura veloce ha dei vantaggi, ma può anche essere utile per prendere il tempo per leggere correttamente Mettere un freno alla lettura veloce: 5 consigli per essere un lettore online più impegnato Mettere a freno la lettura veloce: 5 consigli per essere più impegnati Lettore online L'idea della lettura rapida è in circolazione da decenni, ma ultimamente c'è stata un'esplosione di app per la lettura della velocità che promettono di accelerare la lettura. Ma ne vale la pena? Leggi di più . Cosa pensi?

Difficoltà: Medio perché la sfida non è solo quella di leggere più velocemente, ma anche di ricordare ciò che leggi.

Tasti di scelta rapida per attività ripetitive

Ora che abbiamo le nozioni di base, guardiamo alcune cose più specifiche. Oltre a sederti davanti al tuo computer, a scrivere ea leggere tutto il giorno, che altro fai sempre? Ogni giorno apri gli stessi gruppi di programmi o siti web? Esegui ripetutamente determinate operazioni?

Ti raccomando di osservare la tua routine quotidiana e di iniziare una lista di cose che desideri possano essere automatizzate o altrimenti semplificate. Scommetto che qualcuno ci ha già pensato e ha sviluppato uno strumento o ha scritto un articolo su come farlo. Se no, sfidaci!

Nel frattempo, ecco alcune delle cose che abbiamo trattato prima:

• Appoggia le scorciatoie per i programmi che usi ogni giorno. Inizia con la nostra guida definitiva per scorciatoie da tastiera Scorciatoie da tastiera Windows 101: The Ultimate Guide Scorciatoie da tastiera Windows 101: La guida definitiva Le scorciatoie da tastiera ti possono far risparmiare ore di tempo. Scopri le scorciatoie da tastiera universali di Windows, i trucchi da tastiera per programmi specifici e alcuni altri suggerimenti per velocizzare il tuo lavoro. Maggiori informazioni per Windows.
• Utilizzare l'Utilità di pianificazione di Windows 4 Attività noiose È possibile automatizzare con l'Utilità di pianificazione di Windows 4 Attività noiose È possibile automatizzare con l'Utilità di pianificazione di Windows Il tempo è troppo prezioso per essere sprecato con attività ripetitive. Lascia che ti mostriamo come automatizzare e pianificare le attività. Abbiamo anche alcuni grandi esempi. Leggi altro per avviare automaticamente i programmi, eliminare i file o attivare il computer per andare a dormire o svegliarsi.
• Adatta automaticamente le impostazioni del Mac Automatizza le impostazioni del Mac in base alla tua posizione con ControlPlane Automazione delle impostazioni del Mac in base alla tua posizione con ControlPlane Usi il tuo Mac in modo diverso a casa rispetto a quando lavori. E se conoscesse la differenza tra questi contesti e si stabilisse di conseguenza? Leggi di più sulla tua posizione.
• Automatizza i tuoi backup di Windows 6 Modi più sicuri per il backup e il ripristino dei tuoi file in Windows 7 e 8 6 Modi più sicuri per il backup e il ripristino dei tuoi file in Windows 7 e 8 Ormai, siamo sicuri di aver letto il consiglio più e più volte: tutti ha bisogno di eseguire il backup dei propri file. Ma decidere di eseguire il backup dei file è solo una parte del processo. Ce ne sono così tanti ... Leggi di più e attiva il Time Machine di Windows 8 Sapevi che Windows 8 ha un backup di Time Machine incorporato? Sapevi che Windows 8 ha un backup incorporato nel Time Machine? A volte dimentichiamo con tutta l'attenzione sulla nuova interfaccia "Modern" di Windows 8, ma Windows 8 ha una varietà di grandi miglioramenti del desktop. Uno di questi è Cronologia file, una funzionalità di backup integrata che funziona ... Per saperne di più .
• Usa stampa unione di Microsoft Office Automazione di Office con stampa unione per creare etichette di indirizzi professionali, badge di nome e altro Automazione di Office con unione stampa per creare etichette di indirizzi professionali, badge di nomi e altro Si sta ancora utilizzando il copia e incolla per creare etichette, badge di nome o documenti altrimenti personalizzati? Lascia che ti mostriamo un semplice strumento di automazione di Microsoft Office che ti farà risparmiare ore! Leggi altro per creare etichette o etichette nome basate su fogli di calcolo Excel.
• Combina ToDoist e IFTTT per automatizzare Automazione della tua vita e lavoro con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi altre e-mail, pentole di Facebook, promemoria e altro.

Difficoltà: Dappertutto. Se sei andato agli estremi, potresti insegnarti a programmare e scrivere le tue app per fare cose per te. Imparare alcune scorciatoie da tastiera, tuttavia, è semplicissimo.

La produttività non è tutto

Non farti ingannare. Non tutto può o deve essere automatizzato. 5 modi per mantenere la produttività dal prendere in consegna la tua vita 5 modi per mantenere la produttività dal prendere in consegna la tua vita Siamo noi, come società, significativamente più produttivi? E se lo siamo, siamo più felici? La produttività è importante, ma deve essere rimessa al suo posto. Leggi di più e andare a lunghezze estreme per risparmiare qualche minuto non ti renderà più produttivo, ma piuttosto più frustrato. A volte, strategie e routine semplici Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te Come essere produttivi quando le app di produttività non funzionano per te Dovresti notare che negli ultimi anni si è trattato di un'ossessione per la produttività. Ma cosa succede se le app di produttività non lo fanno per te? quindi cosa fai? Leggi di più funziona meglio di una app di fantasia. Considera i benefici a lungo termine e scegli saggiamente dove vuoi investire energia e migliorare.

Di certo non abbiamo coperto tutti i modi in cui puoi migliorare le tue abitudini legate al computer. Quali aspetti importanti ci siamo persi? Fateci sapere quali attività avete ottimizzato e quali strumenti state utilizzando!

Crediti immagine: dispositivi digitali Via Shutterstock

Scopri di più su: Ergonomia, salute, scorciatoie da tastiera, gestione del tempo, digitazione tattile.