Cosa fai di domenica? 4 suggerimenti per pianificare e bilanciare la settimana lavorativa

Malato di lavorare così tanto che non hai tempo per qualcos'altro? Sempre più, sta diventando sempre più difficile mantenere un giusto equilibrio tra lavoro e vita. Ci sono 168 ore nella settimana e se grattassi il tempo necessario per dormire e lavorare, saresti sorpreso di quanto “altro tempo” in realtà hai. Quindi, dove va tutto?

Sfortunatamente, quando siamo sovraccarichi di lavoro, il tempo finisce per scivolare via da noi ancora più velocemente. Che sia perché stai dormendo troppo dalla stanchezza, procrastinando con l'intrattenimento di riempimento, o semplicemente rilassandoti per mancanza di energia, una gestione impropria del lavoro ti sta rubando il tuo tempo. Ecco come recuperarlo.

Pianifica la tua prossima settimana

La pianificazione non è divertente, lo so. Data la scelta tra pianificare in anticipo e alettandolo, Penso che molti di noi sarebbero flop a quest'ultimo. Ma come dice la citazione di Brian Tracy,

Ogni minuto che trascorri nella pianificazione consente di risparmiare dieci minuti di esecuzione.

Per quanto riguarda la gestione del tempo settimanale, è incredibilmente vero.

Configurarlo. Crea un programma per la settimana: puoi utilizzare un calendario online se lo desideri e riempirlo con blocchi di tempo per il lavoro e il sonno. Questa è la tua linea di base.

Dare priorità. Prendi carta e penna e scrivi tutto ciò che devi fare questa settimana. Ciò include commissioni, progetti, eventi, appuntamenti, ecc. Quindi, scrivi tutto ciò che vuoi fare questa settimana, che si tratti di un videogioco, di un nuovo film o di una visita alla spiaggia. Dare priorità a entrambi i gruppi.

Mischia e taglia. Contrassegna ogni oggetto come entrambi Maggiore o Minore. I principali articoli devono assolutamente essere risolti questa settimana. Sì, puoi etichettare alcuni articoli per il tempo libero come Maggiori. Inseriscili nel programma della settimana, iniziando prima con gli oggetti Maggiori prima di passare agli oggetti Minori. Assicurati di includere il tempo per le basi, come mangiare e fare il bagno. Spingi gli elementi secondari rimanenti alla prossima settimana.

Segui il tuo tempo. Attenersi al programma può essere difficile, soprattutto all'inizio, quindi aiuta a sapere dove sta andando tutto il tuo tempo. Usa uno strumento come Tempi (la nostra recensione Segui come trascorri del tempo sul tuo Mac con la tempistica Come trascorri del tempo sul tuo Mac con il cronometro Se la maggior parte del tuo lavoro riguarda un computer, un'applicazione OS X chiamata Timing può aiutarti a localizzare esattamente dove ore andate. Per saperne di più) o Timecamp (la nostra recensione Timecamp: un modo migliore per tenere traccia del tempo per una fatturazione migliore Timecamp: un modo migliore per tenere traccia del tempo per una migliore fatturazione Ulteriori informazioni) e registrare le attività. Potresti essere sorpreso da quanto tempo passivo ti passa accanto.

Le liste delle cose da fare sono tue amiche

Gli elenchi delle cose da fare sono ottimi per la produttività. Modellano i tuoi compiti settimanali per adattarli all'obiettivo e, purché eviti questi errori nell'impostare l'obiettivo 5 Errori critici da evitare quando si stabiliscono gli obiettivi 5 Errori critici da evitare quando si impostano gli obiettivi L'impostazione degli obiettivi è un ottimo modo per ridurre la procrastinazione e aumentare la produttività. Se non hai obiettivi, non hai direzione. Senza direzione, è facile per te sentirti perso e confuso. Fortunatamente, ... Leggi di più, vedrai un aumento dell'efficienza del lavoro. Inoltre, è sempre soddisfacente eliminare gli oggetti.

Fai attenzione che le liste di cose da fare funzionano meglio quando tu interrompere il multitasking. L'efficacia deriva da quel ciclo efficiente di scegliere il tuo prossimo compito, dandogli la massima attenzione e superandolo quando hai finito. Giocare tre compiti contemporaneamente è un modo sicuro per rallentare e perdere più tempo a causa di spese generali.

Ma il maggior vantaggio di una lista di cose da fare è che libera la tua mente. Anche se hai una memoria impeccabile, richiederà sempre uno sforzo per memorizzare dettagli importanti e c'è sempre il rischio di dimenticare. Le liste delle cose da fare ti sollevano da questo onere. Con una cosa in meno nella tua mente, hai una ragione in meno per sottolineare.

Qui a MakeUseOf, siamo grandi fan di The To-Do List e abbiamo coperto molte semplici cose da fare Stop Organizzare, iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro smettere di organizzare, iniziare a lavorare: 3 App semplici da fare per accelerare il flusso di lavoro Sei un amante delle liste? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Leggi di più in passato. Scegli quello che ti piace di più e abbracciarlo. Una volta che hai investito completamente nella potenza di una lista di cose da fare, finirai il tuo lavoro più velocemente e avrai più tempo per la vita.

Disconnetti dalle distrazioni

Torniamo all'idea di un programma settimanale e combiniamolo con il concetto di non multitasking. Durante un dato periodo di tempo, permetti a te stesso di immergerti in qualunque attività tu abbia assegnato per quel tempo. Se è lavoro, lavora con tutto il cuore Stressed At Work? Come rilassarsi e concentrarsi in un ufficio aperto al lavoro? Come rilassarsi e concentrarsi in un ufficio aperto Lavorare in un ufficio open space uccidere la vostra produttività? Probabilmente si può incolpare i tedeschi per la sua ampia adozione. Ma riconciliamo dopo aver provato questi suggerimenti. Leggi di più . Se è un gioco, gioca con tutto il cuore. Nessun multitasking. Solo una cosa alla volta.

Portarlo a cuore può aiutarti se ne soffri “portando a casa il tuo lavoro”. Hai un periodo di tempo programmato per il lavoro, giusto? Salva i tuoi pensieri di lavoro per allora. In tutte le altre occasioni, concediti il ​​pieno godimento qualunque cosa tu abbia programmato per te stesso.

Il concetto No Multitasking può essere fatto un passo in più: Nessuna distrazione. Se stai riposando, spegni il telefono. Se stai giocando, chiudi la tua email. Se stai lavorando, chiudi Steam. Se stai scrivendo un rapporto, chiudi il tuo browser Web. Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Focus! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & Co Non sei solo, l'abbiamo fatto tutti, perdendo ore a navigare sul Web invece di fare le cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più .

Mi rendo conto che questo sta spingendo la linea verso un territorio idealistico, ma l'importante takeaway è di essere di una sola mente e privo di distrazioni ogni volta che è possibile..

Pulisci e Declutter

Ci sono benefici mentali per iniziare ogni settimana fresco e nuovo. Immagina di partire per una vacanza prolungata e tornare a casa solo per scoprire che tutto è un disastro sporco. È sconfortante, vero? E l'ultima cosa che vuoi fare quando torni da un riposo prolungato è pulita. Lo stesso vale per il tuo lavoro.

Secondo uno studio del Princeton University Neuroscience Institute, a l'ambiente ingombrante ostacola la tua capacità di concentrazione. Alla fine della settimana lavorativa, lascia che l'ultima cosa da fare sia ripulire e organizzare la tua workstation. Ti ringrazierai quando il prossimo lunedì andrà in giro.

Inoltre, l'atto fisico di pulizia può aiutare con l'atto mentale di disconnettersi dal lavoro. Lascia il lavoro al lavoro. Sarà lì quando torni.

Come bilanciate il lavoro e la vita? Quali trucchi usi per impedirti di portare a casa il tuo lavoro? Usi strumenti e app utili? Condividi con noi nei commenti qui sotto!

Immagine di credito: giovane coppia Via Shutterstock, agenda calendario Via Shutterstock, lista delle cose da fare Via Shutterstock, lavoratore distratto Via Shutterstock, postazione di lavoro senza macchia Via Shutterstock

Scopri di più su: Gestione del tempo, lista delle cose da fare.