Che cos'è un file PDF e perché ci affidiamo ancora a loro?

Hai aperto un PDF questa settimana? È probabile che lavori con loro regolarmente. Nonostante alcuni altri tipi di file svaniscano nell'oscurità, i PDF sono ancora una scelta popolare (nonostante Adobe Reader non sia più necessario Questo è il motivo per cui non è necessario Adobe Reader Questo è il motivo per cui non è necessario Adobe Reader Adobe Reader è gonfiore, lento e In breve, non è necessario, hai bisogno di un lettore PDF? Ti mostriamo come aprire i file PDF senza Adobe Reader..

Ti sei mai chiesto perché è questo? Analizziamo come funzionano i PDF, perché sono importanti e i motivi per cui godono ancora di tanta popolarità.

La storia del PDF

PDF sta per Formato di documento portatile. Creato da Adobe, è stato lanciato all'inizio degli anni '90 come un modo per archiviare completamente un documento in un unico file. Poiché il Web era giovane quando il PDF cresceva, venivano principalmente utilizzati per la pubblicazione desktop di documenti da stampare. Le aziende hanno utilizzato i PDF per salvare poster, volantini e altri tipi simili di file per la stampa fisica.

Ci sono voluti alcuni PDF per iniziare. Adobe Acrobat non è stato facile da afferrare, i PDF non hanno tutte le funzionalità di integrazione che fanno oggi e l'utilizzo della connessione remota per scaricare i tipi di tecnologie di accesso a Internet spiegate e quali sono i tipi di tecnologie di accesso a Internet spiegati, E cosa aspettarsi Che tipo di accesso a Internet hai davvero? Banda larga? Alta velocità? Senza fili? Satellitare? Fibra? Per saperne di più era un grande PDF dolorosamente lento. Dopo alcuni anni, Adobe ha rilasciato Adobe Reader gratuitamente per tutti e il PDF ha battuto diversi concorrenti per diventare lo standard di file per i documenti fissi.

È interessante notare che il PDF era in origine un formato proprietario, nel senso che Adobe controllava i PDF e il loro funzionamento. Nel 2008, hanno abbandonato questa proprietà e il PDF è diventato uno standard aperto. Ora i PDF hanno ancora un set di base di proprietà, ma questi sono indipendenti da Adobe. Infatti, puoi trovare decine di altri lettori PDF gratuiti I 6 migliori lettori PDF per Windows I 6 migliori lettori PDF per Windows Adobe Reader non è sempre la scelta migliore per la visualizzazione di PDF. Ecco i migliori lettori di PDF per Windows 10 da considerare. Leggi di più .

Come funzionano i PDF

Per capire perché il PDF è stato una tale rivoluzione quando è arrivato, dobbiamo capire quale fosse lo standard in quel momento. Nei primi anni '90, il software professionale utilizzato per creare grafica e documenti portava a file insopportabilmente grandi, specialmente quando avevano immagini, font e altri elementi grafici incorporati. Ricorda che le macchine in questo momento avevano una piccola frazione della potenza di elaborazione del computer che stai usando, il che significa che ogni dose di efficienza era vitale.

Nel tentativo di risolvere il problema, gli sviluppatori di software hanno iniziato a utilizzare collegamenti ad altre risorse sul computer. Supponi di aver usato un carattere speciale nel tuo documento. Invece di salvare tutti i dati per questo font all'interno del documento, estrarre le informazioni necessarie dalla cartella di installazione del font sul computer. Ciò ha ridotto il carico sul file di documento, rendendolo più leggero.

Questo funzionerebbe bene fino a quando non hai spostato il carattere sul tuo computer. Tuttavia, se hai portato il file su un altro computer che non aveva il tuo particolare font Vuoi i font Gorgeous Free? Qui ci sono oltre 25 siti in cui troverai i fantastici font gratuiti? Ecco 25+ siti dove li troverai Piuttosto che guadare centinaia di font, ecco alcuni siti che ti aiuteranno a tenere il passo con tutti i nuovi font che vorresti usare nel tuo prossimo progetto. Leggi di più installato, non sembrerebbe giusto. Puoi immaginare il dolore di passare tutto quel tempo a creare un documento importante e poi farlo sembrare orribile perché non hai mantenuto vivi i link agli elementi grafici.

Il PDF ha cambiato questo. Adobe ha trovato un modo per raccogliere tutte le parti di un file e trasformarlo in un intero più piccolo 4 modi per comprimere e ridurre le dimensioni di un file PDF 4 modi per comprimere e ridurre le dimensioni di un file PDF I file PDF sono troppo grandi per maniglia? Spesso, puoi ridurre drasticamente le dimensioni dei tuoi documenti PDF. Ti mostriamo come puoi ridurre e comprimere i file PDF. Leggi di più . Ovviamente, questo è un modo molto più efficiente rispetto alle soluzioni alternative utilizzate dagli sviluppatori prima che il PDF fosse disponibile.

Ed è per questo che i PDF sono diventati lo standard.

Perché sono importanti

Il portatile in PDF è significativo: I PDF hanno lo stesso aspetto indipendentemente dal dispositivo su cui sono visualizzati. Sia che utilizzi Windows 10, un Mac, Chrome OS, Android, Windows Phone, un iPad o Windows XP - su qualsiasi software e hardware, i PDF rimangono coerenti. Le informazioni contenute in un PDF non dipendono dal dispositivo del creatore o dal visualizzatore. Includere caratteri, immagini, grafici e simili non è una lotta per un PDF.

Confrontate questo con l'invio di un documento Microsoft Word Dovreste usare documenti PDF o Microsoft Office? Pro e contro dovresti usare documenti PDF o Microsoft Office? I pro e i contro Ti sei mai chiesto cosa c'è di così speciale nei file PDF? Non dovresti mai usare un documento PDF? Abbiamo confrontato i PDF con altri formati di documenti di Microsoft Office e spiegato quando utilizzare cosa. Leggi di più a qualcuno. Cosa succede se il tuo destinatario non ha Microsoft Word sul suo computer? Certo, potrebbero aprirlo in Google Docs, ma potrebbe sembrare molto diverso dal momento che Doc esegue il rendering dei file in modo diverso. Se hai passato molto tempo a trovare tabelle, immagini e altri elementi giusti, potrebbe uscire tutto dalla finestra. E se provassero ad aprire il documento Word sul loro telefono?

Come regola generale, I PDF sono pensati per la visualizzazione. Quello che vedi quando premi Salvare è ciò che otterrà qualcun altro che vede il documento. E non è nemmeno necessario installare un lettore: la maggior parte dei browser moderni apre PDF senza problemi. PDF Reader o Browser: quale PDF Viewer è il migliore per te? PDF Reader vs. Browser: quale PDF Viewer è il migliore per te? Un lettore PDF è spesso uno dei primi strumenti che gli utenti installano sul nuovo computer. Non è glamour o sexy, ma è uno strumento vitale nel tuo arsenale di produttività. O è? Leggi di più . Mentre è possibile modificare i PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare i file PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare i file PDF I file PDF sono universalmente utili. Tuttavia, sono insufficienti quando si tratta di editing. Siamo qui per mostrarti i migliori strumenti gratuiti per modificare i tuoi file PDF. Per saperne di più, sei limitato a poche opzioni gratuite a meno che non paghi per software premium come Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF o Nitro.

Perché sono ancora popolari

Oltre alla portabilità descritta sopra, i PDF contengono diverse funzionalità che hanno contribuito alla loro costante popolarità.

Per uno, i PDF consentono impostazioni di sicurezza ottimizzate. Quando si crea un PDF, è possibile disabilitare la capacità degli spettatori di stampare il documento, lasciare commenti su di esso o copiarne il testo. Pertanto, quando i governi e le imprese mettono online i moduli, possono limitarli pesantemente per prevenire gli abusi. Per maggiore sicurezza, è anche possibile proteggere con password un PDF.

Probabilmente hai notato che i PDF funzionano anche con campi compilabili. Un creatore di PDF può posizionare blocchi evidenziati in qualsiasi punto del documento per mostrare dove desidera che un firmatario aggiunga informazioni. Anche se hanno limitato la modifica, un visualizzatore può ancora digitare il loro nome, indirizzo e altre informazioni pertinenti in questi campi. I PDF supportano la firma elettronica La tua firma elettronica è legale in tutto il mondo? La tua firma elettronica è legale in tutto il mondo? Le firme elettroniche sono valide e legali in tutto il mondo? Sono più preferibili alla firma autografa firmata in un mondo senza carta? Guardiamo cosa dice la legge a livello globale. Leggi altro, così puoi aggiungere il tuo consenso a un documento senza doverlo stampare.

Caratteristiche secondarie come l'aggiunta di commenti, evidenziazioni, timbri, collegamenti ipertestuali e altri contenuti dal vivo hanno mantenuto i PDF pertinenti nel decennio corrente. Software di riconoscimento ottico in grado di acquisire documenti 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova Ultimi 4 Strumenti OCR online gratuiti Metti alla prova il meglio Con i progressi della tecnologia OCR, la conversione di testo e immagini dal documento PDF scansionato nei formati di testo modificabili è più semplice. Abbiamo testato alcuni strumenti OCR online gratuiti, quindi non dovrai farlo. Leggi di più e trasformali facilmente in PDF e alcuni editori indipendenti pubblicano persino libri in formato PDF. La sua facilità d'uso, il solido set di funzionalità e l'ubiquità hanno reso il PDF un elemento essenziale nella vita di ogni giorno.

Cosa hai imparato sui PDF?

Abbiamo esaminato brevemente il PDF per scoprire come è iniziato, come funziona e cosa lo rende così importante e popolare. In un mondo con diversi sistemi operativi, dimensioni dello schermo, browser e componenti hardware, il PDF rimane fermo e immutabile. Sapendo che il documento che hai creato non passerà attraverso strani cambiamenti prima che lo spettatore veda che è confortante. Questo è ciò che fornisce il PDF, e quindi è stato lo standard per oltre due decenni.

Ora che sai tutto sui PDF, scopri i modi migliori per condividerli online I 7 migliori strumenti per presentare e condividere online i tuoi file PDF I 7 migliori strumenti per presentare e condividere i file PDF online PowerPoint è considerato noioso. Presentare con i file PDF può essere un'alternativa più semplice e veloce. Ecco sette strumenti selezionati per presentare e condividere i file PDF online. Leggi di più !

Quanto spesso usi i PDF? Hai un'altra ragione per usarli oltre a quelli elencati qui? Fateci sapere cosa ne pensate di questo formato di file nei commenti!

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