5 esempi di diagrammi di flusso creativi per ottimizzare il lavoro e la vita

Quando pensi di divertirti, qual è la prima cosa che ti viene in mente? Probabilmente non è un diagramma di flusso? Bene, dammi cinque minuti e lo cambierò.

Chiunque mi conosca bene sa che amo i diagrammi di flusso. Mi piace usarli per le solite cose come la posa del flusso logico di un programma o il funzionamento di un sistema informatico complesso. Tuttavia, c'è molto di più che i diagrammi di flusso possono fare per te. Ti aiutano a prendere concetti che sembrano molto astratti e disorganizzati e li classificano in percorsi di logica chiaramente definiti che ti portano da dove sei ora, a dove vuoi essere.

Se hai letto MakeUseOf, probabilmente hai trovato una o due applicazioni di mappe mentali. Ad esempio, c'è MindMup per Google Drive di cui Angela ha parlato prima di provare MindMup Mind-Mapping tramite Google Drive. Prova MindMup Mind-Mapping tramite Google Drive Se hai mai provato a creare una mappa mentale per le tue sessioni di brainstorming, saprai che usare lo strumento giusto è essenziale. Ci sono molti siti con strumenti di mappatura mentale tra cui scegliere e scegliere tra loro ... Per saperne di più, Saikat ha discusso su come costruire una mappa mentale in Microsoft Word Come costruire una mappa mentale in Microsoft Word Come costruire una mappa mentale in Microsoft Word La persona media ha migliaia di pensieri ogni giorno. I nostri brainstorms sono raramente strategici. Una mappa mentale ti aiuta a catturare una confusione di pensieri e portarli in ordine. Ti mostriamo come. Per saperne di più, e Umar ha recensito MyndBook per la costruzione di mappe mentali online MyndBook: Crea e condividi mappe mentali organizzate online MyndBook: crea e condividi mappe mentali organizzate online Ulteriori informazioni. Quando lo si riduce, una mappa mentale è davvero poco più di un diagramma di flusso che scorre da un nodo centrale verso l'esterno. È un modo unico per organizzare il flusso di un processo o di informazioni, ma non è certamente l'unico modo.

In questo articolo, esaminerò cinque esempi di altri formati di diagrammi di flusso che è possibile utilizzare, a seconda del progetto su cui si sta lavorando o di ciò che si desidera utilizzare per il diagramma di flusso. Ti garantisco che quando stai leggendo qui, probabilmente avrai pensato ad alcuni modi utili per utilizzare i diagrammi di flusso per organizzare la tua vita o il tuo flusso di lavoro.

Diagrammi di flusso di causa ed effetto

Uno dei miei diagrammi di flusso preferiti è causa-effetto. Ti permette di mettere insieme un flusso di argomentazione di pro e contro - una specie di come pianificare le prossime dieci mosse di scacchi della tua vita e cercare di capire cosa succederà per lo più a seconda delle tue scelte.

Potreste chiedervi come una cosa del genere possa essere pratica, ma potete effettivamente usare un diagramma di flusso per descrivere in dettaglio come si svolgeranno le vostre finanze. Non molto tempo fa, ho scritto sull'utilizzo di Excel per gestire il tuo debito Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Come utilizzare Microsoft Excel per gestire la tua vita Non è un segreto che io sia un vero fan di Excel. Molto di ciò deriva dal fatto che mi piace scrivere codice VBA, e Excel combinato con script VBA apre un intero mondo di possibilità ... Per saperne di più. La tecnica che ho descritto in dettaglio era qualcosa che ho chiamato il “palla di neve-effetto”. Senza utilizzare questa tecnica di ammortamento del debito, il tuo indebitamento nel tempo assomiglia a qualcosa di simile al diagramma di flusso sottostante.

Cioè, sei debiti distinti con un pagamento mensile fisso che hanno tutti i loro periodi di pagamento definiti indipendenti l'uno dall'altro. In pratica, ognuno di loro impiega il tempo necessario per pagare il pagamento minimo. Tuttavia, utilizzando un diagramma di flusso causa-ed-effetto, è possibile dettagliare quanto sia potente il file “palla di neve” l'approccio è - cioè, una volta che un debito viene pagato, prendendo il pagamento minimo di quello e applicandolo (aggiungendolo) al pagamento minimo di un secondo debito. Questo è come appare il nuovo diagramma di flusso.

Perché utilizzare un diagramma di flusso per pianificare questo? Bene, organizza i dati in uno spazio molto più piccolo. Ad esempio, sostituzione “Debito # 1” sopra con il nome del debitore e l'ammontare del debito dovuto consente di memorizzare queste informazioni in un unico luogo. Se si desidera rendere il diagramma di flusso ancora più accurato, è possibile utilizzare l'esempio di foglio Excel I collegato a sopra per calcolare il tempo necessario per pagare ciascun debito e tracciare di conseguenza la lunghezza della sua riga nel diagramma di flusso. Questo ti darebbe una rappresentazione grafica del flusso di cassa reale per tutti i tuoi debiti.

Se lo fai, vedrai quanto è drammaticamente più breve il secondo diagramma di flusso, ovvero quanto più velocemente il tuo debito verrà ripagato.

Organizzare il tuo spazio di lavoro

Nell'industria manifatturiera, abbiamo un termine chiamato “Produzione snella”, il che significa tagliare il maggior numero possibile di rifiuti da un processo di produzione. I rifiuti possono essere quanti passi passi da una workstation all'altra, quante volte devi andare avanti e indietro per ottenere gli strumenti, e così via.

L'uso di un diagramma di flusso della stanza ti consente di fare cose come semplificare qualsiasi tipo di attività che stai svolgendo in qualsiasi spazio di lavoro. Sei un cuoco che lavora in una cucina e vuoi abbreviare quanto tempo ci vuole per fare certi cibi che fai spesso? L'uso di questo diagramma di flusso ti aiuterà a capire dove posizionare gli strumenti giusti e come organizzare la tua cucina per rendere le cose più veloci. Se sei un tecnico IT e devi svolgere molte attività ripetitive, come scambiare i backup su nastro o spedire l'elettronica che spesso richiede interventi di riparazione, un diagramma di flusso dello spazio di lavoro può semplificare il tempo necessario per completare il lavoro..

Nell'esempio sopra, mostra come è stato utilizzato un diagramma di flusso dello spazio di lavoro per dettagliare il flusso di lavoro della produzione di un film indipendente. Inizia dal cubicolo (che rappresenta il team di progettazione), quindi scorre nella sala riunioni dove un comitato sceglie le migliori idee. Da lì si trasferisce al team creativo, quindi al team di sviluppo che realizza tutte le idee in realtà, e poi finalmente è lo spettacolo.

A volte questo può essere nient'altro che mostrare un flusso di lavoro usando simboli, ma se riesci a riprogettare un'area dell'ufficio in modo che il team creativo si trovi in ​​una posizione più vicina alla squadra di sviluppo, ovviamente sarà più facile per loro collaborare e ottenere il loro lavoro svolto in modo più efficiente.

Stendere gli obiettivi della vita

Non molto tempo fa ho scritto sull'uso di Excel per la gestione degli obiettivi Utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Mai utilizzare Excel e Google Task per creare lo strumento di gestione dei migliori obiettivi Da sempre, ho iniziato a rendermi conto Sto lavorando molto duramente, ma se qualcuno mi chiedesse se ritengo o meno che sto lavorando per uno scopo più ampio, dovrei dire che davvero non ... Read More. Se vuoi elaborare il tuo piano per la tua vita complessiva in un modo più grafico, allora un diagramma di flusso è la strada da percorrere.

Per utilizzare un diagramma di flusso per pianificare i tuoi obiettivi di vita, inizia creando una riga superiore di grande obiettivo “bolle” rappresenta i 5 o 6 obiettivi di vita principali che vuoi realizzare prima di morire. Questo potrebbe essere scrivere un grande romanzo, viaggiare per il mondo, diventare un milionario, qualunque cosa.

Ora, lavora all'indietro. Reverse engineer quei sogni. Che cosa devi fare per diventare un milionario? Bene, avrai bisogno di diversi account che hanno raggiunto un certo obiettivo in dollari prima di andare in pensione.

Che cosa devi fare per realizzare quegli obiettivi individuali da ora fino alla pensione? Bene, potrebbe essere necessario salvare il 15% della busta paga sul tuo 401k al lavoro. Potrebbe essere necessario essere disciplinati sul risparmio di una certa somma di denaro nel proprio conto di risparmio. Un diagramma di flusso può aiutarti a tracciare la road map per i tuoi obiettivi, e lavorando all'indietro dai grandi obiettivi alle attività più piccole, puoi eventualmente farli bollire verso i compiti quotidiani che devi compiere per raggiungere quei sogni.

Conserva i record della tua tecnologia domestica

Quanti dispositivi elettronici hai in casa? La casa di oggi ha 2-4 dispositivi smartphone, forse alcuni tablet, diversi computer, una smart TV, una stampante wireless e altro ancora. Al giorno d'oggi, una famiglia ha bisogno del proprio IT pro solo per mantenere tutto in funzione, e quando le cose vanno male, conosci l'indirizzo MAC o le informazioni sulla garanzia per quei dispositivi? Lo fai anche tu conoscere quali sono tutti i dispositivi?

Utilizzando un diagramma di flusso di rete, è possibile mappare un inventario di tutti i dispositivi in ​​casa, nonché il modo in cui si connettono alla rete. Nello schema seguente, ho principalmente dispositivi wireless in casa, oltre a due dispositivi che sono cablati sul router.

Perché utilizzare un diagramma grafico per tenere traccia di queste cose? Bene, non solo è possibile etichettare ogni dispositivo anche con l'indirizzo MAC, il nome della rete del dispositivo e le informazioni sulla garanzia, ma è anche possibile disporre lo schema in modo tale da mostrare generalmente dove si trovano questi dispositivi nella casa. Avere i dettagli sull'indirizzo MAC e sul nome del dispositivo può davvero aiutare nella risoluzione dei problemi quando si accede al router wireless.

Organizzazione di progetti complessi

Ovviamente, ti abbiamo mostrato molte volte SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software SimpleDiagrams: Cool Diagram Drawing Software Leggi di più su MakeUseOf quanto è efficace uno strumento di diagrammi quando si tratta di organizzare e organizzare progetti davvero grandi e complessi. Questo è in realtà dove il “mappa mentale” il formato funziona meglio. Cioè, a partire da una centrale “nodo” come l'obiettivo finale del tuo progetto, e poi diramarti da quell'obiettivo nei molti sotto-obiettivi che ti porteranno lì. L'esempio che segue è come utilizzare un diagramma di flusso per organizzare un progetto per estendere le dimensioni della tua casa.

Il progetto comprende tre sotto-obiettivi: terminare il seminterrato, terminare il portico anteriore ed estendere la camera da letto al piano superiore. Questi tre obiettivi vengono quindi suddivisi in singoli pezzi. Esistono pochi strumenti più efficaci di un diagramma di flusso per organizzare progetti davvero enormi in modo che chiunque possa capirlo a prima vista.

Perché i diagrammi di flusso sono così potenti

La mente umana funziona davvero bene a comprendere le cose complesse in un formato più visivo. Puoi scrivere un'email a 4 o 5 paragrafi a qualcuno, cercando di spiegare il layout di un enorme progetto, oppure puoi inviare loro un diagramma di flusso di una pagina che mostra ogni dettaglio del progetto in un modo che sia facile da seguire e capire.

Quindi, come usi i diagrammi di flusso nella tua vita o nel tuo lavoro? Li hai mai usati per scopi più creativi e unici? Condividi alcune delle tue idee strampalate nei diagrammi di flusso nella sezione commenti qui sotto!

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