10 semplici consigli di Office 2013 che ti renderanno più produttivo

Tira fuori una banconota da $ 20 la prossima volta che lanci Microsoft Office.

Usa il segreto “regola della banconota da $ 20 dollari” per aumentare la produttività.

Non con una bustarella. È qualcosa di banale come un font. Sì, utilizzando solo caratteri di grandi dimensioni (3,6 mm) rispetto a caratteri più piccoli (1,8 mm o 2,2 mm). Il numero di serie verde della fattura è di circa 3,5 mm. Lo studio Optometry & Vision Science ha affermato che gli effetti positivi erano più pronunciati nei gruppi più giovani.

Questo potrebbe essere un suggerimento di bassa tecnologia per lavorare con Microsoft Office. La suite Office di Redmond è la Sansone tra tutte le app per la produttività dell'ufficio. Le competenze di MS Office restano radicate nelle migliori competenze comuni che i datori di lavoro cercano. Quindi, sii più esperto con questi dieci semplici consigli di Office 2013 e prendi più tempo libero attorno al distributore di acqua.

Non dividere dalle versioni precedenti

Sono ancora innamorato di Office 2007 o Office 2010?

Odio apprendere i punti migliori di Office 2013? Calmati. So che non a tutti piace il cambiamento. Ma con la capacità di installazione parallela Office 2013 insieme a una versione precedente, puoi ottenere il meglio da tutti i mondi. Non è necessario disinstallare le vecchie versioni mentre si immergono le dita dei piedi nelle nuove funzionalità non familiari come la scheda Progettazione. Non è necessario sacrificare la tua vecchia produttività mentre vai in giro con Office 2013.

Risparmia tempo con una copia

Non andare a caccia del documento da copiare.

La scorciatoia per creare una copia di un documento di Office non è molto evidente ma è un enorme risparmio di tempo se si vuole lavorare su una copia mantenendo intatto l'originale. Clicca su File - Apri - Documenti recenti. Se il documento è stato aperto di recente, verrà visualizzato il nome del file. Fare clic con il tasto destro sul nome del file e selezionare Apri una copia. Qualsiasi modifica apportata viene salvata nella copia. Puoi quindi salvarlo in qualsiasi posizione.

Questo piccolo passaggio è un risparmio di tempo perché non risparmi nella sua posizione e crea manualmente una copia su cui lavorare.

Lavorare ovunque con documenti online

Lavorare su un documento importante, ma deve colpire la strada?

Salva i tuoi documenti di Office online Non pagare per Word! 5 motivi per cui dovresti usare Office online non pagare per Word! 5 motivi per cui utilizzare Office Online Office Online è la versione gratuita e cloud-connected di Microsoft Office. Le limitazioni sono compensate da funzionalità, utili anche agli utenti di Office Desktop. La cosa migliore è la sua Leggi di più tramite l'account Microsoft. Microsoft ha la suite sorella di app Web per Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Word, Excel e PowerPoint salvano l'ultima posizione in cui era stato interrotto il lavoro prima di salvare la lettera, la cella o la diapositiva. Riprendi da dove hai smesso di lavorare su un dispositivo diverso mentre sei lontano dal tuo computer principale. Puoi anche continuare a lavorare sulle app mobili per Office.

Vai facile sugli occhi con la modalità di lettura

Mettiti comodo. Oh, le cose che puoi fare quando smetti di odiare e inizia a fare.

Se si dispone di un computer abilitato per il tocco, Office 2013 è stato progettato per la produttività con le dita. Il menu Ribbon è stato rinnovato e reso più funzionale. Ti chiederò di fare una cosa se stai ancora decidendo di salire a bordo (dai, è passato un anno!). Vai a Visualizza - Modalità di lettura. Questo è un punto bonus per distrazioni gratuite 10 distrazioni giornaliere per migliorare la produttività 10 distrazioni quotidiane per migliorare la produttività Contrariamente alla credenza popolare, ci sono alcune distrazioni che potrebbero effettivamente renderci più produttivi. Le distrazioni non devono essere posti di blocco ... con questi modi deliberati, possono facilmente essere catapulte. Leggi di più esperienza di lettura.

Ridimensiona automaticamente il documento a schermo intero ed è completamente ordinato. Clicca su vista per vedere le opzioni per modificare questa modalità. Ad esempio, le modalità colore che rendono più facile agli occhi. Puoi sbarazzarti della barra degli strumenti per un'esperienza a schermo intero.

Non tagliare e incollare più - Spostare con F2

C'è questo modo più rapido che utilizza la pressione minore dei tasti.

Usare Cut-Paste (Ctrl-x Ctrl-v) per spostare il testo da un punto della pagina a un altro all'interno di un documento Word va bene. Ma prova questo. Seleziona qualsiasi blocco di testo. Premere F2. Noterai che la barra di stato (nella parte inferiore dello schermo) dice Spostati dove. Posiziona posiziona il cursore nella posizione in cui desideri spostare il blocco di testo. Premere Invio e la selezione verrà spostata. Questa funzionalità funziona anche nelle versioni precedenti di Word.

Usa le tue orecchie con tecnologie assistive

Sfrutta i vantaggi degli strumenti di assistenza migliorati in Windows 8.

Con la suite Office, puoi sfruttare lo screen reader integrato (Narratore) per leggere e creare documenti Word, diapositive PowerPoint, fogli di calcolo Excel, taccuini OneNote e e-mail Outlook. Supporto Microsoft consiglia di acquisire familiarità con i tasti di scelta rapida. Ad esempio, è possibile utilizzare la voce per registrare i commenti su diapositive di PowerPoint o un documento di Word. Se sei a corto di tempo, usa l'Assistente vocale per leggere ad alta voce le e-mail di Outlook o un documento di Word.

Viene inoltre fornito Microsoft Office 2013 un mini traduttore abilitato all'audio che può prendere una frase straniera selezionata e leggere ad alta voce la sua pronuncia. Seleziona una parola straniera. Clicca su Review - Traduci - Mini traduttore. Colpire il Giocare pulsante.

Usa come uno strumento di presentazione rapida

Lavorare in tandem con qualcun altro è la scorciatoia per la produttività.

E non stiamo parlando di modifica e tracciamento delle modifiche in modo collaborativo Come collaborare con il monitoraggio delle modifiche in Microsoft Word Come collaborare con le modifiche di tracciamento in Microsoft Word Ulteriori informazioni. Microsoft Office 2013 offre nuove funzionalità collaborative per Word e PowerPoint che si adattano a un account Microsoft. Con Office Presentation Service i tuoi collaboratori non hanno nemmeno bisogno della suite Office alla fine. Un browser Web fa il lavoro con l'aiuto dell'app Web di Office. Come mostra lo screenshot qui sotto, lavora sul tuo documento e inizia a condividere File - Condividi - Presente online. Da qui, seleziona Servizio di presentazione dell'ufficio e fare clic Presente in linea.

Viene creato un collegamento condiviso. Invia tramite Skype, e-mail o qualsiasi altro supporto online. Inizia la tua presentazione e i destinatari possono vederlo sul proprio browser quando cliccano sul link condiviso. Condividi le note e i membri del tuo team possono seguirti attraverso il documento. Possono anche guardare la presentazione in modo indipendente. Il presentatore controlla la presentazione da questa barra dei menu speciale.

Refer Wikipedia in Word

L'app ufficiale di Wikipedia è una risorsa veloce per la ricerca generale.

Con l'app di Wikipedia all'interno di Word. Vai a Inserisci - App per Office - Wikipedia. Potrebbe essere necessario cercarlo tra le app in primo piano. L'app consente inoltre di inserire una sezione di un testo o un'immagine. Seleziona il testo o passa il mouse sopra l'immagine. Fare clic sul simbolo dell'inserto per inserirlo nel corpo del documento di Word. Il link sorgente viene automaticamente incluso con l'inserto.

L'app di Wikipedia può anche essere utilizzata per ricercare qualcosa nel riquadro laterale semplicemente selezionando qualcosa nel documento. Bello.

Dai i tuoi dati al grafico che merita

Sicuramente per l'arithmophobic.

Il mio cervello si spegne quando devo analizzare numeri complicati. Grazie al Funzionalità di grafici live in Excel, Posso dare loro un restyling immediato con grafici colorati. Nelle versioni precedenti di Excel, la creazione di grafici era una delle attività più difficili. Non era solo il tempo impiegato, ma anche il giusto tipo di grafico che si adatta ai dati. Excel 2013 semplifica il clic con i grafici in diretta. Excel utilizza uno speciale algoritmo per mostrare i tipi di grafici che è possibile utilizzare in base ai dati.

Seleziona i dati da tracciare e clicca Inserisci - Grafico consigliato per vedere le opzioni come linea, barra e grafici a torta che Excel ritiene sia giusto per i tuoi dati. Fai clic su ciascun grafico per vedere in anteprima come saranno i tuoi dati. Scegli il grafico giusto e Excel inserisce il grafico con alcuni elementi della pagina per lavorare con stili, colori e dati del grafico.

Nota: Non è consigliato ogni tipo di grafico. I tipi di grafici specializzati sono disponibili dal pulsante Inserisci grafico sulla barra multifunzione.

Crack Open PDF con Reflow

Dal PDF ai documenti Word modificabili.

Una delle migliori caratteristiche dei PDF è che non sono modificabili come predefiniti. È anche una caratteristica fastidiosa se vuoi prendere informazioni da esso. Esiste un intero settore di strumenti che ti aiutano a essere più produttivo con i file PDF 7 Strumenti PDF gratuiti online che ti consentono di risparmiare un sacco di lavoro 7 Strumenti PDF gratuiti online che ti consentono di risparmiare un sacco di lavoro Il Web è pieno di fantastici piccoli strumenti che può aiutarti a modificare i file PDF senza far fatica. Esaminiamo attività PDF meno conosciute che potrebbero rivelarsi utili per voi. Leggi di più . Non trascurare il nuovo (e scommetto, sottoutilizzato) Reflow PDF funzionalità in MS Word 2013. Rendendolo semplice: apri un PDF con Word 2013 e si comporterà come un normale documento di Word. Puoi riutilizzare il contenuto senza troppi sforzi. Ora, tutti i dati ricchi bloccati nei file PDF sono pronti per essere raccolti.

Word crea una copia e la apre come un normale documento come faresti da qualsiasi altro File - Apri. Apporta le modifiche ... il PDF originale è rimasto intatto. Le conversioni non sono sempre perfette, ma questa è una funzionalità molto utile.

Un breve video esplicativo:

Il blog di Microsoft va sotto il cofano e dice,

La funzione PDF Reflow non è intesa come una sostituzione per un lettore, come Reader di Windows 8, ma piuttosto è un convertitore che ti offre un nuovo livello di accesso ai tuoi contenuti.

La tua produttività I tuoi consigli.

Microsoft Office ha visto otto versioni e un numero di utenti vicini alla popolazione indiana. È sicuro dire che ha fatto la sua parte per la nostra produttività, semplicemente conducendoci verso una vita senza carta Il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta Oggi il futuro è qui - La tua guida per avere una vita senza carta oggi Senza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso ora giorni. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Sicuramente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura, nonostante i progressi ... Per saperne di più. Solo dieci suggerimenti di produttività per Office sembrano tre secondi di un film di Christopher Nolan. Promettiamo che ci sarà di più.

Per ora, è il tuo turno di parlarci del tuo trucco di produttività preferito per Office 2013. Si trova nel disabilitare i fastidi di Office 5 trucchi per disattivare i fastidi e migliorare Office 2013 5 trucchi per disabilitare i fastidi e migliorare Office 2013 Microsoft Office 2013 è disponibile da alcuni mesi e, come sempre, con una nuova versione ce ne sono alcuni stranezze e fastidi che hanno portato gli utenti a chiedersi se loro ... Leggi altro ... o in una scorciatoia segreta non molti sanno? O è la ricetta nel modo in cui la usi per un lavoro specifico? Compila i commenti.

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