5 Suggerimenti per Powerpoint per migliorare le capacità di presentazione durante la notte

Salti sul podio. I tuoi palmi sono sudati, il tuo cuore sta correndo, e proprio mentre stai per aprire la bocca e parlare, la tua mente diventa vuota. Se questo è uno dei tuoi peggiori incubi, potrei essere in grado di aiutarti.

Creazione di una presentazione Powerpoint o diapositive con qualsiasi software di presentazione simile Le 4 migliori alternative gratuite a Microsoft PowerPoint Le 4 migliori alternative gratuite a Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint è uno strumento fantastico, ma potrebbe essere necessaria un'alternativa gratuita. Abbiamo compilato i migliori strumenti di presentazione, basti pensare che nessuno di questi è buono come l'originale. Per saperne di più, è quasi troppo semplice. Le persone sono in grado di organizzare alcune delle più atroci, brutte e assolutamente noiose presentazioni sul pianeta. E le persone li lasciano. E infettano le sale del consiglio e le sale riunioni di ogni industria con il loro faticoso lavoro di sbadigli. Non è necessario contribuire a questa tragedia. Crea presentazioni interessanti, stimolanti e informative e le persone saranno entusiaste di ciò di cui stai parlando. Soprattutto, li manterrà sveglio.

Quindi qual è il segreto per dare una presentazione eccezionale Come i professionisti lo fanno: evitare l'imbarazzo e offrire presentazioni perfette Come fanno i professionisti: evitare l'imbarazzo e offrire presentazioni perfette Ah! La presentazione. Alcuni di noi li amano. Alcuni di noi li odiano. Ma non importa cosa, di solito tutti dobbiamo darli a un certo punto o in un altro, a scuola, al lavoro o persino ... Per saperne di più? Bene, l'anno scorso e quest'anno ho avuto l'opportunità di tenere più presentazioni di quelle che ho dato nei 15 anni da quando ho iniziato a lavorare professionalmente. Non è facile, perché la verità è che odio parlare di persone e non mi piacciono le luci della ribalta. Tuttavia, se vuoi avere qualche speranza di avere successo in quello che fai, devi essere in grado di presentare il tuo lavoro e le tue idee in modo chiaro e conciso. Devi essere in grado di coinvolgere e entusiasmare le persone.

Un bel po 'di cose da fare è mettere insieme uno slideshow interessante. Naturalmente, una buona parte di esso è anche il modo in cui presenti - dove guardi, il tuo linguaggio del corpo e le tue capacità di parlare. Toccherà su tutti questi punti qui sotto.

1. Sii personale e autentico

Prima di arrivare alla presentazione di Powerpoint, è molto importante parlare del lato personale di questa impresa. Mentre c'è una tremenda tentazione - specialmente negli incontri di lavoro - di salire di fronte al podio o alla testa del tavolo del consiglio e iniziare a predicare un discorso formale, ben preparato, sconsiglio vivamente di non farlo.

Quando lo fai, ti capita di essere un addetto alle vendite. A nessuno piace essere venduto. Immagina, invece, che cammini tranquillamente sul podio con le mani in tasca, rivolgiti al pubblico con un grande sorriso sul tuo viso e chiedi a tutti come stanno facendo? Invece di a “discorso”, una presentazione memorabile si presenta più come una conversazione.

Potresti guidare il pubblico lungo il sentiero attraverso la foresta oscura, ma il pubblico ha bisogno di sentirsi come te e loro sono in questo viaggio insieme. Rompi uno scherzo Racconta una storia personale della tua giornata. Fai qualcosa che li faccia sentire come se ti conoscessero veramente. Quindi, sei pronto per scavare nelle diapositive.

La prima diapositiva fa molto per aiutarti a ottenere quella connessione con il tuo pubblico. Mi piace sempre usare le virgolette - perché in genere le citazioni portano le persone in un certo stato mentale. Cominciano ad aprire le loro menti ea pensare ad un livello più alto - fuori dagli schemi. La prima diapositiva dovrebbe offrire suggerimenti su ciò che stai per dire su di te, ma questo è tutto ciò che sono - solo suggerimenti.

Il suggerimento più importante che posso offrire qui è questo: tieni il testo sulla diapositiva breve e semplice. Non scrivere frasi da pazzi. Nessuno vuole leggerli! Utilizzare la diapositiva per evidenziare i punti importanti e quindi parlare a tali prompt. Se hai studiato abbastanza bene il tuo materiale e conosci le informazioni (come dovresti, se stai dando la presentazione), allora non hai nulla di cui preoccuparti. Fai un respiro profondo, guarda il tuo suggerimento e conversa con la folla.

2. Fai domande

L'esperienza che vuoi che il tuo pubblico abbia è che stai viaggiando su questa strada insieme. Ci sono misteri da risolvere; Domande a cui rispondere Se inizi a delineare quelle domande all'inizio della presentazione, inquadra il contenuto per il pubblico e lo prepara per tutto ciò di cui stai per parlare. Meglio di tutti, scatena naturalmente la loro curiosità.

L'hai visto al cinema, quando una domanda pop quiz viene pubblicata sullo schermo prima delle anteprime. Puoi sentire il pubblico mormorare mentre cercano di trovare la risposta. È la natura umana amare un mistero e essere l'unico a risolverlo. Quindi, crea un mistero per il tuo pubblico. Falli cercare di capire le risposte, e poi inizia a guidarle nella direzione in cui vorresti che fossero le risposte.

3. Usa i diagrammi il più possibile

Un sondaggio, secondo Forbes, ha rivelato che la maggior parte delle persone preferirebbe non avere rapporti sessuali piuttosto che passare attraverso un'altra presentazione di PowerPoint. Sul serio. E la lamentela più grande? Troppo testo.

Le migliori presentazioni saranno composte da diagrammi e immagini enormi, dettagliati e di facile comprensione. In effetti, direi che dovresti sforzarti di avere più immagini sulla diapositiva che testo.

La gente ama essere intrattenuta. Amano vedere immagini e diagrammi interessanti mentre qualcuno descrive ciò che stanno guardando. È come fare una visita guidata allo zoo. Puoi iniziare a non sapere cosa diavolo stai guardando, ma quando la guida ti istruisce, ti senti come un esperto. E non ti dispiaceva nemmeno sopportare 5 minuti di quello che altrimenti sarebbe stato un discorso noioso, perché avevi qualcosa di interessante da guardare. Questo è il più grande segreto per una presentazione fantastica.

4. Grafici e grafici

Un altro modo per mantenere alta l'eccitazione durante una presentazione è identificare le informazioni che risalgono davvero. Forse sono i dati che mostrano davvero un punto drammatico: una barra standout in un grafico che dimostra il tuo punto oltre ogni dubbio. Puoi dire il tuo punto e puoi scriverlo in testo, ma quando metti quel punto su un grafico e lo metti davanti alle persone? Bene, diciamo che quelli sono i momenti in cui ne sentirete alcuni “Wow” e “sul serio?” commenti dal pubblico.

Quando lo senti, sai che hai colpito un'altra corsa a casa. Non esagerare con grafici e grafici però. Troppi dati possono essere altrettanto noiosi quanto troppi testi, ma pieni di pepe per tutta la presentazione, quei punti che colpiscono duramente avranno il maggiore impatto.

5. Un'immagine vale più di mille parole

Proprio come i diagrammi si rivolgono al desiderio umano di stimolazione visiva, le immagini in generale vanno oltre per rendere più chiare idee e concetti complicati. Infatti, è possibile creare alcune delle diapositive di Powerpoint più interessanti 2 Modi sicuri per condividere le diapositive della presentazione online 2 Modi sicuri per condividere le diapositive della presentazione online Leggi di più semplicemente incollando un diagramma, una foto o un'altra immagine estesa su tutta la diapositiva.

Mentre il pubblico guarda l'immagine che riempie l'intero schermo (o in alcuni casi un gigantesco display dal pavimento al soffitto), puoi usare le tue note per “guida” il pubblico attraverso ciò che stanno guardando. Manterrai il loro interesse e ricorderanno la tua presentazione meglio della maggior parte degli altri.

Evita i video

Dovrei anche notare che se sei tentato di mostrare un video da qualche parte nella tua presentazione, non è una buona idea. I video interrompono effettivamente il flusso e il tono della tua presentazione. Passa da te che sei il “guida”, al narratore del video che è il “guida”. A seguito di un video, c'è sempre questo silenzio imbarazzante mentre il presentatore cerca di recuperare da dove si erano interrotti - e nove volte su dieci il video ha messo a dormire gran parte del pubblico.

5 regole per una presentazione killer Nessuno dimenticherà

Quindi, ricorda solo le cinque regole di base per una presentazione killer:

• Sii simpatico,
• fare domande,
• usa i diagrammi,
• utilizzare grafici e grafici e
• usa molte immagini e immagini.

Certo, devi anche studiare il materiale e conoscerlo bene. Infine, entra nella sala del consiglio o nella sala conferenze, fai alcuni respiri lenti e profondi e poi butta giù i calzini.

Scopri di più su: Microsoft PowerPoint, presentazioni.