7 Usi fantastici per Expander di testo PhraseExpress

Nella mia ricerca senza fine di trovare nuovi modi per automatizzare le mie attività davanti alla tastiera e di cancellare preziosi secondi dal mio programma di lavoro, apprezzo sempre le nuove e creative tecnologie che servono a questo scopo.

Naturalmente, l'automazione del computer è qualcosa che eccelliamo assolutamente qui al MUO. Oltre il mio articolo sull'utilizzo del tuo Android per automatizzare Come automatizzare il tuo smartphone Android per fare qualsiasi cosa Come automatizzare il tuo smartphone Android per fare qualsiasi cosa avere uno smartphone può rendere la tua vita molto più comoda. Quando ti perdi, può aiutarti a trovare la strada di casa. Quando ti trovi in ​​una città sconosciuta che non conosci e vuoi ... Leggi di più la tua vita o utilizza l'Utilità di pianificazione di Windows Invia e-mail automatizzate con SendEmail e Utilità di pianificazione di Windows Invia e-mail automatizzate utilizzando SendEmail e Utilità di pianificazione di Windows Indipendentemente dal tuo lavoro è, di solito, tutti a un certo punto devono inviare un'email a un capo o supervisore con rapporti di stato giornalieri, settimanali o mensili. Leggi di più per inviare automaticamente le e-mail, ci sono articoli come la serie di Bakari su AppleScript Imparare ad automatizzare il tuo Mac con AppleScript [Parte 1: Introduzione] Imparare ad automatizzare il tuo Mac con AppleScript [Parte 1: Introduzione] Ulteriori informazioni o suggerimenti di Angela su IFTTT automazione IFTTT Automazione per la tua pagina Facebook [Consigli settimanali Facebook] Automazione IFTTT per la tua pagina Facebook [Consigli settimanali di Facebook] Gli amministratori della pagina Facebook si rendono conto che occorre tempo e impegno per creare una pagina utile e vibrante per i fan. Mentre alcuni amministratori sono pagati per i loro sforzi, molti altri si limitano a fare volontariato il loro tempo ... Per saperne di più. Poi ovviamente ci sono i manuali di automazione web MUO - un tesoro di suggerimenti e trucchi per l'automazione di Internet che devi controllare se ti occupi di automazione e gestione del tempo.

Come stavo dicendo sopra, questa domanda senza fine mi ha portato a un sacco di applicazioni e strumenti che hanno il potenziale di risparmiare molto tempo se usati in modo creativo. A volte, è l'app dall'aspetto più semplice che può fare la differenza più grande. Stranamente, è stato durante una mia domanda di trovare un'app di correzione automatica di incantesimi per Windows che mi sono imbattuto in un'app cool chiamata PhraseExpress TextExpander. Abbiamo brevemente trattato PhraseExpress Tipo di testo più veloce e completo con PhraseExpress Tipo di testo più veloce e completo con PhraseExpress Leggi di più qui al MUO qualche tempo fa, ma la mia impressione sulla copertura di Kaly era che si trattava semplicemente di un'app di correzione automatica.

Ragazzo, ho mai sbagliato. Phrase Express è in realtà un'applicazione di espansione del testo completamente caricata che esegue sicuramente la correzione automatica degli incantesimi, ma oltre a ciò passa alle aree che attraversano le app di automazione incorporate che sto cercando.

Automatizza la digitazione e la navigazione con PhraseExpress TextExpander

Quando installi PhraseExpress per la prima volta, verrà visualizzato con l'icona del logo esclamativo nella barra delle applicazioni. Fare clic con il tasto destro sull'icona e selezionare “Modifica frasi” per aprire il menu principale. In questa finestra troverai tutto ciò che è incluso nell'applicazione PhraseExpress per sostituire testo, auto-correzione e invio di comandi al tuo computer semplicemente digitando determinate parole o frasi. Ognuna di queste cartelle organizza ciascuna delle funzionalità di PhraseExpress.

C'è un avvertimento. Funziona in tutte le applicazioni in cui si digita, perché funziona essenzialmente come una sorta di keylogger della tastiera e interpreta e risponde a qualsiasi cosa si digiti sulla tastiera, indipendentemente dall'app utilizzata. Quindi, se sei il tipo di persona che non desidera installare alcuna app che raccolga le voci della tastiera, anche se si tratta di un'app affidabile, quindi torna indietro ora. Per il resto di voi - continua a leggere e preparati a diventare molto più produttivo.

Avvia istantaneamente la ricerca Web sul testo evidenziato

Ad esempio, il “Ricerca intelligente” cartella sotto “Varie” è dove troverai l'elenco delle pagine di ricerca, che è una funzionalità di PhraseExpress che ti consente di evidenziare una parola ovunque sul tuo computer - in un documento word, in una pagina web, in una chat IM e quindi selezionare da un elenco dei siti Web di ricerca che si desidera utilizzare per cercare quella parola o frase.

Sia che tu stia leggendo una mail da qualcuno, leggendo un post sul muro di Facebook di qualcuno o leggendo un articolo sul web, puoi semplicemente evidenziare qualsiasi parola su cui vuoi effettuare la ricerca, premi Cntrl-F8 e un elenco di siti di ricerca vieni in un menu a tendina.

Questo elenco è completamente personalizzabile aggiungendo altri siti web di ricerca sotto il “Cerca pagine” sezione nell'applicazione. Puoi anche richiamare lo stesso elenco di pagine di ricerca direttamente da qualsiasi campo di posizione del browser digitando il comando “## searchpages“.

In realtà, questo comando non deve essere digitato nella barra degli indirizzi. In realtà può essere digitato ovunque - nel mezzo di un articolo, nel blocco note, qualunque cosa. Ti dà l'accesso immediato per chiamare il tuo motore di ricerca preferito per fare qualche ricerca veloce senza la necessità di avviare manualmente il browser prima.

Intelligent Text Recognition

Se lavori in un lavoro che richiede ripetutamente la digitazione ripetuta dello stesso testo, PhraseExpress inizierà a imparare dal comportamento di battitura e inizierà a suggerire il segmento di frase rimanente che crede di voler scrivere.

Questo è simile al tipo di funzionalità di completamento automatico che trovi in ​​applicazioni come Word o Excel, eccetto che PhraseExpress funziona ovunque che devi digitare, indipendentemente dall'applicazione.

Completa automaticamente le frasi abbreviate

La mia funzione preferita di PhraseExpress è sicuramente la sua capacità di completare automaticamente le abbreviazioni per te, come fyi, imho, afaik e tutti gli altri testi rapidi e abbreviati che hai imparato nel corso degli anni mentre scrivevi. Bene, immagina quanto velocemente puoi scrivere e-mail e articoli digitando tutto “abbreviazione”, e avere il tuo computer digitare il testo completo per te.

PhraseExpress viene precaricato con una lunga lista di abbreviazioni ben note.

Puoi anche aggiungerne quante ne vuoi. Ad esempio, è possibile che si debbano inviare e-mail spesso allo staff e generalmente si usano le stesse frasi in quelle e-mail. Potresti farlo “hiev” stare per “Ciao a tutti”.

Anche se si digita a rotta di collo, è possibile migliorare ulteriormente la velocità di battitura (riducendo quindi il tempo necessario per l'invio di e-mail), ma utilizzando tutti i comandi abbreviati possibili. Durante la digitazione, verrà visualizzato il testo completo e sarà sufficiente toccare il pulsante della scheda per utilizzare la frase e continuare a digitare.

Puoi risparmiare un'enorme quantità di tempo se ti eserciti usando frasi abbreviate. Basta guardare le e-mail precedenti e cercare frasi che si tendono a usare spesso. Posso creare abbreviazioni di due o tre lettere per cose come “però”, “d'altro canto”, o “per esempio”, perché tendo a usarli spesso. Ogni personaggio che non devi digitare è molto meno tempo che ti porterà a finire il tuo lavoro e passare ad altre cose.

Correzione ortografica ovunque si digiti

Naturalmente, il motivo principale per cui ho persino iniziato a utilizzare PhraseExpress era per la funzione di correzione automatica ortografica. Il software viene fornito con una lunga libreria di parole comunemente errate. Puoi anche aggiungerne altri nella libreria che desideri. Basta mettere la parola correttamente scritta sotto “Il contenuto della frase” campo, e tutti gli errori ortografici sotto “Testo automatico” e ogni errore ortografico separato da a “|”.

Questo è enorme per me, soprattutto perché scrivo tanti articoli per MakeUseOf e non posso permettermi di fare molti errori di ortografia. Sembra dannoso per il nostro editor quando tali errori comuni lo fanno attraverso il filtro di modifica. Questa app funziona molto bene nell'editor di WordPress.

Trarrà ogni errore ortografico comune che fai, come la mia frequente errata ortografia della parola “decisamente”.

Non farò mai più quell'errore, grazie a PhraseExpress.

Correzioni automatiche aggiuntive

Oltre agli errori di ortografia, PhraseExpress è anche precaricato con altri errori di battitura comuni, come l'uso di “doublettes”, errori di contrazione e altro ancora. In ogni caso, la configurazione è la stessa. La parola corretta va sotto “Descrizione” e l'errore va nel “Testo automatico” campo.

Tutti noi facciamo questo tipo di errori di battitura e PhraseExpress è una di quelle rare app in grado di catturarli ovunque tu stia scrivendo sul tuo computer, non solo in app specifiche, quindi è molto più utile di qualsiasi strumento di correzione della digitazione che potresti hai installato nelle tue app IM, nei tuoi browser o altrove.

Avvia rapidamente le applicazioni

Un'altra cosa interessante che puoi fare con PhraseExpress è usarla per avviare le applicazioni. So che non suona come qualcosa che un'applicazione di auto-correzione del testo potrebbe fare, ma può, ed è molto interessante.

Ad esempio, digita la parola “calc” e l'app ti chiederà se vuoi aprire o meno la calcolatrice. E 'così semplice.

Se non lo fai, e hai intenzione di usare il mondo “calc”, quindi continua a digitare e la query a comparsa scompare. Immaginalo come se fossi in Star Trek e tutto ciò che devi fare è impartire un comando al computer, e il computer risponderà. L'unica differenza è che questo è nel testo piuttosto che nella voce. Non sei limitato al calcolatore neanche. Proprio come è possibile personalizzare le correzioni delle parole, è anche possibile personalizzare le applicazioni che è possibile avviare utilizzando questa applicazione.

Inserisci variabili nella tua scrittura

Quindi, diciamo che stai scrivendo una e-mail e vuoi scrivere la data o l'ora corrette che è giusto in questo momento. Bene, PhraseExpress ha una funzione interessante in cui è possibile incorporare variabili nel testo mentre si digita semplicemente facendo precedere il comando con un “#” personaggio.

Quindi, puoi inserire la data digitando “#Data”, e puoi anche fare la stessa cosa per inserire il tempo. L'app inserirà automaticamente la data o l'ora corrente in quel punto nella tua scrittura.

Puoi anche personalizzare anche questi - e questo entra in alcune delle funzionalità avanzate dell'applicazione che vanno oltre lo scopo di questo articolo. Sappi solo che puoi creare le tue variabili per tutti i tipi di macro interessanti. Altre variabili che sono disponibili per inserire nel tuo testo sono cose come le citazioni pre-scritte. L'applicazione viene fornita con un elenco di citazioni ben note, ma è anche possibile aggiungere i propri preferiti all'elenco a discesa.

Come puoi vedere, PhraseExpress è molto più di un semplice strumento per il controllo ortografico o un'app di correzione ortografica. Ha la flessibilità disponibile in modo che tu possa personalizzarlo per fare ogni sorta di cose interessanti che ti possano risparmiare un sacco di tempo durante i tuoi sforzi per ottenere più lavoro, in modo da avere più tempo per rilassarti e giocare.

PhraseExpress TextExpander è una di quelle app che, se utilizzate in modo creativo, possono fare proprio questo. Quindi, prova l'app e facci sapere come funziona bene per te. Quali altre applicazioni creative puoi inventare? Condividi le tue idee e pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Credito immagine: digitazione rapida su laptop tramite Shutterstock