Non pagare per la parola! 5 motivi per cui utilizzare Office Online

Microsoft non è nota per la sua rapida adozione di nuove tendenze, ma quando sale a bordo, spesso cerca di recuperare il tempo perduto con ingenti quantità di denaro e ammassi di ingegneri del software esperti.

Questa strategia sembra funzionare con Office Online, una versione connessa al cloud del software di produttività più popolare al mondo che è gratuito da usare (con limitazioni) e offre un buffet di funzioni utili. Troverai utile Office Online anche se hai già una copia di Office installata sul tuo computer.

L'ufficio online è gratuito

C'è sempre stato un grosso problema con Microsoft Office; il prezzo. È costoso e molti utenti semplicemente non se lo possono permettere, anche se preferiscono una soluzione gratuita come Google Docs o LibreOffice 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo a Microsoft Office 9 delle migliori alternative gratuite ea basso costo Microsoft Office Microsoft Office ha dominato il mercato dei documenti di testo, dei fogli di calcolo e delle presentazioni per anni e, a ragione, è uno dei migliori. Tuttavia, c'è un inconveniente e questo è il prezzo ... Per saperne di più .

Office Online, tuttavia, è uno dei pochi modi in cui è possibile utilizzare Office completamente gratuito. 6 modi per utilizzare Microsoft Office senza pagare per 6 modi è possibile utilizzare Microsoft Office senza pagare per esso. È necessario Microsoft Office ma non come il cartellino del prezzo? Ecco alcuni modi per utilizzare Microsoft Office gratuitamente! Leggi di più, per sempre e senza limitazioni specifiche. Le app Web di Microsoft Office sono le stesse sia che paghiate o meno, e che gli utenti gratuiti ricevano anche 15 gigabyte di spazio di archiviazione nel cloud, che è molto più di quanto probabilmente avrete bisogno, se utilizzate solo lo spazio di archiviazione per i documenti di Word o le presentazioni di PowerPoint.

Qual è il trucco? Bene, mentre Office Online è ottimo, non è una versione completa di Microsoft Office. Proprio come gli editori di documenti web di Google, Zoho e altri, ci sono dei limiti su ciò che puoi realizzare. Le opzioni di formattazione avanzate di Word non sono presenti, la funzionalità del grafico di Excel è limitata e PowerPoint non può essere utilizzato per inserire video.

Quello che puoi fare, tuttavia, è creare, modificare e aprire file Word, Excel e PowerPoint. Potresti non voler utilizzare Office Online per creare una presentazione per una società di Fortune 500, ma funzionerà bene per sbattere un curriculum o mettere a budget le tue finanze.

Accedi ai tuoi documenti da qualsiasi luogo

Uno dei vantaggi più evidenti di Office Online è la connettività di archiviazione cloud. Documenti, fogli di lavoro e presentazioni modificati utilizzando l'interfaccia online vengono automaticamente salvati in OneDrive 5 Modi intelligenti per personalizzare e migliorare OneDrive in Windows 8.1 5 Modi intelligenti per personalizzare e migliorare OneDrive in Windows 8.1 OneDrive può essere una benedizione o una maledizione. È profondamente integrato in Windows 8.1. O vuoi ottenere il massimo o disattivarlo completamente. Possiamo aiutare con entrambi. Leggi di più e può essere aperto da qualsiasi computer. È anche possibile salvare i file sul PC locale, ma questo non è il comportamento predefinito.

In breve, funziona come qualsiasi altro servizio di produttività cloud. Questo non è un vantaggio rispetto a quelli, ma è un vantaggio per un numero enorme di proprietari di Microsoft Office che potrebbero leggere questo articolo. Office non ha unito la connettività OneDrive fino all'introduzione di Microsoft Office 2013, quindi ci sono un sacco di utenti con versioni precedenti di Microsoft Office (per PC e per Mac) a cui manca questa funzionalità.

Certo, potresti prendere la connettività cloud pagando per un aggiornamento, ma non sarà interessante se sei già soddisfatto di ciò che la tua versione di Office può gestire. Office Online è gratuito e immediatamente disponibile, rendendolo un perfetto percorso di aggiornamento per gli utenti attenti al budget.

Condividi e collabora su documenti in tempo reale

Office ha incluso strumenti di collaborazione per molti anni, ma è stato costantemente dietro la curva della collaborazione online e uno strumento importante che molte organizzazioni amano usare. Questo rimane un problema nelle app desktop, ma Office Online è un po 'più accogliente.

I documenti creati in Office Online sono facili da condividere con gli altri perché vengono archiviati automaticamente in OneDrive, che consente di condividere con altre persone un account Microsoft o di generare e inviare un collegamento. Gli altri utenti che hanno ricevuto il permesso di modifica possono collaborare con te in tempo reale al lavoro di squadra: 10 suggerimenti per un efficace lavoro di squadra in tempo reale online: 10 consigli per una collaborazione online in tempo reale efficace Leggi di più, e ogni utente può vedere gli altri mentre lavorano.

Nel bene o nel male, questo rimane un trucco che puoi solo ottenere con la versione online. Persino gli abbonati a Office 365 non possono fare lo stesso dall'applicazione desktop, sebbene abbiano accesso a una gamma più ampia di opzioni di collaborazione offline. È possibile aggiungere, modificare e visualizzare i commenti in Office Online, ma non è possibile utilizzare Revisioni o aggiungere commenti avanzati ai commenti.

Facile compatibilità multipiattaforma

Mentre la connettività cloud di Office Online può essere parzialmente replicata pagando i proprietari di Office 365, le applicazioni desktop restano limitate a Windows e Mac.

Office Online, tuttavia, è disponibile su tutto ciò che può eseguire un browser web. Sono disponibili anche app gratuite per telefoni Android e iOS, anche se per qualche motivo i possessori di iPad devono iscriversi a Office 365 Gli studenti possono ottenere Microsoft Office 365 gratuitamente Gli studenti possono ottenere Microsoft Office 365 gratuitamente A partire dal 1 ° dicembre, università che hanno concesso in licenza a Office Education docenti e personale possono offrire agli studenti Office 365 ProPlus gratuitamente. Leggi di più per questo vantaggio. Pur non essendo chiamato Office Online, le versioni dell'app di Office 365 sono fondamentalmente quello; condividono le stesse restrizioni e vantaggi.

Ciò rende Office Online ideale per chiunque possieda un tablet Android con una tastiera, un PC Linux o un Chromebook. Sì, è possibile utilizzare Google Documenti e altri servizi, ma Office Online fornisce un supporto per il formato di file Microsoft Office estremamente accurato, quindici gigabyte di spazio di archiviazione gratuito e una facile connettività con Office 365, se lo si utilizza o lo si prevede in futuro.

Semplifica il tuo flusso di lavoro

I Chromebook di Google hanno dimostrato che un ambiente operativo semplificato è alla ricerca di un nuovo laptop? Prendi invece un Chromebook! Alla ricerca di un nuovo computer portatile? Prendi invece un Chromebook! Leggi di più ha valore per gli utenti. Le opzioni limitate significano meno distrazione e il salvataggio degli elementi nel cloud elimina la necessità di navigare tra le cartelle o organizzare le librerie. Meno opzioni si traducono in un flusso di lavoro più efficiente, se gli extra non sono necessari.

Office Online offre lo stesso vantaggio in un'interfaccia familiare. No, non è potente quanto la versione completa, ma è sufficiente per gestire le esigenze di modifica del documento di molti utenti domestici e persino professionali. E sai già dove trovare i menu e i pulsanti di cui hai bisogno.

Anche la versione online è sorprendentemente veloce; in effetti, a volte sembra più veloce dell'applicazione desktop su vecchi sistemi con RAM limitata 8 modi per cancellare la memoria e aumentare la RAM sul computer Windows 8 modi per cancellare la memoria e aumentare la RAM sul computer Windows Il computer ha poca memoria? Ti mostreremo come aumentare la RAM e utilizzare la tua RAM attuale in modo più efficiente. Ulteriori informazioni e un disco rigido meccanico lento. E, dal momento che i file sono archiviati nel cloud, non mangiano nel tuo prezioso spazio sul disco rigido o si perdono in un groviglio di cartelle che avresti dovuto organizzare ora.

Parlo dell'efficienza di Office Online dall'esperienza. Possiedo Office 2010 per PC e Microsoft Office 2011 sul mio Mac e uso entrambi regolarmente. Tuttavia, ho scoperto che la maggior parte del mio lavoro è facilmente realizzabile in Office Online e, quando la utilizzo, traggo vantaggio dal suo cloud storage, che rende la sincronizzazione tra il mio PC e Mac estremamente semplice. Dare una possibilità agli strumenti online e potresti scoprire che cambiano completamente il tuo flusso di lavoro.

Dovrebbero tu Usa Office online?

Microsoft Office Online non è superiore (o inferiore) all'elaborazione di testi di Google Documenti in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mente Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 Suggerimenti importanti da tenere a mente Per la maggior parte della mia vita, Microsoft Word era lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se si dovesse svolgere un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e in seguito OpenOffice, ... Leggi di più e non si distingue come la migliore piattaforma online, ma è la scelta più ovvia per gli utenti già coinvolti nell'ecosistema di Microsoft. L'interfaccia è esattamente come le app desktop, a parte le funzionalità mancanti, quindi non c'è bisogno di imparare nuovi trucchi. Office Online è gratuito, veloce e immediatamente familiare, e per queste ragioni vale la pena dare una seconda occhiata agli occhi scettici che hanno trasmesso le sue incarnazioni precedenti.

Hai provato Office Online? Facci sapere cosa ne pensi! E se hai provato altre soluzioni, facci sapere della tua esperienza con quelle!

Scopri di più su: Cloud Computing, Microsoft Office Online.