Hai un ufficio 2010? Non acquistare Office 2013, ecco perché

Aggiornato da Tina Sieber il 28 luglio 2017.

Sto arrivando alla fine del periodo di prova con Microsoft Office 2013. Nel corso delle settimane è stata un'esperienza abbastanza solida con una o due stranezze che mi hanno causato la fine della frustrazione.

Ma voglio aggiornare? Voglio pagare un abbonamento o un acquisto completo Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare il modello di business di New Office? Un'introduzione a Office 365: dovresti acquistare nel nuovo modello aziendale di Office? Office 365 è un pacchetto basato su abbonamento che offre accesso alle più recenti suite per desktop, Office Online, cloud storage e app mobili premium. Office 365 fornisce un valore sufficiente per valerne la pena? Per saperne di più o preferirei rimanere con Microsoft Office 2010, una suite che utilizzo con successo da diversi anni? Anzi, dovrei pensare di abbandonare Microsoft in favore di un'alternativa open source OnlyOffice: un contendente open source per Microsoft Office vale la pena solo per il tuo tempoOffice: un contante open source per Microsoft Office Vale la pena fare il tuo tempo Stai cercando un'alternativa a Microsoft Office? OpenOffice è gratuito, open source, multipiattaforma e ricco di funzionalità. Vediamo se soddisfa i requisiti della tua suite per ufficio. Leggi di più ?

Mentre ho rimuginato queste domande, ho avuto un po 'di gioco con Office 2013 Is Office 2013 For You? Office 2013 è per te? Recentemente ho eseguito la versione di prova di Microsoft Office 2013 sul mio nuovo tablet Windows 8, per avere una buona visione del prodotto finito e decidere se eseguire l'aggiornamento da Office 2010. Mentre ... Leggi altro. Presto è apparso evidente che Microsoft sembra giocare un gioco molto interessante - e rischioso. Microsoft Office 2013 potrebbe avere una nuova interfaccia utente e offrire “nuovo” caratteristiche (vedi sotto), ma tutto sommato, è solo lo stesso pacchetto rilasciato in precedenza, oltre a pochi componenti aggiuntivi gratuiti.

Ciò significa in sostanza aggiungere i download gratuiti da Microsoft a Office 2010, puoi risparmiare centinaia di dollari.

Perché pensi di aver bisogno di Microsoft Office 2013

Integrazione con OneDrive! Nuove visualizzazioni in Excel e PowerPoint! Integrazione di Facebook con Outlook!

Se una di queste tre cose ti fa alzare e pensare “Hmm, penso che dovrei passare a Microsoft Office 2013 ", poi ripensaci: se stai utilizzando Office 2010, hai già queste funzionalità incluse. Certo, ci sono alcune nuove funzionalità in Office 2013, ma nel complesso queste non sono nulla di cui scrivere e certamente non giustificano un costoso aggiornamento da Office 2010 (tranne, forse, in casi estremi).

Quello che è successo è che fondamentalmente Microsoft ha riconfezionato la suite Office esistente con una nuova “Moderno” interfaccia utente e integra alcune funzionalità che erano disponibili tramite download gratuiti. Altrove, gli strumenti e le funzioni trascurati nelle campagne promozionali per Office 2010 non sono stati evidenziati.

Microsoft Outlook

Negli ultimi mesi, Microsoft ha promosso pesantemente Outlook.com. Il nuovo Outlook.com è qui: tutto quello che dovresti sapere Il nuovo Outlook.com è qui: Tutto quello che devi sapere Microsoft ha revisionato Outlook.com. Se il tuo account non è ancora stato migrato, avverrà entro la fine di quest'anno. Dai un'occhiata alle novità nella posta in arrivo di Outlook.com. Per saperne di più, la sua nuova posta elettronica online, calendario, gestione delle attività e sistema di contatti che è disponibile come aggiornamento gratuito per gli utenti di Hotmail Hotmail è morto! I servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook hanno spiegato Hotmail è morto! Spiegazione dei servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook Interrompere la ricerca di Hotmail! La terminologia che circonda i vari servizi di posta elettronica di Microsoft Outlook è confusa. Se non sai più se si chiama app web Outlook, Outlook Online o altro, spiegaci. Leggi di più .

Non solo è il nome evocativo del famoso client di posta elettronica, ma lo è anche l'interfaccia utente - tanto che, in effetti, per gli utenti standard è più o meno indistinguibile dallo strumento Microsoft Office 2013 con lo stesso nome.

Se le funzionalità di base di Outlook.com non sono sufficienti, non preoccuparti: ci sono modi per liberare anche alcuni dei campanelli e dei fischietti aggiunti nel tuo browser o nella tua versione precedente di Office Outlook:

Gli avvisi meteo possono essere aggiunti Opzioni, dove puoi selezionare e salvare Mostra il tempo sul calendario (in gradi Celsius o Fahrenheit). Facebook, LinkedIn e Twitter possono essere integrati con Outlook.com facendo clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra, selezionando Modifica profilo> Connetti e aggiungendo i tuoi account social.

Se preferisci questa funzione in Outlook 2010 invece di dover utilizzare il client di posta elettronica del browser, non preoccuparti: è possibile scaricare Microsoft Office Social Connector aggiungendo Facebook, LinkedIn e diversi altri social network al client di posta elettronica.

Outlook 2013 offre a “nuovo” funzionalità che visualizza un'anteprima su una riga di ogni messaggio nella posta in arrivo. Tuttavia, non è tutto nuovo. Semplicemente un'impostazione predefinita e una che può essere facilmente installata in Outlook 2010 in Visualizza> Anteprima automatica.

Microsoft Word

Una nuova funzionalità di Word 2013 è la possibilità di rilasciare foto nei documenti di Word e posizionarle ovunque si desideri. Questa funzione DTP è completata con la possibilità di annotare i documenti a mano libera con testo e illustrazioni.

Le versioni precedenti di Word non offrono nulla del tutto simile, sebbene esistano alternative. Se stai utilizzando una versione precedente di Microsoft Office con Publisher nella suite, questa è una delle applicazioni che offre già la funzione DTP. Nel frattempo, Serif PagePlus Starter Edition è un'applicazione DTP gratuita che ti consente di importare e modificare file DOC e DOCX, posizionare le immagini ovunque ti piaccia per far scorrere il testo e uno strumento a matita per le annotazioni, proprio come in Word 2013.

La possibilità di modificare i file PDF è un altro grande punto di forza di Office 2013, e questo è uno dei pochi autentici miglioramenti. In Office 2010 era disponibile solo la possibilità di salvare un documento in PDF.

Se vuoi essere in grado di modificare i PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare i file PDF 5 Strumenti gratuiti per modificare file PDF I PDF sono universalmente utili. Tuttavia, sono insufficienti quando si tratta di editing. Siamo qui per mostrarti i migliori strumenti gratuiti per modificare i tuoi file PDF. Per saperne di più senza l'aggiornamento a Word 2013, tuttavia, è possibile farlo utilizzando CutePDF o PDFescape: il primo consente l'estrazione di pagine da un documento PDF, insieme ad altri strumenti di modifica quali rotazione, eliminazione e ritaglio di pagine, mentre il secondo fornisce strumenti per rimuovere e aggiungere elementi di pagina come testo, immagini, collegamenti e note.

Una delle migliori caratteristiche di Word 2013 è il segnalibro del documento, che consente di passare velocemente all'ultima pagina visualizzata o modificata di un documento. Tuttavia, questo è un altro strumento disponibile in Word 2010 e può essere attivato inserendo manualmente un segnalibro - vai a Inserisci> Segnalibro, chiama il segnalibro, quindi Posizione> Aggiungi. È quindi possibile saltare al segnalibro tramite Inserisci> Segnalibro> Vai a.

Analogamente, Word 2013 apre i documenti in Modalità lettura per impostazione predefinita. Anche se frustrante per alcuni, questo può essere attivato in Word 2010 tramite Visualizza> Lettura a schermo intero.

Infine, le opzioni multimediali per i documenti di Word sono state migliorate nel 2013, ma non sono poi così male in Word 2010. Mentre Word 2013 supporta l'importazione di immagini e video da Bing, YouTube, Flickr e Facebook, gli utenti di Word 2010 possono ancora incorporare immagini JPG e PNG tramite Inserisci> Immagine - l'URL dell'immagine deve essere inserito nella casella Nome file.

Nel frattempo, i video sul tuo hard disk possono essere aggiunti a Word 2010 usando Inserisci> Oggetto> Crea da file. Se vuoi aggiungere un video online, devi prima scaricarlo - questo non dovrebbe essere troppo difficile in quanto ci sono molti modi in cui puoi scaricare un video di YouTube!

Microsoft Excel

Con Excel 2013, i bonus da un punto di vista del reparto vendite di Microsoft riguardano tutti le funzionalità già esistenti in Excel 2010, ovvero filtri e affettatrici.

Puoi facilmente aggiungere filtri alle tue tabelle in Office 2010 tramite Dati> Filtro. Per acquisire opzioni più avanzate, nel frattempo, dovrai prima creare una tabella pivot (questo viene fatto selezionando una cella nel tuo foglio di lavoro e selezionando Inserisci> Tabella pivot.) È quindi possibile filtrare i dati utilizzando le frecce di tabella pivot e questo, a sua volta, può essere formattato in un grafico tramite Strumenti tabella pivot> Opzioni> Grafico pivot.

È dall'uso del grafico che puoi godere delle opzioni di filtro, che possono essere visualizzate facendo clic sul grafico. Altrove, le affettatrici possono essere aggiunte tramite Inserisci> Slicer> Connessioni esistenti> Mostra, dove deciderete come dovrebbero apparire le affettatrici. I Slicer consentono di filtrare i dati di tabella pivot e sono una funzione particolarmente popolare tra gli utenti pesanti di fogli di calcolo.

Microsoft Powerpoint

Due funzioni chiave vengono utilizzate per promuovere PowerPoint 2013. Presenter View è uno strumento per la visualizzazione delle note dei relatori e l'abilitazione dell'annotazione delle diapositive durante la presentazione, ma ciò è possibile in PowerPoint 2010 con Usa la vista Presenter opzione nel Presentazione linguetta.

Una funzionalità di PowerPoint 2013 che non è disponibile nel 2010 è la capacità di Presente in linea, uno strumento di streaming online per la tua presentazione. Tuttavia, iscrivendosi a Prezi, puoi usufruire di un servizio gratuito che consente la condivisione online e lo streaming di presentazione dal vivo.

Alternative per OneNote

Come OneNote è, non ha fatto passi da gigante nelle funzionalità dall'ultima versione. In effetti, potresti preferire evitare di utilizzare qualcosa di diverso dalla versione 2010, poiché nella maggior parte dei casi questo probabilmente farà ciò che desideri.

Tuttavia, se desideri un migliore livello di flessibilità per la ricerca di note e la sincronizzazione online, probabilmente dovresti considerare Evernote Evernote rispetto a OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote vs. OneNote: quale app per prendere appunti è adatta a te? Evernote e OneNote sono incredibili app per prendere appunti. È difficile scegliere tra i due. Abbiamo confrontato tutto, dall'interfaccia all'organizzazione delle note per aiutarti a scegliere. Cosa funziona meglio per te? Per saperne di più, l'app estremamente popolare che è disponibile per quasi tutte le piattaforme a cui puoi pensare.

Come alternativa a OneNote 7 Lightweight OneNote e Evernote Alternatives 7 Lightweight OneNote e Evernote Alternative Sebbene li amiamo, sia Evernote che OneNote possono essere lenti e gonfiati. Se hai cercato un'alternativa, ecco alcune app per prendere appunti che dovresti prendere in considerazione. Per saperne di più, potresti anche dare un'occhiata all'app Keep di Google, che si basa sulla stessa premessa. Oltre a tutte queste opzioni, c'è anche OneNote MX, l'eccellente versione di Windows 8 dell'applicazione che è probabilmente l'aspetto più ottimizzato per il tocco di Microsoft Office.

Questo è disponibile gratuitamente su Windows 8 Store.

L'integrazione con OneDrive è già qui!

Uno dei maggiori punti di vendita per Microsoft Office 2013 è l'inclusione dell'integrazione OneDrive - l'unica cosa è che Microsoft sembra aver omesso di informare i propri clienti che anche questo era già disponibile gratuitamente.

In Windows 8, tutto ciò che devi fare è andare alla pagina di download di OneDrive e installare l'applicazione, che si connetterà con il tuo account OneDrive esistente (ogni account Microsoft ha accesso all'archiviazione su cloud). Una volta installato, aggiungerebbe una voce OneDrive (o indietro quindi SkyDrive) a Windows Explorer e ogni volta che si fa clic su Salva come opzione (in Office o in qualsiasi altra applicazione) si sarebbe in grado di salvare direttamente nel cloud.

Nel frattempo, Microsoft ha integrato OneDrive in Windows Come disattivare OneDrive con pochi clic Come disattivare OneDrive con pochi clic Microsoft OneDrive è integrato in Windows 10 e può costituire un trascinamento sulle risorse del sistema. Fortunatamente, è facile da disattivare o rimuovere. Ecco alcuni metodi per rimuovere OneDrive dal tuo computer. Leggi altro, il che significa che non funziona più come applicazione autonoma.

Non pagare più di quanto devi

Non stiamo per iniziare a prescrivere consigli finanziari riguardanti gli acquisti di software o altro, ma dovresti davvero pensare all'aggiornamento a Office 2013 prima di iscriverti a qualcosa.

La suite Office di Microsoft ha servito milioni di persone nel corso degli anni, ma le differenze tra il nuovo pacchetto e il vecchio Office 365 contro Office 2016: quali sono più economici nel lungo periodo? Office 365 vs. Office 2016: quale è più economico nel lungo periodo? Contrariamente alla credenza popolare, Office 365 non è una mossa guidata dall'avidità per guadagnare di più. Office 2016 e Office 365 servono diversi segmenti di pubblico. Ti mostreremo qual è il valore migliore per te. Per saperne di più - sicuramente in termini di funzionalità usate regolarmente - sono trascurabili.

Alcuni di voi potrebbero ricordare le osservazioni fatte nel 2009 (quando Office 2010 era in anteprima) che la nuova versione non era poi così diversa dalla precedente. A mio parere, c'erano caratteristiche che valevano la pena pagare in Office 2010 anche se disponevi di Office 2007; questa volta, tuttavia, semplicemente non ha senso.

Scopri di più su: Microsoft Excel, Microsoft Office 2010, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Microsoft PowerPoint, Microsoft SkyDrive, Microsoft Word.