Tieni questo pensiero 5 motivi per cui hai bisogno di un responsabile degli appunti

Quando ci pensi, copiare incolla è un po 'strano. Copi roba, ma non c'è modo di vederla. E se copi su quello che hai, non c'è più ... per sempre.

I responsabili degli Appunti si occupano di questo aspetto dandoti un posto dove vedere tutte le cose che hai copiato e per ripristinare un elemento precedente da incollare. Ma un gestore di appunti non è solo un modo per evitare di perdere cose: può anche diventare una parte fondamentale del tuo flusso di lavoro.

Ti abbiamo mostrato incredibilmente utili utility per la gestione degli appunti 10 Utilità di gestione degli appunti incredibilmente utili [Windows] 10 Utilità di gestione degli appunti incredibilmente utili [Windows] Copia e incolla è una delle migliori funzionalità che abbiamo a portata di mano, soprattutto se abbinata a scorciatoie da tastiera. Non si può affermare che copiare e incollare è una delle cose più comuni che ... Leggi di più e quali pensiamo siano i migliori gestori di appunti per Windows I 3 migliori gestori di appunti per Windows I 3 migliori gestori di appunti per Windows Gli appunti di Windows possono solo tenere un singolo oggetto, quindi ogni volta che copi qualcos'altro, l'elemento precedente verrà scartato. Se non volevi perdere ciò che avevi copiato in precedenza potrebbe essere ... Leggi altro; ecco alcuni usi per questi programmi a cui non hai mai pensato.

Anch'io mi piace Shapeshifter Clipboard Manager e l'ho usato per alcuni screenshot qui sotto: questi suggerimenti dovrebbero funzionare per qualsiasi gestore di appunti.

1. Vedi cosa hai tagliato

Quando copi qualcosa, è difficile dire: nulla accade visivamente. Le tue informazioni sono solo una sorta di testa negli appunti e l'unico modo per scoprire cosa c'è incollandole.

Un gestore di appunti ti offre un modo rapido per vedere ciò che hai copiato. Semplice, ma molto utile se vuoi rivedere rapidamente.

2. Recupera dalle distrazioni

Succede a tutti noi: copi qualcosa solo per distrarti. Copi qualcos'altro dopo, solo per capire che ora hai perso qualcosa di cui avevi bisogno.

Questo è l'uso più ovvio di un gestore di appunti: non perdere mai più niente in questo modo.

Forse non pensi di aver bisogno di questo. Forse la tua scrivania fisica è incontaminata: tutto ciò che c'è sopra è il tuo laptop con una sola finestra aperta. Ti concentri su una cosa alla volta, credendo che il disordine possa uccidere.

È fantastico per te, ma la maggior parte di noi non è così. Abbiamo una scrivania piena di cose che dobbiamo fare, e saltiamo da un progetto all'altro per tutto il giorno - saltando da una finestra all'altra mentre lo facciamo. Un messaggio istantaneo o email cambierà il corso della nostra ora, costringendoci a lasciare ciò che stiamo facendo. Essendo gli appunti fondamentali per la maggior parte dei flussi di lavoro del computer, è inevitabile copiare accidentalmente uno snippet di testo o un'immagine di cui abbiamo bisogno di volta in volta.

I gestori di appunti mantengono una registrazione continua delle cose che hai copiato, consentendo di scorrere la cronologia e recuperare l'oggetto mancante. Uff.

3. Usa come evidenziatore

Se stai cercando qualcosa online, potresti desiderare di avere un evidenziatore virtuale. Questa tecnologia del mondo reale ti consente di indicare i pezzi importanti di qualsiasi cosa tu stia leggendo, in un modo che non ti distragga dalla lettura.

Ci sono evidenziatori per il web Usa questo Evidenziatore web e mobile per ricordare ciò che leggi Usa questo evidenziatore web e mobile per ricordare ciò che hai letto Un evidenziatore online è uno degli strumenti più semplici che puoi usare per concentrarti su blocchi di testo specifici. Leggi di più là fuori, ma non hai necessariamente bisogno di uno strumento dedicato. Basta evidenziare e copiare qualsiasi informazione importante mentre leggi un articolo: il tuo gestore degli appunti li memorizzerà tutti per te. Quando hai finito di leggere, puoi esaminare tutto ciò che hai copiato e incollare ciò che è ancora utile in un documento. Semplice.

4. Rivedi il tuo giorno

Software come RescueTime ti consente di tenere traccia della tua giornata in modo accurato Tieni traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime tieni traccia di ciò che fai sul computer e per quanto tempo con RescueTime Se spendi una quantità considerevole di tempo di lavoro sul tuo computer senza Corporate Big Brother per monitorare ciò che stai facendo, potresti trovarti a trascorrere un po 'più tempo di quello che dovresti essere ... Leggi di più, ma c'è una buona registrazione di ciò che hai fatto il tuo computer già: i tuoi appunti. Scorrere le cose che hai copiato oggi è un ottimo modo per ricordare su cosa stai lavorando.

Questo potrebbe ricordarti di tornare al lavoro su un particolare progetto, o semplicemente darti un modo per colmare le lacune nei tuoi record. Provalo.

5. Raccogliere, quindi compilare

Quando sei in modalità ricerca approfondita, stai saltando su tutto il web. Se ti ritrovi con 4.282 schede aperte, probabilmente il tuo computer non funziona così bene.

Invece di aprire tutte quelle schede, prendi in considerazione la raccolta di URL e informazioni utili che potrebbero risultare utili copiandole. Quando hai finito, torna al tuo gestore di appunti per compilarli. Dopo la ricerca, dovresti avere una buona idea di ciò che è ancora utile, quindi scorri ciò che hai copiato e ritrova ciò di cui hai effettivamente bisogno.

A proposito, se stavi pensando di utilizzare un Gestore di appunti per archiviare frasi che ti ritrovi a digitare tutto il tempo, dovresti piuttosto esaminare l'espansione del testo Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo? Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per. Leggi di più . Un expander di testo può farti risparmiare un sacco di tempo 7 Usi fantastici per PhraseExpress Text Expander 7 Impressionanti usi per PhraseExpress Text Expander Nella mia ricerca senza fine per trovare nuovi modi per automatizzare le mie attività davanti alla tastiera e per depilare preziosi secondi del mio programma di lavoro, apprezzo sempre le nuove e creative tecnologie che ... Leggi di più inserendo automaticamente frammenti di testo ogni volta che digiti il ​​trigger.

Che cosa usi il tuo gestore di appunti per?

Questi sono solo alcuni usi, ovviamente: sono sicuro che puoi pensare di più. Parliamo di cosa usi il tuo gestore di appunti per, e quale programma preferisci, nei commenti qui sotto. Non vedo l'ora.

Scopri di più su: Backup dei dati.