Come automatizzare la gestione di file e cartelle usando Belvedere [Windows]

Quante volte hai spostato i file di documento dal desktop in una cartella di documenti specifica o importato file musicali da una cartella musicale nella libreria di iTunes o convertito i film scaricati in un formato riproducibile dai tuoi lettori multimediali? Avete mai pensato che il computer estremamente intelligente di oggi dovrebbe essere in grado di automatizzare queste routine invece di farle fare manualmente?

Eppure, fare queste routine manualmente è esattamente ciò che fanno molte persone; è totalmente l'opposto di “il computer è fatto per semplificarci la vita” filosofia. Fortunatamente, ci sono diverse applicazioni che potrebbero aiutarci ad automatizzare quelle mansioni banali e darci più tempo per fare il nostro vero lavoro. Uno di questi strumenti è Belvedere.

Distribuzione dei download

Belvedere è un gestore di file e cartelle creato dalla gente di Lifehacker. È ispirato da uno strumento simile per Mac chiamato Hazel. Abbiamo già menzionato Belvedere diverse volte, ma non siamo mai riusciti a dare un aspetto più approfondito. Per darti un'idea più chiara di cosa può fare Belvedere, diamo un'occhiata a come utilizzo lo strumento per gestire i miei download.

Come un maniaco del download che ha appena trovato un provider internet migliore, prendo (quasi) tutto ciò che mi interessa dalla rete (anche se la maggior parte verrà cancellata in seguito). Quindi è logico che la mia cartella di download sia ingombra di tutti i tipi di file e cartelle. Quello che ho fatto per risolvere il problema è stato impostare alcune regole per distribuire quei file nelle rispettive cartelle.

Ho aperto l'applicazione e ho fatto clic su “più (+)” pulsante sotto il “Cartelle” riquadro per aggiungere una cartella da monitorare. In questo caso, ho aggiunto la mia cartella di download all'elenco.

Quindi mentre selezionavo la cartella Download nel pannello di sinistra, ho fatto clic su “più (+)” pulsante sul “Regole” riquadro a destra per aggiungere una regola.

Stavo per creare una regola per spostare tutti i file PDF scaricati dalla cartella Download in una cartella appositamente assegnata per i PDF, quindi nel “Crea una regola” finestra, sotto il “condizioni da seguire” Ho specificato che l'estensione del file dovrebbe essere PDF; e sotto “quali azioni dovrebbero essere eseguite se le condizioni specificate sono soddisfatte” Ho detto a Belvedere di spostare il file in una cartella chiamata PDF nell'unità D: \.

Quindi, per attivare la regola, ho controllato il “Abilitato” casella nell'angolo in alto a destra della finestra.

Le condizioni disponibili che potresti scegliere sono: Nome, Estensione, Dimensione, e Data.

Mentre le azioni disponibili sono: Sposta, Rinomina, Invia al cestino, Elimina, Copia e Apri il / i file / i.

Oltre alla regola PDF, ho anche creato diverse altre regole per la mia cartella di download, come spostare i file musicali nella libreria di iTunes, i film nella cartella Movie, i file di fumetti in cartelle in base al loro titolo, ecc. Puoi aggiungere come molte cartelle come si desidera guardare e tante regole da seguire come necessario.

Belvedere è anche in grado di aiutarti a mantenere pulito il Cestino svuotandolo di routine nel tempo specificato.

Altri possibili usi

Per quanto ne so, Belvedere è la migliore alternativa tra le altre applicazioni simili su Windows. Usando la combinazione di condizioni e azioni, chiunque potrebbe facilmente creare regole per gestire i propri file e cartelle. Ci sono molti usi possibili di Belvedere che potresti inventare. Ecco alcune idee che uso personalmente:

• Sposta automaticamente i file del film in una cartella in cui saranno convertiti in formato compatibile con iPod con l'aiuto di DropFolders Guarda cartelle e Converti file video con DropFolders e HandBrake Guarda cartelle e converti file video con DropFolders e HandBrake Ulteriori informazioni. Quindi i risultati verranno spostati in un'altra cartella per essere prelevati da iTunes.
• Sposta una cartella specificatamente contrassegnata in un'altra posizione. Dal momento che ho sempre messo tutti i materiali relativi a un progetto all'interno di una cartella sotto il “Attualmente lavorando” cartella, potrei taggare una cartella del progetto finito con “~ Fatto” e quella cartella con tutto dentro verrà spostata nel “Progetti finiti” cartella.
• Creare una copia di backup di tutti i file relativi al lavoro all'interno della mia cartella Dropbox. Quindi ogni file che inserisco nella cartella Dropbox nel mio ufficio verrà copiato in un'altra cartella sul mio computer di casa. Anche se quel file viene eliminato dalla cartella Dropbox, avrò sempre una copia di backup a casa.

Puoi pensare ad altri usi creativi per questo sistema di gestione di file e cartelle? Condividi le tue idee usando i commenti qui sotto. E non dimenticarti di dare un'occhiata agli altri 4 semplici suggerimenti provati per organizzare i tuoi file su Windows I 4 semplici suggerimenti provati per organizzare i tuoi file su Windows Leggi di più simili Organizza i file del tuo computer in un flash con DropIt [Windows] Organizza il tuo computer File in un flash con DropIt [Windows] Leggi altri articoli 3 modi per organizzare e disordinare il desktop di Windows 3 modi per organizzare e disordinare il desktop di Windows Ulteriori informazioni .

Credito immagine: Lifehacker

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