Come eseguire il backup della posta elettronica (Outlook) con la cronologia file di Windows 10

È sempre necessario eseguire il backup dei dati sul computer. Guida di backup e ripristino di Windows Guida di backup e ripristino di Windows. Si verificano disastri. A meno che tu non voglia perdere i tuoi dati, hai bisogno di una buona routine di backup di Windows. Ti mostreremo come preparare i backup e ripristinarli. Leggi di più . Se si utilizza Outlook per gestire le e-mail, è necessario mantenere anche queste informazioni. Se non lo fai, rischi di perdere email, contatti, attività e altro.

Windows 10 viene fornito con un'utilità di backup denominata Cronologia file. Ti mostreremo come usarlo per fare copie dei tuoi file di Outlook, evidenziando anche alcune insidie ​​che devi evitare.

Come usare la cronologia dei file

Sebbene esistano programmi di terze parti più ricchi di funzionalità, File History è incluso in Windows 10 e consente di eseguire il backup dei file su un'altra unità. È quindi possibile ripristinarli se i file originali vengono in qualche modo rimossi.

Per iniziare, premere Tasto Windows + I per aprire Impostazioni. Navigare verso Aggiornamento e sicurezza> Backup.

Scegli un'unità di backup

Dovresti vedere l'opzione per Aggiungi un'unità. Fare clic qui per selezionare l'unità su cui si desidera eseguire il backup dei file.

Se applicabile, vedrai che hai la possibilità di selezionare altre unità all'interno del sistema stesso. Tuttavia, è preferibile utilizzare un'unità esterna. Questo perché se qualcosa accade al tuo computer, come un errore logico, c'è più possibilità che l'unità esterna sopravviva. Inoltre, renderà più facile il trasferimento tra i sistemi.

Se non vedi l'opzione per aggiungere un'unità, significa che ne è già selezionata una. Clic Più opzioni per scoprire quale, all'inizio della linea Spazio totale su. Se non è l'unità desiderata, scorrere verso il basso e fare clic Smetti di usare l'unità. Torna alla pagina precedente e segui le istruzioni sopra.

Dopo aver scelto l'unità, la Cronologia file sarà automaticamente abilitata. Se non lo è, basta far scorrere Esegui automaticamente il backup dei miei file a Sopra.

Imposta la frequenza di backup

Con l'unità ora selezionata, è necessario decidere la frequenza della Cronologia file.

Il Esegui il backup dei miei file dropdown è impostato per essere Ogni ora per impostazione predefinita. Tuttavia, è possibile cambiarlo in vari intervalli di minuti o ore o solo tutti i giorni. A seconda di quanto siano aggiornati i backup, ogni giorno potrebbe andare bene.

Il Mantieni i miei backup il menu a discesa determina la durata della rimozione dei backup dall'unità. Sono impostati per essere mantenuti Per sempre per impostazione predefinita, ma è possibile cambiarlo in intervalli di mesi o anni diversi. In alternativa, Fino a quando lo spazio è necessario cancellerà solo i file quando l'unità si riempie.

Scegli le cartelle di cui eseguire il backup

Quindi, è il momento di scegliere ciò di cui si desidera eseguire il backup. Backup 101: file e cartelle di Windows da eseguire sempre Backup 101: file e cartelle di Windows da eseguire sempre Backup stai facendo il backup delle cose giuste? Ti mostreremo quali file e cartelle devi sempre eseguire il backup e dove trovarli in Windows. Leggi di più . Se sei principale di riserva pagina, fare clic Più opzioni.

C'è una sezione su questa pagina chiamata Eseguire il backup di queste cartelle. Per impostazione predefinita, un numero di cartelle è incluso nel tuo account utente, ad esempio download, Documenti, Immagini, e varie cartelle di roaming.

I tuoi file di Outlook sono archiviati in C: \ Users \ NAME \ Documents \ Outlook Files, quindi questi saranno automaticamente inclusi.

Per includere altre cartelle, fare clic su Aggiungi una cartella. È quindi possibile accedere a quella cartella sul proprio sistema e fare clic Scegli questa cartella. Se non esegui il backup della cartella Documenti, ti consigliamo di farlo specificamente per la cartella di Outlook sopra.

Per rimuovere una cartella dall'elenco, basta selezionarla e fare clic Rimuovere.

È inoltre possibile escludere le cartelle dal backup. Ciò è utile quando si desidera eseguire il backup di una cartella che include molte sottocartelle, alcune delle quali si desidera escludere.

Scorri fino a Escludi queste cartelle sezione e clicca Aggiungi una cartella. Passare alla cartella che si desidera escludere, quindi fare clic su Scegli questa cartella.

Cronologia file e Outlook

Prima di utilizzare Cronologia file per eseguire il backup dei file di Outlook, ci sono alcune cose da notare.

Cronologia file esegue il backup solo dei file che non sono in uso durante l'esecuzione. Ciò significa che se Outlook è aperto, i tuoi file non verranno sottoposti a backup.

Pertanto, il modo migliore per assicurarsi che i file di Outlook siano salvati è chiudere il programma mentre la Cronologia file è in esecuzione, o impostare la frequenza in modo che sia abbastanza frequente da catturarne una (vedere Imposta la frequenza di backup sopra).

Inoltre, non è raro che i file di Outlook diventino gigabyte di dimensioni. Spiegazione delle dimensioni della memoria: Gigabyte, Terabyte e Petabyte nelle dimensioni della memoria del contesto Spiegazione: Gigabyte, Terabyte e Petabyte nel contesto È facile vedere che 500 GB è superiore a 100 GB. Ma come si confrontano le diverse dimensioni? Che cos'è un gigabyte in un terabyte? Dove si inserisce un petabyte? Chiariamolo! Leggi di più .

La cronologia dei file non gestisce i suoi backup in modo particolarmente intelligente. Mentre alcune utilità di backup eseguiranno il backup in modo incrementale, aggiornando solo i file che sono cambiati dall'ultima scansione e rimuovendo i vecchi file, Cronologia file non lo fa.

Invece, Cronologia file noterà che i dati sono stati modificati e di nuovo l'intero file. Se i file di Outlook sono grandi, lo spazio disponibile sul disco sarà presto esaurito. Per ovviare a ciò, impostare Cronologia file per conservare i backup finché l'unità non si riempie.

In alternativa, periodicamente puoi andare a Impostazioni> Aggiornamento e sicurezza> Backup> Altre opzioni> Vedi impostazioni avanzate> Impostazioni avanzate> Pulisci versioni.

Qui puoi pulire i tuoi backup in base alla loro età. Utilizzare il Cancella file menu a discesa, impostalo su Tutto tranne quello durato, e fare clic Pulire.

Alternativa alla cronologia dei file

Se la cronologia dei file non la taglierà per te e vuoi solo un modo per automatizzare i backup di Outlook, consulta il nostro articolo sul backup dei messaggi di posta elettronica di Outlook resi semplici Backup dei messaggi di posta elettronica di Microsoft Outlook semplificati Backup delle email di Microsoft Outlook create Semplice Il backup delle vecchie e-mail può sembrare complicato, ma non deve esserlo, soprattutto se stai usando Microsoft Outlook. Ti mostriamo quanto può essere semplice il processo di archiviazione e archiviazione delle email. Leggi di più .

L'articolo mostra come utilizzare Outlook per creare automaticamente un archivio, che è possibile impostare per memorizzare sul disco esterno.

Questo archivio in costante aggiornamento può essere eseguito quando Outlook è aperto, quindi è un'ottima alternativa se le considerazioni sopra descritte si rivelano problematiche.

Outlook sicuro e audio

Seguendo il consiglio di cui sopra ti assicurerai che i tuoi file di Outlook siano mantenuti sani e salvi. Ricorda, il backup non sembra importante finché non subisci una perdita di dati. A quel punto dovrai sempre eseguire il backup, quindi risparmia il mal di testa e vai avanti ora.

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Utilizzi la Cronologia file per eseguire il backup dei file di Outlook? In caso contrario, qual è il tuo metodo preferito?

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