Come collegare MS Word 2010 a OneNote e utilizzarlo per scrivere note collegate

Parlo di me solo quando dico che Microsoft OneNote viene trattato come un cugino povero mentre MS Word e MS PowerPoint si allontanano con la maggior parte dell'attenzione. MS OneNote non è affatto un evento secondario, ma un pacchetto molto utile a sé stante. È forse l'unico posto nella suite MS Office in cui è possibile scaricare tutto - dai documenti alle immagini, e ora anche i commenti audio. Non hai nemmeno bisogno di dirlo a salvare come lo fa automaticamente.

Abbiamo visto prima come la schermata di MS OneNote 2007 Come prendere gli screenshot di Office 2007 con OneNote Come prendere gli screenshot di Office 2007 con OneNote Ulteriori informazioni e OCR I 5 migliori strumenti gratuiti di software OCR per convertire le immagini nel testo Top 5 Strumenti software gratuiti OCR per convertire le immagini Into Text Leggi altro strumento potrebbe essere utilizzato per raccogliere informazioni. MS Office 2010 ne aggiunge un altro per te collegamento MS Word 2010 e MS PowerPoint in OneNote 2010.

La caratteristica delle note collegate e gli usi a cui possiamo indirizzarla

Il beneficio diretto di Note collegate la funzione è che è possibile prendere appunti in una finestra di OneNote ancorata sul desktop mentre si lavora fianco a fianco negli altri programmi. Questo collegamento consente di fare riferimento alla nota o al documento principale facendo clic sul collegamento. Molto semplicemente, non è necessario copiare e incollare le informazioni manualmente. È possibile utilizzare la funzione Note collegate per lavorare con MS Word 2010 (o PowerPoint) e OneNote side-by-side. Inoltre, puoi usare tag su OneNote (come Remember for Later, To-do etc) per contrassegnare le note o persino assegnarvi un'attività di Outlook.

In realtà, il blog di PowerPoint ha una spiegazione molto buona sugli usi per mettere le note collegate.

Questo libero "scambio" di informazioni consente una grande gestione delle informazioni e un aiuto alla ricerca. Ma come lo installiamo? Proviamo con una demo.

Facciamo in modo che OneNote e MS Word lavorino insieme

Avvia MS Word 2010. Tieni presente che il documento deve essere salvato nel formato DOCX di Word 2010. Il pulsante Note collegate può essere trovato sul Revisione scheda del nastro.

OneNote si apre e visualizza il Seleziona la posizione in OneNote la finestra di dialogo. È possibile fare clic e espandere i notebook per selezionare una posizione in cui salvare le note collegate.

Con un clic sul pulsante OK, puoi iniziare a prendere appunti. Quando si seleziona la nota, una piccola icona di Word (o un'icona di PowerPoint se si sta lavorando lì) sembra indicare il collegamento con il documento nel contesto. Naturalmente, come nelle versioni precedenti, se copi e incolla qualsiasi contenuto da luoghi come pagine web, viene visualizzato con il link sorgente come riferimento.

Per mostrare l'altro lato di come questi due programmi di Office funzionano insieme, chiudi sia la nota collegata che il file Word principale. Apri OneNote e la nota salvata. Fare clic sulla piccola icona di Word o sulla piccola icona di collegamento in alto a sinistra per accedere al documento di Word collegato.

Gestione della finestra delle note collegate

Uno dei modi più semplici per prendere appunti rapidi è fare clic su Dock al desktop pulsante sul vista scheda in OneNote 2010. Dock to Desktop consente di prendere appunti mentre si lavora da qualsiasi programma sul computer. Per ripetere ancora, se è Word o PowerPoint; i tuoi appunti saranno memorizzati nel contesto.

Cliccando sul Vista normale pulsante sul vista la scheda chiude la sessione di raccolta delle note collegate.

Se si desidera rimuovere una qualsiasi delle note collegate, fare clic sul pulsante del collegamento a catena in alto a sinistra e fare clic su Elimina collegamenti su questa pagina.

Il "contesto" che collega l'handshake tra OneNote e MS Word o PowerPoint è di grande aiuto quando si desidera estendere la ricerca con note aggiuntive e risorse esterne. Elimina alcuni dei mal di testa coinvolti nell'organizzazione delle note e mette tutto alla portata di un clic del mouse.

Utilizzi questa nuova funzionalità di MS Office 2010? Se sì, quanto è utile trovarlo?

Immagine di credito: Shutterstock

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