Come utilizzare lo spazio di archiviazione aggiuntivo di Google Mail con GMail Drive [Windows]

Google Mail offre 7.641 MB o circa 7,5 GB di spazio di archiviazione gratuito per le tue e-mail. Questo è un sacco di spazio per e-mail e le probabilità sono, non avrai mai veramente bisogno di tutto. Non ti chiedi come puoi davvero farne uso?

GMail Drive è uno strumento per Windows (da XP a 7) che ti consente di accedere al tuo spazio di archiviazione di Google Mail. Una volta installato, GMail Drive apparirà come un dispositivo sul tuo computer, proprio come un disco esterno. In questo articolo, ti mostrerò la configurazione semplice e spiegherò come funziona GMail Drive.

Come faccio a sapere quanto spazio mi è rimasto su Google Mail?

Accedi al tuo account Gmail e controlla l'angolo in basso a sinistra della tua casella di posta. Uso Google Mail da poco più di 7 anni, ci sono oltre 60.000 email nel mio archivio, molte delle quali contengono allegati, eppure sto usando solo il 38% della sua piena capacità.

Se stai inviando e ricevendo molte più mail e ti rendi conto che non hai abbastanza spazio per sfruttarle al meglio, perché non impostare un account aggiuntivo da utilizzare con GMail Drive?

Come posso usare GMail Drive?

Puoi scaricarlo da MajorGeeks. Disimballare l'archivio ZIP, eseguire il file di installazione, quindi andare su> Inizio > Computer per vedere tutte le unità connesse. GMail Drive dovrebbe essere elencato sotto> Altro. Quando fai doppio clic su di esso, ti verrà chiesto di accedere a GMail Drive utilizzando le informazioni del tuo account Google.

Una volta effettuato l'accesso, è possibile trascinare e rilasciare i file sulla nuova unità di rete e utilizzarli per eseguire il backup dei documenti. Successivamente potrai accedere a questi documenti da qualsiasi computer con una connessione Internet, accedendo al tuo account Gmail tramite l'interfaccia web o installando GMail Drive sul rispettivo computer.

Come funziona GMail Drive?

GMail Drive è un'estensione dello spazio dei nomi di shell per Windows. Crea un filesystem virtuale per il tuo account Gmail per accedere direttamente al tuo account tramite Windows Explorer.

Quando trascini e rilascia i file sul tuo GMail Drive, lo strumento crea un'e-mail con il rispettivo file come allegato. Quindi GMail Drive non è molto comodo se scarichi Google Mail tramite POP. Puoi ancora impostare Google Mail per archiviare tutta la tua posta online, ma una copia del file verrà scaricata sul tuo computer.

In ogni caso, consiglierei di impostare un filtro per rimuovere automaticamente tutti i messaggi di posta elettronica creati da GMail Drive dalla posta in arrivo e archiviarli o ordinarli in una cartella specifica. Per creare un filtro, apri una delle email, quindi vai a> Di Più > Filtra messaggi come questi e inserisci> GmailFS: nel campo soggetto del tuo filtro. Quindi procedi a definire cosa dovrebbe fare GMail con queste e-mail.

Che altro ho bisogno di sapere?

GMail Drive ha alcune limitazioni di cui dovresti essere a conoscenza:

• I nomi dei file devono essere lunghi meno di 65 caratteri.
• Il limite della dimensione del file corrisponde alla dimensione massima degli allegati per i messaggi inviati con Google Mail. Attualmente, questo è 25 MB.
• Poiché i file sono archiviati come allegati e-mail nel tuo account e-mail personale, non puoi condividere questi file direttamente con i tuoi amici, a meno che tu non gli conceda l'accesso al rispettivo account.

Date queste limitazioni, GMail Drive potrebbe non essere esattamente quello che stai cercando. In tal caso, dai un'occhiata a queste alternative:

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Allora, cosa ne pensi di GMail Drive? È utile o ha superato il suo primo?

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