Sistemi di controllo versione top per scrittori non solo per codificatori

Per anni, il mio computer è stato un caotico miscuglio di documenti con nomi come “lavoro-document01”, “lavoro-document01.1” e così via. Ho dato loro una parvenza di organizzazione con le cartelle con timestamp. Ma questo era solo un falso fronte per la mia mancanza di organizzazione intelligente, o la più completa mancanza di conoscenza sui sistemi di controllo delle versioni e su come possono essere efficaci per gli scrittori.

La menzione del controllo della versione o del controllo di revisione lo fa sembrare qualcosa per i fanatici. Sarai sorpreso di sapere che i sistemi di controllo delle versioni hanno il loro posto non solo nella scrittura accademica, ma in tutto ciò che ha a che fare con la digitazione di un alfabeto su un documento.

Come scrittori, conosciamo la parola bozza. Ma la bozza è un semplice schizzo approssimativo e in realtà non ci riporta indietro nel tempo ai cambiamenti incrementali che apportiamo. Con una bozza, ti perdi se qualcuno ti chiede di tornare indietro nel tempo e mostrare loro le modifiche apportate in una data specifica. Con il controllo della versione, puoi.

Perché gli scrittori dovrebbero utilizzare un sistema di controllo della versione?

Gli sviluppatori di software usano sistemi di controllo della versione come Git What Is Git e Perché si dovrebbe usare il controllo della versione Se sei uno sviluppatore Cos'è Git e perché dovresti usare il controllo della versione Se sei uno sviluppatore Come sviluppatori web, molto spesso tendono a lavorare su siti di sviluppo locali, quindi basta caricare tutto quando abbiamo finito. Questo va bene quando sei solo tu e le modifiche sono piccole, ... Leggi di più come strumenti essenziali. Git è un popolare e avanzato sistema di controllo delle versioni che richiede un po 'di apprendimento. Se provi a imparare Git, ti verranno presentati termini come Deposito o repo che è il database principale per la memorizzazione di tutti i file, correnti e storici, relativi a un progetto. Ramo suggerisce che qualcuno stia creando una copia separata di un file per uso personale o test. fondersi o toppa denota l'applicazione delle modifiche da un file all'altro. Revisione rappresenta una versione del codice sorgente. Mentre Capo è l'ultima revisione, changelog elenca tutte le modifiche apportate a un file.

Queste poche definizioni di base dovrebbero darti un'idea di base di un sistema di controllo della versione e di come un progetto di scrittura può trarre vantaggio dall'approccio organizzato di tenere traccia delle modifiche con un VCS.

I benefici non sono difficili da capire.

• Traccia i backup incrementali e recupera: Ogni documento può essere automaticamente salvato e ripristinato in un secondo momento.
• Tieni traccia di ogni cambiamento: Ogni modifica infinitesimale può essere registrata e può essere utilizzata per ripristinare un file in uno stato precedente.
• Traccia gli esperimenti di scrittura: Gli esperimenti di scrittura possono essere salvati in modalità sandbox per le copie mantenendo intatto il file principale.
• Monitora la collaborazione e la collaborazione: I team possono lavorare autonomamente sui propri file, ma unirli in una revisione più recente, comune al team.
• Monitora i singoli contributi: I buoni sistemi VCS taggano i cambiamenti con gli autori che li creano.

Una volta entrati in uso delle revisioni organizzate, diventano evidenti benefici immediati come la supervisione dell'evoluzione di un documento nel tempo. La cosa buona è che non devi usare strumenti specializzati come Git o Subversion. È possibile basarsi su alcuni strumenti comuni per implementare forme base di controllo della versione che si potrebbero già utilizzare come scrittore.

Controllo della versione semplice con Dropbox

Il mio amico Bakari ha menzionato il controllo della versione con Dropbox quando ha detto che è uno degli usi di Dropbox potresti non aver pensato a Top 10 Uses For Dropbox Potresti non aver pensato ai 10 migliori usi per Dropbox che potresti non avere per molti utenti avanzati di computer, Dropbox è il servizio di archiviazione e condivisione di documenti basato su cloud. Ha sostituito la cartella Documenti sul mio Mac ed è il modo principale in cui sincronizzo i file tra i miei dispositivi ... Ulteriori informazioni. L'utilizzo di una soluzione di archiviazione su cloud come Dropbox offre una dimensione aggiuntiva in quanto è possibile accedere alle revisioni da qualsiasi luogo. Capire la versione Dropbox del controllo di versione è un gioco da ragazzi.

Dropbox salva istantanee di ogni modifica nella cartella Dropbox negli ultimi 30 giorni. Se sei un utente Pro o Business, puoi avvalerti della funzione Packrat per mantenere le modifiche illimitate per un tempo illimitato.

• Salva il tuo documento nella cartella Dropbox. Come puoi vedere di seguito, ho creato una cartella demo e un file demo e l'ho salvato nella mia cartella Dropbox locale che si sincronizza con il cloud.

• Fare clic con il tasto destro sulla cartella Dropbox locale e accedere al sito Web Dropbox. Un altro tasto destro del mouse sul file specifico mostra l'opzione per controllare qualsiasi versione precedente di un file.

• Scegliere Versione precedente e Dropbox visualizzerà un elenco online delle varie istantanee che Dropbox ha acquisito durante la cronologia del file. Scegli un tempo da cui ripristinare; seleziona il pulsante di opzione a sinistra del file e premi il pulsante Ripristina.

Punti di Nota:

• Dropbox ti consente di condividere un file. Eventuali modifiche apportate verranno registrate rispetto al nome della persona che l'ha realizzata.
• Dropbox non dispone di funzionalità di collaborazione sincrona in tempo reale, pertanto verrà visualizzato il nome della prima persona che salva una revisione. L'altro verrà visualizzato come una copia in conflitto.
• Dropbox non salva automaticamente il tuo documento.
• Dropbox non unisce le modifiche.

Andando a Google Documenti

Elaborazione testi di Google Documenti in Google Documenti? 5 suggerimenti importanti da tenere a mente Elaborazione di testi in Google Documenti? 5 Suggerimenti importanti da tenere a mente Per la maggior parte della mia vita, Microsoft Word era lo strumento di elaborazione testi da utilizzare se si dovesse svolgere un lavoro serio. Certo, c'erano alternative come Corel WordPerfect e in seguito OpenOffice, ... Read More porta la modifica sincrona in tempo reale ai documenti. Google Documenti, Fogli e Presentazioni hanno un riquadro della cronologia delle revisioni che mostra in un colpo d'occhio tutte le modifiche apportate a un documento da ciascun coautore. Per accedere alla cronologia delle revisioni, attenersi alla seguente procedura:

• Vai a File - Vedi la cronologia delle revisioni.

• Il Pannello cronologia revisioni si apre a destra con timestamp dettagliati e nome dell'autore.

• Le modifiche collaborative verranno visualizzate in questo modo:

• Le modifiche apportate da collaboratori specifici sono codificate a colori nel corpo del documento nel colore corrispondente a quello nel riquadro della cronologia delle revisioni.
• Fare clic su Ripristina questa revisione per visualizzare una versione da un momento particolare.
• Fare clic sulla X nella parte superiore destra del riquadro "Cronologia documento" per tornare alla versione corrente del documento.

Punti di Nota:

• Google Documenti salva automaticamente il tuo documento.
• Google Documenti ha un Mostra revisioni più dettagliate opzione per visualizzare le revisioni più fini.
• Google elimina automaticamente le revisioni dopo 30 giorni o 100 revisioni per risparmiare spazio.
• Non dimenticare, con l'integrazione di Google Documenti con Hangouts, questo controllo di versione rudimentale diventa più utile.

Gestisci versioni e tiene traccia delle modifiche con Microsoft Word

Mentre MS Word non ha il vero controllo della versione, è possibile salvare automaticamente le versioni del file mentre si lavora su di esse con il salvataggio automatico caratteristica. È più di una funzionalità di emergenza in caso di arresto anomalo piuttosto che un modo esplicito per gestire le versioni. Ti avevo mostrato come salvare automaticamente i documenti con AutoRecover in MS Word 2007 Come salvare automaticamente i documenti con AutoRecover in MS Word 2007 Come salvare automaticamente i documenti con AutoRecover in MS Word 2007 Ulteriori informazioni. L'idea rimane la stessa. Troverete le impostazioni di AutoRecover in MS Word 2010 e 2013 sotto File - Opzioni - Salva. Per impostazione predefinita, è attivato.

• Per recuperare un file, vai a File - Informazioni.
• Sotto versioni, scegli il file che vuoi recuperare in base al timestamp.

• Sulla barra gialla che appare nella parte superiore del documento, clicca su Confrontare. Cliccando su Ristabilire sovrascrive eventuali versioni precedenti salvate. Cliccando su Confrontare ti dà questa schermata di revisione:

• Il Gestire le versioni il menu a discesa ti aiuta anche a recuperare le bozze di versioni o eliminare tutte le versioni di bozze di un documento.

Il Tenere traccia delle modifiche funzionalità in MS Word consente a un revisore di apportare modifiche a un documento e Word tiene traccia delle modifiche proposte. Il suo valore reale si verifica quando due o più persone stanno lavorando su un documento - diciamo uno scrittore e un editor. È anche uno strumento essenziale per la creazione di documenti co-autore.

Ecco un video di YouTube che mostra le modifiche alla traccia in azione:

È la cosa più vicina a un metodo di controllo delle versioni con MS Word.

Punti di Nota:

• L'implementazione del controllo della versione nei documenti di MS Office richiede l'aiuto di componenti aggiuntivi come TortoiseSVN, un client di Subversion per Office.

Bozza - Perché Nothing Else lo taglia

Nathan Kontny, che è l'uomo dietro lo strumento di questo scrittore, chiama Draft un sistema di controllo delle versioni migliore per la scrittura. Si sentiva a corto di Google Docs e non gradisce la curva di apprendimento di Git. Draft è il sistema di controllo della versione per scrittori che rimuove la complessità e rende effettivamente la collaborazione intelligente. Però, Draft merita una recensione completa, per brevità mi attenerò alle sue caratteristiche principali.

• Inizia con una semplice registrazione. L'interfaccia Draft è come un editor di testo minimalista. Inizia semplicemente a scrivere.

• È possibile contrassegnare le modifiche e salvarle come bozze. Puoi avere più bozze. Le modifiche da uno a quello successivo sono codificate a colori. È possibile ripristinare o eliminare qualsiasi bozza.
• Puoi confrontare tutte le tue bozze e vedere come è cambiato nel tempo.
• Con la collaborazione, gli scrittori lavorano sulla loro versione del documento e lo scrittore principale accetta o ignora ogni singola modifica.

• Importa i tuoi documenti da Dropbox, Evernote, Box e Google Drive. Le modifiche possono essere automaticamente sincronizzate con i servizi cloud. È possibile trasferire un file tramite FTP o caricarlo dal desktop. I caricamenti di immagini sono consentiti.
• Draft ti consente di lasciare commenti e note.
• Draft ha un'estensione di Chrome che funziona su qualsiasi giro qualsiasi area di testo in un blocco modificabile.

Le funzionalità complete su Draft sono ben spiegate. È sicuramente uno strumento che dovresti avere nel tuo arsenale se sei uno scrittore.

Se hai apprezzato la semplice eleganza di Draft, allora è facile vedere come si distingue dagli altri strumenti. Quando si tratta di controllo della versione per un'attività di scrittura, personalmente mi piace mantenere le cose semplici ... concentrandomi sulla scrittura. Bozza spunta il “Scrivi” scatole. E tu? Usi il controllo della versione in modo consapevole? Pensaci e torna da noi con i tuoi commenti.

Image Credit: Abstract White Masks tramite Shutterstock

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