OneDrive vs Google Drive quale è la soluzione migliore per la produttività in ufficio?

Mentre la spinta verso le app Web si è evoluta, ora ci imbattiamo in due potenti soluzioni cloud: SkyDrive e Google Drive. Queste due opzioni offrono tutti gli strumenti necessari per la sincronizzazione dei file e la produttività dell'ufficio.

Tuttavia, mentre entrambi possono essere grandi, solo uno di essi può essere la soluzione migliore per la produttività dell'ufficio. Per valutare obiettivamente quale soluzione è più ideale, daremo un'occhiata a quali tipi di file possono essere modificati, quantità di funzionalità di modifica quando si lavora sui file, compatibilità con Microsoft Office poiché è ancora la suite per ufficio più utilizzata oggi (nonostante crescente enfasi su suite di uffici open source come LibreOffice LibreOffice - Una suite di Free Office per Windows, Linux e Mac LibreOffice - Una suite di Free Office per Windows, Linux e Mac Ulteriori informazioni) e la facilità di condividere file da SkyDrive o Google Drive A Look A Google Drive, il servizio di archiviazione su cloud a lungo atteso di Google Uno sguardo su Google Drive, il servizio di archiviazione su cloud a lungo atteso di Google Dopo oltre 6 anni di voci e una cancellazione di tanto tempo fa, "i file sono così del 1990", Google Drive è finalmente arrivato . Disponibile con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, un client di sincronizzazione desktop simile a Dropbox e ... Ulteriori informazioni .

Accesso ai file

Sia SkyDrive (o più appropriatamente, Office Web Apps) e Google Drive possono modifica un numero di formati diversi, inclusi .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) e altri formati di file di ufficio comunemente usati.

Tuttavia, mentre SkyDrive può modificare questi file in modo nativo, Google Drive richiede di convertirli in un formato di Google Drive prima di modificarli. Dopo aver terminato la modifica, dovrai riesportare il file nel corrispondente .doc (x), .ppt (x), .xls (x), ecc. In caso contrario, se non si converte il file, Avremo solo un file di ufficio che si trova su Google Drive e non può essere modificato, ma solo memorizzato o condiviso. SkyDrive può anche modificare alcuni file in più rispetto a Google Drive.

Mentre Google Drive si concentra su documenti, presentazioni e fogli di calcolo, SkyDrive può anche funzionare su OneNote (che è ottimo per le note e la ricerca. Come SkyDrive e OneNote Web App possono aiutare la tua ricerca online Come SkyDrive e OneNote Web App possono aiutare la tua ricerca online davvero entusiasta di apprendere che SkyDrive ti offre un'app gratuita OneNote che puoi utilizzare per fare praticamente tutto ciò che fai con l'applicazione desktop OneNote, quando ... Leggi altro) e altri file dei prodotti Microsoft Office. Le persone che sono altamente investite nella suite Microsoft Office possono valutare questa capacità.

Vincitore: SkyDrive

Modifica delle capacità

È anche molto importante essere in grado di fare ciò che è necessario fare con i file dell'ufficio, quindi la quantità di funzionalità è fondamentale. Sia SkyDrive che Google Drive offrono il strumenti di formattazione di base come caratteri, dimensioni dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineatura e inserimento di collegamenti, immagini e tabelle.

Tuttavia, SkyDrive offre un supporto migliore per l'uso di stili diversi, e Google Drive offre a Interfaccia di ricerca, Di Più opzioni di inserimento come disegni e commenti di Google. SkyDrive non offre nemmeno il supporto per intestazioni e piè di pagina, mentre Google Drive lo fa.

Vincitore: Google Drive

Compatibilità con Microsoft Office

La compatibilità è molto importante perché vuoi che gli altri siano in grado di leggere i tuoi file. Anche se non sarai in grado di essere compatibile al 100% con tutti (a meno che il tuo documento non sia molto semplice), è meglio assicurarsi che il documento sia compatibile con Microsoft Office in quanto è probabilmente lo standard per le suite per ufficio, specialmente in un ufficio ambiente. Entrambe le soluzioni offrono un eccellente supporto per i formati di Microsoft Office e, in quanto tali, sono entrambi molto compatibili.

Tuttavia, la soluzione di Google non può essere garantita per essere perfettamente compatibile, ed è sicuro presumere che SkyDrive è praticamente perfettamente compatibile poiché sia ​​SkyDrive che la suite Office provengono entrambi da Microsoft. Diamine, puoi persino aprire un file su cui stai lavorando in SkyDrive direttamente in Word, se lo hai installato. Quindi, mentre generalmente puoi scommettere che entrambe le soluzioni avranno una buona compatibilità, alla fine della giornata devi scegliere quella migliore.

Vincitore: SkyDrive

compartecipazione

Una volta che hai finito di modificare i tuoi file, ti consigliamo di condividerlo con altre persone in modo che possano visualizzare e / o modificare il documento. Google Drive fornisce eccellenti opzioni di condivisione, consentendoti di condividere i tuoi documenti con chiunque abbia un account Google e assegnando un numero di autorizzazioni differenti, inclusi solo le autorizzazioni di visualizzazione, modifica e proprietario. C'è anche un link per inviare email a persone che hanno i permessi, oltre a inviare il link su Gmail, Google+, Facebook e Twitter. L'unico lato negativo delle funzioni di condivisione di Google è che altri, come te, possono modificare solo i file convertiti in un formato Google.

Per quanto riguarda SkyDrive, puoi anche condividi file a chiunque, e consentire loro di visualizzare solo o modificare, senza dover convertire il file. È semplice e fa il lavoro.

Vincitore: Google Drive

Sincronizzazione e app desktop

Ovviamente, come utente di Windows potresti voler utilizzare le funzioni di sincronizzazione offerte da SkyDrive e Google Drive. Questo può essere realizzato tramite le loro rispettive app. Entrambe le app sono disponibili per Windows e Mac OS X e il supporto SkyDrive è in qualche modo disponibile nelle installazioni vanilla dell'ambiente desktop Gnome 3.6+.

Tuttavia, l'app di Google Drive visualizza anche i file che sono stati convertiti in un formato di Google (fai doppio clic su questi per aprire il browser) e puoi persino essere selettivo in quali cartelle desideri sincronizzare. Queste funzioni non sono disponibili in SkyDrive.

Inoltre, Google Drive offre agli utenti 15 GB di spazio di archiviazione, e SkyDrive offre 7 GB. Oltre a questo, entrambe le app si sincronizzano a velocità decenti, come ci si aspetterebbe.

Vincitore: Google Drive

Conclusione

Dopo cinque diverse categorie, Google Drive vince 3-2, per una serie di motivi. Innanzitutto, la maggior parte delle esigenze dell'ufficio si riduce ai tre tipi di file comuni: documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Qualsiasi cosa oltre a quelle sono solo campane e fischietti, o sono esigenze speciali per alcune persone. Google Drive li supporta molto bene e offre numerose funzionalità per svolgere una serie di attività.

La compatibilità non è un problema in quanto il supporto per i formati di file standard è quasi perfetto. Infine, Google Drive offre le migliori opzioni di condivisione e ti consente di condividere facilmente link al documento tramite Gmail, Google+, Facebook o Twitter. SkyDrive offre una soluzione decente, ma il fatto che non offra tante funzioni durante l'editing è un grosso spunto per me in quanto è una parte importante di ciò che definisce “produttività dell'ufficio.” Tuttavia, potrebbero esserci altri motivi per utilizzare SkyDrive in ogni caso. C'è un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? C'è un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? Leggi di più .

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Quale soluzione pensi sia la migliore e perché? Che cosa deve essere aggiunto in seguito in quella soluzione? Fateci sapere nei commenti!

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