Organizza tutto in un'unica posizione e collega ai file sul tuo computer con KeyNote NF [Windows]

Uno degli aspetti più difficili di avere così tanti progetti in una sola volta - tra essere scrittore, proprietario di blog, ingegnere e programmatore - è mantenere tutto ordinato e organizzato.

L'unica cosa che consuma molto del mio tempo non è tanto il tracciamento delle attività che devo fare, ma il riposizionamento dei file di testo e dei documenti di parole in cui ho tenuto appunti o creato le mie liste di cose da fare. Sono sicuro che puoi capire che quando le cose si fanno più frenetiche, questo problema peggiora di molto. A peggiorare le cose, spesso perdo traccia di URL importanti, immagini importanti che ho salvato sul mio computer e molto altro ancora.

Ho provato molte soluzioni diverse per organizzare la mia vita, inclusi innumerevoli calendari online. Organizza la tua vita con Yahoo Calendar Organizza la tua vita con Yahoo Calendar Leggi di più, senza successo. Tutto ciò che cerco sembra mancare di qualcosa - qualche importante raccolta di oggetti che ho bisogno di tracciare, e non aiuta. Qui a MUO, abbiamo offerto molte app per aiutarti a organizzare la tua vita, come l'elenco di strumenti di Jessica per organizzare la tua ricerca 3 Strumenti di gestione dei documenti PDF per organizzare la tua ricerca 3 Strumenti di gestione dei documenti PDF per organizzare la tua ricerca Il web ha visto la sua quota equa di strumenti favorevoli alla ricerca cresce negli ultimi anni. Discutiamo alcuni strumenti che ti aiutano a mantenere la tua biblioteca di articoli in PDF ordinata e catalogata per l'uso quando hai ... Leggi altro, o anche l'articolo di Matt su come utilizzare il computer per organizzare i tuoi abiti 3 Modi per organizzare i tuoi abiti usando il tuo PC 3 modi per Organizza i tuoi vestiti usando il tuo PC Leggi di più !

Ma se sei come me e hai a lungo cercato per uno strumento di tenere traccia delle liste di cose da fare, file, collegamenti e informazioni in generale, allora vorrei presentarti KeyNote NF, il organizzatore desktop che risolve finalmente il problema organizzativo che ho avuto per molti anni.

Utilizzo di KeyNote NF per tenere traccia di tutto

Ho provato un numero di soluzioni Wiki per realizzare questo tipo di cose, come creare un sito Wiki di Tiki Ospitare il tuo sito Wiki completamente descritto con Tiki Wiki Host Il tuo sito Wiki completamente descritto con Wiki Tiki In questi giorni, ci sono un sacco di aziende, sia online che offline, che utilizzano piattaforme wiki per contribuire a generare lavoro di squadra e collaborazione, pur restando in sedi remote. Con Tiki Wiki, puoi ospitare ... Leggi altro o usa il wiki Zim del desktop Zim: Un Wiki desktop facile da usare per la tua vita e tutto Zim: un Wiki desktop facile da usare Per la tua vita e tutto il resto (che mi piaceva davvero ). Il problema con la soluzione Wiki è che non è mai stato semplice o facile tracciare determinati tipi di informazioni, come i collegamenti a file locali o URL. Il collegamento alle pagine interne su un Wiki è sempre molto semplice, ma gli altri metodi di organizzazione non sono sempre così facili.

Al primo avvio di KeyNote, verranno visualizzati due riquadri vuoti e un riquadro di ricerca sulla sinistra. Per iniziare, fai clic con il pulsante destro del mouse sul riquadro sinistro e seleziona “Inserisci nodo“.

Questa è la pagina principale per le categorie principali, in cui verranno organizzate tutte le attività secondarie, i file e altre informazioni relative a tale categoria. Ad esempio, nel mio caso, ho creato un nodo chiamato “Utilizzare” per organizzare tutto ciò che riguarda il mio lavoro per MakeUseOf.

Successivamente si creano sottocategorie facendo clic con il tasto destro sulla categoria principale e scegliendo “Aggiungi bambino“.

Ciò ti consente di suddividere ogni categoria principale in sotto-aree. Nel mio caso ho aggiunto sezioni per la ricerca SEO MUO, un elenco aggiornato di progetti di scrittura su cui sto lavorando e il nostro elenco di titoli attualmente approvato che stiamo pianificando nel prossimo futuro. Ho anche creato una pagina solo per tenere traccia di tutti i link che ho bisogno di usare come parte delle mie responsabilità.

Ciò che amo di questo software è che, nonostante sia simile a una semplice applicazione per blocco note, è in realtà un potente strumento organizzativo perché consente di creare “collegamenti virtuali” ai file sul tuo computer. Lo fai creando un nodo figlio, facendo clic con il tasto destro su di esso e selezionando Modalità virtuale e poi “Crea virtuale“. Questo ti consente di scegliere un file a cui vuoi collegare virtualmente.

La scelta di un file di testo ti consente di aprire quel file direttamente da KeyNote. La bellezza di questo è che non importa dove sono memorizzati i tuoi file, saranno collegati nella barra di navigazione di sinistra. Non più più la caccia ai file!

Puoi modificare i contenuti qui o se i contenuti del file cambiano, basta fare clic con il pulsante destro del mouse sul link virtuale e sotto “Nodo virtuale” clicca su “ricaricare” per vedere i cambiamenti.

Quello che mi piace davvero di KeyNote è come la navigazione mantiene tutto a portata di mano. Mentre sotto una scheda, potresti avere decine di categorie: puoi anche creare più schede in cui hai organizzato molte altre informazioni. La quantità che puoi mettere in uno spazio molto piccolo a causa di questo è sorprendente. Ho creato una scheda per organizzare tutto il mio lavoro di scrittura, uno per le finanze, un altro per vari progetti di business e così via.

Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, puoi anche formattare i nodi nel riquadro sinistro in grassetto o creare un codice colore se ti piace.

Funzioni aggiuntive di KeyNote

Oltre alla possibilità di risolvere il tuo casino di note di testo, file e link URL, ci sono anche alcune altre funzionalità davvero interessanti che scoprirai in KeyNote. Uno di questi è la possibilità di inoltrare pagine di note specifiche via email.

Un'altra è la possibilità di impostare allarmi per altre note. Ad esempio, configurare un allarme da attivare quando si avvicinano le scadenze per i compiti a casa o le assegnazioni degli articoli dovute. Questo attacca un allarme data / ora a qualsiasi pagina.

Puoi trovare queste e altre utili funzioni sotto il “Inserire” menu. Qui è dove si collega ai file, si inseriscono immagini e altri oggetti o si inserisce automaticamente la data / ora di oggi nelle note.

Come puoi vedere, il software è molto più utile della maggior parte degli altri strumenti organizzativi disponibili. È quasi come avere una cartella in cui è possibile archiviare tutte le note, i file, i collegamenti e le informazioni importanti in un unico punto.

Keynote è stato originariamente creato da un altro sviluppatore su SourceForge, ma successivamente è stato rilevato da Daniel e ora lo ha ospitato come progetto Google Code. È qui che puoi scaricare l'ultima versione e controllare le note del progetto.

Scarica la tua copia e prova KeyNote. Ti ha aiutato a organizzarti meglio o ne hai trovato un altro utile? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.

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