Qiqqa organizza documenti accademici, il migliore amico di uno studente [Windows]

Prendi sotto controllo la tua vasta raccolta di articoli accademici per permetterti di iniziare a lavorare davvero scrivendo. Qiqqa è un programma di gestione documentale costruito da zero per gli accademici, rendendolo uno strumento indispensabile per studenti e professori di tutto il mondo. Imposta Qiqqa ora e preparati a tornare a scuola.

Gli articoli di giornale sono altrettanto rilevanti oggi nel mondo accademico come lo sono sempre stati, ma sempre meno persone gestiscono quotidianamente un diario fisico. Invece studenti e professori stanno accumulando sempre più cartelle di file PDF contenenti i documenti necessari per svolgere il proprio lavoro. Questi file sono convenienti in molti modi, ma più carte raccogli più è difficile trovare qualcosa.

Dotato di OCR di qualità e una libreria di documenti ricercabile completa di metadati (autore, soggetti, tag e altro), Qiqqa rende l'organizzazione dei file PDF un gioco da ragazzi. Aggiungi un modo indicizzato per aggiungere commenti e pagine di markup e ti renderai presto conto che questo è lo strumento che stavi cercando.

La tua biblioteca

Avvia Qiqqa e vedrai un riepilogo della tua libreria, insieme a una serie di link per imparare come usare Qiqqa:

Noterai inoltre che esiste un'interfaccia a schede. Ciò significa che puoi aprire vari documenti contemporaneamente, il che è utile durante la scrittura.

Apri la libreria e vedrai la tua raccolta di PDF:

Tutti i tuoi documenti sono presentati qui, assumendo che tu li abbia aggiunti. Aggiungere file a questa libreria è facile. È possibile impostare Qiqqa per guardare una cartella sul computer per i nuovi file; fai questo e tutti i file aggiunti a quella cartella saranno nella tua libreria. In alternativa, puoi aggiungere file singolarmente o aggiungere intere cartelle di file.

Una volta che hai costruito la tua collezione, puoi scorrere per trovare un documento specifico, se lo desideri. In alternativa, puoi utilizzare la funzione di ricerca:

Questo è probabilmente il modo più veloce per trovare ciò che stai cercando, ma non è assolutamente l'unico modo. Puoi anche distruggere la tua biblioteca usando i metadati:

Sopra puoi vedere i documenti organizzati a seconda che siano stati letti o meno. Come puoi vedere ci sono una varietà di altre opzioni, inclusi autori, pubblicazioni, anni e tag. Alcuni PDF includono questa informazione, ma la maggior parte no; dovrai aggiungere metadati ai file per utilizzare questi strumenti.

Ottenere i metadati

Fortunatamente Qiqqa include anche un modo brillante per raccogliere i metadati. Richiede qualche input da parte tua, ma alla fine ti farà risparmiare un sacco di tempo quando cerchi documenti e quando crei una bibliografia in seguito. Questo tutorial video delinea tutto molto bene:

Lettura di file PDF

Qiqqa viene fornito con un lettore PDF incorporato, ovviamente:

Da qui puoi leggere come faresti normalmente, con alcuni bonus. È possibile evidenziare il testo e aggiungere note; queste note sono quindi indicizzate per un facile riferimento. Infatti, tutto il testo in tutti i PDF che aggiungi a Qiqqa sono indicizzati; anche i PDF creati da documenti scansionati. Questo è possibile perché Qiqqa è dotato di un'ottima tecnologia OCR.

Questo è messo a frutto. Ad esempio, Qiqqa può determinare automaticamente il titolo di un foglio cercando le parole più grandi sulla prima pagina del foglio. Questo stesso concetto viene utilizzato per generare automaticamente un sommario per qualsiasi file che non ne ha uno, una funzione che può far risparmiare un sacco di tempo.

Altre caratteristiche

Se stai lavorando su un foglio potresti voler visualizzare le tue idee accanto alle fonti che le hanno ispirate. Qiqqa include uno strumento per questo:

Questo non è molto diverso da altri software di mappatura mentale Come utilizzare il software di mappatura mentale per organizzare le risoluzioni del nuovo anno Come utilizzare il software di mappatura mentale per organizzare le risoluzioni del nuovo anno Ulteriori informazioni, tranne che è possibile fare riferimento direttamente ai documenti da cui stai disegnando idee.

Un'altra caratteristica che vale la pena menzionare è la sincronizzazione online. È necessario acquistare un account utente per farne veramente uso, ma per gli accademici con più computer potrebbe essere una manna dal cielo. È anche possibile sfogliare i documenti online.

Scarica Qiqqa

Pronto per scaricare Qiqqa? Visita la homepage di Qiqqa per scoprire come.

Vuoi vedere Qiqqa in azione prima di scaricare qualcosa? Guarda il seguente video; ripercorre tutte le funzionalità sopra menzionate e altro:

Puoi trovare altri video tutorial Qiqqa qui.

Conclusione

Non sono un accademico; almeno, non più. Comunque è mia moglie Kathy, ed è stata la sua ricerca per organizzare documenti che mi rendessero conto di Qiqqa. Lei è una studentessa di fisica e usa il software tutto il tempo; lei mi dice che è estremamente utile e posso sicuramente capire perché.

Voglio sapere cosa ne pensi, però. Qiqqa è un buon modo per gestire i documenti, o ce n'è uno migliore? Fatemi sapere nei commenti qui sotto, come sempre. Adoro imparare da voi ragazzi.

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