Pianifica le tue applicazioni per una produttività senza preoccupazioni

Quante persone fanno davvero un buon uso delle attività di pianificazione? Ero ossessionato dal trovare diverse applicazioni per l'automazione del PC che potevano far passare il tempo di tutte le mie applicazioni critiche per tutto il giorno, trasformando il mio computer in un cavallo di battaglia autoalimentato.

Di volta in volta, ho cercato di utilizzare Windows Scheduler, ma sfortunatamente anche con Windows 7, l'Utilità di pianificazione di Windows è molto rischiosa. A volte funziona, a volte no. Potrebbe non piacerti il ​​percorso che usi, e mentre pensi che l'attività sia impostata per funzionare correttamente, non lo farà.

A questo punto, ho optato per Smooth Scheduler di XemiComputers per molte ragioni, ma soprattutto perché è semplicemente semplice da configurare (una schermata), ti mostra una bella visualizzazione dell'ora corrente e si apre un utile avviso pochi secondi prima di avviare ogni attività. A questo punto, è davvero spaventoso quanto ho automatizzato il mio computer. Non lo dico a molte persone perché temo che penseranno che sono una torta di frutta - ma è vero ...

In questo articolo voglio illustrarti alcune delle cose che faccio per automatizzare la mia giornata e aumentare la produttività avviando applicazioni, comandi e siti Web senza alcuna richiesta manuale da parte mia.

Pensa meno: sii più produttivo

Dopo oltre un decennio nella forza lavoro, gestendo non solo più progetti in un unico lavoro, ma gestendo anche più lavori con il mio lavoro di scrittura, ho scoperto che se vuoi essere il più produttivo, devi rimuovere la tua esigenza di ricordare le cose.

Se non puoi permetterti a una segretaria di mettere appuntamenti di fronte al tuo viso o di ricordarti che è tempo per te di comprare a tua moglie il regalo dell'anniversario, allora il computer è l'opzione migliore.

Se non lo hai mai usato prima, puoi scaricare Smooth Scheduler direttamente da Xemi Computers [Non più disponibile].

La dashboard dello scheduler è molto semplice, con tutte le attività pianificate elencate su una schermata in un formato di foglio di calcolo e tutti i pulsanti necessari per configurare le attività direttamente nella parte superiore.

Quindi, ora che hai installato Smooth Scheduler, procediamo con un tipico “automatizzato” giorno in cui il computer fungerà da assistente personale.

Il rituale del mattino

Quindi, la prima cosa che ho programmato sul mio computer è stata una sveglia per svegliarmi al mattino. Al college, nessuna sveglia che abbia mai funzionato. Il mio primo computer mi ha dato la possibilità di giocare con suoni e volumi che avrebbero superato in astuzia la mia astuzia (e fastidiosa) personalità mattutina.

Per riuscirci, ho impostato un allarme sveglia che si attiva ogni mattina alle 5:30 e fa scattare la sirena ad aria compressa più rumorosa che tu abbia mai sentito. Seriamente, questa cosa potrebbe svegliare i morti.

In questo caso l'ho impostato per eseguire alle 5:30 A.M. ogni giorno della settimana. Come puoi vedere qui, l'impostazione di un'attività è molto semplice e, a differenza di Windows Task Scheduler, richiede solo una schermata.

Per avviare un file audio come questo, fare clic su “Navigare” pulsante sotto l'area Generale e accedere a Windows Media Player. WMP consente di utilizzare la riga di comando del file audio dopo il file .exe, in modo da poter includere il percorso del file audio nel campo Parametri.

Una volta che questo orrendo allarme a forma di tornado mi sveglia, inciampo in bagno per spruzzarmi acqua fredda sul viso, e poi mi verso una ciotola di cereali e una tazza di caffè. Mentre mi siedo alla mia scrivania, il mio computer ha già caricato le notizie del mattino usando RSSOwl, che ho lanciato 15 minuti dopo l'allarme, alle 5:45 di A.M.

È bello quando devi eseguire un'applicazione come questa senza parametri, ma se vuoi veramente un'automazione creativa, puoi farlo. Questo è raramente il caso. Un esempio è l'avvio automatico dei siti Web.

Alle 6:30 del mattino, sono fuori dalla porta della palestra, e alle 8 mi sistemo sulla mia scrivania e accendo di nuovo il mio computer. Dal momento che il mio allenamento è fresco nella mia mente, scelgo le 8:30 per registrare il mio allenamento per il giorno - in qualsiasi altra ora del giorno e non mi ricorderò mai di farlo.

Journal of Training Plan e Track Workout Successo con Journal of Training Plan e Track Workout Successo con Journal of Training Quando si tratta di fitness, una delle cose che mi fa sempre rinunciare nel tempo è l'incapacità di vedere effettivamente i progressi. Non che non riesca a far cadere 30 sterline, se ci provo, ma ... Read More capita di essere la mia app di allenamento ufficiale preferita. Fortunatamente, JoT offre una facile funzione di accesso automatico. Basta digitare i dettagli di accesso e fare clic sulla stella.

Copia e incolla l'URL nel campo Posizione del tuo browser, quindi incollalo nel campo Parametri nella configurazione dell'Utilità di pianificazione. Ecco l'attività pianificata per l'avvio alle 8:30.

So che mi occorrono da 10 a 15 minuti per entrare nei dettagli del mio allenamento. Dopodiché, scenderò in caffetteria per prendere un secondo caffè del mattino e poi mi dirigo verso la mia scrivania. Quando arrivo, il mio meraviglioso assistente personale computerizzato ha lanciato Outlook direttamente sul display del calendario, dove preparerò e stamperò il mio programma per il giorno. Ecco come impostare Outlook per l'avvio automatico su un determinato display.

Puoi farlo con Outlook usando l'interruttore / select come mostrato sopra. Se preferisci che si apra a una diversa area di Outlook, prova uno degli altri switch elencati in Microsoft. Per quelli di voi che preferiscono utilizzare Google Calendar, si potrebbe prendere in considerazione l'utilizzo dello strumento da riga di comando Googlecl.

Un altro switch di Outlook che uso dopo aver fatto un po 'di lavoro è quando devo ricordare di inviare una e-mail giornaliera al mio manager su alcune attività per il giorno. In modo che non dimentichi di farlo, ho Outlook lanciare automaticamente una nuova nota alle 10:00 utilizzando la stessa impostazione di attività di cui sopra con il “/ c ipm.note” parametro.

Quando è ora di pranzo, a meno che non abbia qualcosa da ricordarmi di pranzare, dimenticherò seriamente di mangiare. Fortunatamente, il mio fedele assistente personale ha un compito da svolgere a mezzogiorno per avviare Google News con una ricerca personalizzata “Avvistamento UFO”. Sì, mi piace leggere storie stravaganti sugli UFO durante il pranzo.

Impostare una ricerca personalizzata con Google News è davvero semplice se non l'hai mai fatto. Avvii Chrome solo con il parametro che rappresenta l'URL di Google News con i termini di ricerca aggiunti:

“https://www.google.com/search?hl=en&gl=us&tbm=nws&q=ufo+sighting&oq=ufo+sighting”

it è in inglese, gl è impostato su US, tbm = nws significa Google News Page, e poi “q” e “OQ” includere i termini della query. Quando viene avviata questa attività, Google News viene visualizzato e mostra gli ultimi risultati per tale ricerca.

Ora di pranzo!

Quando ho finito, è di nuovo al lavoro per il pomeriggio. Verso le 17:00, ancora una volta il mio personal computer assistant è lì per ricordarmi che è ora di razzolare e chiamarlo un giorno. Questa volta lancio la stessa applicazione Outlook ma con un pop-up di registrazione a giornale usando il seguente comando di avvio:

“c: \ Programmi \ Microsoft Office \ Office11 \ Outlook.exe” / c ipm.activity

Se il mio assistente personale del computer rileva che non ho disconnesso e sono andato a casa alle 18:00, praticamente entra nel mio ufficio e spegne il computer su di me, con una dichiarazione molto semplice, “È ora di andare a casa, amico.”

Questo comando avvia la seguente finestra.

La maggior parte delle volte mi rendo conto di quanto è tardi e lascia che il sistema si spenga e torni a casa. Se sono davvero alla disperata voglia di lavorare anche dopo, posso semplicemente aprire un prompt dei comandi velocemente e digitare “shutdown / a” che interromperà la procedura di spegnimento.

Quando torno a casa, dopo aver cenato con la famiglia, mi piace sedermi intorno alle 19 o circa e scrivere un post sul blog. Dal momento che ho già ricollegato il mio portatile, il mio fidato assistente lancia il mio blog WordPress direttamente nella pagina di accesso e mi riempie automaticamente il mio ID. Tutto quello che devo fare è digitare la mia password e sono pronto per il blog!

Ecco come si imposta il collegamento: http://www.topsecretwriters.com/wp-admin/post-new.php?My_Auto_Login_Key=Ryan

Per farlo compilare automaticamente le tue credenziali, digita il seguente codice nel tuo file functions.php (per WordPress)

///////////////////////// ///Login automatico //////////////////// //// function auto_login () if (! is_user_logged_in ()) $ user_login = $ _GET ['My_Auto_Login_Key']; $ user = get_userdatabylogin ($ user_login); $ user_id = $ user-> ID; wp_set_current_user ($ user_id, $ user_login); wp_set_auth_cookie ($ user_id); do_action ('wp_login', $ user_login);  add_action ('init', 'auto_login');

Basta impostare il “My_Auto_Login_Key” a qualsiasi chiave che si desidera identificare il nome di accesso specificato nell'URL. Se vuoi effettuare l'accesso automatico, puoi sempre fare in modo che Chrome salvi la password di accesso, ma non lo faccio per motivi di sicurezza.

Per concludere la giornata, quando vado a letto, metto il portatile sul mio comodino (dove sarà pronto a far esplodere il clacson al mattino), e alle 23:00, ho programmato un'altra operazione su Chrome per lancia il mio canale di musica rilassante preferito su Pandora. Con Pandora, puoi trovare il codice per un singolo canale facendo clic su quel canale e prendendo nota del codice speciale nell'URL.

Ho impostato l'Utilità di pianificazione per avviare Chrome utilizzando questo URL quando sono sdraiato a letto.

Il giorno dopo, ricomincia tutto da capo!

Automatizzi il tuo PC in un assistente personale? Ci sono idee dalla lista sopra che pensi di poter aggiungere all'automazione quotidiana? Condividi i tuoi pensieri e idee nella sezione commenti qui sotto!

Immagine di credito: 3d Robot Image Via Shutterstock

Scopri di più su: Computer Automation.