Questi ragazzi non hanno eseguito il backup dei loro file, ora guarda cosa è successo

Di ritorno al college, lavoravo quasi ogni giorno come consulente di un cluster di computer. Ricordo che un mese dopo essere stato promosso a un supervisore, stavo preparando un nuovo consulente nel cluster di computer della biblioteca. All'improvviso, qualcuno mi ha picchiato sulla spalla, e quando mi sono voltato mi sono trovato di fronte a uno studente frenetico laureato - un uomo di 30 anni che credo fosse un europeo dell'est basato sul suo accento - che era quasi in lacrime.

“Per favore hai bisogno di aiuto - il mio documento è tutto finito e il disco è bloccato!” disse mentre puntava freneticamente al suo PC.

Ora, a prima vista, avrei potuto raccontarti tre fatti sul ragazzo. Uno sguardo alla schermata blu della versione arcaica basata su DOS di Wordperfect mi ha detto che - come la maggior parte degli altri studenti laureati dell'epoca - non aveva ancora deciso di aggiornare il nuovo software di elaborazione testi point-and-click . Per qualche ragione, gli studenti laureati erano diventati così abituati a tutti i tasti di scelta rapida della tastiera associati alla digitazione in un ambiente simile a DOS che tutti si rifiutavano di evolvere in utenti point-and-click.

Il secondo fatto, raccolto da una rapida occhiata al suo schermo di documento bianco e dal sudore sulla sua fronte, mi disse che non aveva salvato il suo documento mentre lavorava. L'ultimo fatto, basato sul suo forte accento, era che comunicare la gravità della sua situazione non sarebbe stato facile. In effetti, è stato reso ancora peggiore dalla sua risposta alla mia domanda quando gli ho chiesto quando ha salvato l'ultima volta.

“Ho scritto 30 pagine.”

Calcolato a circa 600 parole per pagina, sono 18000 parole. Ahia.

Quindi indicò il disk drive. Il dischetto era bloccato, e dai segni sul disco aveva chiaramente cercato di estrarlo con qualcosa come una graffetta. Nel momento in cui avevo accuratamente pescato il disco lacerato e distrutto fuori dal vialetto, era chiaro che non avrebbe mai recuperato nulla da esso. Gli ho chiesto cosa c'era sopra.

“La mia tesi.”

Ho inghiottito. Gli ho chiesto se fosse serio. È stato. Gli ho chiesto se avesse fatto dei backup. Non l'aveva fatto.

Fare i backup dei backup

Se c'è qualcosa che ho imparato durante quei primi anni di lavoro con i computer (e le persone che li usano), è stato fondamentale non solo salvare cose importanti, ma anche salvarle in posti diversi. Eseguivo il backup dei dischi floppy in quelle nuove fantastiche unità zip e nel disco rigido del PC locale. Mai e poi mai avuto una sola copia di nulla.

Sfortunatamente, anche oggi, le persone non hanno imparato quella lezione. Che si tratti di lavoro, a casa o di parlare con gli amici, continuo a sentire storie di persone che perdono centinaia o migliaia di file, a volte perdono dati del valore di dollari effettivi nel tempo e risorse utilizzate per sviluppare le informazioni.

Per guidare quella lezione a casa, volevo condividere una raccolta di storie che ho trovato su Internet su alcuni casi recenti in cui le persone hanno sofferto per quel destino orribile - da migliaia di file a interi dischi di valore di dati completamente persi. Queste sono persone in cui l'unica opzione rimanente è iniziare a eseguire il software di recupero e pregare, o in altri casi pagare migliaia di dollari a un'azienda di recupero dati e sperare che ci sia qualcosa da trovare.

Non eseguire il backup di progetti

Il primo esempio viene da Yahoo Answers, in cui un utente che ha fornito solo un “?” per un nome utente (probabilmente per imbarazzo), pubblicato:

“Ho perso tutti i miei file dal mio disco rigido? aiuto per favore? Ho fatto un progetto che mi ha richiesto 3 giorni e ora l'ho perso, la sua presentazione in powerpoint, dove posso cercarla? non è lì dove lo salvo, grazie”

La gente che rispondeva immediatamente si immerse nel suggerire che la persona eseguiva il software di recupero, e una persona suggerì che la persona eseguisse una ricerca sul computer per * .ppt.

Probabilmente è una buona idea fare una ricerca, ma le probabilità sono piuttosto buone che la persona abbia accidentalmente cancellato il file accidentalmente. Spero che l'abbiano semplicemente spostato, ma dalle esperienze passate ho visto questo scenario troppo spesso - una persona passa letteralmente le giornate a costruire un progetto e non pensa nemmeno una volta a salvarlo in più di una sola posizione.

Quanto può essere importante quel progetto se non ti preoccupi di eseguirne il backup mentre lavori? Quando programmo al lavoro, ho imparato la dura lezione del passato di perdere diversi giorni di sforzi di programmazione con una semplice scivolata del “salvare” pulsante - risparmiando sul mio lavoro passato con un programma non valido. Ora eseguo il backup di tutto - in ogni fase di sviluppo - in 3 o 4 luoghi diversi.

Fare backup errati

Quindi, c'è uno scenario in cui si cerca effettivamente di fare un backup e di farlo male, perdendo tutti i file sull'unità originale. Questo è il caso della persona che ha pubblicato sul forum di supporto tecnico, che dopo aver acquistato un nuovo laptop Toshiba e aver tentato di trasferire vecchi file da un disco rigido esterno, ha inavvertitamente cancellato i file sul disco rigido.

Per favore qualcuno mi aiuti ... La scorsa settimana ho portato un laptop Toshiba Satellite con Windows 7, in sostituzione del mio portatile blu Vista Dell. Collegato il mio hard disk esterno sumo per copiare su alcune foto molto apprezzate e alcune delle mie (lavoro - musica / scrittura.) Ha detto installando il driver. ha detto completato ho cliccato sul disco rigido e ho trovato una copia dei miei documenti dal nuovo computer portatile e nient'altro.

Mentre la descrizione del problema è un po 'spezzata, dal suono di esso, la persona pensava che stessero risalendo da una direzione, mentre in realtà stavano facendo il backup nella direzione opposta. Almeno in questo caso no tutti dei file originali sono stati cancellati, ma la maggioranza lo era.

Per fortuna, questo sarebbe un caso in cui il software di recupero potrebbe probabilmente aiutare, ma perché rischiare? Prenditi del tempo quando esegui il backup dei file, soprattutto se non hai mai utilizzato il software di backup. Perché cliccare “ok” o “SÌ” sulle finestre di dialogo prima di sapere veramente cosa sta chiedendo? Prenditi tutto il tempo necessario per capire ogni fase del processo. Ne varrà la pena.

Il mio Mac ha mangiato i miei file

Prima di iniziare a ridere e puntare il dito contro tutti gli stupidi utenti di Windows, tieni presente che questa afflizione colpisce anche gli utenti Mac. Caso in questione, un utente con il nome di Tas su DaniWeb, che ha pubblicato che semplicemente spegnendo e avviando il Mac cancellato musica, foto e persino elenchi di contatti. Adesso quello è spaventoso. E nessun backup? Stai scherzando?

Ho spento il mio Mac e quando ho riavviato tutti i file che avevo salvato, tutta la mia musica, tutte le mie foto, numeri e indirizzi e tutto ciò che ho lavorato nell'ultimo anno è appena finita. Nessuna traccia di esso. Se qualcuno di voi ha qualche idea su come recuperarlo, mi piacerebbe saperlo. Inoltre, tutte le applicazioni sono ancora presenti ma alcune devono essere nuovamente registrate.

Molti utenti pensavano che l'utente si fosse semplicemente avviato dall'unità sbagliata, e una persona IT lo informava che era accaduto al suo posto di lavoro e ha recuperato i file per qualcuno in una cartella principale chiamata “Sistemi precedenti”.

Sfortunatamente, più utenti hanno effettuato il piping nel thread in cui avevano perso anni di dati allo stesso modo. Penso che il post successivo sia stato il peggior caso di cui abbia mai sentito parlare.

“Oggi ho appena perso tutti i miei siti Web (la mia intera cartella genitore-Web è sparita con tutti i suoi contenuti).
Meraviglioso. Anni di lavoro sono finiti. Scomparso in meno di un secondo. Ho ancora il server di posta, ecc., Oltre a 60 GB di spazio libero in più, il che significa che i file sono stati completamente cancellati dal disco fisso.
Niente più Mac per me.”

In tutta onestà, penso che l'ultimo poster sia stato un po 'esagerato “No mor Mac per me,” dopo tutto l'epidemia di perdita di dati è un distruttore di pari opportunità - indipendentemente dal sistema operativo. Si riduce alla natura umana e pura pigrizia quando si tratta di prendere i backup adeguati. È il, “Non succederà mai a me” mentalità.

Fare i backup prima di andare in giro

Prima di giocare con le utility o installare app sul mio PC, prendo i backup. Ancora di più, quindi se ho intenzione di provare qualsiasi cosa abbia a che fare con il sistema operativo. Quindi, sono rimasto scioccato nel leggere post su TechGuy.org, dove una persona ha provato Windows 8 pensando che sarebbe stato in qualche modo il backup e salvato i suoi precedenti setup di sistema e file.

“Sono in un vero casino, al momento, ho perso alcuni importanti documenti di parole dopo aver fatto un aggiornamento a Windows 8. I documenti di cui ho bisogno erano sul mio desktop in cartelle e la cosa strana è che le cartelle sono ancora lì ma i file al loro interno non lo sono. Ho provato 'Recuva' e ho indietro 3 documenti di parole, ma dice che il resto è irrecuperabile e sono stati sovrascritti. Ho provato altri programmi ma non ho avuto fortuna finora. So che è un campo lungo ma c'è un modo per recuperare questi documenti di parole? È un lavoro che non posso replicare di nuovo e sono fregato se non riesco a recuperarlo.”

E 'stato picchiato piuttosto male da un gruppo di tecnici che gli dicevano che idiota era stato, e il povero ragazzo ha quasi lasciato il forum piangendo. Un utente lo ha informato:

“Se si desidera recuperare i dati, interrompere l'uso del computer e prepararsi a scrivere un controllo completo. Questa è la tua unica opzione a questo punto.”

In definitiva, se stai per fare qualcosa come testare un nuovo sistema operativo e non preoccuparti di eseguire il backup almeno dei tuoi file più importanti, allora probabilmente meriti di scrivere una grossa grossa assegno in qualche azienda di recupero dati - per lo meno sarebbe una lezione molto difficile da dimenticare.

Utilizzare Common Sense quando si installa il software

L'ultimo esempio che volevo offrire era quello che ho scoperto nei forum R-TT. Si tratta di una persona che ha installato il software e non solo non si sono preoccupati di eseguire backup regolari dei propri file più importanti, ma hanno anche deciso di andare avanti e installare il nuovo software direttamente nella cartella in cui sono archiviati tutti quei file importanti. Che cosa?

Ieri ho installato un programma (Sony Vegas) sul mio computer, l'ho installato in una cartella specifica in cui tengo tutti i miei file personali, una cartella che contiene oltre 150 GB di file e documenti. Quando ho installato Sony Vegas in quella cartella, è stato installato in modo divertente, tutti i file del programma sono stati distribuiti in tutta la cartella, quindi ho deciso di disinstallare Sony Vegas. Una volta disinstallato, sono andato ad aprire la mia cartella ma non ho più potuto localizzarlo, così ho fatto il ripristino del sistema e la cartella era tornata, ma con niente dentro, tutti i file erano spariti tranne le cartelle vuote qua e là. Ho qualche possibilità di recuperare i miei file? Ho disperatamente bisogno di loro indietro, ho avuto quella cartella per quasi 10 anni, ed è piena di ricordi, file video, documenti ecc. Ho solo bisogno di loro indietro.

Immagina - una cartella piena di 10 anni di ricordi e file importanti. Nessun backup e quindi installazione del software direttamente in quella cartella.

Lezione dura: non solo devi prendere i backup, ma devi anche installare il software come lontano lontano possibile da ricordi importanti e file critici. Buon senso, giusto?

Quindi ora che hai imparato dagli errori di tutti, scommetto che sei pronto a fare i tuoi backup, giusto? È quello che pensavo.

Per fortuna, sei a MakeUseOf, dove ci sono molte fantastiche opzioni gratuite. Mi piace Microsoft SyncToy, mentre ci sono altri che come FreeFileSync è FreeFileSync Better Sync Software di Microsoft SyncToy? [Windows] FreeFileSync è un software di sincronizzazione migliore rispetto a Microsoft SyncToy? [Windows] I programmi di sincronizzazione rendono i backup locali in un attimo copiando solo i file modificati. Dropbox e altri sistemi di cloud storage sono fantastici, ma non sono veloci come un'unità flash USB o un disco rigido rimovibile per ... Per saperne di più. Scegline uno e usalo. Oppure vai con una delle soluzioni di backup Qual è la migliore soluzione di backup? [Geeks Weigh In] Qual è la migliore soluzione di backup? [Geeks Weigh In] Dieci anni fa un disco rigido esterno - o anche un disco fisico come un CD-ROM - era l'unico modo pratico per eseguire il backup dei file. Le soluzioni di storage di rete di livello consumer erano primitive, costose e ... Read More of Matt. Hai un Mac? James ha consigli di triplo backup L'ultima soluzione di backup tripla per il tuo Mac [Mac OSX] L'ultima soluzione di backup tripla per il tuo Mac [Mac OSX] Come sviluppatore qui a MakeUseOf e come qualcuno che guadagna tutto il suo reddito dal lavoro online, è giusto dire che il mio computer e i miei dati sono abbastanza importanti. Sono impostati perfettamente per la produttività con ... Per saperne di più. Hai una pila di ricordi fotografici che non puoi permetterti di perdere? Usa il consiglio di Saikat e triplica-caricali Cure Ansia da backup! Usa PicBackMan per caricare automaticamente le tue foto su più account Cura l'ansia di backup! Usa PicBackMan per caricare automaticamente le tue foto su più account È ora di attaccare i pantaloni e fare un backup di tutti i miei preziosi ricordi catturati negli snap. In geek-speak, creerò backup ridondanti delle mie foto utilizzando più ... Per saperne di più .

Non aspettare ancora e non pensare che non ti succederà. Un giorno lo sarà, e tu vuoi essere preparato. Fidati di me.

Prendi dei backup regolari? Che soluzioni usi? Hai mai avuto la tua storia horror sulla perdita dei dati? Ci piacerebbe sentirli nella sezione commenti qui sotto!

Image Credit: Stressato e frustrato via Shutterstock, Stressato e frustrato via ShutterstockSongquan Deng / Shutterstock.com, Adriano Castelli / Shutterstock.com, Apple firma a New York via Shutterstock, Windows a Milano via Shutterstock Hard disk esterno via Shutterstock

Scopri di più su: backup dei dati, recupero dei dati.