Cos'è l'espansione del testo e come può aiutarti a risparmiare tempo?

Anche se hai imparato a digitare incredibilmente veloce Vuoi digitare più veloce? (Non è un altro corso di battitura veloce) Vuoi digitare più velocemente? (Non è un altro corso di battitura a tocco) Per saperne di più, continui a dedicare gran parte del tuo tempo alla digitazione. Email, documenti, messaggi istantanei e commenti online richiedono la digitazione migliaia di parole ogni settimana.

Se riuscissi a risparmiare anche solo una piccola parte del tempo che dedichi alla digitazione, potresti risparmiare ore del tuo tempo ogni settimana. Questo è esattamente ciò che l'espansione del testo è per.

Cos'è l'espansione del testo?

L'espansione del testo è un po 'come la digitazione predittiva o il completamento automatico su un telefono cellulare: consente di digitare una lunga stringa di testo inserendo una stringa più corta. È come una scorciatoia da tastiera per una parola, una frase o una frase. Quando utilizzi un'app di espansione del testo, monitora la digitazione e ogni volta che digiti una sequenza specifica di lettere, sostituirà quelle lettere con una parte di testo predefinita. Potrebbe essere il tuo nome, il tuo indirizzo o un paragrafo completo che hai salvato.

Pensa a quante cose scrivi più e più volte su base regolare; il tuo indirizzo e-mail è un buon esempio. Non so voi, ma scrivo “Fatemi sapere cosa ne pensate” almeno tre o quattro volte al giorno. L'espansione del testo mi consente di digitare poche lettere anziché l'intera frase.

Diventa anche meglio di così. La maggior parte delle app di espansione del testo ti offre la possibilità di inserire più elementi del semplice testo. Ad esempio, puoi creare un profilo di riempimento modulo inserendo il tuo nome, una scheda, la prima riga del tuo indirizzo, altre due schede e il tuo codice postale. Oppure puoi inserire l'elemento negli Appunti nel mezzo di una frase. Invece di digitare “Controlla la pagina su www.makeuseof.com” potresti semplicemente digitare “sgattaiolare” e avere il link negli Appunti compilato automaticamente.

Puoi anche fare alcune cose generate dinamicamente, come la data o l'ora corrente, e puoi anche impostare il tuo programma di espansione del testo per eseguire alcune correzioni automatiche per te, se scrivi regolarmente le stesse parole in modo errato.

Salva davvero così tanto tempo?

Se ti prendi il tempo necessario per impostare correttamente un'app per l'espansione del testo, potresti essere sorpreso di quanto tempo puoi risparmiare. Ci sono così tante cose che scrivi su base regolare che probabilmente non ci pensi nemmeno, soprattutto quando si tratta di frasi comuni. La configurazione della tua app richiede un po 'di tempo e ci vorrà un po' di tempo per abituarti, ma ti ringrazierai quando ne sarai totalmente dipendente.

Se si scrive per il Web o si creano pagine Web, è possibile utilizzare l'espansione del testo per inserire righe di HTML con un numero inferiore di tasti. Se saluti persone che usano molto la messaggistica istantanea, puoi creare una scorciatoia veloce per dire “Ehi, come stai?” Se si firmano le e-mail con diverse firme, è possibile digitare qualsiasi di esse con pochi tasti. Se sei uno studente, puoi creare voci per le cose che inserisci nei tuoi documenti di ricerca. Questi sono solo alcuni dei grandi usi per l'espansione del testo.

Non dimenticare che troppe digitazioni possono essere dannose per te, soprattutto se la configurazione del tuo computer non è eccezionale. L'espansione del testo può aiutarti a evitare lesioni da stress ripetitivo Sii pigro: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Riposando le mani in modo pigro: 3 suggerimenti per ridurre il rischio di RSI Riposando le mani Ecco tre suggerimenti che possono alleggerire il carico sulle tue mani e rendere l'uso del computer o mobile leggermente più comodo. Leggi altro, che è sicuramente un killer per la produttività.

Iniziare con l'espansione del testo

Per iniziare con l'espansione del testo, avrai bisogno di un'app di espansione del testo. Se stai usando Mac OS X, c'è in realtà una funzionalità di espansione del testo integrata nel sistema operativo, quindi puoi provarlo prima di provare una delle opzioni più complete. Per iniziare, basta andare Preferenze di sistema> Tastiera> Testo. Da qui, puoi creare alcune opzioni di espansione di base del testo.

Come ho detto prima, scrivo “Fatemi sapere cosa ne pensate” tutto il tempo. Ho creato una regola che sostituirà “,LMK” con quella frase. Ora, ogni volta che digito “,LMK”, viene sostituito con “Fatemi sapere cosa ne pensate”. E tutto quello che devo fare è inserire uno spazio, un punto o un punto esclamativo e inserire la frase!

OS X non ti permette di fare qualcosa di troppo complicato, ma puoi aggiungere alcune sequenze diverse per le cose che scrivi più spesso e provarlo. Se ti piace, e pensi che trarrai vantaggio da un'app di espansione del testo, e posso quasi garantire che lo farai, puoi pensare di investire in una delle opzioni più complete, come aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) o TextExpander ($ 35), nella foto sotto.

Se sei su Windows, ci sono un sacco di opzioni che è possibile utilizzare per iniziare. PhraseExpander ($ 59), Breevy ($ 35) e PhraseExpress Text Expander ($ 49, gratuiti per uso personale) hanno tutti prove gratuite che puoi scaricare e provare a vedere se sei disposto a sborsare per le app complete.

Le app di espansione del testo valgono il prezzo?

Se usi spesso la tua app di espansione, potresti facilmente ottenere il prezzo dell'ammissione in breve tempo. Se dai un'occhiata all'articolo di Bakari su TextExpander 7 Suggerimenti per l'automazione del tuo Mac con TextExpander 7 Suggerimenti per l'automazione del tuo Mac con TextExpander Se non hai ancora acquistato l'astronave per l'automazione del Mac ormai, ti stai perdendo. Applicazioni come Keyboard Maestro, Hazel e TextExpander possono velocizzare il tuo flusso di lavoro e risparmiare un sacco di clic, copia, incolla e ... Leggi di più, vedrai quanto tempo può davvero risparmiare TextExpander (e l'app ti risparmia il fastidio di conteggio). Pensa a quante ore potresti risparmiare nel corso di sei mesi o un anno - non vale quel valore di $ 50?

Se non sei pronto per la primavera per una delle opzioni più costose, ci sono sicuramente alcune più convenienti. Ad esempio, aText è solo $ 5. Non c'è cattiveria: è solo quanto costa. E PhraseExpress è totalmente gratuito per uso personale - non devi nemmeno recuperare i soldi che hai speso in tempo risparmiato, sei in vantaggio non appena inizi. A meno che tu non stia scrivendo molto, investire un po 'di soldi e tempo per creare un'app di espansione del testo sarà quasi certamente la pena.

Usi l'espansione del testo? Qual è la tua app preferita? Avete qualche setup di sostituzione davvero interessante? Condividi i tuoi pensieri e suggerimenti qui sotto!

Credito d'immagine: Kim Love via Flickr.

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