Dovresti abbandonare la webmail per un client di posta elettronica desktop se ...

È stato scritto molto sul motivo per cui l'adozione diffusa di servizi di posta elettronica comportava l'abbandono di client di posta elettronica basati su desktop 6 Ragioni per cui è necessario smettere di utilizzare i client di posta elettronica desktop in favore di opzioni basate sul Web 6 Ragioni per le quali dovresti smettere di utilizzare i client di posta elettronica desktop di opzioni basate sul Web So che suggerire che i client desktop abbiano avuto la giornata in giro per la folla di MakeUseOf è come predicare al coro. La maggior parte di noi usa Gmail, i propri server di posta o qualche forma di backup del cloud ... Per saperne di più. Sono assolutamente d'accordo.

Alcuni anni fa, provider come Gmail hanno attratto masse di utenti con un design più semplice, potenti funzionalità chiave e la promessa di avere accesso alla tua email ovunque. I client desktop sono rimasti indietro, ma ora stanno recuperando velocemente. In effetti, per determinati gruppi di persone, i vantaggi dell'utilizzo di un client desktop superano di gran lunga quelli dell'utilizzo di un client basato sul Web.

Diamo un'occhiata più da vicino quando dovresti considerare l'utilizzo di client desktop.

Se hai più account di posta elettronica

Molte persone hanno più indirizzi e-mail; per lo meno la maggioranza delle persone avrà un indirizzo di lavoro e un indirizzo personale.

Le persone con la maggior parte degli indirizzi, tuttavia, sono di solito liberi professionisti. Se sei un libero professionista, capirai cosa intendo. Se lavori contemporaneamente con diverse aziende su progetti a lungo termine, è perfettamente possibile che tu disponga di un indirizzo email con ciascuno di essi. Aggiungi quelli al tuo indirizzo Gmail e (probabilmente) un indirizzo nel tuo dominio, e ti sei fatto un collo di bottiglia.

Anche se l'app per smartphone Gmail ora fa un lavoro decente di consentire l'aggiunta di più indirizzi, l'app basata sul web sembra avere un disperato bisogno di una revisione grafica e di usabilità - gestione di più account su Gmail Come gestire più account Google o Gmail su Android Come gestire più account Google o Gmail su Android È necessario utilizzare diversi account Google o Gmail su un telefono Android? Ecco come mantenere più account Google direttamente. Per saperne di più è ingombrante. Ad esempio, è troppo facile dimenticare di cambiare il “a partire dal” indirizzo e anche se non lo fai, l'intestazione e-mail Che cosa si può imparare da un'intestazione e-mail (metadati)? Cosa puoi imparare da un'intestazione email (metadati)? Hai mai ricevuto un'e-mail e ti sei davvero chiesto da dove venisse? Chi lo ha inviato? Come potevano sapere chi sei? Sorprendentemente molte di queste informazioni possono provenire dal ... Read More rivela l'account originale dietro al tuo alias.

L'utilizzo di uno dei migliori client di posta elettronica desktop gratuiti (o anche di un account premium) renderà la gestione di tutti i tuoi account e li terrà separati notevolmente più organizzati, rendendo meno probabile che un'e-mail vitale scivoli via inosservata.

Se è necessario eseguire il backup delle e-mail regolarmente

Posso pensare a molti motivi per cui potresti voler fare i backup delle tue e-mail. MailStore Home - Uno dei più facili strumenti di backup gratuito di posta elettronica disponibili [Windows] MailStore Home - Uno dei più semplici strumenti di backup gratuito di posta elettronica disponibili [Windows] Email molto avvistata la gestione richiede due cose: un piano di backup sistematico e un sistema di ricerca efficiente per trovare l'e-mail che è andata perduta come l'ago nel pagliaio archiviato. Dai un'occhiata a ... Leggi di più su base regolare.

Probabilmente la ragione più importante è la sicurezza. Le statistiche mostrano che gli account e-mail su cinque vengono violati 5 modi in cui il tuo indirizzo e-mail può essere sfruttato dai truffatori 5 modi in cui il tuo indirizzo e-mail può essere sfruttato dagli scammer Leggi di più - aggiungendo fino a 540 milioni di account ogni anno. Se si dispone di dati vitali del cliente, informazioni sul progetto o anche importanti e-mail personali, non si vuole rischiare di perdere l'accesso ad essi.

Dal punto di vista del business, porta a costi di recupero, opportunità perse e potenziali violazioni normative. Dal punto di vista personale, può comportare furto di identità, account bloccati in modo permanente o perdita dei dati di contatto. Anche una breve interruzione di un servizio gratuito (come quello che è successo a Yahoo nel 2013) può causare il caos - specialmente se accade in un momento inopportuno.

Alla fine del 2013 Gmail ha iniziato a offrire un modo per scaricare tutte le tue email, ma non è automatico e non può essere eseguito tramite l'interfaccia di Gmail. Invece, devi accedere al tuo account Google e seguire Informazioni personali e privacy> Controlla i tuoi contenuti> Scarica i tuoi dati.

Ricordarsi di farlo regolarmente è difficile, e il processo di farlo per più account richiede molto tempo.

L'utilizzo di un client desktop rimuove le preoccupazioni e le seccature. La maggior parte dei servizi offre la possibilità di pianificare automaticamente i backup e di eseguire contemporaneamente il backup di tutti i tuoi account nello stesso posto. È importante sottolineare che non sei limitato dalle dimensioni del file. Se il tuo provider webmail offre solo backup basati su cloud Kloudless: crea automaticamente backup via email per i servizi cloud [Chrome] Kloudless: crea automaticamente backup via email per i servizi cloud [Chrome] Ulteriori informazioni, coloro che non gestiscono una politica in entrata zero 5 Azione Passi per curare la posta in arrivo Zero Email frenesia 5 Passi azione per curare la tua posta in arrivo Zero Email Frenzy Posta in arrivo Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre la Posta in arrivo Zero e risolvere i problemi sottostanti. Leggi di più potrebbe rapidamente ritrovarsi a corto di spazio.

Se vuoi una scelta più ampia di componenti aggiuntivi e plug-in

A prima vista, questo è un po 'un'area grigia. Anche se è vero che Chrome offre una grande quantità di plugin Quali sono i migliori plugin Gmail per Chrome? Quali sono i migliori plugin Gmail per Chrome? Tweak Gmail per funzionare esattamente nel modo in cui desideri. Se desideri integrare le icone dei social media nella tua firma, vedi più informazioni sui tuoi contatti o gestisci una e-mail in un secondo momento ... Leggi di più e le estensioni del browser che si sincronizzeranno perfettamente con Gmail, i dati più recenti suggeriscono che il 60 percento della webmail gli utenti non utilizzano Gmail. Sono molte le persone con una produttività limitata.

I maggiori rivali di Gmail, Yahoo e Outlook, offrono alcuni plugin. Altri fornitori a malapena offrono qualcosa. Questo è principalmente a causa di motivi commerciali / competitivi.

Un client desktop di buona qualità può superare questa limitazione. Ad esempio, Mailbird - uno dei client desktop più popolari I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo I 5 migliori client di posta elettronica desktop che non costano un centesimo È necessario un client di posta elettronica desktop per gestire la posta in arrivo? Ecco i migliori client di posta elettronica desktop che puoi usare gratuitamente. Leggi altro: offri agli utenti un app store open source. Ciò significa che sono disponibili plug-in per strumenti di produttività popolari come iCal e Dropbox, provider di social media come Facebook e un assortimento di task manager, barre degli strumenti e elenchi delle attività.

Poiché il loro negozio è open source, ci sono molti nuovi contenuti aggiunti continuamente. Meglio di tutti, se sei un programmatore esperto e lo strumento di cui hai bisogno non è disponibile, puoi semplicemente crearlo da solo!

Se vuoi strumenti di organizzazione seriamente buoni

I client Webmail non sono ben dotati quando si tratta di strumenti organizzativi. I fanatici di Gmail potrebbero puntare a etichette, categorie e stelle, mentre gli utenti di Outlook potrebbero sentirsi obbligati a menzionare i flag, ma in realtà entrambi diventano meno significativi rispetto agli strumenti offerti dai client desktop.

Ad esempio, i più diffusi provider di client desktop come Outlook, Thunderbird e Postbox offrono filtri di gruppo, bandiere, categorie, priorità, codifica a colori, ordinamento di follow-up e molto altro.

Queste funzionalità possono essere estese utilizzando i plugin: QuickFolders per Thunderbird organizzerà le tue cartelle preferite e più utilizzate in schede, mentre Send Later (disponibile anche come addon per browser per Gmail) aggiunge la possibilità di pianificare le email da inviare in una data futura.

Se hai bisogno di un accesso offline

Ancora una volta, Gmail è in vantaggio su alcuni degli altri servizi basati sul Web in questo senso, poiché offrono Gmail Offline Prendi Gmail offline con l'app Google Mail Offline [Chrome] Porta Gmail offline con l'app Google Mail offline [Chrome] Offline Google Mail per Chrome ti consente di utilizzare Gmail senza una connessione Internet. Leggi, cerca e invia e-mail - tutto offline. Quando ti connetti a Internet, Google Mail offline si sincronizza con il tuo ... Leggi altro sul Chrome Web Store. Gli utenti di altri servizi non sono così fortunati, ed è probabile che un numero elevato di utenti di Gmail non abbia comunque implementato la funzione.

Spesso potresti aver bisogno di accedere alla tua email quando sei lontano da una connessione Internet; quando viaggi, quando il tuo servizio Internet a casa è fuori uso o quando stai facendo una presentazione al volo, per citarne tre.

Fortunatamente, tutti i fornitori di desktop ti permetteranno di accedere a qualsiasi e-mail (e allegati corrispondenti) senza una connessione a Internet, e con la stragrande maggioranza dei servizi, non richiede assolutamente alcuna configurazione da parte tua.

Non è giusto per tutti

Sono un grande sostenitore nell'usare i client desktop, ma non sono abbastanza ingenuo da fingere che sia una soluzione unica per tutti.

Esiste un argomento valido per tenere tutte le tue e-mail dal tuo computer fisico e in uno spazio online (furto), potresti appoggiarti pesantemente su una particolare app o integrazione che non è disponibile sui client desktop, oppure potresti amare la natura multi-dispositivo di webmail 5 App di posta elettronica eccellenti per Android, a confronto 5 App di posta elettronica eccellenti per Android, a confronto Probabilmente usi lo smartphone per la posta elettronica, ma il passaggio a una di queste app potrebbe rendere questa esperienza molto migliore per te. Leggi di più .

Tuttavia, se non hai provato a utilizzare un client desktop di recente, dovresti provarlo, quindi decidere quale soluzione si adatta meglio alle tue esigenze.

Quali fornitori utilizzi?

Se sei già un utente client desktop, saremo lieti di sapere quali feedback potresti offrire ai non utenti; qual è il miglior fornitore? quali sono i vantaggi e gli svantaggi? Cosa ti manca della webmail?

Se non sei un utente client desktop, perché no? Cosa avrebbero bisogno di fare diversamente per farti saltare?

Lasciaci i tuoi pensieri, idee e opinioni nella sezione commenti qui sotto.

Crediti immagine: l'uomo che abbraccia Iryna Rasko tramite Shutterstock

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