Come migliorare il flusso di lavoro editoriale in blog WordPress con più autori

Gestire più autori in un blog WordPress può essere frenetico. Un buon flusso di lavoro editoriale è essenziale per un blog multi-autore per funzionare senza intoppi. Di recente, uno dei nostri utenti ha chiesto suggerimenti su come migliorare il proprio flusso di lavoro editoriale. In questo articolo, condivideremo un plugin che abbiamo utilizzato per un certo periodo chiamato Edit Flow. Ti consente di collaborare con il tuo team editoriale all'interno di WordPress, creare un flusso di lavoro editoriale organizzato e aumentare la produttività.

La prima cosa che devi fare è installare e attivare Edit Flow. È uno dei migliori plugin gratuiti per WordPress. Una volta attivato il plugin, è necessario aggiungere un menu Modifica flusso. Ecco come lo usiamo:

Definisci le fasi del tuo flusso di lavoro

Il flusso di modifica viene fornito con una funzionalità denominata Status personalizzati che consente di definire le fasi del flusso di lavoro. Il nostro flusso di lavoro su List25 e WPBeginner si presenta così:

• Bozza: salva automaticamente o qualsiasi post non assegnato.
• Pitch - L'autore lancia un'idea.
• Assegnato - Editor o Amministratore assegna un post idea a un autore.
• In corso: l'autore lo mette in questa modalità, quindi sappiamo che qualcuno ci sta lavorando.
• In attesa di revisione - Una volta che l'autore finisce, lo sottopongono per una revisione editoriale.
• Pronto per la pubblicazione: l'editor lo rivede e lo inserisce nella categoria Pronto per pubblicare per consentire a Syed di dare un'occhiata.

Questo rende davvero facile specialmente quando abbiamo stagisti estivi. Per creare stati personalizzati, tutto ciò che devi fare è andare su Modifica flusso »Stato personalizzato.

Puoi ordinare i post in base agli stati personalizzati nella schermata dei tuoi post, hai un menu a discesa per ogni post in cui puoi specificare lo stato. Inoltre puoi vedere nel calendario i progressi. Guarda lo screenshot qui sotto:

Commenti editoriali e notifiche

La comunicazione tra i team è fondamentale per tutti i blog multi-autore. Modifica Flusso ha l'opzione per i commenti editoriali e le notifiche. I commenti editoriali consentono fondamentalmente di commentare i thread nell'amministratore di WordPress per discussioni private tra scrittori ed editori. Le notifiche ti consentono di ricevere aggiornamenti tempestivi sul contenuto che stai seguendo (come lo stato della posta cambiata, il nuovo commento, ecc.).

Puoi scegliere quali utenti dovrebbero ricevere le notifiche. Principalmente l'autore e l'editore di quel post specifico ha senso. Queste funzionalità aiutano davvero la comunicazione che garantisce che l'articolo venga eseguito correttamente.

Metadati editoriali

C'è una piccola e bella funzione chiamata Editorial Metadata che tiene traccia di dettagli importanti. Questo può essere molto molto potente per alcuni blog. Per noi, lo usiamo solo in genere per comunicare le scadenze come la prima bozza, la data di scadenza, ecc.

Puoi aggiungere tutti i campi ai meta dati editoriali come vuoi andando in Modifica flusso »Dati metrici editoriali.

Calendario

Calendar ti offre una comoda visualizzazione mese per mese dei tuoi contenuti. Purtroppo, per mantenere privati ​​i nostri contenuti futuri, non saremo in grado di condividere il nostro screenshot del calendario futuro. Tuttavia, ecco uno screenshot del nostro contenuto già pubblicato da List25.

Fondamentalmente, la vista del calendario mostra quali post sono programmati per quale giorno e il progresso della tua squadra.

Altre caratteristiche

Ci sono altre funzionalità come Budget di storie e Gruppi di utenti che non usiamo. Hai la possibilità di utilizzare solo le funzionalità di cui hai bisogno. Questo plugin ha anche dei ganci per estendere tutte le funzionalità, ma non abbiamo avuto bisogno di farlo.

Possiamo garantirti che questo plugin migliorerà sicuramente il tuo flusso di lavoro editoriale nei blog WordPress multi-autore. Ottieni il plugin Modifica flusso.