9 funzioni nascoste in Gmail per Android che dovresti utilizzare

Gmail è il servizio di posta elettronica di go-to per molti utenti Android. L'app Gmail è installata su quasi tutti i dispositivi: è veloce, facile da usare e, nel complesso, rende l'email più indolore che mai sarà.

Ma con una funzione nascosta qui o una regolazione delle impostazioni lì, è possibile ottenere ancora di più dall'app. Ecco nove funzioni di Gmail per Android che potresti non conoscere, ma che dovresti assolutamente utilizzare.

1. Visualizza i tuoi messaggi non letti

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Per quelli di noi con caselle di posta più ingombranti piene di messaggi letti e non letti che risalgono settimane e mesi, un pulsante nell'app Gmail di Android che ci ha permesso di vedere solo i messaggi non letti sarebbe perfetto. Ma fino a quando Google non ne aggiunge uno, c'è una soluzione alternativa.

Tocca l'icona di ricerca e digita è: non letti. E questo è tutto - ora vedrai solo quelle email che non hai ancora aperto. Non c'è modo di salvare la ricerca, ma se la usi abbastanza spesso rimarrà nella parte superiore dell'elenco delle ricerche recenti e non sarà mai a più di due tocchi dello schermo.

Puoi diventare ancora più specifico aggiungendo anche i termini di ricerca. Per esempio, in: vacanze non lette mostrerà solo le e-mail non lette contenenti la parola vacanza.

Il è: l'operatore lavora anche con altri tipi di messaggi, come è: starred o è importante. È solo uno dei tanti operatori che ti permettono di cercare in modo molto più efficace.

2. Ricerca più intelligente

Gmail utilizza un numero enorme di operatori che ti danno la possibilità di creare ricerche molto specifiche. Google mantiene un elenco completo di loro sul proprio sito web.

Non avrai mai bisogno di usarne molti - cercando l'intestazione id del messaggio, ad esempio - ma un numero è davvero utile. Ecco alcuni dei punti salienti:

• dal nome], per nominare], cc: [nome] - Cerca un mittente o un destinatario.
• +[parola], -[parola] - Abbina o escludi parole specifiche.
• dopo: [/ mm gg aaaa /], prima: [/ mm gg aaaa /] - Cerca la posta inviata o ricevuta prima o dopo una certa data.
• older_than: [ora], newer_than: [ora] - Cerca posta più vecchia di 2d (due giorni), 3m (tre mesi), 4y (quattro anni), ecc.
• has: attachment, filename: [filetype] - Cerca qualsiasi allegato o quelli di un tipo di file specifico.

Ancora una volta, l'aggiunta di parole chiave di ricerca rende le ricerche più specifiche e gli operatori possono anche essere combinati. newer_than: 7d ha: report allegati cercherà le e-mail contenenti la segnalazione di parole, con allegati, che sono state inviate nell'ultima settimana.

Google utilizza anche operatori simili con il suo motore di ricerca principale Come funzionano i motori di ricerca e i modi per migliorare i risultati della ricerca Come funzionano i motori di ricerca e i modi per migliorare i risultati della ricerca Stanco di cercare un sacco di volte per trovare quello che vuoi? Ecco come funzionano realmente i motori di ricerca e cosa fare per rendere le tue ricerche più veloci e accurate. Per saperne di più, nel caso in cui si desidera giocare con quelli troppo.

3. Controllo con gesti

L'app Gmail non ha troppi gesti da imparare, ma quelli che ci sono sono utili.

Puoi leggere rapidamente tutte le tue e-mail aprendone una e poi scorrendo verso sinistra, come se stessi girando la pagina di un ebook, per visualizzare ogni messaggio successivo. Funziona in ogni vista, dalla posta in arrivo, alle etichette, a una pagina dei risultati di ricerca.

Puoi anche cancellare i messaggi dalla tua casella di posta trascinandoli via. Per impostazione predefinita, lo scorrimento di un messaggio nella Posta in arrivo lo archivierà (puoi impostarlo per eliminarlo impostazioni se preferisci), mentre fai scorrere un messaggio da una particolare vista etichetta Riscopri etichette Gmail e infine domina la tua casella di posta Riscopri etichette Gmail e infine doma la tua casella di posta Esistono molti trucchi per gestire il sovraccarico delle email, ma ce n'è una proprio sotto il naso che tu potrebbe non essere in uso: buone vecchie etichette Gmail. Leggi altro rimuoverà l'etichetta e archivierà l'email.

4. Seleziona più messaggi

Probabilmente sai che puoi selezionare più messaggi nella Posta in arrivo premendo a lungo su uno e toccando gli altri. Ma puoi anche selezionare le e-mail semplicemente toccando il cerchio colorato sul lato sinistro di esse, consentendo una selezione multipla super veloce.

Questi cerchi possono essere nascosti nelle impostazioni e, se lo fai, puoi selezionare più messaggi premendo a lungo con più dita contemporaneamente.

5. Formatta la tua posta

Quando invii email dal tuo telefono, spesso vuoi semplicemente buttare giù un messaggio veloce senza preoccuparti troppo della presentazione. Ma se vuoi usare la formattazione per aggiungere enfasi o struttura alle tue parole, puoi farlo.

Ci sono opzioni di formattazione di base nell'app Gmail, ma sono un po 'nascoste. Per accedervi, premi a lungo nella finestra di composizione quando stai scrivendo un'email e seleziona Formato. Si aprirà una barra di formattazione che ti offre queste opzioni:

• Grassetto
• Corsivo
• Sottolineare
• Colore del testo
• Colore di sfondo del testo
• Cancella la formattazione

Sono solo opzioni di base, ma molto più probabilmente sarebbe eccessivo. Sfortunatamente, non possono essere utilizzati per definire una firma creata nell'app.

6. Conversazioni mute

Se utilizzi l'app Gmail per lavoro Questi suggerimenti rapidi su Google Drive e Gmail ti aiuteranno a lavorare meglio Questi suggerimenti rapidi su Google Drive e Gmail ti aiuteranno a lavorare meglio. Migliora la tua esperienza Google ogni giorno con questi suggerimenti che possono farti lavorare meglio o più velocemente. Questi suggerimenti di Google Drive e Gmail ti aiuteranno a superare la routine di fare le cose in un solo modo. Leggi di più o qualsiasi tipo di situazione di gruppo, è probabile che ti ritrovi spesso in una email iniziale come riferimento, quindi copiata in ogni singola risposta, anche quando non fai parte della conversazione. Riordina la tua casella di posta e rischia di sovraccaricarti di notifiche.

Gmail ha un metodo pratico per affrontare questo. Apri uno dei messaggi nella conversazione, tocca il pulsante del menu con tre punti e seleziona muto.

Disattivare una conversazione significa che tutte le risposte future ignoreranno la tua casella di posta e verranno automaticamente archiviate. Si applica solo a quel thread di conversazione specifico e continuerai a vedere altri messaggi in arrivo dalle stesse persone.

7. Let It Learn

Gmail usa l'apprendimento automatico 4 Algoritmi di apprendimento automatico che danno forma alla tua vita 4 Algoritmi di apprendimento automatico che modellano la tua vita Potresti non rendertene conto, ma l'apprendimento automatico è già tutto intorno a te e può esercitare un sorprendente grado di influenza sulla tua vita. Non mi credi? Potresti essere sorpreso. Leggi altro per aiutarti a organizzare e dare un senso alla tua email. La posta in arrivo prioritaria di Gmail risolve il problema di Bacn La Posta prioritaria di Gmail risolve il problema di Bacn Ulteriori informazioni - che puoi attivare nell'app Gmail andando a Impostazioni> [il tuo account]> Tipo di posta in arrivo - e la cartella Importante.

Il servizio apprende ciò che è importante attraverso vari fattori tra cui chi è il mittente, cosa leggi, rispondi, archivia o cancella. Migliora automaticamente nel tempo, ma puoi aiutarlo nel suo modo con una piccola regolazione manuale.

Se un messaggio è contrassegnato erroneamente come importante (come in, l'indicatore di importanza gialla viene selezionato accanto a un messaggio non importante), apri il messaggio, quindi premi il pulsante del menu con tre punti e scegli Segna come non importante. Allo stesso modo, puoi contrassegnare i messaggi come importanti se non lo sono stati.

8. Aggiungi account non Gmail

I dispositivi Android vengono distribuiti con due client di posta elettronica: uno per Gmail e uno per tutto il resto. Non è più necessario che Gmail gestisca gli account di posta elettronica da altri servizi.

Apri l'app, apri la barra laterale e tocca la freccia a discesa accanto al nome dell'account. Selezionare Aggiungi account. È disponibile il supporto per gli account di Exchange, insieme alla webmail di Microsoft e Yahoo, e puoi configurare manualmente qualsiasi altro account POP o IMAP.

9. Condividi un'e-mail con altre app

È facile salvare le e-mail importanti toccando l'icona a forma di stella accanto a loro. Li puoi trovare in seguito aprendo il Ha recitato cartella. Ma se invece vuoi salvare un'email in qualche posto come Evernote?

Puoi farlo premendo a lungo su una parola all'interno di un messaggio. Piccole linguette blu appariranno su entrambi i lati della parola, quindi trascinali per evidenziare tutto il testo che vuoi salvare. Quindi selezionare Condividere dalla piccola casella di menu che si apre appena sopra e scegli l'app in cui desideri salvarlo.

Puoi salvare il testo su Evernote, pubblicarlo su Slack, copiarlo in un documento o usarlo in qualsiasi altra app compatibile.

I tuoi consigli?

Gmail funziona così bene fuori dagli schemi che può sembrare ingannevolmente semplice. Non così! Dai un'occhiata alla nostra guida per l'utente di Gmail Power Suggerimenti rapidi che ti renderanno un utente esperto di Gmail Suggerimenti rapidi che ti renderanno un utente esperto di Gmail Ulteriori informazioni su alcune delle incredibili cose che puoi fare con il servizio sul desktop.

Sui telefoni, l'app Gmail è più potente di quanto non appaia prima e le nuove funzioni vengono aggiunte continuamente. Spesso, però, si siedono nascosti in attesa di essere scoperti.

Quali sono le tue funzioni preferite in Gmail per Android? Hai qualche consiglio per gestire la posta sul tuo telefono? Fateci sapere nei commenti.

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