Trasforma Google Task in una Task Management Suite con Google Task offline [Chrome]

L'utilizzo di Google Task è come una relazione di amore-odio. Solo un client Google Tasks esterno può servire come consulente matrimoniale per una tale relazione. Il problema è che non è così facile trovare un client desktop che funzioni effettivamente separatamente dalla sessione del browser attiva.

Recentemente, Kannon ha coperto cinque modi per rendere un po 'più utile Google Task. Cinque modi killer per utilizzare i compiti di Google Cinque modi micidiali per utilizzare i compiti di Google Se sei come me, passi più tempo a gestire le tue attività piuttosto che a realizzarle. Si tratta di più elenchi, accesso offline e attività on-the-go. Dall'ultima volta che abbiamo dato un'occhiata ... Leggi di più, ma la maggior parte di queste soluzioni dipendono dal fatto che il browser sia aperto o sono piuttosto complicate da implementare. Il problema con l'utilizzo di Google Tasks direttamente, ad esempio Google Calendar o all'interno di Google Mail, è che il layout e l'interfaccia utente sono estremamente semplificati e non molto flessibili. Nella vista normale, è difficile creare attività secondarie, non è possibile visualizzare tutti gli elenchi contemporaneamente su un'unica schermata e la modifica di attività o elenchi è macchinosa e non molto intuitiva.

Sfortunatamente, molti dei client di Google Task 5 modi per accedere ai tuoi compiti Google 5 modi per accedere ai tuoi compiti Google Ulteriori soluzioni non sono molto meglio. GTasks è probabilmente il miglior client di Google Tasks Usa gTasks per sincronizzare le tue attività con Google [Android] Usa gTasks per sincronizzare le tue attività con Google [Android] Al giorno d'oggi ci sono un milione e un ottimo modo per gestire una lista di cose da fare online e tramite app mobili. Detto questo, spesso ci sono ancora alcune persone che non stanno ancora utilizzando uno dei ... Leggi altro là fuori, secondo me, ma è solo un'app mobile e non è disponibile come applicazione desktop. Un'altra opzione è quella di usare iCalendar Lite Desktop iCalendar Lite: un'app calendario da tavolo Slick che si sincronizza con Google Task [Windows] Desktop iCalendar Lite: un'app calendario da tavolo slick che si sincronizza con Google Tasks [Windows] Leggi di più come descritto da Dave, ma se tu sei interessato solo alla gestione delle attività, quindi la parte di calendario dell'applicazione sarebbe eccessiva. La soluzione migliore è in realtà un client puramente desktop e che semplifica la gestione e la navigazione di tutti i tuoi compiti e progetti.

Utilizzo di Google Task offline

Google Tasks Offline è una di quelle rare app che migliora effettivamente l'applicazione originale. In altre parole, Google Tasks è semplicemente la fonte dei dati, ma Google Tasks Offline è un front end altamente funzionale che ti offre un accesso molto più produttivo ed efficiente alla tua lista di attività su tutte le cartelle di progetto.

Quando aggiungi il programma per la prima volta all'installazione di Chrome, verrà visualizzato come un'app Web e non verrà immediatamente collegato al tuo account Google Tasks.

Per sincronizzare l'app con il tuo account, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e seleziona l'opzione per sincronizzare il tuo account. Ti verrà fornito un link di autorizzazione per fare clic su, che ti porterà su Google Tasks e ti fornirà un codice di convalida che dovrai incollare di nuovo nel campo all'interno dell'app Web.

Una volta eseguita questa operazione, le attività verranno sincronizzate in meno di un minuto e vedrai tutti i tuoi progetti e gli elenchi di attività visualizzati su una singola pagina, a differenza di come è organizzato all'interno di Google Task in sé, dove puoi visualizzare solo un progetto vale la pena di compiti alla volta - una limitazione molto fastidiosa.

Gestione dei progetti con Google Attività offline

Questa app elenca ogni cartella di progetto con un'intestazione e tutte le attività esistenti sottostanti. Se hai assegnato una data di scadenza a una di esse, tale data verrà visualizzata sul lato destro dell'attività.

Modifica o cancella velocemente qualsiasi titolo di progetto semplicemente toccando il pulsante di modifica con il puntatore del mouse. È piuttosto fastidioso che l'icona di cancellazione sia così vicina all'icona di modifica, ma per fortuna se la colpisci per sbaglio, ti verrà chiesto di confermare che desideri eliminare quel progetto. Indipendentemente da ciò, fai attenzione!

Modificare un progetto (o un nome per la lista) è semplice come modificare un campo, ma ciò che è dolce in questa app è che puoi anche includere una descrizione della lista. Questo aiuta molto con l'organizzazione quando hai un sacco di progetti in corso in una volta e alcuni con titoli che non sono molto descrittivi. La descrizione rovescerà la tua memoria più tardi, quindi usala!

La possibilità di visualizzare le attività e modificare i titoli degli elenchi dei progetti non è distinta da Google Task in sé, ma c'è un intero elenco di funzionalità aggiuntive che lo differenziano un po '.

Funzionalità avanzate

Una delle funzionalità più interessanti, a mio parere, è la possibilità di fare semplicemente clic e trascinare le attività con il mouse e posizionarle nell'ordine desiderato in secondi. Questo è possibile anche in Google Task, ma devi prendere la scheda più a sinistra dell'attività. Qui puoi afferrare qualsiasi parte della linea di lavoro e lanciarla dove vuoi.

Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di aggiungere un insieme dettagliato di note con tutti i dettagli aggiuntivi che desideri aggiungere a ogni singola riga di attività. Questo è davvero bello quando lavori su un progetto complesso e ogni passo ha molte informazioni che devi ricordare. Utilizza Google Tasks Offline per archiviare tutte queste informazioni in un'unica posizione. Annotare sottomulti, attrezzature di cui hai bisogno, informazioni di contatto o qualsiasi altra cosa di cui hai bisogno per completare l'attività più rapidamente.

Se hai aggiunto note dettagliate, lo saprai nella vista elenco principale dall'icona delle note a destra dell'attività.

Assegnare una data di scadenza è facile come fare clic sul “Scadenza” testo o l'icona del calendario e facendo clic sulla data in cui si desidera che l'attività sia completata.

Vuoi costruire un progetto con le principali attività e sotto-attività? Basta evidenziare l'attività e fare clic su Shift per indentarlo una volta.

Vuoi renderlo di nuovo un compito importante? Premi Maiusc + Tab per rimuovere il rientro.

Conversione di Google Task offline in un'applicazione

Quindi ti sei innamorato di questa app Web tanto quanto me? Bene se lo hai e vuoi renderlo disponibile come app standalone sul desktop, tutto ciò che devi fare è cliccare sull'icona del menu Chrome, fare clic su Strumenti, quindi fare clic su “Crea scorciatoie applicazione ... ”

Apparirà una finestra pop-up che ti chiederà quale tipo di scorciatoia desideri creare per la tua nuova app desktop abilitata per il web. Ho tenuto tutti e tre, ma puoi configurare come preferisci. Ad alcune persone non piacciono troppe cose che riempiono la barra delle applicazioni, quindi puoi scegliere di rimuovere “Aggiungi alla barra delle applicazioni”.

Una volta cliccato “Creare”, estrarrà Google Tasks Offline nella sua finestra dell'applicazione desktop che potrai avviare in qualsiasi momento ti piaccia direttamente dal collegamento sul desktop.

Questo è davvero bello, perché se vuoi chiudere la finestra del tuo browser e usare altre applicazioni, puoi sempre avere a portata di mano la tua pratica applicazione per la gestione delle attività.

L'unico inconveniente che ho notato con l'app è che dovevo aprire il mio browser Chrome e collegarlo inizialmente al mio account Google, ma dopo l'avvio è possibile chiudere la finestra del browser e l'app desktop Google Tasks Offline rimane connessa perfettamente.

Inoltre, la versione gratuita di Google Tasks Offline non include le funzionalità Calendar o Done Log, ma se stai cercando un client desktop per Google Task, la versione gratuita lo fa e lo fa bene. È uno dei pochi client che ho visto che mi consente di gestire le mie liste e i miei progetti in modo intuitivo.

Pensi che potresti passare all'uso di Google Task offline anziché andare direttamente a Google Task? Utilizzi altri client di Google Tasks? Condividi i tuoi pensieri e approfondimenti nella sezione commenti qui sotto.

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