Trasforma Microsoft Outlook in un organizer GTD con Jello Dashboard

Sono sempre alla ricerca di un client di posta elettronica migliore. Non fraintendermi, Gmail Condividi i link con gli amici che usano Invia da Gmail [Chrome] Condividi i link con gli amici che usano Invia da Gmail [Chrome] Da quando Google ha creato l'e-mail wonder conosciuta come Gmail, le persone ne sono state entusiaste e non sembra che ci sia una fine in vista a causa dei continui aggiornamenti di Google al servizio ... Read More è fantastico e tutto, ma c'è solo qualcosa su un client di posta elettronica desktop che si sente molto più potente e funzionale. Continuiamo a cercare nuovi modi innovativi per fare in modo che Gmail agisca da client di posta elettronica desktop Come utilizzare Gmail come un client di posta elettronica desktop in 7 semplici passaggi Come utilizzare Gmail come un client di posta elettronica desktop in 7 semplici passaggi il tuo client di posta elettronica desktop predefinito, se Gmail avesse più funzionalità simili a quelle del desktop? Lascia che ti mostriamo come puoi configurare Gmail in modo che si comporti più come un client di posta elettronica desktop. Per saperne di più, ma la verità è che non c'è nulla di più potente e pieno di funzionalità rispetto ai veri client di posta elettronica desktop come Thunderbird 9 modi per creare Thunderbird Carica la tua e-mail più veloce 9 modi per rendere Thunderbird carica la tua e-mail più veloce Se hai chiesto a qualcuno la prima parola Mi viene in mente quando pensano a me, probabilmente direbbero rilassati. Veramente non mi sento molto a mio agio a meno che qualcosa, davvero mi scoraggi ... Leggi di più e Outlook Diventa un utente Pro Outlook Evitando gli errori comuni Diventa un utente Pro Outlook Evitando errori comuni Se lavori in un tipico ambiente d'ufficio, le probabilità sono abbastanza buoni che il sistema di posta è un server di Exchange e che il client di posta elettronica scelto è Outlook. Abbiamo coperto Outlook qui a ... Per saperne di più .

Il problema che ho con Thunderbird è che, sebbene sia probabilmente il re di tutti i client di posta elettronica desktop, in realtà non fa molto per me quando si tratta di produttività e gestione delle attività. E ha ancora la brutta abitudine di diventare un po 'a uso intensivo di risorse, che non ho davvero bisogno di un client di posta elettronica. Quindi, c'è il fatto che ho appena installato Office 2013 e ho a disposizione una versione completa di Outlook. C'è un intero mondo di opportunità di posta elettronica lì - se si tratta di nuove e innovative regole di posta elettronica Suggerimento di MS Outlook: Come organizzare automaticamente le e-mail in arrivo Suggerimento di MS Outlook: Come organizzare automaticamente le e-mail in entrata Ulteriori informazioni, o in arrivo con fantastici script VBA Come Esportare le tue attività di Outlook in Excel con VBA Come esportare le tue attività di Outlook in Excel con VBA Se sei un fan di Microsoft, una cosa buona che si può dire dei prodotti di MS Office, almeno, è quanto sia facile integrare ognuno di essi tra loro ... Leggi altro per automatizzare le attività di posta elettronica.

Così bello come Outlook è in questi termini, c'è in realtà una cosa che manca. Lo vedo anche nel mio lavoro diurno, perché sono costretto a utilizzare Outlook come strumento di gestione del tempo. Mentre è certamente in grado di agire come un organizzatore personale, non ha davvero quei piccoli strumenti GTD un po 'più GTD e produttività personale con TimeGT un po' di GTD e produttività personale con TimeGT Leggi di più che molti di noi amano usare aumentare la nostra produttività nella stratosfera.

Quindi, che cosa è un drogato di GTD da fare a casa? Bene, è qui che entra in gioco Jello Dashboard.

Lo strumento perfetto per Outlook GTD

Jello Dashboard è uno strumento davvero unico che si comporta come un client di posta elettronica, ma non lo è. In realtà è un livello che gira su Microsoft Outlook e converte Outlook in uno strumento potente e molto efficace per fare le cose. È come prendere una normale macchina compatta, cambiare le ruote originali per le ruote delle prestazioni, convertire il motore in turbo perfezionato e dipingere alcune strisce di fulmini sul cappuccio.

Jello acquisisce le sincronizzazioni con tutti i dati in Outlook, quindi li presenta per poterli manipolare e utilizzare in un ambiente completamente diverso. È una delle applicazioni più interessanti che ho recensito da molto tempo. Quando lo installi e lo lanci per la prima volta, non è molto da guardare. Non essere ingannato. Basta fare clic “Esegui Standalone” e guarda cosa succede.

Quello che scoprirai è una sorta di email / calendario / dashboard web per il tuo PC che hai sempre sognato. Questo è particolarmente interessante se si dispone di un secondo schermo da utilizzare, in quanto consente di personalizzare il funzionamento di questo dashboard su un'area desktop di grandi dimensioni, non ingombrato da altre finestre.

Quello che vedrai è una finestra con un pannello centrale pieno di “widgets”, e un riquadro destro per la tua area di navigazione: cartelle, email, attività, tutto. Potresti essere abituato a questa roba che compare nel riquadro di sinistra in Outlook, ma a destra sembra più intuitivo e ti dà l'area di sinistra per giocare con i tuoi widget personalizzabili.

L'area del widget è la mia parte preferita di questa applicazione. Puoi letteralmente trascinare e rilasciare i widget, ovvero aree di dati per visualizzare e-mail, progetti, attività, note e persino frammenti o pagine Web HTML personalizzati. Basti pensare al potere che aggiunge all'applicazione. Se un sito può essere visualizzato all'interno di frame, è possibile incorporarlo nella dashboard del desktop.

Ci sono un certo numero di widget che puoi aggiungere a quest'area, comprese le note di Postit, che sono sempre utili. Ovviamente puoi aggiungere più istanze di cose come i Ticklers (promemoria), le viste del Progetto e altro.

Se lo desideri, puoi utilizzare il widget frammento HTML per incorporare i tuoi display HTML personalizzati nell'applicazione. Questo può essere piuttosto potente se sai cosa stai facendo e vuoi inserire dati dal web (o da un server web sulla tua rete).

Se fai clic sull'icona dell'email nell'angolo in alto a destra, vedrai che Jello Dashboard funge anche da client di posta elettronica completamente funzionante, inserendo tutte le tue e-mail e i dati delle cartelle direttamente dalle tue cartelle di Outlook.

Ciò che Jello porta in tavola è che Outlook non sono gli strumenti GTD aggiunti incorporati in tutta l'area del client di posta elettronica. Ad esempio, fai clic sull'icona della persona e vedrai che puoi delegare all'istante un'attività basata su email a uno dei tuoi contatti, oppure puoi contrassegnare l'email per la revisione in un secondo momento (e ottenere in seguito un tickler) , o “covare” l'email, il che significa che viene aggiunto al “un giorno forse” Elenco GTD nel menu di navigazione principale di Jello.

Le azioni disponibili per le e-mail sono simili a quelle di Outlook, tranne per il fatto che possono essere convertite più facilmente direttamente nei propri progetti con un clic in Jello Dashboard.

Una volta che hai impostato il tuo spazio di lavoro nel modo desiderato, amerai come ci si sente. Ecco il mio schermo della dashboard impostato con un'area per prendere appunti PostIt disponibile, un'area tickler per tutti i miei promemoria, quindi non dimenticherò mai più un compito o un appuntamento, e persino un'area in cui ho incorporato lo strumento WordPress Editor per il mio blog in modo che possa blog direttamente da questo spazio di lavoro.

Ovviamente, mentre il dashboard è bello, ciò che rende questa applicazione davvero valida sono gli strumenti e la metodologia GTD incorporati. Vedrai questo nella parte superiore del menu di navigazione, perché Jello dà a GTD la massima priorità: è come tutto è organizzato, ordinato e gestito. Se questo è il tuo stile di vita e la tua mentalità, ti piacerà come Jello Dashboard trasforma Outlook in qualcosa che è molto più utile e produttivo per te.

Creare nuovi progetti è molto veloce e facile. Fai semplicemente clic con il tasto destro del mouse su “progetti” cartella e aggiungi “Inserire”. Una volta aggiunto un nuovo progetto, puoi fare clic su questo e su “Inserire” compiti e dare loro scadenze e priorità.

Quando fai clic su questi progetti, vengono visualizzati nella finestra di navigazione del proprio progetto, mostrando tutti i compiti, le priorità e, naturalmente, i tag univoci che questo software ti consente di assegnare alle attività, che è un buon modo per organizzare attività simili tra i progetti.

Fai clic con il tasto destro del mouse sulle attività e vedrai che più strumenti GTD di Outlook vengono visualizzati per aiutarti a gestire le cose. È anche possibile emettere immediatamente un rapporto sullo stato della posta elettronica su quella particolare attività facendo clic su “Invia rapporto di stato” opzione.

Quello che stai guardando qui è un'applicazione che ti aiuta a integrare il tipo di strumenti e metodologie che sai essere estremamente efficaci, in un'applicazione - Outlook - che è diventato uno dei più popolari e potenti client di posta tradizionali oggi. Se devi usarlo, per lo meno, puoi perfezionarlo e dargli un po 'di turbo boost installando la Jello Dashboard.

Sei parte dello stile di vita GTD? Riesci a vedere il potere di integrare questo strumento GTD Outlook nella tua vita? Condividi le tue esperienze con questo software, o con Outlook in generale, nella sezione commenti qui sotto.

Immagine di credito: cartoon animal tramite Shutterstock

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