Trasforma Gmail in una task board simile a Trello con Sortd

Nella moderna forza lavoro, la tua e-mail diventa spesso la tua lista delle attività. Trello è un'ottima app per organizzare i tuoi compiti Trello: un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Trello: un sistema di gestione dei progetti unico, semplice e potente da una buona casa Il nome Joel Spolsky significa qualcosa per te? Se è così, vorrete leggere questo post, perché mette in mostra l'ultimo e più grande progetto di Spolsky. E se no, dovresti sapere che questo è ... Leggi altro. Bene, ora puoi ottenere lo stesso tipo di organizzazione direttamente in Gmail con una nuova estensione di Chrome, Sortd.

Sortd è una skin che aggiunge un nuovo livello a Gmail. Fai clic sulla piccola linguetta rossa sul lato per attivare e verrai indirizzato alla vista Sortd, che è essenzialmente una kanban board-columns in cui puoi aggiungere ed eliminare le tue attività.

Come funziona Sortd?

Sortd elenca tutte le tue e-mail in un unico riquadro a sinistra, con le schede che occupano spazio sulla destra. Ecco cosa puoi fare con questo:

• Trascina e rilascia le email su qualsiasi bacheca di attività
• Riordina e riorganizza le e-mail con la stessa azione di trascinamento della selezione
• Cambia l'oggetto delle e-mail per una comprensione più chiara
• Aggiungi nuovi elementi manualmente a qualsiasi scheda attività
• Raggruppa le email in un'unica attività
• Rinomina liste
• Aggiungi nuovi elenchi

• Contrassegna qualsiasi oggetto come Fatto, Archiviato, Risolto o evidenziato con un colore.
• Fare clic su qualsiasi e-mail e sarete in grado di vederlo in anteprima (sovrapponendo le schede). Dovrai chiudere l'anteprima per accedere nuovamente alla tua bacheca.
• In modalità anteprima, contrassegna un'email come Fatto
• In modalità anteprima, aggiungi note a un'email
• Posticipa e-mail per organizzare e superare le tue attività
• Visualizza un riepilogo di Sortd come barra laterale in Gmail

Suggerimenti per utilizzare Gmail in modo produttivo con Sortd

Con il numero di funzioni, si potrebbe essere tentati di giocherellare con Sortd un po 'troppo. Non perderti nella produttività del porno. Devi smettere di organizzare e iniziare a fare Stop Organizzare, Iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro Smettere di organizzare, iniziare a lavorare: 3 semplici cose da fare per accelerare il flusso di lavoro Sei un amante delle liste? Smetti di usare la tua lista delle cose da fare come un'altra scusa per procrastinare. Passa a un sistema di gestione delle attività minimo e concentrati su come fare le cose. Leggi di più, quindi abbiamo alcuni suggerimenti su come organizzare le tue bacheche.

1. Crea una task board intitolata “Oggi”. Ogni mattina, passa attraverso la tua casella di posta elettronica e aggiungi le email importanti su cui devi agire oggi.
2. Allo stesso modo, avere un altro task board intitolato “Dopo”. Se una email deve essere indirizzata domani o in pochi giorni, aggiungila a “Dopo” e cambia il soggetto alla data e al giorno in cui deve essere affrontato. Quando arriva quella data, aggiungila al tuo “Oggi” tavola.
3. Crea una task board intitolata “Fare”, e aggiungere posti di lavoro strani e piccoli compiti lì. Questi dovrebbero essere elementi non sensibili al tempo, che puoi affrontare ogni volta che hai la possibilità di farli.
4. Crea una task board intitolata “Finito”. Ogni volta che hai finito con un compito, spostalo in questa bacheca. Fidati di me, niente è tanto rassicurante per l'anima quanto vedere ciò che hai ottenuto oggi!
5. Rivedi periodicamente le tue bacheche attività e apporta le modifiche ai consigli sopra indicati come ritieni opportuno.

Dove Sortd cade breve

Sortd è ottimo, ma potrebbe comunque apportare alcuni miglioramenti. Per i principianti, manca di promemoria e allarmi, che sono molto importanti per l'organizzazione delle attività. Inoltre, non è possibile condividere una copia dei propri elenchi compiti, il che sarebbe utile per chi lavora in team, ammettiamolo, non è una grande preoccupazione, ma sarebbe una buona caratteristica avere.

Il mio problema più grande con Sortd è che funziona solo con un account Gmail alla volta. Pertanto, se utilizzi il login multi-account di Gmail per i tuoi ID e-mail personali e professionali, puoi scegliere di far funzionare Sortd solo in uno alla volta.

Come installare Sortd per Chrome

Se ti rechi sul sito ufficiale di Sortd, puoi iscriverti per essere un utente iniziale. Tuttavia, c'è un modo per ovviare al problema di ottenere Sortd adesso.

Vai alla pagina di estensione di Google Chrome per Sortd e installalo utilizzando il codice di registrazione UTILIZZARE. Tra un minuto, sarai attivo e funzionante, pronto a rendere più produttivo Gmail. Mentre ci sei, ci sono alcune altre fantastiche estensioni di Chrome per Gmail 11 Chrome Extensions che supereranno la tua esperienza su Gmail. 11 Estensioni di Chrome che supereranno la tua esperienza su Gmail Google fa il browser Chrome e Google fa Gmail. Naturalmente, hai alcune ottime estensioni di Chrome per migliorare la tua esperienza su Gmail. Leggi di più che dovresti controllare.

Se hai installato la versione precedente di Chrome, disinstalla prima di scaricare la nuova estensione Sortd. La nuova versione aggiunge il supporto per più account e consente di assegnare date di scadenza, anche se al momento non ci sono promemoria. Gli sviluppatori di Sortd dicono che arriverà presto un aggiornamento.

Se utilizzi Gmail, siamo interessati a sapere come renderlo più produttivo. Hai estensioni o trucchi preferiti che ti consentono di lavorare di più con l'app di posta elettronica di Google? Utilizzi qualcosa come la nuova Posta in arrivo di Gmail per migliorarla? Condividi la tua storia di successo nei commenti qui sotto!

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