Trasforma Gmail in una bestia di produttività con queste estensioni di Chrome [Beta invita]

Gmail è un fantastico client di posta elettronica. In effetti, andrò fino a dire che è il migliore. Detto questo, può davvero migliorare? Con queste estensioni di Chrome, può. E non solo “meglio”, ma anche migliorato in modo fantastico. Attraverso la mia esperienza nell'uso di Gmail, mi sono imbattuto in molte estensioni, molte delle quali provo e poi disinstalla. Ce ne sono stati, tuttavia, che mi hanno davvero impressionato. Questi vanno dalla gestione dei contatti alle modifiche visive alla programmazione e agli strumenti di gestione della posta elettronica.

Si noti che non tutti possono o devono essere usati insieme. Alcuni sono “concorrenti” e altri hanno solo caratteristiche che prendono il posto di un'altra estensione. Detto questo, sento che tutti questi sono eccellenti in quello che fanno e dovrebbero essere provati - garantisco che ti piaceranno.

Prima di iniziare, il mio obiettivo è mostrarti le opzioni. La mia opinione personale verrà fuori e farò alcuni lievi confronti tra le estensioni rivali, ma lo scopo principale è quello di mostrare ciò che è disponibile e consentire di prendere la decisione per te stesso a seconda di quello che funziona meglio per voi.

Inserisci testo

Inserisci testo è un'aggiunta sottile all'interno di Gmail che ti consente di ... facilmente ... inserire testo. Dopo aver aggiunto il tuo testo preferito nelle opzioni, tutto quello che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse in una casella di testo in Gmail, passando il mouse sopra “Inserisci testo” nel menu a discesa e scegli la tua arma.

Notare che ho detto “una casella di testo” e non solo il campo di testo dell'email. Ciò significa che potresti usarlo per aggiungere determinati destinatari in scatola “A:” campo. Significa anche che puoi inserire del testo specifico nella riga dell'oggetto. Questo è un enorme risparmio di tempo per le persone che invii email costantemente.

Le opzioni includono due diverse visualizzazioni di testo: testo normale e testo ricco. Hai anche la possibilità di organizzare i tuoi file di testo in cartelle e importare ed esportare file.

Inserisci testo è il tipo di strumento che è molto utile o non utile a tutti, a seconda di come lo si integra nel proprio flusso di lavoro. In altre parole, è molto personalizzabile e utile solo come lo si fa.

Posta in arrivo giusta

Posta in arrivo giusta è essenziale per Gmail e riempie diverse funzionalità mancanti, la più grande e la più popolare è la pianificazione delle e-mail. Ma ci sono anche altre funzionalità che fornisce, come i promemoria via email. Si tratta di promemoria per i quali si è impostato l'invio di un messaggio di posta elettronica in base a criteri diversi, ad esempio se il contatto non risponde entro un determinato periodo di tempo impostato o se si desidera ricevere un promemoria sull'e-mail in un secondo momento a causa non hai tempo ora, o è più rilevante in futuro.

C'è un'altra caratteristica che mette la Posta in arrivo sopra le estensioni simili e questa è la capacità di tracciare l'e-mail che stai inviando. Ora puoi ricevere un'e-mail ogni volta che il destinatario apre la tua e-mail e può anche ricevere una notifica ogni volta che viene fatto clic su un link in un'email. La versione gratuita consente dieci usi di ciascuna di queste funzionalità al mese.

Boomerang per Gmail

Boomerang è il concorrente più popolare di Right Inbox. Condividono molte delle stesse funzionalità, incluso solo il permesso di 10 usi per funzionalità al mese nella versione gratuita. Tuttavia, Boomerang differisce dal fatto che la versione gratuita non supporta il monitoraggio delle e-mail, nel senso che ti viene notificato se un destinatario apre la tua e-mail o clicca su un link. Tuttavia, offre più funzionalità nella versione premium.

Questi includono note per i promemoria via email in modo che tu sappia perché l'email è riapparsa nella tua casella di posta una settimana dopo. Altre funzioni premium offerte sono l'accesso mobile e la possibilità di pianificare i messaggi ricorrenti.

Sia Boomerang che Right Inbox si integrano molto bene in Gmail e mentre hanno le loro leggere differenze, sono abbastanza simili. Vi consiglio di provare entrambi per determinare quale si adatta meglio.

Calendario Boomerang - Beta (e invita!)

Se non hai sentito, i creatori di Boomerang For Gmail hanno creato probabilmente lo strumento migliore per connettere Gmail e Google Calendar. Onestamente, è abbastanza sorprendente che Google non abbia già creato qualcosa di simile, ma sono certo contento che ora ci sia qualcosa.

Non dovrai più saltare avanti e indietro tra le schede, copiare e incollare le informazioni sugli eventi o pianificare accidentalmente qualcosa nel posto sbagliato perché hai selezionato la settimana sbagliata in Google Calendar. Il video sopra fa un ottimo lavoro con la descrizione di tutte le funzioni che Boomerang Calendar può fare per te.

Una caratteristica che mi fa venire in mente è la capacità di rilevare tempi e date nelle e-mail. È abbastanza preciso e utile.

Come bonus, abbiamo alcuni inviti! Basta inserire il codice “utilizzare” capirlo!

Nota: c'è un numero limitato di inviti, quindi affrettati!

Smartr Inbox per Gmail

Creato da Xobni, Smartr Inbox per Gmail è come il tuo assistente email personale. Una volta effettuato l'accesso e catalogato tutte le e-mail e i contatti con Xobni, è possibile visualizzare le informazioni di contatto, le statistiche per le quali i contatti vengono inviati per e-mail, le e-mail più recenti, ecc. Smartr Inbox è sempre visualizzato sul lato destro di Gmail se un messaggio di posta elettronica è aperto o meno. Questo è un vantaggio o un fastidio, a seconda di come ti piace visualizzare la tua casella di posta e anche quanto è grande lo schermo. Sebbene, la barra laterale sia pieghevole, che è una funzionalità che non ho visto in altre estensioni simili a Smartr Inbox.

Smartr Inbox offre altre funzionalità come newsfeed dai social network direttamente in Gmail. Sto ancora decidendo se mi piaccia o no. L'email può essere un luogo di produttività. “Può” essere la parola chiave. Inserendo la possibilità di leggere e pubblicare tweet e stati sui social network, la produttività è minacciata. Ora, se leggere e pubblicare tweet e stati è in qualche modo una parte del flusso di lavoro della produttività in aumento, ottimo, ma questo potrebbe probabilmente essere una caratteristica distraente per la maggior parte degli utenti di Gmail.

Rapportive

Rapportive è un altro strumento di gestione dei contatti per Gmail. E in realtà, è arrivato prima di Smartr Inbox. È stato anche menzionato qui e là su MakeUseOf ed è sicuramente il mio preferito.

Rapportive funziona visualizzando le informazioni dei tuoi contatti che consentono di essere viste pubblicamente sui loro profili di social network. Questo ti permette di connetterti con le persone molto più facilmente e più velocemente di prima. Personalmente, mi piace il modo in cui Rapportive si integra in Gmail meglio di Smartr Inbox. Xobni ha fatto un ottimo lavoro con il loro plugin, ma a mio parere preferisco Rapportive: è veloce, leggero e semplice.

Attachments.me [Non più disponibile]

In realtà ho già accennato Attachments.me su MakeUseOf Liberate i vostri allegati Posta in arrivo Gmail con Attachments.me Liberate i vostri allegati Posta in arrivo Gmail con Attachments.me Avete mai ricevuto una e-mail dal vostro capo, familiare, amico o qualche altra connessione con un allegato al suo interno, quindi salvata quell'email perché volevi accedere più tardi all'allegato? Probabilmente ... Leggi altro, ma questo articolo non sarebbe completo senza di esso. Non mi dilungherò molto su di esso - lascerò il mio altro articolo per farlo, ma dirò che è un ottimo compagno per Gmail e trasformerà il modo in cui accedi e gestisci i tuoi allegati.

Gmelius

Gmelius, anche precedentemente menzionato su MakeUseOf Personalizza l'interfaccia online di Gmail con Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Personalizza l'interfaccia online di Gmail con Gmelius [Firefox, Chrome & Opera] Rimuovi le funzionalità che non ti piacciono da Gmail, lasciando solo le cose che fai. Gmelius è un'estensione semplice per Chrome, Firefox e Opera che ti consente di disattivare parti di Gmail che non ti interessano ... Leggi altro, è uno strumento che ti consente di ripulire Gmail e personalizzarlo nel modo desiderato. Sebbene alcune caratteristiche che fornisce possano essere controverse, come la rimozione di annunci AdBlock, NoScript e Ghostery - The Trifecta Of Evil AdBlock, NoScript & Ghostery - The Trifecta Of Evil Negli ultimi mesi, sono stato contattato da un buon numero di lettori che hanno avuto problemi a scaricare le nostre guide o perché non riescono a visualizzare i pulsanti di accesso oi commenti non caricati; e in ... Leggi di più (ma Rapportive fa anche questo), molte delle sue funzionalità possono migliorare la tua produttività e la tua esperienza complessiva in Gmail.

Ho preso un paio di screenshot del mio Gmail prima che Gmelius fosse abilitato e poi dopo. Alcuni cambiamenti sono sottili, mentre altri sono drastici. Le preferenze di ogni persona sono diverse e Gmelius offre molto da scegliere.

Prima:

Dopo:

Minimalista per tutto

Minimalista per tutto è stato incluso nella nostra pagina Best Chrome Estensioni 8 Nuove estensioni di Chrome aggiunte alle nostre migliori estensioni di Chrome Pagina 8 Nuove estensioni di Chrome aggiunte alla nostra migliore pagina di estensioni di Chrome Ci sono così tante estensioni nel Chrome Web Store che può essere piuttosto travolgente scegliere quelli giusti Fortunatamente, abbiamo fatto il lavoro di setacciare le migliaia di estensioni per te, ... Leggi di più ed è la versione aggiornata di Minimalist per Gmail, che è stata trattata qui in precedenza su MakeUseOf. Minimalst for Everything è in beta e continua a crescere, e attualmente ne ha solo due “moduli” - Gmail e Google Reader, ma in futuro verrà promesso di più e suppongo che ci si possa aspettare che ci sia un modulo per quasi tutto ... tutto. Quando ho provato questa estensione, ho visto un grande potenziale, ma personalmente ho sperimentato alcune stranezze. Non ero del tutto sicuro se fosse solo il mio computer, o se ci fossero alcuni bug da risolvere, ma non era niente di importante.

Personalmente, ritengo che Gmelius sia l'opzione più stabile al momento, ma prova Minimalista per Tutto e guarda come si confronta! E se non soddisfa le tue aspettative (anche se scommetto che lo farà), tienilo d'occhio perché prevedo che ci saranno degli ottimi miglioramenti e cambiamenti molto presto.

Prima:

Dopo:

Conclusione

Ci sono molte altre estensioni di Gmail e Google Chrome disponibili che aiutano con la produttività, tuttavia, ritengo che queste siano alcune delle, se non lo sono il migliore. Se ne hai uno tuo, mi piacerebbe sentirne parlare - e sono sicuro che anche tutti gli altri lettori lo farebbero!

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Quale di queste estensioni utilizzi in Gmail? Ricordati di condividere quelli che usi che non sono elencati qui!

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