Puoi firmare elettronicamente i documenti e dovresti?

Forse hai sentito i tuoi amici esperti di tecnologia gettare sia i termini firma elettronica che la firma digitale. Forse li hai persino sentiti usati in modo intercambiabile. Tuttavia, dovresti sapere che non sono la stessa cosa. In realtà, non potrebbero essere più diversi.

Una firma digitaleè un'autenticazione crittografata che viene allegata a un documento in modo che il destinatario possa verificare che tu sia la persona che lo sta effettivamente inviando. È un po 'più tecnico di qualsiasi cosa mi piacerebbe entrare oggi, perché una firma elettronica è un po' più leggera. In sostanza, è la forma elettronica della tua firma fisica e stilizzata e può essere visibilmente attaccata a qualsiasi documento che invii tramite Internet.

Tale firma può essere aggiunta utilizzando un'immagine digitale, un dispositivo simile a un tablet o un'app specializzata come HelloSign o Signnow.

Quando useresti una firma elettronica?

Ci sono una serie di motivi per cui potresti utilizzare una firma elettronica, ma la maggior parte di essi risiede nella Land of Convenience. In generale, ogni volta che hai messo la tua firma su uno schermo, hai utilizzato una firma elettronica. Questo potrebbe essere in una linea di pagamento, con Square Square - Elaborazione di carte di credito mobili per le masse Square - Elaborazione di carte di credito mobili per le masse Leggi di più, o anche via email.

Molto spesso, tuttavia, si utilizza una firma elettronica per firmare un file PDF. Più in particolare, potresti firmare un contratto o compilare un modulo che richiede l'approvazione scritta a mano. Dopo aver firmato la firma sul documento (utilizzando qualsiasi mezzo - Adobe Reader lo consente persino), è possibile inviarlo ovunque sia necessario. Il principio di tutto il calvario è abbastanza simile all'invio di un documento inviato via fax.

Legalmente parlando, le firme elettroniche dovrebbero essere accettate come farebbe una normale firma fisica. Sulla base della mia esperienza personale, li ho usati per firmare contratti di locazione di appartamenti e persino vincolanti. Tuttavia, i risultati possono variare. Occasionalmente, ci sono individui che non capiscono il concetto di queste firme, e potrebbe esserci qualche preoccupazione “responsabilità” da parte loro. Non sprecare il fiato su una discussione, però. A volte, è proprio così che è il mondo.

Le firme elettroniche sono sicure?

Risposta semplice: no.

Per elaborare, chiunque potrebbe rubare la tua firma elettronica e usarla per i propri scopi non molto carini, ma pensaci. Quante volte hai firmato una ricevuta per verificare la tua carta di credito? Quanti documenti hai firmato per l'intero corso della tua vita? Quante cameriere, cassieri, funzionari pubblici e fattorini avrebbero potuto copiare questa firma per i loro usi personali?

Vedete, la vostra firma fisica reale è altrettanto pericolosa di quella digitale. Chiunque potrebbe copiarlo o memorizzarlo. Gli individui che sono un po 'più innovativi potrebbero persino trasferirli sul proprio computer e persino creare una versione digitale da soli. Chiunque può essere una frode se lo desidera, e in tutta onestà, una firma digitale sembra essere un po 'più sicura in questi giorni. Almeno puoi risalire a te.

Dovresti usare una firma elettronica?

Ormai, potresti essere un po 'paranoico sulle firme nel loro complesso. Non c'è bisogno di temere: li abbiamo usati per anni, e questo non dovrebbe impedirti di continuare a usarli. Troppo spesso, le conseguenze legali che derivano dal furto di una firma sono troppo pesanti per un piccolo criminale, e quelli che sarebbero abbastanza coraggiosi da rubarlo probabilmente avranno le loro poste in gioco su un crimine di alto profilo. Non preoccuparti così tanto.

Tuttavia, tutto ciò che ha a che fare con le finanze comporta dei rischi. Se acquisti azioni, rischi le tue finanze per il destino di un'azienda. Se prendi soldi con te, rischi di perderlo con il vento che tramonta. Se accetti un lavoro, rischi di essere licenziato. Ci sono molte più cose di cui preoccuparsi che avere la tua firma rubata. Vivi la vita, gente.

Forse potresti ancora trovare una firma elettronica troppo rischiosa. In tal caso, il firma digitale sarebbe probabilmente più il tuo stile. Utilizzando algoritmi specializzati, password e certificati di autenticità, questi tipi di firma sono ancora più sicuri di quelli fisici.

Quindi potresti non essere d'accordo, e questo è rispettabile. Mi piacerebbe sapere cosa ne pensi. Dovresti usare una firma elettronica? Hai mai rubato la tua firma con mezzi elettronici? Vediamo cosa hai da dire nei commenti.

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