Google Apps usa nickname e catch-all per evitare spam

Utilizzi Google Apps per email sul tuo dominio? Stai per voler imparare questi due trucchi, che ti danno accesso a tutti gli indirizzi email in entrata che potresti desiderare senza creare nuovi account.

Più indirizzi e-mail in arrivo sono utili per prevenire lo spam, perché puoi tenere traccia di chi sta dando il tuo indirizzo e-mail. Ad esempio, se dai a Best Buy l'indirizzo email “[email protected]” saprai se danno il tuo indirizzo a qualcun altro, perché vedrai messaggi non correlati inviati a quell'indirizzo.

Ancora meglio, se quell'indirizzo è costantemente spamizzato puoi impostare un filtro per bloccare tutta la posta che vi sta andando. Questo è solo un caso d'uso. Ho pensato ad alcuni altri, e sono sicuro che lo farai anche tu.

Aspetta, cos'è Google Apps?

Non hai assolutamente idea di cosa sia Google Apps? Fondamentalmente è l'accesso a tutti i servizi di Google, come Gmail, Documenti e Calendar, tutto nel tuo dominio. Quindi, puoi utilizzare il servizio Gmail senza averlo “gmail.com” nel tuo indirizzo email; invece, sarà nel tuo dominio.

Consulta il nostro Manuale di Google Apps per saperne di più, incluso come impostarlo nel tuo dominio.

Non sei interessato a Google Apps, ma vuoi qualcosa di simile? Dai un'occhiata a uno dei post più popolari di MakeUseOf di tutti i tempi: One Awesome Gmail Tip You Do not Know, Seriamente 1 Suggerimento Gmail di cui non sei a conoscenza. Sul serio. 1 fantastico suggerimento di Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più . Il trucco rivelato non era noto nel 2007 e molte persone ancora non lo sanno oggi. Puoi inserire e rimuovere periodi in qualsiasi momento in un indirizzo Gmail e continuerà a essere inviato allo stesso mittente. Così “[email protected]” va allo stesso account di “[email protected]” o “[email protected]”. Leggi l'articolo per ulteriori informazioni 1 Suggerimento impressionante di Gmail di cui non sei a conoscenza. Sul serio. 1 fantastico suggerimento di Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più .

Nickname / Alias

Iniziamo esplorando il “soprannome” funzione in Google Apps. È facile da trovare - vai al “utenti” sezione di Google Apps Dashboard, quindi seleziona l'utente per il quale desideri aggiungere un nickname. Fai clic su quell'utente e finirai sul “informazioni utente” sezione della sua pagina delle impostazioni. Vedrai questo campo lì:

In pratica puoi aggiungere tutti gli indirizzi email che vuoi. Questo non creerà un nuovo utente con una password; semplicemente creerà un nuovo indirizzo email che inoltrerà a un determinato utente.

Questo è utile per la sicurezza e la prevenzione dello spam, ma anche perché le persone spesso cercano di indovinare gli indirizzi e-mail e succhiarlo. Quindi è bene che tu possa aggiungere qualsiasi errore ortografico comune del tuo nome alla lista e che tu possa aggiungere diverse combinazioni di nome / cognome / ultimo solo per essere sicuro. Questo o è possibile creare completamente nuovi indirizzi e-mail. Non importa.

La cosa migliore è che poiché ciò non crea un nuovo account non conta per il tuo limite di account gratuiti.

Catch-All

Sei praticamente l'unica persona che usa il tuo dominio Google Apps? Non perdere tempo con i soprannomi - c'è un modo più semplice. Vai al tuo impostazioni dell 'email pagina nella Dashboard di Google Apps e dovresti vedere il “Indirizzo catch-all” opzione:

Imposta questo per inoltrare al tuo account e qualsiasi indirizzo email @ tuo dominio andrà da te, a meno che tu non abbia impostato un account o nickname che lo utilizza.

Proprio così, puoi utilizzare qualsiasi indirizzo email che puoi immaginare, purché sia ​​nel tuo dominio. Quindi se un politico scadente ti chiede il tuo indirizzo email, puoi darglielo “[email protected]” e arriverà a te.

Puoi letteralmente creare indirizzi email sul posto e, a patto che finiscano con il tuo dominio, li riceverai.

filtri!

Vuoi sapere quali email stanno andando a quale indirizzo? È comprensibile, specialmente se ci sono alcuni indirizzi che usi per scopi specifici.

Puoi farlo facilmente configurando i filtri in Gmail. Crea un nuovo filtro e metti tutti i tuoi nuovi indirizzi email che vuoi taggare nel “a” campo. Crea un tag appropriato per il filtro per inviare messaggi e hai praticamente finito. Tutte le lettere in arrivo saranno contrassegnate di conseguenza.

Altri usi

Questo non riguarda solo la prevenzione dello spam, ovviamente. Più indirizzi di posta elettronica sono anche utili per la sicurezza. Puoi avere un indirizzo diverso per ogni servizio online per cui ti sei registrato. In caso di perdite maggiori, il tuo indirizzo principale non è compromesso (è ancora meglio se usi una password diversa per ogni servizio, ma questa è un'altra storia).

Più indirizzi e-mail sono anche semplicemente fantastici. Puoi dare indirizzi diversi ai colleghi di lavoro, agli amici e alla famiglia senza dover controllare 5 account email diversi: andranno tutti alla stessa.

Questi sono solo gli usi a cui ho pensato, naturalmente. Sono sicuro che ce ne sono di più. Condividi qualsiasi cosa tu pensi nei commenti qui sotto.

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