Come inoltrare le tue email di Outlook a Gmail

Stai cercando di passare da Microsoft Outlook a Gmail? Dovrai inoltrare la tua email, i tuoi contatti e il tuo calendario per rendere la transizione più fluida.

Per fortuna, questo è un processo relativamente indolore dovuto agli strumenti integrati su entrambe le piattaforme. Sia che utilizzi Outlook.com o l'app per desktop di Outlook, ti ​​mostreremo come eseguire la migrazione di Outlook a Gmail in pochissimo tempo.

Come inoltrare le email da Outlook a Gmail

Per prima cosa, prendiamo in considerazione l'elemento più importante: l'inoltro dell'email di Outlook.

Inoltro di e-mail su Outlook.com

Accedi a Outlook e fai clic su impostazioni ingranaggio nell'angolo in alto a destra. Scegliere Opzioni da questo menu e vedrai una lunga lista di opzioni nella barra laterale di sinistra.

Espandi a Posta> Account> Inoltro. Potrebbe essere necessario verificare il tuo account qui prima di proseguire.

Sul spedizione pagina, selezionare il Inizia l'inoltro opzione e inserire l'indirizzo e-mail che si desidera inoltrare. Se controlli Conserva una copia dei messaggi inoltrati, rimarranno nella tua casella di posta di Outlook.

Clic Salvare per applicare le modifiche e iniziare l'inoltro della posta.

Inoltro di e-mail su Outlook Desktop

Il processo di inoltro della posta elettronica dalla versione desktop di Outlook è leggermente diverso. Innanzitutto, apri Outlook e seleziona File. Clic Gestisci regole e avvisi dal Informazioni linguetta.

Sulla finestra risultante, fare clic su Nuova regola. Scegliere Applica la regola sui messaggi che ricevo, poi Il prossimo.

Dal momento che si desidera inoltrare tutta la posta, lasciare tutte le caselle risultanti chiare e fare clic Il prossimo ancora. Accetta l'avviso che questo si applicherà a tutti i messaggi se appare.

Nel Azioni lista, controlla inoltralo a persone o gruppi pubblici. Nella parte inferiore della finestra, fai clic sul link persone o gruppo pubblico e inserisci il tuo indirizzo Gmail nel A campo. Scegliere Il prossimo ancora.

Ignora l'elenco di eccezioni e colpisci Il prossimo. Infine, aggiungi un nome per la regola e assicurati di averlo Attiva questa regola controllato. Se controlli Esegui questa regola ora sui messaggi già in “Posta in arrivo”, inoltrerai anche tutta la posta esistente a Gmail.

Come importare posta e contatti di Outlook in Gmail

Il passaggio precedente inoltrerà tutta la nuova posta di Outlook al tuo account Gmail, ma per quanto riguarda i messaggi attualmente nella tua casella di posta?

Importazione di posta e contatti da Outlook.com

Puoi utilizzare lo strumento di importazione di Gmail per afferrare tutto dal tuo account webmail di Outlook.

Apri il tuo account Gmail e fai clic su Ingranaggio icona in alto a destra, quindi scegliere impostazioni. Scegliere Account e importazione lungo la cima. In questa pagina, clicca Importa posta e contatti.

Questo aprirà una nuova finestra. Inserisci l'indirizzo email di Outlook da cui vuoi importare; vedrai quindi un elenco di permessi che devi concedere. Clic sì accettarli Finalmente vedrai un Opzioni di importazione finestra.

Scegli le caselle a Importa posta e Importa contatti, se lo desidera. Puoi anche controllare Importa nuova posta per 30 giorni, anche se questo non è necessario se hai fatto l'inoltro sopra.

A seconda della quantità di posta che hai in Outlook, questo potrebbe richiedere del tempo. La tua posta verrà visualizzata in Gmail man mano che progredisce.

Importazione di posta e contatti dal desktop di Outlook

Segui i passaggi precedenti per importare la posta e i contatti desktop di Outlook esistenti in Gmail. Quando segui le istruzioni nel “Inoltra email su Outlook Desktop” sezione sopra, avrai anche la possibilità di importare la tua posta esistente.

Se devi trasferire manualmente i contatti di Outlook a Gmail, puoi farlo con lo strumento di importazione dei Contatti Google. In Gmail, fai clic sullo switcher dell'app nell'angolo in alto a destra per aprire Contatti Google. Espandi il Di Più sezione a sinistra e scegliere Importare.

Qui, seleziona il tuo fornitore (probabilmente ne avrai bisogno Altro provider di posta elettronica) e accedi con il tuo account. Segui i passaggi per importare i tuoi contatti.

Se questo non funziona con il tuo account di posta elettronica, puoi esportarli in un file CSV dal desktop di Outlook. Apri Outlook e vai a File> Apri ed esporta sul lato sinistro. Scegliere Import / Export e selezionare Esporta in un file sulla finestra risultante.

Quindi, selezionare valori separati da virgola. Vedrai un elenco di cartelle: scegli Contatti e fare clic Il prossimo. Scegli una cartella di contatti specifica se ti serve.

Clicca il Navigare pulsante per inserire un nome e una posizione per il file dei contatti esportato. Scegliere Il prossimo ancora una volta, assicurati di selezionare la casella Mostra di Outlook, e finire.

Torna a Contatti Google e fai clic su Importare opzione di nuovo. Questa volta, scegli CSV o file vCard e carica il CSV che hai esportato da Outlook. Dopo tutto importa, è un buon momento per riordinare i tuoi contatti Google fino a 10 suggerimenti facili per recuperare i contatti di Google da negligenza 10 suggerimenti facili per recuperare i contatti di Google da negligenza Google Contatti è forse il meno organizzato di tutti i servizi Google che usiamo. La maggior parte di noi lo trascura. Ecco una guida completa per pulire e organizzare i contatti Google. Leggi di più .

Come condividere il tuo calendario di Outlook con Gmail

Hai importato la tua posta e i tuoi contatti; l'ultimo elemento importante da portare è il tuo calendario. Mentre non esiste un modo integrato per mantenere perfettamente sincronizzati i due calendari Come sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar Come sincronizzare Microsoft Outlook con Google Calendar Mantieni sincronizzati sia Calendario di Outlook che Google Calendar con eventi, attività e appuntamenti. Questi utili strumenti di terze parti colmano il vuoto lasciato da Google Calendar Sync. Leggi di più, puoi collegare il tuo calendario di Outlook a Gmail e usarlo come base.

Tieni presente che i nuovi eventi aggiunti al tuo calendario di Outlook dopo questo processo non verranno sincronizzati con il tuo calendario di Google, quindi ti consigliamo di utilizzare Google Calendar.

Collegamento del tuo calendario di Outlook.com con Gmail

Dovrai prima generare un link per il tuo calendario di Outlook. Nella posta di Outlook, fare clic su Menu pulsante nell'angolo in alto a sinistra e passare a Calendario. Quindi, fai clic su impostazioni ingranaggio in alto a destra di nuovo e scegliere Opzioni.

Nella barra laterale sinistra, espandere le opzioni per Calendario> Calendari condivisi> Pubblicazione di calendari. Utilizzare il Seleziona un calendario menu a discesa per scegliere quello che importi se hai più calendari.

Quindi, fai clic su Creare pulsante sotto Mostra disponibilità, titoli e posizioni. Vedrai due URL, uno etichettato HTML e uno ICS. Copia l'URL per ICS voce, quindi andare su Google Calendar.

In Google Calendar, fai clic su Ingranaggio in alto a destra e scegli impostazioni. Sul lato sinistro di questa pagina, scegliere Aggiungi calendario> Da URL. Incolla l'URL per il tuo calendario di Outlook che hai copiato un attimo fa e fai clic Aggiungi calendario.

Importazione di un calendario desktop di Outlook in Gmail

Dovrai esportare il tuo calendario Outlook desktop come un file per poterlo importare in Google Calendar.

Apri Outlook e passa a Calendario vista (di solito nell'angolo in basso a sinistra). Seleziona il calendario da cui vuoi trasferire I miei calendari a sinistra, quindi fare clic File> Salva calendario.

Nella finestra di dialogo risultante, ti consigliamo di fare clic Più opzioni per configurare ciò che si salva.

Il predefinito Intervallo di date è Oggi, che cattura solo le informazioni per un giorno. È possibile impostare questo a Intero calendario, ma questo genererà un file di grandi dimensioni se hai molto sul tuo calendario. Provare I prossimi 30 giorni o Specificare le date invece se sei preoccupato per le dimensioni del file.

Dovrai anche cambiare il Dettaglio a partire dal Solo disponibilità. Fare clic e scegliere Tutti i dettagli quindi ottieni tutto. Espandere Mostrare accanto a Avanzate e controlla le caselle per includere oggetti privati ​​e quelli con allegati, se lo desideri.

Infine, scegli un nome per il file e dove salvarlo.

Sul tuo Google Calendar, fai clic su Icona dell'ingranaggio> Impostazioni> Importa ed esporta> Importa. Clic Seleziona il file dal tuo computer e carica il file ICS che hai appena salvato da Outlook.

Una volta completato il processo in entrambi i casi, guarda nell'angolo in basso a sinistra sotto Altri calendari per attivarlo. Puoi usare il tre punti Menu pulsante per aprirlo impostazioni e cambia nome, colore e altre opzioni.

Come far apparire Gmail come Outlook

Ora che hai aggiunto il tuo account Outlook a Gmail, potresti voler rendere Gmail un po 'più simile a quello a cui sei abituato.

Consulta le nostre guide su come utilizzare Gmail come un client desktop e come far funzionare Gmail come Outlook. Fai in modo che Gmail funzioni come Microsoft Outlook con Chrome Extensions Fai funzionare Gmail come Microsoft Outlook con le estensioni di Chrome Rispetto a Microsoft Outlook, Gmail manca delle funzionalità e aspetto familiare di Office. Ti mostreremo come aggiungere funzionalità di Outlook a Gmail in Chrome. Leggi di più per aiuto con questo.

Ora hai collegato Outlook a Gmail!

Ti abbiamo mostrato tutto il necessario per spostare i dati di Outlook su Gmail, a prescindere che utilizzi Outlook sul Web o sul desktop.

Hai inoltrato la posta di Outlook a Gmail, importato i tuoi contatti di Outlook in Gmail e collegato il tuo calendario di Outlook con Gmail. Dopo un breve periodo di transizione, sarai pronto a lasciare Outlook dietro di sé.

Ora che sei all-in su Gmail, consulta la nostra guida per utenti esperti su Gmail The Power User Guide to Gmail Power User Guide to Gmail Questa guida Gmail gratuita è per coloro che già utilizzano Gmail come client di posta elettronica e desiderano sfruttare al massimo le sue numerose caratteristiche di produttività. Leggi di più per approfittare delle sue molte caratteristiche fantastiche.

Scopri di più su: Suggerimenti per l'email, Gmail, Microsoft Outlook.