Come formattare e gestire gli elenchi in Microsoft Word

Le liste di controllo sono scritte nel sangue.

Questo è stato (forse) detto da un pilota un giorno in cui un uomo d'affari ha tentato di portarlo a un decollo. Liste di controllo e liste sono diventate la base di tutto, dai negozi di alimentari ai lanci della NASA.

Sono noiosi.

Ma sono anche gli strumenti più semplici per ridurre la complessità delle informazioni che ci assalgono con ogni byte. E come sa ogni sposo arroccato, le liste sono anche l'antidoto perfetto contro l'oblio. Quindi, anche se giuriamo di creare liste perfette per la produttività, questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno a essere più produttivi Questi 3 tipi di elenchi ti aiuteranno ad essere più produttivi Quando si tratta di essere organizzati e produttivi, la lista delle cose da fare è strumento definitivo. Tre tipi di elenchi potrebbero darti tutta la potenza di cui hai bisogno senza complicare troppo la tua pianificazione. Per saperne di più, andiamo anche alle nozioni di base con Microsoft Word 2016 13+ motivi per cui dovresti passare a Microsoft Office 2016 13+ motivi per cui dovresti passare a Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 è qui ed è ora che tu prenda una decisione. La domanda sulla produttività è: dovresti aggiornare? Ti diamo le nuove funzionalità e i motivi più freschi per aiutarti ... Leggi di più e controlla una funzione di ufficio quotidiana - come rendere questi elenchi visivamente accattivanti.

1. Crea il tuo primo elenco

La maggior parte dell'elenco che fa trucchi e suggerimenti si trova all'interno del nastro Paragrafo gruppo nella scheda Home. Selezionare il testo a cui si desidera aggiungere l'elenco numerato e fare clic sulle frecce verso il basso accanto al Elenchi puntati icona o il Elenco numerato icona per accedere alle librerie per entrambi. Visualizza l'anteprima di ogni formato di elenco passando con il mouse sopra le selezioni disponibili.

Anche Microsoft Word crea automaticamente una lista per te quando inizi un paragrafo con un asterisco o un numero 1. Con un asterisco, Word crea un elenco puntato. Con un numero, Word rileva che stai cercando di creare un elenco numerato.

Se non vuoi che il tuo testo sia trasformato in un elenco, puoi fare clic su Correzione automatica immagine pulsante opzioni che appare.

Per modificare rapidamente lo stile di un elenco puntato o numerato, fai clic sullo stile desiderato nell'elenco visualizzato quando fai clic sulla freccia accanto a Punti elenco o Numerazione.

Consiglio generale: È possibile modificare il formato di solo uno o alcuni degli stili di punti o numeri in una lista. Posiziona il cursore all'inizio della riga che desideri modificare prima di aprire la finestra di dialogo Elenchi puntati e numerati. Le tue modifiche si applicano solo alle linee selezionate.

2. Usa solo la tastiera per creare una lista

I guru della produttività detestano il mouse. Utilizzare un pratico collegamento a Microsoft Office 60 Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint 60 Tasti di scelta rapida essenziali di Microsoft Office per Word, Excel e PowerPoint In Office sono disponibili centinaia di scorciatoie da tastiera, ma queste sono le più importanti da eseguire sappi perché ti faranno risparmiare molto tempo. Leggi altro per creare rapidamente elenchi numerati con la sola tastiera.

Scorciatoia da tastiera per elenco puntato: premere CTRL + MAIUSC + L applicare i punti elenco predefiniti a un elenco. stampa CTRL + MAIUSC + N rimuovere i proiettili.

Per personalizzare una scorciatoia da tastiera per l'elenco numerato, vai a Opzioni di parole. Fare clic sulla barra multifunzione e selezionare Personalizza il nastro dal menu popup. Puoi anche aprire Opzioni di Word da File> Opzioni> Personalizza barra multifunzione.

Clicca sul personalizzare pulsante per le scorciatoie da tastiera.

Selezionare Tutti i comandi nell'elenco Categorie. Scorri verso il basso l'elenco sulla destra e seleziona FormatNumberDefault.

Posiziona il cursore nel Premere il nuovo tasto di scelta rapida casella e premere la combinazione di tasti di scelta rapida che si desidera utilizzare per creare un elenco numerato. Ad esempio, potresti usare Alt + N perché non è assegnato a nessun altro in Word. Clic Assegnare.

La nuova scorciatoia da tastiera viene aggiunta all'elenco delle chiavi correnti.

Clic ok per uscire dalla finestra di dialogo e testare il nuovo collegamento. urgente “Alt + N” crea una lista numerata. Premendolo di nuovo, ritorna al testo del paragrafo.

Consiglio generale: Vuoi saltare la numerazione per un elemento dell'elenco e convertirlo in un paragrafo nel mezzo di un elenco? Seleziona la voce specifica dell'elenco e utilizza la scorciatoia Alt + N per disattivare la numerazione.

3. Modificare il formato elenco numerato predefinito

Puoi modificare, modificare o creare un nuovo elenco numerato come desideri. Sono disponibili quattro formati di elenchi numerati tra cui scegliere. Ma cosa succede se si desidera utilizzare il proprio formato diverso da lettere o numeri romani e non è disponibile? Vai avanti e crea il tuo in pochi semplici passaggi.

Vai a Home> Paragrafo gruppo > Numerazione. Fai clic sulla freccia giù. Scegliere Definisci nuovo formato numero.

Scegli qualsiasi formato cronologico. Per modificare la dimensione, lo stile e il colore del carattere, fare clic su Font e scegli un'impostazione nella scheda Carattere o Avanzate.

Quando vuoi aggiungere un trattino, parentesi o un altro valore come un cancelletto al numero, inseriscilo nel Formato numerico campo. La piccola anteprima mostra le modifiche. Nello screenshot qui sotto, ho aggiunto due parentesi quadre per un elenco che puoi spuntare.

Per modificare l'allineamento del numero, selezionare Sinistra, Centrato o Destra sotto Allineamento. L'impostazione predefinita è Left-Aligned.

Clicca OK.

Il nuovo formato numerico viene applicato a qualsiasi testo selezionato nel documento.

Consiglio generale: Puoi anche aggiungere un prefisso agli elenchi numerati con testo descrittivo, ad es. Partecipante 1, Partecipante 2, Partecipante 3 ... e così via.

4. Modificare il Formato elenco elenchi puntati predefinito

Proprio come l'elenco numerato, puoi anche cambiare l'aspetto predefinito di qualsiasi elenco puntato. I proiettili visivamente accattivanti (oltre ai noiosi puntini neri solidi) aiutano i tuoi documenti a distinguersi dal banale.

Selezionare il testo per il quale si desidera l'elenco puntato e attenersi alla seguente procedura.

Vai a Home> Paragrafo gruppo. Fai clic sulla freccia accanto a Bullets.

Quando il proiettile desiderato non si trova nella libreria, fare clic su Definisci nuovo proiettile.

Si apre la finestra di dialogo Definisci nuovo proiettile. Sotto Bullet Character, scegliere Simbolo.

Si apre un'altra finestra di dialogo che consente di scegliere i simboli appropriati dai font installati.

I font di Wingdings hanno la migliore varietà per elenchi di proiettili stilizzati. Come qualsiasi altro tipo di carattere, puoi modificare il colore, la dimensione, lo stile e altre caratteristiche del font del tuo proiettile scelto. Clicca il Font pulsante nel Personaggio Bullet sezione per accedere alla finestra di dialogo Font.

Consiglio generale: Usa una casella aperta (casella Apri) o una casella tridimensionale (riquadro 3D) dalla tavolozza dei caratteri di Wingdings per creare un documento di Word con caselle di controllo ordinate.

5. Utilizzare un'immagine anziché un punto elenco

A volte tutti i simboli mistici in Webdings potrebbero non essere sufficienti. Puoi anche utilizzare la tua grafica riutilizzabile per i punti elenco. Anche se ammetto che sembra ancora meglio su una diapositiva di PowerPoint, l'utilizzo di questi in Word funziona altrettanto bene.

Selezionare l'elenco puntato per il quale si desidera modificare i proiettili alle immagini. Vai al Scheda Home> Paragrafo gruppo, fare clic su Bullets pulsante e selezionare Definisci nuovo proiettile dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo Definisci nuovo punto elenco, fare clic su Immagine.

Il Inserisci foto la finestra di dialogo viene visualizzata con scelte diverse per il file sorgente. È possibile inserire un'immagine Da un file sul PC o sulla rete locale, da a Ricerca immagini Bing, o dal tuo Una guida account.

Passare alla posizione del file sorgente e fare clic su Inserire. La finestra di anteprima mostra la selezione.

Consiglio generale: Puoi scegliere un grafico che corrisponda al “tema” della tua lista. Ad esempio, mostra una banana come una pallottola per un elenco di frutti. Assicurati che le immagini siano trasparenti e abbiano un buon background. Nella mia esperienza, la grafica semplice funziona meglio.

6. Allineare i numeri in una lista

A volte, il più piccolo dei tweaks può fare una grande differenza visiva. Notare lo screenshot sulla sinistra in basso che mostra un elenco numerato con l'impostazione predefinita di Word Sinistra allineamento. Non appena l'elenco raggiunge le due cifre, l'allineamento di sinistra predefinito sembra leggermente distorto poiché i punti decimali non si allineano in modo ordinato. Microsoft Word ti consente di controllare questo allineamento e svuotare i numeri a due cifre a destra.

Crea la tua lista numerata. Seleziona le voci dell'elenco. Word può anche controllare l'allineamento di alcuni elementi selezionati.

Vai a Home> Paragrafo. Fai clic sulla freccia del menu a discesa sul pulsante Elenco numerato.

Clicca su Definisci nuovo formato numero. Scegliere Destra allineamento dal menu a discesa. Clic ok.

Consiglio generale: Anche se non esiste alcun decimale, è preferibile averli allineati sul lato destro del numero. Provalo con parentesi.

7. Regola il rientro dell'elenco automatico di Microsoft Word

Ogni elenco di parole viene fornito con un rientro automatico. A seconda dell'aspetto visivo che si desidera, è possibile regolare lo spazio.

Fare doppio clic su qualsiasi numero nell'elenco per selezionare tutti i numeri nell'elenco.

Fare clic con il tasto destro sulla selezione e scegliere Regola i rientri della lista dal menu di scelta rapida.

Cambia la distanza del rientro del proiettile dal margine con il Posizione numero scatola. Cambia la distanza tra il punto elenco e il testo con Indentatura del testo scatola.

Clic ok.

8. Applicare la formattazione a un singolo numero o punto elenco su un elenco

Ci sono momenti in cui si desidera applicare la formattazione (cambiando lo stile, il colore o la dimensione del proiettile) a un singolo punto elenco o numero su un elenco senza influire sul testo nell'elenco o su altri punti o numeri successivi. Ecco un modo semplice.

Mostra i contrassegni di formattazione facendo clic Home> Mostra / Nascondi.

Seleziona solo un segno di paragrafo alla fine per la voce di elenco di cui vuoi estrarre il proiettile o il numero. Applica qualsiasi formattazione. La formattazione riguarda solo il punto elenco o il numero; il testo nella voce di elenco mantiene il suo formato originale.

Nuovi elementi puntati o numerati nella lista che seguono questo rifletteranno anche questo. Il testo nella nuova voce di elenco avrà le stesse caratteristiche del carattere del testo precedente e il nuovo punto elenco / numero avrà le stesse caratteristiche del carattere del precedente numero / proiettile.

9. Creare un elenco numerato multilivello

Un elenco a più livelli può essere un insieme di numeri, alfabeti e punti elenco disposti su livelli diversi come mostrato di seguito. È possibile utilizzare elenchi a più livelli per suddividere un elenco nelle sue gerarchie o punti secondari. Tale allineamento è anche usato per creare profili. Word 2016 ci offre un pulsante dedicato sulla barra multifunzione per creare un elenco a più livelli.

Fare clic sul pulsante Elenco multilivello e digitare l'elenco.

premi il Tasto Tab per il rientro e creare un sottolivello. stampa MAIUSC + TAB per non trascinare e promuovere un oggetto ad un livello superiore.

Consiglio generale: Puoi anche scrivere l'intero elenco in anticipo. Selezionalo, quindi fai clic sul pulsante Elenco multilivello per allinearlo utilizzando il pulsante linguetta e MAIUSC + TAB le chiavi per organizzare gli argomenti. Puoi anche usare il Aumentare o Riduci rientro comandi sulla barra multifunzione.

10. Creare stili riutilizzabili per elenchi multilivello

Come qualsiasi altro tipo di elenco, puoi modificare lo stile, il colore e l'allineamento di proiettili, lettere o numeri. Salva queste modifiche come nuovo stile e usalo ancora e ancora.

Vai a Barra multifunzione> Home> fare clic sulla freccia accanto a Elenco a più livelli> Definisci una nuova lista a più livelli.

Clicca su Di Più per espandere le opzioni.

Per personalizzare uno qualsiasi dei livelli, fare clic sul numero del livello che si desidera modificare. 1 è il valore predefinito.

Utilizzare le opzioni fornite per modificare l'aspetto dell'elenco. Per esempio:

• Nel Stile numero per questo livello, digitare (1) se si desidera applicare uno stile ai numeri con parentesi o (A) per assegnare uno stile alle lettere con parentesi.
• Nel Iniziare a, scegli il numero, la lettera o il punto in cui vuoi iniziare la lista.

Quando hai finito le personalizzazioni, dai un nome alla lista sotto Nome elenco campo ListNum. Questo nome verrà visualizzato ovunque vedi il campo ListNum.

Scegli uno stile sotto Collega il livello allo stile. Ciò consente di utilizzare uno stile esistente in Word per ciascun livello nell'elenco.

Scegli dove desideri applicare le modifiche facendo clic su Applica modifiche a, e selezionando da Testo selezionato, Elenco completo, o Da questo punto in avanti.

Questo video è un rapido sguardo visivo al processo di base:

11. Converti una lista in una tabella

Per prima cosa, seleziona la lista. Vai a Home> Inserisci. Clicca il tavolo opzione nel gruppo Tabelle.

Scegliere Converti testo in tabella dall'elenco a discesa.

Microsoft Word stima la struttura della tabella in base ai contenuti della lista. Word crea le colonne, in base ai separatori tra gli elementi nell'elenco.

Quando Word non funziona correttamente, è necessario modificare le impostazioni e rendere più semplice la conversione di Word da parte di Word. Una volta creata la tabella, è possibile utilizzare gli strumenti di progettazione Tabella per formattare l'aspetto.

Consiglio generale: Nella maggior parte dei casi, i risultati non sono perfetti. Il modo migliore è rimuovere la numerazione o i proiettili e quindi crea la tabella dalla lista degli articoli. I numeri seriali possono essere facilmente aggiunti alla tabella in seguito.

12. Continua la numerazione quando un paragrafo lo taglia corto

A volte, un paragrafo di testo deve interrompere la sequenza della lista. Per continuare l'elenco dopo il paragrafo con lo stesso formato numerico, attenersi alla seguente procedura.

Inserisci il resto dell'elenco numerato dopo il paragrafo e formattalo. L'elenco inizia di nuovo con 1. Fare clic con il tasto destro sulla lista che segue il paragrafo. Scegliere Continua la numerazione dal menu contestuale. L'elenco viene modificato all'istante.

La numerazione delle liste continua da dove il paragrafo si è interrotto.

L'importanza delle liste - Le stai dando un certo rispetto?

Come ho detto prima, le liste sono noiose. Ma sono i risparmiatori di tempo quando un documento deve essere un esercizio in economia. Le liste diventano istantaneamente un po 'meno noiose rispetto ai blocchi di testo.

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Oserei chiamare elenchi come la spina dorsale organizzativa di un documento. Ecco perché ogni suggerimento che ci aiuta a formattare e gestire elenchi in Microsoft Word aiuta. È qui che entri.

Raccontaci un consiglio degno di nota. Diteci i vostri principali fastidi quando si tratta di creare liste. Risolviamolo insieme nei commenti.

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