Come impostare i filtri Todoist Ultimate in 5 minuti

Quindi, hai inserito tutti i tuoi compiti in Todoist, ma il processo di elaborazione attraverso di essi è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai ottimi filtri.

Questo cambierà. Oggi.

Todoist è un potente elenco di cose da fare che funziona sulla maggior parte dei sistemi operativi e dei browser, rendendolo estremamente versatile per tutti.

Molte persone trovano che Todoist sia notevolmente migliorato dall'aggiornamento a Todoist Pro Quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare quanto è più produttivo ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per aggiornare Ho continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuava a venire contro cose che volevo fare e non potevo fare. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto ... Per saperne di più (che è un aggiornamento piuttosto economico di circa $ 30 all'anno), in quanto ti permette di fare ogni sorta di cose in più che rendono la vita migliore. Puoi anche combinare Todoist superbamente con IFTTT Automatizza la tua vita e Lavora con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e il lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e con la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero fantastiche. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più .

Molti dei seguenti suggerimenti si baseranno sull'avere accesso professionale, ma ci saranno concetti e trucchi che si applicano a tutti. In effetti, queste idee potrebbero essere utili a chiunque usi un qualsiasi sistema di lista di cose da fare, se quel sistema supporta le stesse funzioni di filtro.

Filtro con progetti

Un'aggiunta molto recente alle funzionalità di Todoist è la possibilità di includere progetti nei filtri. Ciò significa che ora puoi cercare tutti gli elementi scaduti in uno specifico progetto, che è un filtro davvero eccellente da realizzare. Utilizzare il p: parola chiave notazione nel filtro, che catturerà qualsiasi progetto con quella parola chiave nel nome, oltre a tutti i sottoprogetti.

Quindi, per assicurarti che tutto il tuo importante lavoro di freelance venga svolto, crea un filtro per:

(oltre dovuto, oggi) & (p1, p2) & p: Freelance

Todoist's Labeling & GTD

Il sistema GTD è fantastico se funziona per te, ma molti altri lo implementano a metà insieme agli altri sistemi. Le etichette di Todoist sono un modo semplice per tenere traccia dei contesti, ad esempio le attività che devono essere eseguite tramite e-mail, telefono, computer, in ufficio o in qualche altro luogo.

Puoi anche usare le etichette di Todoist per notare “Azioni successive”, “Un giorno forse” oggetti e oggetti in cui ti trovi “In attesa” per qualcun altro Per i tuoi diversi progetti, usa i progetti di ToDoist. Sono perfetti, specialmente ora possono essere filtrati.

Filtro per attività di sola giornata usando questo filtro:
@Post | @Phone | @Cittadina

A prendere tutti i compiti in ritardo in progetti importanti, filtrare per:
(oltre dovuto, oggi) & (p: Burocrazia | p: Errands | p: Freelance)

O a prendere qualcosa di importante in un colpo, filtro per:
p: Burocrazia | p: Errandi | p: Freelance | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Ovviamente, questo comporta le tue attività di etichettatura in modo simile al mio, ma sono sicuro che tu abbia avuto l'idea. Il concetto alla base della ricerca è il più importante, qui.

Quadrant System di Stephen Covey

Per impostazione predefinita, Todoist consente di visualizzare le attività in base alla priorità, ma non è così utile come il sistema a quadrante di Stephen Covey, che consente di concentrarsi su attività pertinenti in base alla loro importanza e urgenza.

Prova a impostare queste quattro ricerche.

Quadrante 1 - Importante e urgente: (oltre dovuto, oggi) & (p1, p2)
Quadrante 2: importante e non urgente: (nessuna data) & (p1, p2)
Quadrante 3 - Non importante e urgente: (oltre dovuto, oggi) & (p3, p4)
Quadrante 4 - Non importante e non urgente: (nessuna data) & (p3, p4)

Etichette a livello energetico

Un altro modo pulito di etichettare i tuoi compiti è quello di notare quanta energia richiederà per farli.

Personalmente, mi piace affrontare i compiti mentalmente estenuanti nelle prime ore del giorno e passare a compiti più facili durante la giornata. Così etichetto quelli che posso fare con bassi livelli di energia come attività di pomeriggio e sera di conseguenza. Si presume che tutto il resto sia ad alta energia, ma diciamo che li etichetto con Morning. Sono sicuro che sceglierai etichette pertinenti per soddisfare i tuoi livelli di energia. Questo sistema funziona davvero bene per attività ricorrenti.

I filtri che useresti con questo sistema sono i seguenti.

Alta energia: (oltre dovuto, 4 giorni) e @ mattino
Energia media: (oltre dovuto, 4 giorni) e @ pomeriggio
Bassa energia: (oltre dovuto, 4 giorni) e @Evening

Sono sicuro che potresti aggiungere priorità e progetti, ma potrebbe diventare un po 'eccessivo. Quando si tratta di filtri, avere una manciata di potenti è in realtà molto meglio di troppi.

Codifica a colori i tuoi filtri

Puoi facilmente cambiare il colore dei tuoi filtri cliccando “modificare” e poi l'icona a goccia a sinistra. È opportuno cambiare i colori per abbinare i progetti a cui si riferiscono maggiormente e mantenere alcuni colori per sistemi di organizzazione separati o filtri VIP.

Bookmark il tuo miglior filtro Todoist

Aggiungi il tuo filtro più utile ai segnalibri, poiché non è necessario fare clic sui tuoi filtri ogni volta che accedi a Todoist. Il tuo preferito predefinito ti porta direttamente a quello giusto.

Cerca Todoist dal tuo Omnibar

A volte ha senso usare la ricerca per le attività di cui hai bisogno. La maggior parte dei browser ti consente di impostare ricerche personalizzate per determinati siti, quindi ha senso impostarne uno per Todoist. Ecco come farlo in Chrome.

Vai a Impostazioni> Cerca> Gestisci motori di ricerca e aggiungi il seguente URL con un nome e una parola chiave per avviare le tue ricerche. Ho usato “fare” quindi posso digitare “todo email” e ottieni immediatamente tutti i miei compiti con la parola “e-mail” in loro. Maneggevole!

https://todoist.com/app?lang=en&v=315#agenda%2F%s

Come gestisci le tue attività?

Sei un fan dei GTD o usi il sistema a quadrante di Stephen Covey? Combini e abbini o usi un sistema di organizzazione alternativo I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività I 5 comandamenti per scegliere l'app giusta da fare per la produttività Diverse persone si organizzano in modi diversi. Quindi, scegliere una app da fare dipende molto dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più interamente per i tuoi compiti? Parlaci dei tuoi migliori filtri di attività!

Scopri di più su: GTD, lista delle cose da fare.