Sei un diagramma per sviluppare idee e pianificare? Se no, dovresti! Diagramming rende le tue idee più solide perché iniziano ad esistere nel mondo reale, al di fuori della tua mente.

I pensatori là fuori hanno anche sviluppato modelli visivi che puoi seguire per aiutarti a pianificare e prendere decisioni. Ti presentiamo cinque modelli e metodi di diagrammi che potresti non conoscere e suggerimenti e strumenti per aiutarti a sfruttarli al meglio.

Modello di prestazioni personali

The Personal Performance Model (sviluppato da Mikael Krogerus e Roman Tschäppeler, autori di Il libro delle decisioni: 50 modelli per il pensiero strategico) ti aiuta a decidere se dovresti cambiare il tuo lavoro seguendo la tua soddisfazione (o insoddisfazione) numericamente.

Come funziona

Puoi farlo in un quaderno dove puoi disegnare il modello sulle pagine e capovolgerle. In alternativa, puoi creare un grafico a linee delle tue risposte per rintracciarle nel tempo

Ogni sera per tre settimane, porsi le seguenti tre domande e inserire le risposte nel modello su una scala di una ("non si applica affatto") a dieci ("totalmente applicabile").

• Dovere. In che misura i miei compiti attuali mi vengono imposti o richiesti da me?
• Capace di. In che misura i miei compiti corrispondono alle mie capacità?
• Volere. In che misura il mio compito attuale corrisponde a ciò che voglio veramente?

- Il libro delle decisioni: 50 modelli per il pensiero strategico

Su un aereo a tre punte, vedrai che le tue risposte formano a “vela”. Se le tue risposte cambiano in modo significativo, allora la vela sta cambiando, e almeno mostra che hai varietà nel tuo lavoro. Le brutte giornate possono essere solo occasionali.

Se le tue risposte rimangono all'incirca nello stesso giorno (la vela non cambia), chiediti quanto sei soddisfatto di quello stato. Stai ottenendo quello che vuoi dal tuo lavoro? Cosa preferiresti e hai i mezzi per fare il salto?

Potresti aver bisogno di questo diagramma quando valuti un'offerta di lavoro Pensa prima di firmare - Non tutte le offerte di lavoro sono buone prima di firmare - Non tutte le offerte di lavoro sono buone Solo perché hai ricevuto un'offerta non significa che sia il lavoro giusto per te! Leggi di più nel caso tu stia cercando una nuova carriera. Mentre ci sono molte app che possono aiutarti a prendere decisioni indecise? Fai le scelte giuste con queste applicazioni indecise? Fai le scelte giuste con queste app Hai sentito parlare del paradosso della scelta? Se sei come me e soffri di paralisi dell'analisi, queste app cambieranno la tua vita. Per saperne di più, un'abilità analogica con un semplice diagramma come questo potrebbe essere un esercizio più potente.

La matrice di Eisenhower

La matrice Eisenhower (sviluppata dall'ex presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower) consente di stabilire le priorità dei propri compiti e di lavorare in modo più efficiente. È anche un buon modello da seguire per decidere cosa gestire da sé e cosa delegare, eliminare, cercare aiuto o automatizzare Automatizza la tua vita e Lavora con Todoist e IFTTT Automatizza la tua vita e lavoro con Todoist e IFTTT Gioca in modo creativo con ToDoist funzionalità di notifica e capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinare le due potenze con la tua produttività. Leggi di più .

Come funziona

Ognuno dei compiti nell'elenco delle cose da fare deve essere assegnato a un quadrante in base al quale sono 1) Importante e urgente, 2) Importante ma non urgente, 3) Poco importante e non urgente, 4) Poco importante, ma urgente. Quindi, segui semplicemente il modello come mostrato sopra per decidere cosa fare quando.

Puoi automatizzare Eisenhower Matrix con questo modello di Google Sheet di Sidekick. Dopo averlo aperto, vai a File> Crea una copia, e avrai la tua versione da compilare. Mentre compili l'elenco, i tuoi impegni verranno automaticamente ordinati sulla pagina del foglio di calcolo etichettata “La mia lista di cose da fare prioritarie”.

Ovviamente devi prima fare gli articoli Q1, ma la chiave per vivere una vita meravigliosa (o pianificare un grande evento) è capire quando farai gli articoli Q2. Gli articoli in Q2 ci rendono migliori. Ci hanno lasciato “salire di livello”.

Se hai sempre desiderato imparare a suonare la chitarra, devi metterlo in Q2 e la regola per Q2 è che devi programmarla. Se è importante, ha bisogno di un po 'di tempo nel tuo programma, che sia domani o mesi lungo la strada. Solo perché non hai urgente bisogno di imparare subito la chitarra, non significa che continui a rimandarlo per sempre.

Dai un'occhiata al nostro consiglio sulla produttività su come dare la priorità al meglio Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Il sistema 3-Strike: Come assegnare la priorità alla tua lista delle cose da fare Non passi attraverso la tua lista di cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità alla lista delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più .

Diagrammi di Gantt

I diagrammi di Gantt (creati da Karol Adamiecki e indipendentemente da Henry Gantt) aiutano a gestire le fasi di progetti complessi nel tempo mostrando visivamente quali compiti devono essere completati su una scala temporale orizzontale. Ecco un video con un po 'di storia e suggerimenti da projectmanager.com:

Come funziona

Per iniziare semplicemente il tuo diagramma di Gantt, prova uno strumento come Smartsheet. Metti giù i tuoi grandi compiti e suddividili in compiti più piccoli. Immettere la data in cui ogni attività deve essere avviata e terminata, oppure utilizzare il mouse per fare clic e trascinare sui punti finali delle attività secondarie.

Diciamo che stavi pianificando un matrimonio.

Un grande compito potrebbe essere “Organizza le decorazioni”. Ciò potrebbe essere suddiviso in attività secondarie quali la scelta di fiori, l'acquisto di copri sedie e la selezione di centrotavola da tavolo. “Costruire una lista degli invitati” potrebbe essere un grande compito, compreso il brainstorming dei partecipanti, l'organizzazione di un piano di posti a sedere e la distribuzione di inviti. Alcuni di questi compiti possono essere svolti da persone diverse, e alcuni devono essere fatti prima di altri, quindi puoi tracciare tutte le attività sul tuo diagramma di Gantt per assicurarti che tutte le persone coinvolte nella pianificazione rimangano in pista e vengano eseguite in tempo.

Puoi anche controllare lo strumento di gestione dei prodotti di Binfire con Gantt Charts in alternativa.

Diagrammi di affinità

Un diagramma di affinità ti aiuta a fare brainstorming creando connessioni tra concetti diversi. È una grande forma di brainstorming per un gruppo.

A differenza del tradizionale brainstorming di gruppo, non ci sono persone che gridano idee mentre altri pensano tranquillamente -“È un'idea stupida,” per tutto il tempo provi a scarabocchiarli su una lavagna.

Come funziona

Si avvia il diagramma di affinità raccogliendo idee su note adesive o Post-it. Dare a tutti una pila di note adesive e una penna, in modo che tutti possano scrivere le loro idee contemporaneamente. Dare loro un prompt, come, “cose che ami del nostro marchio” “cose su cui il nostro team potrebbe lavorare” o “caratteristiche del prodotto dei nostri concorrenti”. Chiedere al gruppo di mettere giù un'idea per Post-It e usarne quanti ne vogliono. Usa un colore diverso per ogni domanda.

Dopo alcuni minuti di lavoro su ogni domanda, metti le note adesive in modo che tutti possano vederle. Ora puoi passare insieme alle risposte. Vedrai temi comuni emergere tra le idee. Lascia che il tuo gruppo inizi a spostarli e parla di raggrupparli in base a ciò che sembra giusto e ciò che si adatta allo spirito di ciò che lo scrittore originale voleva dire.

Dopo che tutti sembrano felici con i grappoli di idee, dai un nome ad ogni gruppo. Ora hai grandi temi e concetti per il tuo progetto che aiutano il tuo team ad entrare nella stessa pagina e rivelano ciò che è importante per il gruppo. Finalmente, fotografa il tabellone.

Se qualcuno nel gruppo ha un iPhone, puoi usare l'app Post-It Plus per catturare i post-it, spostarli e condividerli con il gruppo.

Mappe mentali

Le mappe mentali ti aiutano a studiare e costruire idee creative organizzando pensieri visivamente su un concetto. È un po 'come il processo opposto di Affinity Diagramming.

Come funziona

Inizia mettendo il nome del tuo concetto al centro della pagina e mettilo in cerchio (come la mappa mentale dei gatti che ho iniziato sopra in Coggle). Mentre stai pensando (o prestando attenzione in un'aula o in una lezione), aggiungi succursali a quel concetto e collegalo con le grandi idee che contribuiscono ad esso. Distribuisci questi concetti in idee e note più piccole, e così via e così via. Usa colori, forme e linee di connessione diversi, se necessario, oppure disegna illustrazioni se ti aiutano a catturare un'idea.

Quando hai finito, avrai un web che collega idee e concetti insieme. Quando lo ripenserai in seguito, lo studio sarà semplice perché i concetti non verranno visualizzati linearmente, ma in base al modo in cui si relazionano tra loro.

Se fai il mind-mapping per fare brainstorming, prova ad avvicinarti dal punto di vista di ognuno dei rami il più possibile. Ti aiuterà a superare un blocco creativo perché se non sai cosa pensare dopo, o quale tipo di progetto dovresti fare, puoi guardare nella tua mappa mentale e chiediti, “Quali aree potrei sopportare di più?”

Uno dei miei strumenti preferiti per il mind mapping è Blumind, per Windows. È leggero, ha ottime scorciatoie da tastiera e ti consente di trasformare istantaneamente la tua mappa mentale in una varietà di formati diversi, come organigrammi gerarchici, diagrammi ad albero e diagrammi logici. Esistono strumenti di mappatura mentale per altre piattaforme 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio 8 Strumenti di Mind Map gratuiti e come utilizzarli al meglio Per un impiegato, una mappa mentale può essere un semplice strumento di brainstorming o una raccolta di idee collaborative . Nelle mani giuste, una semplice mappa mentale può aiutare a prendere decisioni migliori. Leggi di più anche là fuori.

Quali tipi di diagrammi usi??

Ci sono tantissimi modelli e diagrammi utili che puoi fare per risolvere i problemi quotidiani.

Che tipo di diagrammi trovi che usi molto? Facci sapere cosa ci siamo persi. Ci piacerebbe anche conoscere i tipi di problemi difficili che potresti aver dovuto risolvere e come l'hai fatto - o sfide che possono sembrare così complicate da pianificare che non sai da dove cominciare.

Crediti d'immagine: Badges Affinity Diagram di Open Michigan via Flickr

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